朋友們

不知道你們會不會遇到

這樣的問題

當你制作Excel圖表時

因為表格中數據

的值相差太大

導致生成的圖表中

數據較小的值的內容

根本無法顯示

就像下面這個表格

生成的柱形圖是這樣的

因為表格中

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數值差異柱形圖

讓差距很大的表格數據

在圖表中多組顯示

首先

調整表格數據

將表格數據中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數據放在不同列

選中調整后的數據表格

點擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數據條

右擊

選擇【設置數據系列格式】

在【設置數據系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標軸】

選中圖表上黃色數據條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點擊【圖表工具】—【設計】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標軸】—【次要橫坐標軸】

點擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標

右擊

選擇【設置坐標軸格式】

在【設置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【縱坐標軸交叉】中的

【分類編號】設置為【4】

（前面有3項）

在【設置坐標軸格式】下的

【標簽】中

將【標簽位置】設置為【無】

選中剛生成的次縱坐標

右擊

選擇【設置坐標軸格式】

在【設置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【橫坐標軸交叉】

設置為【自動】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點擊【圖表工具】—【設計】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標

右擊

選擇【設置坐標軸格式】

在【設置坐標軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設置為【內部】

再次選中主縱坐標

點擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設置為灰色

選中次縱坐標

根據上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標題

這樣

我們的數值差異柱形圖

就大功告成了

因為原表格數據的差異過大

所以在制作圖表時

將數據分成兩組對比顯示

從而形成數值差異柱形圖

所以

朋友們

現在的圖表

數據是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費力了

關注

技能視界

馬上進入職場新境界

越專注 越幸運

心事留言，小編答你

Excel超級表是一個超冷超強大的功能，通過使用超級表功能，可以獨立于工作表中其他行和列中的數據，管理表行和列中的數據。使用超級表，不僅可以輕松的管理和分析數據，還可以方便的對數據進行排序、篩選和設置格式等功能。

這是一個非常好用的功能，但是平時使用的人還不是太多，成了一個被忽略的超強大的功能。

如何插入超級表？

鼠標定位在數據區(qū)域任意一個單元格，或者選擇設置超級表的區(qū)域，【插入】→【表格】。也可以使用組合鍵。

如何取消超級表？

鼠標定位在超級表中，點擊【設計】選項卡，點擊【轉換為區(qū)域】。

下面我們來學習一下超級表有哪些強大的功能。

1、表格樣式隨心換

Excel內置了好多表格樣式，我們可以快速的更換表格樣式。

還可以設置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列顯示格式。

2、快速數據匯總

不用自己設置公式可以快速的匯總數據，除了求和，還有計數、平均值、最大值、最小值等計算方式。

3、自帶篩選器

不使用超級表的情況下，一個工作表中只能設置一個自動篩選，但使用超級表后，工作表中有幾個超級表就可以設置幾個自動篩選。

4、自動識別數據區(qū)域范圍

我們在緊臨超級表的普通行或列輸入數據，超級表的區(qū)域會自動擴展，省得我們再重新設置。

5、公式不是單元格引用而是結構化引用

編寫公式時，不再是單元格引用，如A1，而是結構化引用。

=SUMIF(表3[員工編號],H3,表3[崗位工資])

表3[員工編號]，表3代表超級表名，[員工編號]代表“員工編號”列。

6、自動填充公式和格式

超級表每擴展一行，會把公式和單元格格式自動復制下來，不用每次我們拖動來填充公式或重新設置格式。

在每列中設置一個單元格的公式，會自動填充超級表的整列，相當方便。

7、形成動態(tài)數據源，數據透視表隨時更新

超級表自動擴展區(qū)域，決定了它的區(qū)域是可以動態(tài)變化的，基于超級表生成數據透視表以后，每次增減數據，只需要刷新數據透視表即可。

首先，我們先來說說數據庫是什么？官方說法就是：按照數據結構來組織，存儲和管理數據的倉庫。數據管理不再僅僅是存儲和管理數據，而轉變成用戶所需要的各種數據管理的方式。比如數據分析，數據整合等等。但是，數據庫的使用成本太高，這就像每個人都是程序員一樣，所以我在這里說的，是適合所有小白使用的數據庫的應用軟件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我們幾乎每天都在與Excel表格為伍，公司的財務報表，人力資源的信息，行政的考勤記錄等等都是用Excel記錄的，那么，在數據膨脹化的時代，Excel還能滿足我們的需求嗎？答案就可見一斑了~

首先，我覺得數據庫的安全性要比Excel強很多，起碼在我編輯到一半數據的時候，即使沒有來得及保存，數據庫的數據也是不會丟失的，他會永遠存在于數據庫里，已備我不時之需。但是這一點Excel是做不到的，我想大家都經歷過數據錄入一半的時候，電腦突然出現故障導致所有數據丟失的事件，當時的懊惱和無助，你可還記憶猶新？？

其次，數據庫的數據是可以在線共享的，這種共享是多人可以同時操作一個表格并且數據之間是不會有所干擾的，在此基礎上，和你共同協(xié)作的人也可以看見你創(chuàng)建的數據，當然這是在你允許的情況下。而Excel的分享只能是不斷的通過媒介（比如微信，QQ，郵件）來不斷的轉發(fā)給需要的人，當然轉發(fā)的同時它已經失去了時效性。而數據最可怕的就是失去時效性。

再有，數據庫的數據分析能力遠遠超過Excel表格，不只是在于他的圖表分析，而且有強大的BI功能做數據的大集合，你可以任意將你需要的表格里任意字段提取出來作為你聚合表里的一部分，你甚至可以將不是同一個表格里的數據做任何的運算，這不就是管理層夢寐以求的數據統(tǒng)計報表嗎？你還需要在不同的表格里花費大量的時間一點一點計算那可憐的數據嗎？

以后所有的數據都將平臺化，這是數據時代的大趨勢，看看你是在掌握數據還是數據掌握你，就只差一個數據庫了~

小R剛畢業(yè)，每天都在公司忙到10點半回家。

作為室友的我，總是打趣地問他：“是不是又在公司蹭空調蹭網絡，干嘛不早點回來陪我吃雞！”

沒想到小R低下頭落寞地抱怨道：“我也想早點回來，可是我真的搞不定啊！”

原來，小R每天的工作標配就是統(tǒng)計數據?？赏聜兪畮追昼娋湍茌p松搞定的Excel表格，他經常要加幾個小時班才能勉強完成。剛開始，他以為是自己不夠熟練，多多練習就好了。沒想到埋頭苦練了半個月，他還是全組最慢的那個，每天被領導催到懷疑人生，甚至被質疑工作能力。

沒有對比就沒有傷害?？粗赃吤米忧脦紫骆I盤就能輕松搞定表格，小R開始懼怕做Excel和數據統(tǒng)計。

如今，幾乎所有公司在招聘時都離不開這條要求：熟練使用Excel，精通數據分析者優(yōu)先。

做方案、匯報工作、數據分析、總賬錄入、項目進度、工作記錄、寫代碼、幫助記憶、思維導圖.......Excel幾乎能解決你工作中的所有問題，它不僅僅是某一職業(yè)的必備技能，而真實涵蓋所有行業(yè)：

做行政，你要學會做考勤表；做財務，你要學會做財會報表；做銷售，你要學會做銷售業(yè)績表；做運營，你要數據分析、工作匯報；做數據分析師，Excel玩得6也是最最最基本的條件.....

大數據是眼下非常時髦的熱詞，同時也催生出了一些與大數據處理相關的職業(yè)，數據分析師便是其中之一。由于專業(yè)技能和量化的數據分析為客戶或所在公司控制決策分析、保證利益最大化，“數據分析師”一職備受各界青睞，甚至被視為21世紀的黃金職業(yè)。

雖然發(fā)展前景大好，但很多想要轉行數據分析的小白心里多少都會有些疑惑：不會R、Python、SPSS、Tableau，是不是做不了數據分析師？

事實上，精通Excel，對于轉行數據分析來說相當重要。因為Excel擁有最大的客戶群體，基本上所有的企業(yè)、個人的電腦中裝的都是office，這也就意味著90%以上使用電腦的人，都會用到Excel，即便如BAT這樣的企業(yè)，在處理百萬級、千萬級數據的時候，也會優(yōu)先使用Excel。

那么，在沒有統(tǒng)計學、數學、計算編程等基礎的情況下，如何只用Excel，成功轉行成為數據分析師呢？

這里就不得不介紹三款用Excel就可以實現數據分析的插件：Power Query（數據查詢）、Power Pivot（數據建模）、Power View（數據可視化）。

這三個模塊組成了數據分析全過程，這個過程就好比烹飪過程：

第一個模塊數據查詢——Power Query。與數據源直接對接，就像獲取新鮮的食材，對食材進行清洗、分類、整理，使其達到準備入鍋的使用狀態(tài)。這一步非常重要，因為如果食材不新鮮，那么再厲害的大廚也不可能做出一道健康的美味，所以好的數據源是成功的一半。

第二個模塊是數據建?！狿ower Pivot。這一步是數據分析過程中最具有技術含量的核心部分。我們把數據組合起來實現不同維度的分析，就像把食物組合起來利用烹、炸、煎、炒等方式，再添加油、鹽、醬、醋等調料，以烹制出想要的味道。

但是光有味道是不夠的，最后我們要呈現給顧客的是一道色、香、味俱全的菜，是否能以視覺效果吸引顧客品嘗你的美味，這就要看第三個模塊——Power View（數據可視化）的功力了。

例如，如果以前你的做表是這樣的 :

那現在通過Power View幾秒鐘就可以做成這樣：

是不是相當神奇？！

無論你是像小R一樣的職場小白想要提高工作效率實現逆襲，還是零基礎轉行成為高大上的數據分析師，精通Excel可以讓你徹底告別被數據搞暈的日子，實現加薪不加班！

Excel這么重要，如何在短時間內熟練掌握呢？這有一套為你打造的Excel精品課程：容大教育《Excel速成班——數據處理與分析實戰(zhàn)》在線課程，教你用Excel實現數據采集、數據轉換和清洗、數據分析與建模等，關注容大教育IT培訓機構百家號獲取學習資料！

（友情提醒，多圖，請在wifi下觀看！流量壕請無視本條）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你會用多少？

說到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非數據透視表莫屬了。

不用寫公式，不用手工計算，數據透視表通過簡單的拖拽就能完成各個維度你想要的數據分類匯總，可以說是基礎的Excel操作里面最簡單易上手，最實用，最常用的功能了。

話不多說，上目錄。本文內容較長，干貨較多，大家可以根據目錄挑選自己想看的內容。

我是目錄，目錄是我

上篇：基礎操作

01 創(chuàng)建數據透視表

【問】：老板給你公司今年的訂單明細，讓你告訴他每個銷售今年的銷售額是多少？

看見了嗎？

創(chuàng)建透視表就是如此簡單，通過拖拽，就能立馬得到老板想要的結果。

有很多初次接觸數據透視表的同學對透視表的四個字段（篩選器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一張圖告訴大家：

字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結果，并且同一個區(qū)域內的順序不同，在數據透視表內匯總的先后層次也會不同。這也就是為什么透視表能完成各個維度的數據匯總。

02 透視表轉普通表格

【問】：小奚啊， 老板只需要最終的匯總結果，不需要把數據明細發(fā)給他，那么怎么把透視表轉成普通表格發(fā)給老板呢？

這個很簡單，只需要復制數據透視表，粘貼成值就行了，如果喜歡透視表的格式還可以像小奚一樣粘貼一下格式。

03 更改值字段計算方式

【問】：老板說我不僅想看每個銷售這一年銷售的總金額，還想看他們這一年簽了多少筆合同。

在前面我們用到的是求和的計算方式，對于這個問題，我們可能就需要用到計數的計算方式了。

訂單編號是文本類型，我們可以看到將訂單編號拖到值字段時Excel會自動計算，因為文本類型不能求和，而金額是數值，可以求和，也可以計數。

除此之外，值字段的計算方式還有以平均值，最大值，最小值等計算，但是在我們平時的運用中，最常用到的還是計數和求和這兩種。

04 插入計算字段

【問】：老板說，我還想知道每個銷售以現在的年銷售額他們的提成能拿多少（按千分之七來算）？

這里我們有一種偷懶的做法，直接在透視表外面乘以0.007，對于這種方法會出現兩個問題：

第一，有的同學會發(fā)現寫完公式下拉后，數字并不會改變，仍然是第一個的計算結果，對于這種情況可以如此操作：【文件】-【選項】-【公式】-取消勾選【使用GetPivotData函數獲取數據透視表引用】，如下圖所示。

但即使是解決了第一個問題，也會發(fā)現一旦改變透視表的結構，我們的計算結果就不能使用了，因為它在透視表外面不會隨著透視表的改變而改變。

所以，其實最好的方法是在Excel里面插入計算字段。

05 透視表排序與篩選

【問】：老板說，把每個銷售以銷售額降序排列，同時，給我篩選出總銷售額排名前10的銷售。（老板，您的需求不能一次說完嗎？）

降序排列其實比較好辦，只需要選中金額所在的地方，右鍵選擇降序排列即可。

如果存在多個字段的情況下，怎么篩選出老板想要的呢？直接使用行標簽去篩選是行不通的，解決方法是：將鼠標點在列標簽外面一格，然后使用篩選功能，具體操作請看下圖。

06 行列百分比匯總

【問】：前面說的都是數值，但是我想看百分比怎么辦？

想要值以百分比的形式顯示可以：【右鍵】-【值顯示方式】-可選擇相應的百分比選項。

數據透視表有多種數據百分比的顯示方式，下面我們只挑選最常用的：總計百分比、行/列匯總百分比和父級匯總百分來看。

總計百分比

當我們分析各個項目占總值的百分比時，就可以用總計百分比。例如：老板想看銷售1部在服裝這個產品占整個公司的銷售額的多少。

行/列匯總百分比

當我們想看某個數據在行字段或者列字段的垂直維度上的占比時，就需要用到行/列匯總百分比。

列匯總百分比，例如：老板想看每個銷售在單個產品上的占比是多少，我們就需要拉列匯總百分比給他看。

行匯總百分比，例如：老板想知道單個銷售在每個產品的上售賣金額占比是多少，我們就需拉行匯總百分比給他看。

父級匯總百分比

當我們不想看某個數據占全部的占比，只是想看它在細分維度的占比的時候就需要用到父級匯總占比。

例如：老板說我想知道王麻子的銷售額在他們團隊占比是多少。

07 修改行列字段順序

【問】：小奚，透視表自己出來的行列字段的順序有的時候并不是我們想要的順序，是不是只能【右鍵】-【移動】-【上移/下移/移至開頭或結尾】？

其實小奚曾經也是這么干的，當時字段還特別多，小奚拿著鼠標點右鍵，上移下移了無數次，差點沒崩潰。

這時領導從小奚身后飄過，實在看不下去了，說了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的內心戲是：“領導，我錯了，是我學藝不精，你就當我是在練手指的靈活度吧！”

恩，忍住笑，嚴肅臉。下面來看領導是怎么拖的，上動圖（前部分為上下移動的操作方式，后部分為直接拖動的操作方式）。

丟了這么大個人，不扳回一城不是小奚的風格啊，所以小奚又潛心學習，一個關于修改字段的更高階技能出現啦！

這個技能對于反復使用的字段比較方便，平時若用得少，直接拖動會更方便一些。

【先做一個輔助表】-【文件】-【選項】-【高級】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【選擇最開始建立的輔助表】-以后就只需要排序就能按我們希望的字段順序出現了。

08 刷新與更改數據源

刷新

【問】：如果我想修改源表的數據，透視表會自動更新嗎？

默認是不會自動更新的，需要手動刷新，如果是在原基礎上修改，不增加行列的話，我們只需要刷新就可以了，如果有多個數據透視表可以選擇全部刷新。如果害怕自己忘記刷新，也可以設置【打開文件時刷新數據】

更改數據源

【問】：我的數據源表修改了，刷新了也沒有出現我修改的東西怎么辦？

這種情況，就是我上面說的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，還需要更改數據源。

更高級的用法

有的時候我們并不想每次都去修改數據源，那太過于麻煩。又怎么辦呢？

把數據源把設置成“表格”就可以解決這個問題。

只要把數據源表設置成“表格”，不管增加行還是列都不需要再去更改數據源，只需要刷新即可（注意，只針對將數據源更改為“表格”之后建立的透視表有效，這也是為什么在動圖的例子里小奚要重新建透視表的原因）。

并且通過動圖可以看到，設置成“表格”后，如果在首行輸入公式都不需要下拉，會自動匹配。

09 透視表的復制與刪除

【問】：我想復制或者刪除透視表怎么辦？刪除必須要把整個sheet刪除掉嗎？

復制透視表的情況其實蠻常見的，因為有的時候選取的數據源是相同的，需要做不同維度的匯總分類，如果不想重新新建sheet，那么復制透視表后在這基礎上更改字段是最好的方法。

只需要全選透視表，復制粘貼即可。

刪除透視表只需要全選透視表，直接按detele鍵就能全部刪除。

中篇：美觀與布局

10 透視表的三種布局

【問】：做為一個有追求的員工，只會Excel透視表默認的呆板展示方式簡直不能忍，好嗎？小奚呀，為什么別人的透視表和自己的就是長得不一樣呢？

那我們就要從透視表的三類展示姿勢開始說起了，這三類布局分別是：壓縮形式、大綱形式、表格形式。在哪里找到這三類布局呢？

【設計】選項卡-【布局】菜單欄-【報表布局】（注意喲，給透視表穿上美麗外衣的大多數功能都是在【設計】選項卡實現，這里也是我們今天的主要陣地，大家可以自己研究研究這個選項卡的內容噢!）

壓縮形式

有眼尖的同學已經發(fā)現啦，其實壓縮形式就是我們Excel默認的透視表格式，它主要的特點呢就是：

無論疊加多少個行字段，都只占一列。如果對這個概念還不是特別明白，可以多和下面講到的兩個布局方式做對比，相信你很快就能明白啦。

大綱形式

大綱形式與壓縮形式最重要的區(qū)別就是：大綱形式有幾個行字段就會占幾列，即行字段會并排顯示，就如我們例子中的行字段有三個，那么大綱形式的布局就會占三列而不像壓縮形式只占一列。

另外，大綱形式的分項匯總顯示在每項的上方。

表格形式

表格形式的透視表是小奚最常用的一種形式。它的主要特點呢是：

1、與大綱形式一樣，行字段會并排顯示，有幾個行字段會占幾列；

2、與大綱形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在說廢話，記得看圖找區(qū)別噢）；

3、與大綱形式第二個不同是表格形式的分項匯總是在每項的下方，而大綱形式是在上方。

以上的三種布局形式的特點，你都了解了嗎？

11 顯示和隱藏分類匯總

【問】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每個銷售細分到各省份客戶的銷售額，并不想看銷售匯總的銷售額，并且那些銷售匯總放在里面看得我眼花，怎么解決呢？

嗯，確實是這樣，有的時候我們并不需要看分類匯總，但是透視表會自動顯示，有的時候我們甚至都不需要看總計，那么怎么隱藏和顯示分類匯總和總計呢？還是在【設計】選項中哦！

看完動圖大家應該比較清楚在哪里顯示和隱藏分類匯總和總計了吧？

不過細心的同學應該已經發(fā)現動圖里一個小問題了吧？在這里小奚要考一考大家喲！

【提問】：為什么小奚選擇的是在組的頂部顯示分類匯總，最后Excel還是在組的底部顯示的分類匯總呢？要結合我們前面講的內容哦，知道答案的同學請大聲在留言區(qū)告訴我吧！

12 標簽項重復顯示

【問】：對于大綱形式布局和表格形式布局，因為行字段是并排顯示，特別是前面的行字段，常常一個就對應了后面多個字段，讓表格不好看，怎么優(yōu)化呢？

哇！這個問題好，在這里小奚要告訴大家兩個優(yōu)化的方法：第一個是讓我們的標簽項重復顯示，第二個是合并行標簽。

先講讓標簽項重復顯示：【設計】選項卡- 【布局】-【報表布局】-【重復所有項目標簽】。（注意，標簽重復項只對大綱式和表格式有效，對壓縮式無效，想想為什么？）

13 合并行標簽

合并行標簽也是回答上面的提問，這是另外一個優(yōu)化行字段并排顯示的方式。

當然，大多數的同學可能會對合并行標簽更感興趣一點，因為小奚發(fā)現，大多數的同學在操作Excel的時候，對合并單元格尤為熱衷。（雖然合并單元格一直被稱為Excel處理數據時的一大殺手）

好了，廢話不多說，直接上操作：【右鍵】-【數據透視表選項】-【布局和格式選項卡】-【合并且居中排列帶標簽的單元格】（注意：合并行標簽只對表格形式布局有效，對大綱式和壓縮式無效，不信你可以試試喲?。?/p>

14 插入空行間隔

【問】：小奚啊，我們公司的透視表數據很多，老板說看得他密集恐懼癥都要犯了，該怎么辦呀？（同學，你是認真的嗎？）

我們在每一項之間插入空行，對于透視表數據很多的情況可能會有所幫助。

具體操作：【設計】選項卡- 【布局】-【空行】-【在每個項目后插入空行】

對于插入空行，在展示的時候會比較好，因為看起來讓人不那么累。但是在日常處理數據的時候，空行會帶來一些麻煩，所以處理數據時還是建議大家不插入空行喲。

15 取消字段前+/-符

【問】：透視表行標簽前面總是有+/-符號，看起來有些丑，可以隱藏嗎？

當然可以呀，上操作：【分析】選項卡-【顯示】-【+/-按鈕】

16 刷新后格式保持不變

【問】：前兩天一個同事一臉悲痛地來找我，說透視表的排版布局我都做好了要給領導看，行高和列寬都需要固定，不能變，但是每次我一刷新透視表列寬和格式就全變了，要崩潰了。

不知道工作中你是否也遇到了這樣的情況呢？不要心急，一招就能幫你搞定：

【右鍵】-【數據透視表選?...

Vlookup數據調取公式應用

制作表格過程中往往遇到之前數據引用問題，所以我們在表格中如果去查找以往的數據再進行手錄的話還是需要一定的操作時間的，萬一遇到需要采用的數據量較大的情況下我們按照一個一個的抄錄方式會浪費很大的工作時間，所以我們應該保持對Excel表格中的函數應用的學習熱情。

遇到以上數據需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數使用過程中應當注意幾點：

如果數據中有重復的內容或者重復的name數據，則Vlookup函數只讀取（從上至下）第一個相對應的數據，而且在應用過程中需要了解到的是Vlookup函數只針對單同一列不重復的數據抓取，如果重復的情況下我們該怎么使用Vlookup函數呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數據的情況下避免Vlookup函數無法獲取第二或者更多的數據情況下，我們采用sumif函數進行區(qū)域同條件的數據進行求和，可詳細查看表格中的函數應用方式，這是我平時應用比較多的結構函數。下面便給各位詳細給出函數的公式內容：

函數引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數據表，列序數，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個數據，求的是這個數據對應的某項數據，數據表需要選擇查找項與需要獲取的某項數據在內的所有序列，然后列序數表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數字；匹配條件分精準匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內容較少，僅為兩項，這個函數主要是針對該選中區(qū)域中的復合條件項個數，非常有利于查找這個條件的權重或者這個條件項的出現次數。便于分析數據。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內容列，條件則選擇需要選擇的單項數據。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數據列，如上圖所示。

希望上述簡要說明對各位有所幫助，我在應用函數過程中，有很多函數在實際的應用過程中相當具有幫助，可能也是工作原因導致，但是在平時我們如果學會使用這些函數，會給我們不時的工作內容帶來更多的幫助，這也給了我一個很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費大量時間處理。當然還有很多有關于數據調取的函數，由于本號作者時間有限，還請給位諒解，文章會在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數需要我們去了解，同樣圖4是其他函數的應用，圖4的表格中所有數據均來自下方的其他工作表中的計算結果，所以表格給我一個很好的很便捷的工作內容便是，我只要提交初始數據，結果可以給我輸出我需要經過長時間計算的其他結果，這樣在短暫的時間準備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時間。希望對各位有所幫助

主旨一直不變，當然希望給我有空能夠在文章下面流量進行互動，相互學習，共同成長

本號宗旨：不斷學習，能力晉升

在Excel表格中，我們經常需要填充一些數據，填充數據分為有手動填充，自動填充，。

一、填充相同數據；輸入數字，直接用鼠標拖動，四個方向任意拖動填充。

二、填充序列號；輸入，分別在兩個單元格輸入1，2，然后用鼠標拖動。

三、用填充標記，真需要在單元格輸入一個數字，選擇，填充序列，會自動填充號。

每逢年終辦公打開Excel圖標難免會很心煩。Excel圖表數據最給人感覺就是密密麻麻數據繁多。雖然有柱狀圖表示的內容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數據較多的時，一頁一頁的翻動更是麻煩。如果可以通過修改Excel設置，讓數據能在一張表格中自己動起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動態(tài)數據表格。

打開Excel，在要制作成動態(tài)數據表格的頁面上切換選項卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請點擊Excel文件—選項—自定義功能區(qū)，右側勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動條。

右鍵單擊滾動條，選擇設置控件格式。

切換選項卡到“控制”一項修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個空白單元格。（點擊單元格鏈接后的小圖標可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個比如叫數據，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實際上就是這兩個名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動條控件來控制，這樣每單擊一次滾動條，OFFSET函數的行偏移量就會發(fā)生變化。

現在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項卡，找到折線圖的小圖標（在推薦的圖表附近），點擊選擇一個折線圖。

在剛剛建立的圖表數據上右鍵單擊，選擇“選擇數據”。

在選擇數據源中分別編輯左側圖列項（系列）和水平（分類）軸標簽，分別對應之前修改自定義名稱（日期、數據）。

最后，再根據實際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動條讓圖標數據動起來，實現動態(tài)數據瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

場景：EXCEL中帶單位的不能自動求和，但帶單位的數據看起來更習慣，那么這樣的數據要怎么求和呢？

可選方法：

1、分列法：用分列或快速填充方式將帶單位的數據分成數據和單位兩列，再進行計算。

2、公式法：用SUBSTITUTE函數將單位替換掉，然后再用SUMPRODUCT數組函數求和。

公式=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(B2:B11,"瓶",""))

3、自定義格式法：

單元格實際只有數字，運用自定義格式讓單元格看起來有單位。

選中單元格C2-C12，CTRL+1設置單元格格式→自定義→類型輸入0“瓶”，這樣即滿足看起來有單位，又可以直接計算。

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Excel有強大的計算功能，平時我們計算的數字加減乘除運算一般是不帶單位的，很容易計算，直接利用excel自帶的函數功能就好了。那如果碰到帶單位的如何計算呢？今天就教大家一個利用公式計算帶單位的數據相加之和，這個公式能計算帶單位的數字之和，并且數據有變化時，他們的和也會同是變化。非常省心，效率很高。下面就把詳細把過程講一下，大家掌握用公式計算帶單位的數據能大大提升工作效率，一起來看一下。

1、以下的表格是帶單位的數據，求A1到A5單元格之和

2、在表格空白處任意位置，這里我們先擇A6單元格，輸入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。記住此處要同時按下ctrl+shift+enter三個鍵就可以得到計算結果。注意：如果只按下enter鍵，則公式會報錯

3、這里我們得到帶單位的數據之和是15元。

4、當我們把原來的帶單位的數據，A5單元格內容換成6元時

5、則得到的帶單位的數據之和是16元，實現了數據之和自動更新

總結：通過上面用公式實現了帶單位的數據求和自動計算，并隨著原數據變化時，和也同時變化，省時省力，效率非常高。快去試試吧！