謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設(shè)計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準沒錯。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖⑾吕藛魏凸?，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

在 Word 中，可以把一個單元格拆分為多個單元格甚至拆分為一個表格；而Excel拆分單元格與Word不同，在Excel中，只能把合并后的單元格拆分。拆分方法有兩種，一種是用“對齊方式”中的選項拆分，另一種在“設(shè)置單元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一個單元格，也可以批量拆分多個單元格。除拆分單元格外，還可以拆分單元格內(nèi)容，即把一個單元格中的內(nèi)容拆分到多個單元格，拆分內(nèi)容可以數(shù)字、數(shù)字與字母組合、漢字詞組等，但分隔符必須用半角而不能用全角。以下先介紹Excel拆分單元格的兩種方法，再介紹拆分單元格內(nèi)容的方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel拆分單元格

(一）拆分一個單元格

Excel未合并的單元格已經(jīng)是最小的單元格，不能再拆分?，F(xiàn)在，假如要把一個合并了四個單元格的單元格重新拆分為四個，方法如下：

方法一：

選中要拆分單元格，單擊“開始”選項卡下的“合并后居中”下拉列表框，在彈出的選項中，選擇“取消單元格合并”，則此單元格被重新拆分為四個單元格，點擊“自動換行”后，效果更明顯，操作過程步驟，如圖1所示：

方法二：

右鍵要拆分的單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開該窗口，選擇“對齊”選項卡，單擊“合并單元格”把其前面的勾取消，單擊“確定”，則選中單元格被重新拆分為四個，操作過程步驟，如圖2所示：

(二）批量拆分單元格

1、選中要拆分的所有單元格，例如選中三個單元格，單擊“開始”下的“合并后居中”，選擇“取消單元格合并”，如圖3所示：

2、則選中的三個單元格同時被重新拆分為四個，為便于看到所有文字，把它們的對齊方式都設(shè)置為“左對齊”，如圖4所示：

二、Excel拆分單元格內(nèi)容（把一個單元格的內(nèi)容拆分到多列）

1、選中要拆分內(nèi)容的單元格，例如 A1，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上的“分列”，打開“文本分列向?qū)А贝翱?，選擇“請選擇最合適的文件類型”下的“分隔符”，單擊“下一步”；選擇“分隔號”下面的“逗號”，單擊“下一步”，最后單擊“完成”，則選中單元格的內(nèi)容被拆分到三個處于同行的單元格；操作過程步驟，如圖5所示：

2、上面拆分的是字母加數(shù)字組合成的文本，全是中文的內(nèi)容也可以用此方法拆分，但有一點要注意，文字之間必須用半角標(biāo)點符號（即英文標(biāo)點），假如用逗號做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一個拆分中文的實例：

A、同樣選中要拆分的單元格（如 A2），單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分列”，打開“文本分列向?qū)А贝翱?，如圖6所示：

B、單擊“下一步”，像拆分 A1 單元格中的內(nèi)容一樣選擇即可，拆分結(jié)果，如圖7所示：

C、“單元”二字被拆分到一個單元格，而“格式，符號”卻沒有被拆分到兩個單元格；因為“單元”后用的是半角逗號，“格式，符號”中的是全角逗號，而全角逗號Excel無法識別不能作為分隔符。

在學(xué)校里，考評學(xué)生階段性學(xué)業(yè)情況，常用的措施就是考試，無論是周練、月考或是期中、期末的大考，除了閱卷的工作比較辛苦，還有一項工作也很煩瑣，就是登分、以及各類數(shù)據(jù)分析，今天，我們先就優(yōu)化登分的效率，為大家提供一個思路以及應(yīng)用操作。

思路是，登分工作由專人錄入改為所有閱卷老師協(xié)同錄入，由多表錄入改為一表錄入。實現(xiàn)這一思路，需要一張網(wǎng)，也就是互聯(lián)網(wǎng)、校內(nèi)局域網(wǎng)，辦公室的老師能同時訪問（基本上學(xué)校都有這個條件），還要有一份能讓大家協(xié)同登分的工作表，這份表要能實現(xiàn)以下功能：1）可同時登分，分別保存，數(shù)據(jù)互不影響；2）表頭及關(guān)鍵文字內(nèi)容不可更改；3）表頭部分要固定顯示；4）為防止誤輸入，只允許一定范圍的整數(shù)錄入。如圖：

下面，我們就如何做這一個登分表，分步說明：

1、如圖一，我們先在EXCEL表中輸入基本的表頭、標(biāo)題、以及考生的相關(guān)信息。簡單美化一下表格，整個表設(shè)置文字居中，字體適中，用虛線做表格線，標(biāo)題設(shè)成灰底色，并用白線分隔。

2、將鼠標(biāo)停在E3單元格，點“視圖”、“凍結(jié)窗格”、“凍結(jié)拆分窗格”,目的就是凍結(jié)2行標(biāo)題行和左邊4列內(nèi)容

3、設(shè)置非輸入數(shù)值單元格的保護，目的就是，只能在對應(yīng)學(xué)科下輸入數(shù)字，而不能更改其他單元格內(nèi)容，防止誤刪除。先選中整個表格，然后設(shè)置單元格格式，在“保護”欄中全部勾選。

再選中要錄入成績的單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式，在“保護”欄中，全部不勾選。

4、設(shè)置成績錄入?yún)^(qū)域的有效性，限制只錄入0-160分的整數(shù)值。選中成績錄入?yún)^(qū)域，點“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)有效性”，選“整數(shù)”、介于0-160，然后，確定。

5、保護工作表，共享工作表。只有設(shè)置了工作表的保護，才能防止對非成績錄入?yún)^(qū)域的誤操作！只有共享了工作表，才能讓所有人都能在一張表上錄入成績，并可以分別保存。并且，這兩個先后順序不能反過來。

這份協(xié)作登分的工作表，完成以后，把它放在學(xué)校辦公用的局域網(wǎng)上，讓大家能同時訪問到即可。同樣，這樣的協(xié)作工作表可以應(yīng)用于其他單位、機關(guān)等相關(guān)部門，只要有協(xié)作要求的報表，都可以參照這個思路來設(shè)計，希望你有收獲。

很多編程語言或者工具都有注釋功能，編程語言里的注釋功能是為了解釋代碼的意義或者交代其他信息，但它并不影響代碼的實際運行。而EXCEL表格中也存在這個注釋的功能，這就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的單元格右鍵點擊菜單中就有“插入批注”這個選項，我們可以插入文字來解釋或者交代這個表格的意義或者信息，插入批注的單元格右上角有個特殊小標(biāo)志，只有當(dāng)鼠標(biāo)移到插入批注的單元格上面的時候才會顯示批注。

EXCEL中的批注不僅可以調(diào)整文字設(shè)置還可以設(shè)置批注的樣式，如果你公司有一個產(chǎn)品表格，里面記錄著各種產(chǎn)品信息等等，我們知道不管你的文字是多么準確的描述一個物品都不能給出一個直觀的感覺，如果你插入一列圖片呢又會把整個表格的行間距擴大，用起來特別不方便，而且圖片越大，產(chǎn)品模樣越清晰，你的表格行間距也越大。為了避免麻煩，也為了保證效果，就可以利用批注加入圖片的方法。

首先在你需要添加批注的單元格右鍵點擊“插入批注”。插入好后右鍵“編輯批注”

在編輯批注的狀態(tài)下，一定要把把鼠標(biāo)移到批注邊框，鼠標(biāo)變?yōu)楦淖兇笮〉闹羔槙r再右鍵選擇“設(shè)置批注格式”。

在批注格式設(shè)置中選擇“顏色與線條”，在里面的顏色下拉菜單選擇“填充效果”。

在填充效果里面選擇圖片，選擇需要的圖片點擊確定即可。

設(shè)置好后，在編輯一下批注，調(diào)整好大小。有的時候調(diào)整不了需要按幾下回車就好了。最終效果如下，只要鼠標(biāo)移動到批注的單元格才會顯示批注圖片，平時的表格還是很清爽的。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個位置，該位置應(yīng)與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進員工滿意度的提升。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學(xué)都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內(nèi)容）。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級設(shè)置（按shift+Tab可以升級）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨設(shè)置顏色等格式，這里不再進行詳細美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設(shè)計工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長，文字會自動豎向顯示。

|內(nèi)容來源：Excel精英培訓(xùn)

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

祝全天下的女士們

節(jié)日快樂 永遠年輕！

小劉是做化妝品生意的，她有三十來個供應(yīng)商，并用EXCEL記錄著每個供應(yīng)商供貨的信息。每個供應(yīng)商的供貨明細，都單獨記錄在一個工作表中。每到月末，她都要跟供應(yīng)商兌賬（核實供貨信息相符性）。

她的需求是：將每個工作表生成一個獨立的工作簿文件，然后將該文件發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。

有沒有快捷方法實現(xiàn)這一目的哪？

下面給大家分享一小段代碼，可以輕松解決這個問題。

1.工作表生成工作簿文件代碼：

Sub CreateWorkbooks()

Dim i As Integer

Dim ShtNm As String

For i = 1 To Sheets.Count

ShtNm = Sheets(i).Name

Sheets(i).Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"

.Close

End With

Next

End Sub

該代碼將當(dāng)前Excel文件中的每個工作表均生成一獨立的Excel文件，存放在C盤workbooks文件夾下。

2.操作視頻：

操作步驟如下：

1.打開EXCEL文件后，按ALT+F11打開VBA窗口

2.輸入上面的代碼

3.選擇代碼，按F5執(zhí)行

——END——