1、在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格，比如D1單元格輸入=TODAY() 得到當(dāng)天的日期；

2、選擇錄入日期的B列，設(shè)置單元格格式為“日期”，在“數(shù)據(jù)”選項下的“數(shù)據(jù)有效性”中，選擇“類型”為序列，數(shù)據(jù)來源=$D$1，確定，即可在B列生成以D1為唯一序列的選項；

3、當(dāng)A列進(jìn)行調(diào)整并修改后，在B列對應(yīng)行點(diǎn)擊下拉序列，得到不隨系統(tǒng)時間改變的當(dāng)時日期。

詳見附圖

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友AHYNLWY貢獻(xiàn)）

以excel2007版本為例操作步驟如下：

1、在表sheet1的A1單元格輸入要變成條形碼的數(shù)字。（A1=任意數(shù)字）

2、確定EXCEL選項--常用--在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡有勾選上。

3、在標(biāo)題欄選中“開發(fā)工具”--插入--其他控件

4、在其他控件窗口找著“Microsoft BarCode 控件9.0”--確定。

5、右擊出現(xiàn)的條形碼--屬性

6、設(shè)置屬性"LinkedCell“為A1單元格，屬性”Style“可以選為自己想要的風(fēng)格。Style也可以在右擊選中“Microsoft BarCode 控件 9.0對象”--“屬性”里詳細(xì)設(shè)置。

7、最后一步，也是重要的一步。要把設(shè)計模式點(diǎn)擊一下退出條形碼編輯模式。才可以更新設(shè)置。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費(fèi)很多時間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個位置，該位置應(yīng)與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進(jìn)員工滿意度的提升。

Word可以根據(jù)內(nèi)容自動生成目錄，當(dāng)然Excel表格也可以，今天就教給大家如何使用Excel表格自動生成目錄，記得收藏慢慢看哦！

1. 打開一個Excel表格之后給表格進(jìn)行命名；之后依次多建幾個表格，按照自己的愛好命名。（如圖）

2. 到了這一步，你已經(jīng)學(xué)會了一大半。在工作表一中，選中A1輸入內(nèi)容1，然后一次點(diǎn)擊到B1。之后切換選項卡；點(diǎn)擊最右側(cè)的名稱管理器，之后點(diǎn)擊新建，就出現(xiàn)了編輯框。如圖

3. 在名稱欄輸入“l(fā)ist”。在引用位置里輸入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())”如果顯示輸入錯誤就輸入數(shù)組形式代碼：INDEX(array,row_num,column_num)如圖：

4.如果以上都沒有什么問題，就在B1里輸入一下代碼：

=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")，之后選中A1和B1，拖動填充柄下拉就可以了！

PS：如果出現(xiàn)錯誤就輸入一下代碼回到你之前的步驟，再試一次。語法：IFERROR(value, value_if_error)

怎么樣Excel快速生成目錄的方法是不是很簡單呢？以后再也不用自己辛苦的打了，快快使用起來吧！喜歡的朋友記得留言加關(guān)注啊！

今天小易老師給大家講講如何通過出生年份自動生成生肖屬相的。

本節(jié)涉及到的函數(shù)有mid、mod、year、choose。大家都知道生肖共有12個，它們是按照一定次序進(jìn)行循環(huán)的，本例我們可以通過mod對年份進(jìn)行除以12取余數(shù)的方式，再利用mid函數(shù)對事先準(zhǔn)備好的12個生肖字符串進(jìn)行位置提取，就可以得到我們想要的結(jié)果，如下圖。

3.這里細(xì)心的朋友肯定會問，為什么生肖的次序跟我們平時的不一樣呢，因為我們將年份分別除以12取余數(shù)后，會發(fā)現(xiàn)這樣一個規(guī)律，如下圖，大家仔細(xì)的看一下，就應(yīng)該明白為什么會按照上面的順序進(jìn)行生肖排列了。（而且大家也很清楚為什么要在除以12取余數(shù)后進(jìn)行加1運(yùn)算了）

4.其實實現(xiàn)上述功能也可以使用choose、mod、year三個函數(shù)配合完成，如下圖。

易學(xué)就會 一檔有深度有內(nèi)涵的知識類自媒體！

歡迎更多的小伙伴加入到易學(xué)就會，關(guān)注易學(xué)就會，跟著小易老師一起學(xué)習(xí)吧！

文章持續(xù)更新中，敬請期待！

我們都知道，

在WORD中自動創(chuàng)建目錄非常簡單。

但EXCEL卻未提供現(xiàn)成的“生成目錄”功能。

那么，EXCEL也可自動創(chuàng)建目錄嗎？

答案是肯定的！

下面，我們就通過幾行簡單的代碼，實現(xiàn)自動生成目錄。

視頻演示前，特對本示例說明如下：

1.本示例由目錄工作表和多個供應(yīng)商工作表組成；

2.目錄工作表由序號、供應(yīng)商名稱、已開票欠款總計列組成。通過點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”按鈕，會從各個供應(yīng)商工作表中取數(shù)，并在供應(yīng)商名稱列生成超鏈接，點(diǎn)擊該鏈接會自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的供應(yīng)商工作表。

3.供應(yīng)商工作表中包括采購金額、采購發(fā)票和付款金額3個小計行，對應(yīng)單元格分別為C2、E2和G2。另外還包括供應(yīng)商名稱、期初欠款和欠款總計3個數(shù)據(jù)區(qū)域，對應(yīng)單元格分別為B1、E1和G1。

4.添加一新供應(yīng)商工作表時，須通過復(fù)制工作表的方式進(jìn)行（選擇一供應(yīng)商工作表，按Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)左鍵）。

演示效果如下：

制作過程

1.創(chuàng)建供應(yīng)商工作表

①設(shè)計供應(yīng)商工作表，其內(nèi)容和格式如下圖（本步操作不再演示）。

其中：

C2單元格公式為：=SUM(C4:C10000)

E2單元格公式為：=SUM(E4:E10000)

G2單元格公式為：=SUM(G4:G10000)

G1單元格公式為：=E1+E2-G2

②在J2單元格輸入“返回”，創(chuàng)建超鏈接，鏈接至目錄頁。

供應(yīng)商工作表制作完畢后，其效果如下：

2.創(chuàng)建目錄工作表

①按下圖要求設(shè)計工作表格式（本步操作不再演示）。

②添加一按鈕控件，顯示文字為“讀取數(shù)字”，并輸入宏代碼如下：

'清除區(qū)域內(nèi)容

Range("A2:C10000").ClearContents

'從第2個工作表開始循環(huán)操作

For i = 2 To Sheets.Count

'生成目錄

Cells(i, 1) = i - 1

Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value

Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value

'生成超鏈接

t = Cells(i, 2)

Cells(i, 2).Select

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明細(xì)", TextToDisplay:=t

Next

經(jīng)過上述幾部操作，現(xiàn)已大功告成！讓我們來看看最終效果吧。

PS：本示例是根據(jù)一朋友所需，并根據(jù)他提的要求，為其“量身定做”的表格。表格設(shè)計合理與否，且不討論。本文主要目的是通過制作該示例，演示如何從分表中提取數(shù)據(jù)。

Word中的目錄可以一鍵自動生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一個目錄呢？

步驟1：新建名稱獲取工作表名稱列表。

如圖，點(diǎn)擊“公式”菜單下的“名稱管理器”，新建一個名稱為“我的目錄”，引用位置為“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名稱。

步驟2：創(chuàng)建目錄。

在B1單元格輸入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目錄&"!A1",MID(我的目錄,FIND("]",我的目錄)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目錄。接著可以將生成的目錄復(fù)制到每個工作表下。復(fù)制時，可以先按Shift鍵選中所有工作表名稱，一次性粘貼公式即可。

更新目錄。

不需要額外的操作，不論插入新的工作表還是刪除工作表，或者修改工作表名稱，目錄都會自動更新。

保存。

不論是WPS表格還是Excel，創(chuàng)建好目錄，保存時，都會彈出如下的警告，請點(diǎn)擊“是”，將文件保存為啟用宏的工作簿，否則，下次打開文件時，目錄會失效。

公式解釋。

第一步操作解釋：

宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)將獲得工作簿中所有的工作表名稱，名稱的格式為“[文件名稱]工作表名稱”（如圖B列所示）。

ROW(A1)在向下填充時會變成ROW(A2)、ROW(A3)，從而得到行號1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一獲得工作表名稱。T(NOW())的結(jié)果為空，也可以去掉，NOW()函數(shù)在文件重新打開或刷新時，會重新計算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是當(dāng)工作表有增減或修改時，可以自動重新計算。

第二步操作解釋：

我們需要的只是工作表名稱，因此用“MID(我的目錄,FIND("]",我的目錄)+1,49)”提取，這個公式表示從“]”之后開始提取49個字符，一般的工作表名稱并沒有這么長，因此寫49就綽綽有余了。

HYPERLINK是鏈接函數(shù)，第一個參數(shù)表示鏈接的位置，第二個表示最后顯示的文字。

從上圖可以看出公式向下填充，掃描了已有的所有工作表名稱后，會有些結(jié)果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略這些結(jié)果。

不知道這么解釋，清楚了沒有？

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時間充實自己。歡迎點(diǎn)贊、評論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

EXCEL公式表格制定簡易實用的【自動生成工資系統(tǒng)】管理工具

本文的自動生成工資系統(tǒng)結(jié)合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函數(shù)以及數(shù)組、絕對引用、相對引用以及超鏈接等功能。（本文適用于有一定的EXCEL應(yīng)用基礎(chǔ)的人）

關(guān)鍵點(diǎn)：

【工資表】、【全部工資條】、【查詢表】、【查詢工資條】、【系統(tǒng)介紹說明】等條框上面的矢量圖標(biāo)須與對應(yīng)的表格進(jìn)行超鏈接。

IFERROR函數(shù)的功能在于如果公式的計算結(jié)果為錯誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結(jié)果。作用與ISERROR與IF組合相類似。

數(shù)組“大擴(kuò)號”的輸入是：選擇須要輸入的單元格范圍，按Ctrl+Shirt鍵，再敲Enter鍵即可。

第一步：建立一個EXCEL文檔與表格，如下截圖：

共分建立以下六個表格：【首頁】、【工資表】、【全部工資條】、【查詢表】、【查詢工資條】、【系統(tǒng)介紹說明】等。

關(guān)鍵點(diǎn)：對應(yīng)的表格順序依上面截圖排列。

第二步：設(shè)定每張表的格式或內(nèi)容樣式，先在【工資表】逐項填寫年月及員工工資信息；如下截圖：

注意關(guān)鍵點(diǎn)：

【工資表】的樣式須與【工資條】的內(nèi)容排列順序完全一致。

【全部工資條】中的自動生成全體員工的工資條，如下截圖：

注意關(guān)鍵點(diǎn)：

【全部工資條】的樣式須與【查詢工資條】的內(nèi)容完全一樣；

如上截圖，全部工資條前面增加“2018年3月工資”字樣的目的在于打印工資條后便于紙檔的裁切。

【查詢表】中，輸入員工的姓名，可以查出該員工的工資條相關(guān)全部信息，如下截圖：

并在【查詢工資條】表格中自動生成該員工的工資條;輸入部門名稱，則可以查出該部門所有員工的工資，并在【查詢工資條】表格中自動生成該部門所有員工的工資條。

注意關(guān)鍵點(diǎn)：個人所得稅計算一列，可以依實際扣稅標(biāo)準(zhǔn)并套用IF函數(shù)。

以上查詢表正表顯示的信息內(nèi)容與工資料內(nèi)容完全一樣。

第三步：公式輸入與鏈接

工資表公式鏈接，如下截圖：

注意關(guān)鍵點(diǎn)：

上面A列平時在操作使用時可以隱藏；

這列公式的目的與【查詢表】信息匹配。此表須注意函數(shù)AND（與）與OR（或）的結(jié)合使用以及絕對引用與返回行函數(shù)ROW( )的運(yùn)用。

工資條公式鏈接，如下截圖：

查詢表公式鏈接，如下截圖：

查詢表第A列在平時操作時一般隱藏。

第五步：制作完成效果顯示，如下截圖：

只要依以上步驟操作，則可以實現(xiàn)簡易的工資管理工具的制定，前提是須對相關(guān)公式函數(shù)有初步的了解與應(yīng)用。

前幾天有人問我：Excel表格在錄入信息時如何在日期單元格自動生成日期時間？

在錄入表格的時候，我們經(jīng)常需要錄入時間，比要填寫出入庫時間，為了減少錄入的工作量，可以把日期設(shè)置為自動生成。

例如我們在B列錄入數(shù)據(jù)，A列同行的對應(yīng)單元格中自動生成記錄日期和時間。很多朋友可能會考慮到用VBA來說實現(xiàn)。當(dāng)然方法有很多種：比如數(shù)據(jù)有效性、VBA或開啟迭代計算方法，我今天跟大家分享其中一種方法：用迭代計算的方法。

Excel如何自動生成日期時間

Excel表格中如何自動生成記錄錄入數(shù)據(jù)的日期和時間——操作步驟如下：

1、文件——選項——公式——勾選“啟用迭代計算”——最多迭代次數(shù)設(shè)置為1——確定；

啟用迭代計算

2、選中A2單元格，錄入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

設(shè)置公式

3、選中A2單元格，將鼠標(biāo)放在單元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代計算功能開啟，公式設(shè)置完成，返回Excel工作表記錄表中的數(shù)據(jù)時，出入庫時間會自動生成記錄日期和時間。

自動生成記錄日期和時間

Excel表中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時間涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為空。

今天分享的Excel表中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時間，希望對各位朋友在工作中有所幫助！

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可加入我們 群 一起交流學(xué)習(xí)！

用Excel編輯表格時，經(jīng)常需要給表格添加序號，如果要添加的序號較多，則一個一個的手動輸入序號會浪費(fèi)一定的時間。我們可以利用Excel中的一些功能，讓Excel自動給表格添加序號，這些功能有的適合表格行數(shù)列數(shù)較少的情況，有的適合表格行數(shù)列數(shù)比較多的情況。下面以Excel2007為例介紹具體的操作方法，供大家參考。

方法一、輸入序號的前兩個數(shù)字后拖動填充柄自動添加序號。

●先在要添加序號的列或者行的前兩個單元格中輸入序號的前兩個數(shù)字（一般是1和2）。然后用鼠標(biāo)框選這兩個單元格，再將鼠標(biāo)指針指向框選區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)，此時鼠標(biāo)指向的就是Excel的填充柄。

●此時按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下（序號在列）或者向右（序號在行）拖動鼠標(biāo)至列尾或者行尾，則序號就會自動添加了。

方法二、輸入序號的第一個數(shù)字后用Ctrl鍵配合填充柄添加序號。

●先在要添加序號的第一個單元格輸入序號的第一個數(shù)字（一般是1），再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)。然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至要添加序號的最后一個單元格即可。

方法三、輸入序號的第一個數(shù)字后用用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄添加序號。

●開始的步驟和方法二相同，先輸入序號的第一個數(shù)字，再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)。之后不同的是要按住鼠標(biāo)右鍵不放，拖動鼠標(biāo)至要添加序號的最后一個單元格。

●此時松開鼠標(biāo)右鍵，會彈出一個菜單，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊菜單中的“填充序列”選項，則序號就會自動添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序號（適用于要添加的序號較多時）

如果表格中要添加序號的行數(shù)或者列數(shù)較多，則用上述方法拖動鼠標(biāo)添加序號可能也需要一定的時間，這時我們可以利用Excel的序列功能添加序號。用Excel的序列功能添加序號還可以分為兩種情況：

1.不知道序號的結(jié)尾數(shù)字時：

如果不知道要添加多少個序號，也就是不知道序號的最后一個數(shù)是什么，可先選擇要添加序號的單元格范圍，如果單元格較多，不方便拖動鼠標(biāo)框選，可使用結(jié)合鍵盤Shift鍵的方式進(jìn)行選擇，方法是：點(diǎn)擊要添加序號的第一個單元格，然后滾動Excel表格，找到要添加序號的最后一個單元格，按住鍵盤“Shift”鍵，點(diǎn)擊要添加序號的最后一個單元格，則所有要添加序號的單元格就會全被選中。

●再依次點(diǎn)擊Excel“開始”選項卡右側(cè)的“填充”→“系列”。

再依次點(diǎn)擊開始選項卡中的“填充”→“系列”。

●此時會打開“序列”設(shè)置對話框，可參考下述設(shè)置方法：

“序列產(chǎn)生在”選項：Excel會根據(jù)之前的選擇范圍自動設(shè)置“序列產(chǎn)生在”選項，即如果之前選擇的是一列，就會自動設(shè)置成“列”，如果之前選擇一行，就會自動設(shè)置成“行”。

“類型”選項：一般選擇等差序列。

“步長值”選項：即相鄰序號之間的差值，通常設(shè)置成“1”。

“終止值”選項：可以為空。

設(shè)置好各選項后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel就會自動根據(jù)選項為表格添加序號。

2.知道序號的結(jié)尾數(shù)字時：知道序號的結(jié)尾數(shù)字時：

如果已經(jīng)知道要添加多少個序號，即知道了序號的最后一個數(shù)是什么，可以不必選擇要添加序號的單元格范圍，讓Excel自動根據(jù)設(shè)置添加對應(yīng)數(shù)量的序號。

●先輸入序號的起始數(shù)字（一般是1），然后讓該單元格處于被選中的狀態(tài)。

●再依次點(diǎn)擊“開始”選項卡右側(cè)的“填充”→“系列”打開“序列”設(shè)置對話框。其中與上述設(shè)置的不同之處在于：

“序列產(chǎn)生在”選項：因為之前未選擇行和列，“序列產(chǎn)生在”選項一般會被Excel設(shè)置為默認(rèn)選項-“行”。如果要在列中添加序號，需要點(diǎn)擊選擇“列”選項。

“終止值”選項：因為已知道序號的結(jié)尾數(shù)字，可以在“終止值”選項處輸入序號的結(jié)尾數(shù)字。為減小圖示圖片的大小，本文設(shè)置成“8”，實際應(yīng)用中可以設(shè)置成更大的數(shù)。

●設(shè)置好各選項后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel就會自動根據(jù)選項為表格添加序號。