工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項(xiàng) - 高級 - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來收藏吧！關(guān)注頭條號“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

一、怎樣解決查看若干個(gè)工作表數(shù)據(jù)時(shí)，不同工作表之間相互切換所帶來的麻煩？

在日常工作和學(xué)習(xí)的過程中，我們運(yùn)用excel工作表時(shí)，有可能遇到這樣的一種問題：打開一個(gè)excel文件，里面有若干張工作表，但是我們現(xiàn)在要同時(shí)看文件中的兩個(gè)工作表甚至更多個(gè)工作表，從而查閱數(shù)據(jù)，對比數(shù)據(jù)，這就要求我們在不同的工作表之間相互切換，但這切換來切換去的操作肯定會讓人心生厭倦，而且還容易出現(xiàn)主觀的判斷失誤。那么怎樣解決不同工作表之間相互切換所帶來的困擾呢？

聰明的網(wǎng)友們肯定已經(jīng)想到了一些方法了。比如，我們將原來的文件復(fù)制一個(gè)下來，然后在查看不同的工作表時(shí)同時(shí)打開兩個(gè)或者更多的工作表，然后再在其中找到我們所需要的工作表，接著我們就能開心的去玩耍了……（nonono,應(yīng)該是工作了）呃，這種方法確實(shí)可行，但是復(fù)制文件需要時(shí)間，打開那么多文件也需要時(shí)間，把文件窗口調(diào)整到合適的大小還是需要時(shí)間……excel已經(jīng)受不了了，他要咆哮了：我早就幫你們想好了。

具體咆哮了些啥？我來充當(dāng)一下翻譯官。（畢竟只是小技巧嘛，我們接下來就以兩張表為例）

首先，點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，在其中找到并點(diǎn)擊【新建窗口】，這樣我們會在電腦的任務(wù)欄中發(fā)現(xiàn)有多了一個(gè)excel文件，點(diǎn)擊進(jìn)去一看，內(nèi)容與原文件一模一樣，當(dāng)然名字略微不同。好嘛，復(fù)制任務(wù)我們完成了，這里我們節(jié)省了時(shí)間哦。

其次關(guān)于兩個(gè)文件的排布，還是在【視圖】選項(xiàng)卡，在其中找到并點(diǎn)擊【重排窗口】，選好重排方式后，我們就能開心的工作了。（又省時(shí)間了呢）具體操作過程如下：

二、利用shift鍵快速刪除和創(chuàng)建多個(gè)工作表

在excel2016中添加工作表時(shí)，我們可以點(diǎn)擊工作表名旁邊的“+”來進(jìn)行添加，但是添加多個(gè)工作表時(shí)，老是點(diǎn)它，還是挺煩的，這里我們就可以利用shift鍵在原有工作表的基礎(chǔ)上來添加工作表。

以三張表為例，點(diǎn)擊表sheet1，按住shift鍵不放，再點(diǎn)擊表sheet3，就能全選三張表，再在三張表任意一個(gè)表名上右擊，點(diǎn)擊【插入】，再點(diǎn)擊確定，就能創(chuàng)建出三張空白工作表。

關(guān)于同時(shí)刪除多張工作表，選中工作表的過程同上，右擊點(diǎn)擊【刪除】即可。具體操作過程如下：

三、讓你認(rèn)為重要的工作表一目了然

有些朋友可能因?yàn)楣ぷ鞯男枰粋€(gè)excel文件中很多工作表，這時(shí)就要加以區(qū)分了，我們可以給工作表的標(biāo)簽添加顏色，這樣我們就能快速找到重要的工作表了。

具體操作過程很簡單：右擊我們需要改變顏色的工作表的標(biāo)簽，找到【工作表標(biāo)簽顏色】，然后我們就能選擇我們想要的顏色了。具體操作過程如下：

office軟件是當(dāng)今最流行，功能也最強(qiáng)大的辦公軟件，還有很多功能值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。也希望擅長運(yùn)用辦公軟件的小伙伴們能夠不吝賜教，積極的留言，教會小編更多的excel運(yùn)用的小技巧，歡迎一起來探討學(xué)習(xí)?。?！

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工作中常常會遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

今天網(wǎng)絡(luò)推廣培訓(xùn)小編要說的就是批量新建工作表，大家可以跟著小編來操作一下。 首先我們需要打開excel軟件，在工作表中輸入批量新建工作表的名稱，如圖所示：

數(shù)據(jù)輸入完成后，我們就可以選中所有數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

我們在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”，位置隨意選擇即可。

將篩選字段放置于“報(bào)表篩選”列表框中。

在“數(shù)據(jù)透視表工具”下選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“顯示報(bào)表篩選頁”按鈕。

在彈出得對話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕。

因?yàn)槭菙?shù)據(jù)透視表篩選所得，所以我們需要清除全部內(nèi)容，將光標(biāo)放置于工作表標(biāo)簽上右鍵選擇“選定全部工作表”選項(xiàng)。

快捷鍵CTRL+A,，全選所有內(nèi)容，在“開始”選項(xiàng)卡下，選擇“全部清除”選項(xiàng)。

施老師：

經(jīng)常有學(xué)員問我，EXCEL中一個(gè)表格中有大量的數(shù)據(jù)，如何把整張EXCEL復(fù)制一份，下面就聽我詳細(xì)的講解。

一、右擊下方的工作表名稱，點(diǎn)擊【移動或復(fù)制】。

二、然后點(diǎn)擊【工作簿】后方的小三角。3.選擇要移動的工作簿，然后勾選【建立副本】，如果沒有勾選，工作簿將移動到另一個(gè)工作簿，原來的Excel將沒有這個(gè)工作簿。

三、然后點(diǎn)擊【確定】。

四、就完成復(fù)制了。

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

謝謝邀請。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號的時(shí)候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。