美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

前幾天有人問我：Excel表格在錄入信息時(shí)如何在日期單元格自動(dòng)生成日期時(shí)間？

在錄入表格的時(shí)候，我們經(jīng)常需要錄入時(shí)間，比要填寫出入庫時(shí)間，為了減少錄入的工作量，可以把日期設(shè)置為自動(dòng)生成。

例如我們?cè)贐列錄入數(shù)據(jù)，A列同行的對(duì)應(yīng)單元格中自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間。很多朋友可能會(huì)考慮到用VBA來說實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然方法有很多種：比如數(shù)據(jù)有效性、VBA或開啟迭代計(jì)算方法，我今天跟大家分享其中一種方法：用迭代計(jì)算的方法。

Excel如何自動(dòng)生成日期時(shí)間

Excel表格中如何自動(dòng)生成記錄錄入數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間——操作步驟如下：

1、文件——選項(xiàng)——公式——勾選“啟用迭代計(jì)算”——最多迭代次數(shù)設(shè)置為1——確定；

啟用迭代計(jì)算

2、選中A2單元格，錄入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

設(shè)置公式

3、選中A2單元格，將鼠標(biāo)放在單元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代計(jì)算功能開啟，公式設(shè)置完成，返回Excel工作表記錄表中的數(shù)據(jù)時(shí)，出入庫時(shí)間會(huì)自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間。

自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間

Excel表中如何自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為空。

今天分享的Excel表中如何自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間，希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助！

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可加入我們 群 一起交流學(xué)習(xí)！

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來由來以久，由于lan一直沒動(dòng)手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至?，同學(xué)們收藏備用吧。

我們?nèi)粘９ぷ髦惺褂肊xcel填寫文本時(shí)，有些時(shí)候不同的單元格需要填充的內(nèi)容是一樣的，不怎么用Excel的同學(xué)可能真的會(huì)一個(gè)一個(gè)單元格去敲文本，還用一種同學(xué)會(huì)選擇Ctrl+C和Ctrl+V來實(shí)現(xiàn)，今天我們分享另外兩種相對(duì)更為快速的方法：

1、下拉：將對(duì)應(yīng)文本填寫至一個(gè)單元格中，然后放在單元格的右下角，我們的鼠標(biāo)就變成了個(gè)＋號(hào)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵下拉或者像右拖即可

以上的方法簡(jiǎn)單，但是有個(gè)很大的弊端，就是必須是連續(xù)的，如果是非連續(xù)非規(guī)則的，則不好填寫，這個(gè)時(shí)候就比較適用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷鍵：首先我們先選中我們所要填寫的文本的所在的所有單元格（如果連續(xù)直接選擇即可，如果不連續(xù)則可按著Ctrl鍵不連續(xù)選擇，當(dāng)然如果連續(xù)行列比較多，我們也可以選中第一個(gè)單元格后按shift鍵然后點(diǎn)最后一個(gè)單元格），選擇完畢后，我們直接寫所要填寫的文本后然后按下Ctrl+enter鍵即可，具體操作如下：

以上兩個(gè)分享雖然簡(jiǎn)單，但確實(shí)我們經(jīng)常用的，歡迎大家收藏或分享給更多同道中人，謝謝。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要填充一些數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)分為有手動(dòng)填充，自動(dòng)填充，。

一、填充相同數(shù)據(jù)；輸入數(shù)字，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)，四個(gè)方向任意拖動(dòng)填充。

二、填充序列號(hào)；輸入，分別在兩個(gè)單元格輸入1，2，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)。

三、用填充標(biāo)記，真需要在單元格輸入一個(gè)數(shù)字，選擇，填充序列，會(huì)自動(dòng)填充號(hào)。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

最近收到粉絲小美同學(xué)的問題咨詢，

“為什么別人發(fā)給我的表格我不能修改呢？，一做修改就發(fā)出告警！”小美說道。

到底是什么問題把小美急成這樣呢？

看到小美發(fā)來的截圖才恍然大悟

原來是對(duì)方設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性(2016版的OFFICE中改稱為數(shù)據(jù)驗(yàn)證)

既然要解決這個(gè)問題那么我們就需要了解數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能是如何使用的。

數(shù)據(jù)有效性功能包含的細(xì)分功能比較多，今天我們就以小美的問題給大家做個(gè)案例分享。

小美的問題是由于別人通過序列制作了下拉菜單，所以無法修改菜單外的字符。

首先我們講下如何創(chuàng)建下拉菜單

選中B列數(shù)據(jù)后單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能】

打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選擇【設(shè)置】>驗(yàn)證條件允許中的【序列】，在下方【來源】入口輸入我們要設(shè)置的字符內(nèi)容。此處可以通過手工輸入，以英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開，也可以直接應(yīng)用某個(gè)區(qū)域單元格中的內(nèi)容。本例中以手工輸入“人事部，市場(chǎng)部”為例。完成輸入后單擊【確定】

完成確定后我們?cè)贐列任意單元格即可看到下拉菜單，內(nèi)容為“人事部，市場(chǎng)部”

動(dòng)圖演示如下：

我們完成了下拉菜單制作，那么我們現(xiàn)在也學(xué)小美來輸入一個(gè)新的部門！

當(dāng)我們想要輸入一個(gè)新的后勤部時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出警告，“此值與單元格定義的數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制不匹配”！

那如何改呢？

這就要回到我們之前創(chuàng)建的步驟啦！

在打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中我們把序列中增加一個(gè)后勤部然后單擊確定。

這樣我們?cè)僭囅拢?/p>

小美看完后終于明白為啥改不了！但還是有個(gè)疑問，如果我不想要這些下拉菜單，我就要自己手工輸入怎么辦？如何取消呢？

其實(shí)這個(gè)問題很簡(jiǎn)單：

打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，將驗(yàn)證條件設(shè)置為“任何值”就回到最初的單元格格式啦！

小美高興的說通過這個(gè)問題徹底學(xué)會(huì)了數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作下拉菜單的功能，下次自己也要做個(gè)這么專業(yè)的表格。

那么你從案例中學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的使用了嗎？