施老師：

經常有學員來問我，在時在工作中碰到長篇的數(shù)據(jù)表格，公式求和往下拉還是很麻煩，一下拉不到底，往往要用鼠標拉好幾次才能拉成功，問：有沒有什么快捷的方法一次性將所以的數(shù)據(jù)拉到底。那我們先看下這Excel呢，是我們日常辦公中不可缺少的辦公軟件之一，無論是公式計算，還是處理數(shù)據(jù)，還是表格總結，它都能夠很快速的幫助我們搞定。鑒于剛才那位學員提出的問題，今天寧雙學好網施老師就給大家分享一些關于平常使用Excel的小技巧，能夠很好的幫助我們提高工作效率。讓你的工作更勝一籌。

技巧一：快速求出某行、列之和

將光標定位到某行或某列數(shù)據(jù)后面的空白單元格中，使用快捷鍵【alt + =】。

技巧二：雙擊代替填充函數(shù)

你以為你直接拉下來填充函數(shù)很屌很快嘛？那我就直接雙擊，即可全部填充，數(shù)據(jù)較多的時候勝你N倍。將光標定位到第一個使用函數(shù)的單元格右下方，出現(xiàn)黑色十字架形狀時，直接雙擊鼠標。

技巧三：自動調整列寬

當單元格中數(shù)據(jù)內容過多時，會掩蓋住部分內容，此時，我們可能會一個一個的去手動調整。好吧，看看寧雙學好網施老師是怎么做的吧，方法和上一個差不多，同樣選中需要調整的列寬，然后將光標定位到單元格右下方，雙擊，就可以將選中的單元格的列寬調整到自動適合的寬度。

5、不用Ctrl選擇多個不連續(xù)單元格

在選擇多個不連續(xù)單元格的適合，我們通常會按住鍵盤上的Ctrl，然后用鼠標去點擊不連續(xù)的單元格來實現(xiàn)。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法，無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續(xù)單元格。不過，得開啟“添加到所選內容”狀態(tài)。使用快捷鍵【Shift + F8】后即可開啟狀態(tài)，這時，用鼠標去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵，就可以選擇不連續(xù)單元格。再次，使用快捷鍵【Shift + F8】可以取消該狀態(tài)，或者只用【Esc】也可以取消。

這些小技巧大家平時想得到嗎，你碰到以上四種情況是怎么做的呢，是按照老方法去做還是按照我施老師給大家提供的方法去做的呢？

有不懂的問題歡迎在下方評論區(qū)留言給我。施老師和大家一起探討。

施老師：

大家好，我們平時在使用EXCEL表格進行數(shù)據(jù)計算時，往往表格中有很多同類項目，如果一個一個的計算實在太麻煩，那EXCEL中提供了這個分類匯總功能，可以輕松實現(xiàn)分類匯總合并計算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我們打開EXCEL表格

二、然后選中表格要合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域，在這里我們以“男”“女”性別為分類進行統(tǒng)計計算。并且選擇［數(shù)據(jù)菜單］－［分級顯示］－［分類匯總］，然后在彈出的菜單中選中［性別］為匯總項。如下圖

然后進行匯總計算，得到如下結果

這樣，以“男”“女”為性別的匯總項就計算出來了。

當然要刪除分類匯總，也可以再次點擊［數(shù)據(jù)菜單］－［分級顯示］－［分類匯總］，在彈出的對話框中，選擇［全部刪除］就可以了。

看到這里，大家看一下，EXCEL中的分類匯總是不是很方便呢。極大的方便了我們同類的匯總計算。

大家平時在碰到同類計算是怎么計算的呢，是一個一個的手動計算，還是用分類匯總進行計算呢，歡迎在下方評論區(qū)點評。喜歡此文就轉發(fā)點贊吧！

圖文轉載網絡侵聯(lián)系刪。

對于excel很多復雜卻又經典的操作，下面來看看這些操作吧。

1、表格中那么多####，是怎么啦？

不用擔心喲，這是Excel列寬不夠了。只要選中數(shù)據(jù)所在列，光標靠近任意兩列的列標， 雙擊就可以了。當然你也可以慢慢拖動增加列寬。

2、我想把A列的單元格樣式復制到B列，怎么弄？

選擇A列，復制，單擊B列，選擇性粘貼——格式。

3、如何把A列的會計科目提取出來呢？

有兩種方法，分列和公式都可以。

選中A列，分列，分隔符選擇其它，在文本框輸入左半邊括號。

B2單元格輸入公式：

=LEFT(A2,FIND("(",A2)-1)，下拉完成。

公式解釋：find函數(shù)部分：FIND("(",A2)，找到左半邊小括號的位置，然后減掉1，得到要從左邊提取的個數(shù)。

4、不同數(shù)據(jù)量級的數(shù)據(jù)如何進行計算呢？有好的思路嗎？

這些操作學會了嗎？歡迎評論留言

常常需要在Word文檔中插入表格，插入表格后，希望格式和原有表格一樣，希望可以繼續(xù)編輯數(shù)據(jù)，希望和將Excel表格的修改同步到Word中……

這一篇文章將匯總word中插入表格的方法，看完之后，就不再迷糊啦。

方法1：直接復制粘貼

直接選中表格，按“Ctrl + C”/“Ctrl + V”復制粘貼到Word中。

這大概是新手們最常用的方法吧。非常簡單好用，可就是粘貼后Word中，表格往往變形，需要另外花時間再去處理（詳見文末鏈接）。

方法2：粘貼為圖片

按“Ctrl + V”粘貼到Word中，點擊表格右下角的粘貼選項，點擊“選擇性粘貼”，選擇“圖片（位圖）”或“圖片（Windows元文件）”。

粘貼為圖片之后，可以保證格式和Excel表格／WPS表格中完全一致。但是粘貼之后，就不你再修改數(shù)據(jù)了，因此它適合于無需再次修改數(shù)據(jù)和二次計算的表格。

方法3：粘貼為“表格對象”或插入表格文件對象

選擇性粘貼為“WPS表格對象”/“Microsoft Excel對象”。

或者，插入對象，選擇“由文件創(chuàng)建”，然后填入文件（含文件所在路徑）。

用這兩種方法得到的表格將和WPS/Excel中一模一樣的，另外，可以在Word表格上雙擊打開Excel表格，在Excel表格上編輯，可以將修改的數(shù)據(jù)自動同步到Word中。

這兩種方法更推薦第二種哦。

方法4：插入表格對象，顯示為圖標

如果表格中的數(shù)據(jù)實在很多，不適宜直接在word中展示，那么可以按照下圖所示的方法插入表格對象，讓其顯示為圖標，這樣就會在文檔中看到一個表格圖標，雙擊它可以打開表格文件。

其他方法

粘貼后，點擊粘貼選項，可以看到除了上面提及的這些，還有其他選項，每個選項最終的效果如何，只需要將鼠標移動到選項上，稍作停留，即可看到最終的效果。點擊選項即可確定以該方式粘貼。

相關閱讀：Word入門：7個方法快速調整表格的大小

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

對Excel小技巧來一次總結，整理出十個最經典的小技巧 。

1、不復制隱藏行

如果直接復制，隱藏的行也會粘貼出來，這時你只需要在選取后按Alt+; 選中可見單元格，再復制粘貼后就不會有隱藏行了。

2、下拉菜單的制作方法

數(shù)據(jù) - 有效性（驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行內容用逗號連接在一起，只需要用=區(qū)域，按F9轉換為值，然后再替換“，”為逗號即可。

3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法，是選取后按CTRL+G定位，定位條件 -空值，然后刪除行。

【例】刪除E列為空的行

使用技巧：只刪除整行為空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格（快捷鍵Ctrl+;） - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

4、單元格內強制換行

按Alt+Enter可以強制換行（刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空）

使用技巧：公式法換行，可以用substitute函數(shù)把空格替換成換行符（char(10))。然后公式所在單元格設置成自動換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、鎖定標題行

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行，就可以鎖定第一行不動。（如果是凍結2，就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，標題也會鎖定

6、刪除重復值

數(shù)據(jù) - 刪除重復值，可以按某列刪除重復，也可以按整行判斷重復。

使用技巧：03版可以使用數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級篩選的方法，在篩選時勾選“選擇不重的記錄”。

7、同時查看兩個excel文件

同時查看多個打開的工作簿，視圖 - 全部重排

使用技巧：同時查看同一個工作簿的兩個工作表，要先新建窗口，然后再點全部重排。

8、表格只能在指定位置填寫

把可以編輯的區(qū)域取消鎖定，然后保護工作表。

使用技巧：限定使用密碼編輯的方法。

9、日期格式的轉換

數(shù)據(jù) - 分列 - 第3步選日期

使用技巧：可以用Text函數(shù)完成格式轉換 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text轉換的是文本型日期，加--可以轉換為數(shù)值型日期

10、篩選后粘貼

想完成篩選后粘貼，其實可以借用排序功能來完成，插入一序號列，排序 - 粘貼 - 再根據(jù)序號列恢復到原來的行次。

使用技巧：如果粘貼的是相同值，可以按 Alt+; 定位可見單元格，然后粘貼。

分享的小技巧，原來每一個都稱得上是絕技。但隨著時間的推移，這些都成了Excel用戶必備的基本技能。所以...這些都必須要學會哦。

Excel多工作表如何匯總，這是職場中經常碰到的問題之一。有多種方法可以達到這個效果，今天給大家?guī)硪粋€簡單的操作——合并計算。

合并計算在哪？

在【數(shù)據(jù)】選項卡，【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)。

1、標題一致的多表匯總

分表如下：

各工作表標題一致的情況下，首先將光標定位在匯總表格的左上角單元格，然后再進行操作。光標定位在“引用位置”的文本框中選擇各工作表的表格范圍，然后點擊“添加”?！笆仔小被颉笆琢小备鶕?jù)情況選擇，本例中即要首行的標題，也要首列的員工編號，所以都選擇。

最終完成效果如下：

2、標題不一致的多表匯總

如我們要將4個月的明細匯總到一個工作表中，各工作表除員工編號標題外，其它標題不同。

操作方法一致，最終效果如下：

我們有時候需要將在多個工作表的數(shù)據(jù)到同一個工作表當中，首先我們需要確認的是這些數(shù)據(jù)的格式是否具有一致性，如果所有的數(shù)據(jù)格式都是一樣的，那么這個問題就非常好處理了。今天和大家分享的是一鍵匯總各分表數(shù)據(jù)到總表。

照例舉個栗子，如下圖，一個工作簿，包含多個工作表的格式都是相同，現(xiàn)在需要將各個分表的數(shù)據(jù)匯總到總表中，如果是你，你會怎么去做？

數(shù)據(jù)分別在不同的工作表中，每個工作表的數(shù)據(jù)格式都是一致的。

也許你會想到使用數(shù)據(jù)透視表或者合并計算等方式進行操作。但是你會發(fā)現(xiàn)這兩種操作方式都有它的不足或者擴展性不強。比如說，當標題行或列是多行（多列）或者存在合并單元格時，也就無能無力了。

我和你說的是VBA代碼來實現(xiàn)這個，有時候就是那么一瞬間的錯過，你就不會再遇到啦！

我們首先看看，下面的動畫教程：

PS:是將分表的數(shù)據(jù)匯總明細到當前活動的工作表，因此在使用時務必先在需要匯總的表中執(zhí)行。

附上VBA源代碼

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對大家有所幫助，祝各位一天好心情！

唯有不斷學習，才能不被淘汰！

Excel中每一個方法都有特定的用途，不是他們沒有用處，只是你不了解或者暫時用不著，建議你收藏起來，萬一哪天用著呢？

關于多表匯總的問題，我在類似的問題中介紹了一種非常好的方法：Power Query（有興趣的同學，請參考僅需3分鐘，輕松幫你搞定Excel多表數(shù)據(jù)匯總）。下面我來介紹一種更為簡單的匯總多表數(shù)據(jù)的技巧。如何快速匯總下圖中的12個sheet中的數(shù)據(jù)到總表呢？

一、無鏈接簡單匯總法（各個數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，匯總表不發(fā)生變化）

1.選擇sheet匯總中的任意空白單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“合并計算”，如下圖所示：

2.在彈出的對話框中函數(shù)設置為：“求和”。單擊引用位置的折疊按鈕選擇在各個sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域并添加到所有引用位置列表中。勾選標簽位置下的“首行”和“最左列”選項，單擊確定。

3.我們將得到如下的匯總表，這時候我們可以刪除B列和C列，或者將任意sheet中的B列和C列數(shù)據(jù)復制粘貼到匯總表中即可。

二、有鏈接的數(shù)據(jù)匯總（匯總結果隨數(shù)據(jù)源的變化而變化）

此種方式與上面介紹的方法唯一不同的地方就在于多勾選了一個選項，操作技巧都一樣，只是在上面設置合并計算對話框時勾選一下：“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”即可。

得到的結果也會有所不同。

包含了公式，且前面變成分類匯總的樣式。

上午好，伙伴們！丟掉Excel幫助文件，跟小編一起輕松學常用的十大Excel函數(shù)。

一、IF函數(shù)

作用：條件判斷，根據(jù)判斷結果返回值。

用法：IF(條件,條件符合時返回的值，條件不符合時返回的值)

案例：假如國慶節(jié)放假7天，我就去旅游，否則就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因為A1單元格是3，只放假3天，所以返回第二參數(shù)，宅在家。

二、時間函數(shù)

TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時間。比如要獲取今天的日期，可以輸入：=TODAY()，要獲取日期時間，可以輸入：=NOW()

計算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了，可以使用：=TODAY()-開始日期

三、最大值函數(shù)

excel最大值函數(shù)常見的有兩個，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

案例：分別取出產品A、產品B、產品C在2015年6月1日-6月10日的最大產量。

在B12單元格輸入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖動復制得到產品B和產品C的最大產量。前面我們說了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù)，那么Large函數(shù)一樣可以做到，公式為=Large(B2:B11,1)。

Max函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

五、條件計數(shù)

說到Excel條件計數(shù)，下面幾個函數(shù)伙伴們需要了解一下。

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計個數(shù)。

案例：A1：B6區(qū)域，用count函數(shù)統(tǒng)計出的數(shù)字單元格個數(shù)為4。日期和時間也是屬于數(shù)字，日期和時間就是特殊的數(shù)字序列。

COUNTA函數(shù)（COUNT+A）：統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。

輸入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6個單元格有內容。

COUNTIF函數(shù)（COUNT+IF）：統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。

語法：=countif（統(tǒng)計的區(qū)域，“條件”）

統(tǒng)計男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函數(shù)

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

E4單元格輸入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個工作簿中有4個城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導，第1步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請看下圖。

2、點擊“自定義頁字段”

3、添加區(qū)域和設置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設置名稱和字段數(shù)目。

5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表，將頁字段名字從“頁1”改成“城市”，“行”改成“產品”。

沒更改前：

更改后為：

設置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調整來完成模式不同的匯總。

以城市+產品匯總

以產品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的，謝謝。