你還在為領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)無(wú)法正常完成，還要加班工作嗎？不用擔(dān)心今天小編為大家分享5個(gè)超級(jí)實(shí)用的Excel技巧，幫你將2小時(shí)工作30分鐘提前完成！

1、 統(tǒng)一多單元錄入

操作步驟：按住快捷鍵【Ctrl】鍵同時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空單元格，然后點(diǎn)到最后一個(gè)單元格時(shí)，輸入錄入內(nèi)容，同時(shí)按住Ctrl+回車(chē)鍵，即可一鍵錄入。

2、 Excel表格一鍵求和

操作步驟：全選所有數(shù)據(jù)，按住快捷鍵【Alt+=】，就可以一鍵將Excel表格內(nèi)數(shù)據(jù)一鍵求和。

3、如何自適應(yīng)調(diào)整列寬

操作步驟：非常簡(jiǎn)單，將鼠標(biāo)直接將全選所有列單元格，然后將鼠標(biāo)移到兩列寬之間，雙擊鼠標(biāo)兩下就可以自適應(yīng)調(diào)整單元格中的列寬，從而無(wú)需一個(gè)個(gè)的調(diào)整！

4、合并多種類(lèi)型單元格數(shù)據(jù)

操作步驟：直接在單元格中輸入要合并的兩單元格坐標(biāo)，中間以&隔開(kāi)，例如：=A2&B2，然后按回車(chē)鍵即可合并在一起。

5、查找重復(fù)人數(shù)

操作步驟：直接在指定單元格里面輸入函數(shù)=IF(COUNTIF(A2:A10,A2)>1," 第一次重復(fù)","")，即可找到那些是重復(fù)的。

今天分享的Excel小技巧就到這里結(jié)束了，感興趣的朋友或者沒(méi)看夠的朋友，可以關(guān)注小編，后期還會(huì)分享更多Excel實(shí)用小技巧給大家！

選中需要打印的區(qū)域，選擇：頁(yè)面布局--打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域；

選擇：頁(yè)面布局--打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置；

選擇：頁(yè)面，調(diào)整縮放比例，或者“調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高”；

選擇：頁(yè)邊距，調(diào)整四個(gè)方向的頁(yè)邊距，或者選擇：居中方式，勾選“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要適當(dāng)調(diào)整行高、列寬，并點(diǎn)擊打印預(yù)覽，查看打印效果，確保行高列寬選擇適當(dāng)，布局稱(chēng)體。

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8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個(gè)常用Excel技巧，動(dòng)畫(huà)演示全過(guò)程，希望對(duì)大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標(biāo)停留在兩列分割線上，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時(shí)，快速雙擊鼠標(biāo)即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單，點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤(pán)按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速?gòu)?fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格，鍵盤(pán)按下Ctrl+D組合鍵即可，對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速?gòu)?fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標(biāo)停留在右下角，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤(pán)Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個(gè)單元格，這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤(pán)Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個(gè)空行

如圖所示，需要從哪里開(kāi)始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后，鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤(pán)Shift鍵，鼠標(biāo)按住不放向下拉，需要幾個(gè)空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn)，但是這里有個(gè)局限性，就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊至同組工作表，在填充成組對(duì)話框，選擇全部，點(diǎn)擊確定即可。

8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎？大家如果有什么疑問(wèn)，有什么建議，盡可以在評(píng)論區(qū)留言，如果覺(jué)得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助，歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

在使用Excel時(shí)，有時(shí)需要將單元格寬度和高度的單位設(shè)置成厘米，例如在用Excel排版制作檔案盒、文件夾等的標(biāo)簽時(shí)。但在調(diào)整Excel單元格寬度和高度時(shí)，默認(rèn)是以磅和像素為單位的。這里以Excel2007為例介紹一下如何將Excel單元格高度和寬度的單位設(shè)置成厘米，供大家參考。

●先點(diǎn)擊Excel2007的Office按鈕菜單中的“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)Excel選項(xiàng)對(duì)話框。（注：其他版本的Excel打開(kāi)Excel選項(xiàng)對(duì)話框的方式可能不同，例如Excel2010應(yīng)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“選項(xiàng)”。）

●點(diǎn)擊打開(kāi)Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡。

●打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)卡后，Excel2007中需將右側(cè)的滑塊拖至下圖所示的位置。

●此時(shí)在高級(jí)選項(xiàng)卡中的“顯示”處可以看見(jiàn)“標(biāo)尺單位”下拉框，點(diǎn)擊該下拉框。

●點(diǎn)擊后會(huì)彈出下拉菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊“厘米”選項(xiàng)。

●設(shè)置好后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕確認(rèn)。（注：到這里可能還不能使用厘米單位，還應(yīng)繼續(xù)看下一步。）

●雖然設(shè)置好了以厘米為單位，但如果Excel當(dāng)前的視圖方式仍為默認(rèn)的普通視圖，則列寬和行高仍然會(huì)是以磅和像素為單位。要想使用設(shè)置好的厘米單位，需要點(diǎn)擊Excel下方圖示的“頁(yè)面布局”按鈕，將視圖方式轉(zhuǎn)換為“頁(yè)面布局”視圖。

●在“頁(yè)面布局”視圖中調(diào)整列寬或者行高，就會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示的單位是厘米了。

●如果覺(jué)得拖動(dòng)鼠標(biāo)更改行高和列寬不容易進(jìn)行精確的設(shè)置，可以手動(dòng)輸入行高和列寬的具體數(shù)值，方法是：在行號(hào)或者列標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊彈出菜單中的“列寬”或者“行高”。

●點(diǎn)擊后就會(huì)彈出“列寬”或者“行高”的設(shè)置對(duì)話框，其中的單位就是之前設(shè)置的厘米（cm），在“cm”前輸入想要設(shè)置的數(shù)值，再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

今天來(lái)教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的excel技巧，日常工作和生活中遇到的表格有時(shí)候會(huì)接觸到行高、列高不一致的情況，讓表格看上去很難看。之前我們總是一列一列、一行一行的去調(diào)整它的高度和寬度或者全選直接設(shè)置他們的數(shù)值，如果看了這篇文章也許會(huì)為你打開(kāi)新世界的大門(mén)-快速調(diào)整列寬行高。

示例圖：

調(diào)整列寬

這里有兩個(gè)調(diào)整方法，分別為調(diào)整為固定寬度和自適應(yīng)寬度。

固定寬度調(diào)整方法

選中需要調(diào)整的列，把鼠標(biāo)放在字母區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)“十字形”的時(shí)拖動(dòng)列寬，這樣所有列的寬度就會(huì)與你調(diào)整的那一列的寬度相同（例如我們調(diào)整的D列，那其他列的寬度就會(huì)跟D列寬度一樣）。

自適應(yīng)寬度調(diào)整方法

這個(gè)就比較簡(jiǎn)單了，就是選中需要調(diào)整的列，然后把鼠標(biāo)放到字母區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)“十字形”的時(shí)后雙擊鼠標(biāo)就可以了，這樣每一列的寬度會(huì)根據(jù)它們內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整。

調(diào)整行高

調(diào)整行高的方法跟調(diào)整列寬的方法是一樣的，只是鼠標(biāo)放的位置不同而已，依然是選擇需要調(diào)整的行，呈現(xiàn)“十字形”的時(shí)候拖動(dòng)高度就是其他行跟你調(diào)整的高度一樣，雙擊鼠標(biāo)則是每一行根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整高度。

備注：使用自適應(yīng)調(diào)整行高的調(diào)整出來(lái)的高度是自適應(yīng)的每行內(nèi)容最多的那一單元格的高度。

如果Excel單元格中的文字較多，單元格的大小又不夠完全顯示其中的文字，默認(rèn)情況下就會(huì)出現(xiàn)只顯示出單元格中部分文字的情況。

這種情況雖然可以通過(guò)調(diào)整單元格的寬度來(lái)解決，但如果對(duì)單元格的寬度有要求，不想調(diào)整其寬度，就只能通過(guò)調(diào)整字體大小來(lái)解決，這時(shí)如果是手動(dòng)輸入字號(hào)進(jìn)行調(diào)整，可能需要進(jìn)行多次嘗試才能找到最適合單元格寬度的字號(hào)。其實(shí)Excel中有按單元格大小自動(dòng)調(diào)整文字大小的功能，下面介紹以Excel2007為例如何設(shè)置：

●先在要自動(dòng)調(diào)整文字大小的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。

●彈出右鍵菜單后，點(diǎn)擊菜單中的“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。

●點(diǎn)擊后會(huì)打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框，點(diǎn)擊打開(kāi)其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。

●鼠標(biāo)點(diǎn)擊勾選對(duì)齊選項(xiàng)卡中的“縮小字體填充”選項(xiàng)。

●設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

●這時(shí)所點(diǎn)擊單元格中的文字就會(huì)根據(jù)單元格的大小自動(dòng)調(diào)整大小了。

●而且之后再調(diào)整單元格的寬度時(shí)，該單元格中的文字大小仍會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。

注意事項(xiàng)：

●“縮小字體填充”和“自動(dòng)換行”選項(xiàng)只能二選一，如果“縮小字體填充”選項(xiàng)上方的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)被勾選，則“縮小字體填充”選項(xiàng)會(huì)呈灰色狀態(tài)，不能被勾選。

●如果有多個(gè)單元格都要設(shè)置“縮小字體填充”，可以先用鼠標(biāo)框選或者用鼠標(biāo)配合鍵盤(pán)的Shift鍵選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，再在選擇區(qū)域上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后按上述方法進(jìn)行設(shè)置。

　　1、打開(kāi)需要調(diào)整的excel表格，選中需要調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域，單擊菜單欄上的“格式”—“單元格”；

　　2、在“單元格格式”對(duì)話框中，找到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”框中勾選“縮小字體填充”復(fù)選框，確定即可。

　　3、在這些單元格中輸入時(shí)，如果輸入長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，Excel就會(huì)自動(dòng)縮小字符的大小，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。

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在 Excel 表格行右邊或列下邊輸入文字回車(chē)后，通常會(huì)默認(rèn)用它們的單元格背景和邊框填充當(dāng)前單元格；所填充的單元格會(huì)出現(xiàn)無(wú)邊框或少邊框的情況，這需做相應(yīng)的調(diào)整才能使單元格正常；另外，在給單元格填充背景時(shí)，會(huì)出現(xiàn)背景顏色把邊框遮擋的情況，這也需要調(diào)整。此外，有時(shí)還要把單元格的行高單位由磅改為厘米，Excel沒(méi)有提供這方面的功能，需要用 VBA 實(shí)現(xiàn)。以下是Excel單元格自動(dòng)填充無(wú)邊框、少邊框與邊距的調(diào)整及把單元格行高單位改為厘米的具體操作方法，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel單元格自動(dòng)填充無(wú)邊框、少邊框和背景與邊框顏色相近或相同調(diào)整

（一）單元格自動(dòng)填充無(wú)邊框

1、某些時(shí)候，當(dāng)在某列下面輸入文字按回車(chē)后，當(dāng)前單元格會(huì)自動(dòng)用上面的顏色填充，并且導(dǎo)致單元格無(wú)邊框，如圖1所示：

2、再把背景顏色改為白色也是一樣，如圖2所示：

3、若想要單元格邊框重新出現(xiàn)，只需把單元格樣式設(shè)為“常規(guī)”；方法為：選中單元格，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格條件”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“常規(guī)”，如圖3所示：

（二）單元格自動(dòng)填充少邊框

在表格最后一列右邊輸入文字，按回車(chē)，則自動(dòng)用左邊的單元格顏色填充，但只填充了單元格的左右邊框，下邊框沒(méi)有填充，需補(bǔ)上下邊框；按 Ctrl + 1 組合鍵，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“外邊框”上的圖標(biāo)，單擊“確定”，則單元格四邊都有了邊框，操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

（三）單元格背景顏色與邊框顏色相近或相同

若單元格背影顏色與邊框顏色相近或相同，好像背景顏色把邊框遮擋了，此時(shí)，只需把單元格背景顏色換一種即可。選中背景顏色與邊框顏色相同的單元格，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“填充顏色”圖標(biāo)，在彈出的色板中選擇一種與邊框不同的顏色，則單元格背景與邊框區(qū)別開(kāi)，操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

二、Excel單元格邊距調(diào)整

在 Excel 中，不能像 Word 一樣調(diào)整單元格邊距，只能通過(guò)調(diào)整對(duì)齊方式來(lái)調(diào)邊距；另外，單元格邊距也不會(huì)隨字號(hào)的增大而增加。Excel對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊，其中水平對(duì)齊分為：左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊，垂直對(duì)齊分為：頂端對(duì)齊、垂直對(duì)齊和底端對(duì)齊；通過(guò)選擇這六種對(duì)齊方式就可以改變單元格邊距，操作演示如圖6所示：

三、Excel把單元格行高單位改為厘米（cm）

1、選中要把行高單位改為厘米的單元格，按 Alt + F11 組合鍵，打開(kāi) VBA 編輯窗口，單擊“插入”菜單，在彈出的選項(xiàng)中選擇“模塊”新建一個(gè)空白模塊窗口，把以下代碼：

Sub SetRowHeightInCm()

Dim cm As Single

cm = Application.InputBox("輸入行高（厘米)", _

"行高設(shè)置", Type:=1)

If cm > 15 Then

MsgBox ("單元格行高最大值不能超過(guò)15厘米！")

cm = Application.InputBox("輸入行高（厘米)", _

"行高設(shè)置", Type:=1)

End If

If cm Then

If Selection.Cells.Count > 0 Then

Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)

Else

MsgBox ("請(qǐng)選擇單元格！")

End If

End If

End Sub

復(fù)制到空白模塊窗口，切換到 Excel 窗口，按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打開(kāi)“宏”窗口，選中“宏名”SetRowHeightInCm，單擊“執(zhí)行”，則彈出“行高設(shè)置”窗口，輸入 2，單擊“確定”，則選中單元格行高變?yōu)?2 厘米；再按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打開(kāi)“宏”窗口，執(zhí)行 SetRowHeightInCm，在彈出的“行高設(shè)置”窗口，輸入16，單擊“確定”，則彈出提示“單元格行高最大值不能超過(guò)15厘米！”，單擊“確定”，再次彈出“行高設(shè)置”窗口，輸入 1，則單元格行高變?yōu)?1 厘米；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

提示：在 VBA 代碼編輯窗口按 F5 可直接執(zhí)行代碼，只是執(zhí)行看不到效果，但切換到 Excel 窗口后，行高已經(jīng)變?yōu)樗O(shè)置的值。

2、VBA 代碼說(shuō)明

A、InputBox()語(yǔ)法為：

expression.InputBox(Prompt, [Title], [Default], [Left], [Top], [HelpFile],[HelpContextID], [Type])

Prompt 為提示，[Title] 窗口標(biāo)題，[Default] 為默認(rèn)值, [Left] 為窗口距離屏幕左邊的距離, [Top] 為窗口距離屏幕上邊的距離, [HelpFile] 為幫助文件名稱(chēng),[HelpContextID] 為幫助內(nèi)容主題, [Type] 為返回的數(shù)據(jù)類(lèi)型（0表示公式；1表示數(shù)字；2表示字符串（文本）；4表示邏輯值（True 或 False）；8表示單元格引用，作為一個(gè) Range 對(duì)象；16表示錯(cuò)誤值；64表示數(shù)組）。

　3、代碼執(zhí)行過(guò)程

首先用 InputBox() 函數(shù)彈出一個(gè)輸入框，然后判斷用戶(hù)輸入數(shù)值是否大于 15 厘米，如果大于，則彈出一個(gè)提示窗口（因?yàn)?Excel 中行高不能超過(guò) 15 厘米），用戶(hù)單擊確定后，再次彈出一個(gè)輸入框；接著用 If cm Then 判斷用戶(hù)輸入值是否為真（即正常的數(shù)值），如果為真，再用 Selection.Cells.Count > 0 判斷是否選中了單元格，如果選中了，把用戶(hù)輸入的值設(shè)置為選中單元格的行高；如果沒(méi)有選中，則彈出“請(qǐng)選擇單元格！”的提示。

由于Excel在創(chuàng)建表格時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)表格的行高和列寬為固定值，當(dāng)我們使用表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)碰到表格內(nèi)文字過(guò)多顯示不全或者過(guò)少空白太多，為了更美觀的展示表格信息，這是我們就需要調(diào)整行高和列寬到合適的尺寸了。如果全部手動(dòng)調(diào)整，還是比較麻煩的，今天小編和大家一起學(xué)習(xí)快速調(diào)整行高和列寬的方法。

一、快速調(diào)整到合適的行高和列寬

由于操作原理相同，以調(diào)整列寬為例：如果B列過(guò)寬，那么我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到B、C列之間的分割線上，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)樽笥译p向箭頭顯示，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拽，此時(shí)鼠標(biāo)旁邊會(huì)出現(xiàn)被調(diào)整單元格的列寬信息，調(diào)整寬度到合適的要求后，松開(kāi)鼠標(biāo)即可完成。

如果需要快速適應(yīng)，自動(dòng)調(diào)整列寬，則當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樽笥译p向箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可完成系統(tǒng)的自適應(yīng)調(diào)整。也可以，選中列，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【單元格】組中，點(diǎn)擊【格式】的下三角按鈕，在彈出的快捷菜單中，點(diǎn)擊【自動(dòng)調(diào)整列寬】即可。

如需多列進(jìn)行調(diào)整，選中多列后（例如：A-D），在任意列的分割線上（例如：B-C），鼠標(biāo)變?yōu)樽笥译p向箭頭即可拖動(dòng)，表格的多列就同時(shí)進(jìn)行了調(diào)整，同時(shí)其余選中列都變?yōu)锽列的列寬。

二、精確調(diào)整固定行高和列寬

由于操作原理相同，以調(diào)整列寬為例：選中需要調(diào)整的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，點(diǎn)擊【列寬】選項(xiàng)，此時(shí)彈出【列寬】對(duì)話框，在對(duì)話框中可以輸入列寬的值，例如：20，點(diǎn)擊【確定】按鈕，回到表格即可看到調(diào)整效果。

歡迎關(guān)注，以上。

我們做Excel表格時(shí)，有時(shí)因列寬不夠，造成如下用#號(hào)代替，表示數(shù)據(jù)沒(méi)有顯示完整，我們?nèi)绾文茏屃袑捒焖僮詣?dòng)調(diào)整所需大小呢？

1、選擇需要自動(dòng)調(diào)整寬度的列，比如表格的A、B、C三列

2、把鼠標(biāo)移動(dòng)到B和C之間的豎線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成左右箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)

3、雙擊鼠標(biāo)后，表格的列寬就自動(dòng)調(diào)整合適的寬度了

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