大家好，我就是建造師馬明白，注冊一級建造師和注冊造價(jià)工程師。以前都在工地居多?，F(xiàn)在被單位叫來幫忙，才發(fā)現(xiàn)，自己的Excel表格，學(xué)的實(shí)在不咋滴。工地的朋友，施工技術(shù)要學(xué)，office辦公軟件也要學(xué)；如果有學(xué)習(xí)一建和造價(jià)的也可以互相溝通和學(xué)習(xí)；哎，學(xué)習(xí)永無止境??！

很多人都和小編抱怨過，Excel太難學(xué)了。如果你想學(xué)，不管學(xué)的快還是學(xué)的慢，首先就是要開始學(xué)，如果你連開始的機(jī)會都不給，那怎么可能學(xué)會？

Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析.其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。

很多人都怕Excel函數(shù)與公式，總是用不好。其實(shí)，這個(gè)真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是學(xué)不好。

介紹給大家五個(gè)必須記住的Excel快捷鍵：

1. Ctrl+Shift+方向鍵 （快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域）

當(dāng)我們在excel中數(shù)據(jù)太多，想要快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候，我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵，首先鼠標(biāo)放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)自己需求來更換方向鍵箭頭。

2. Ctrl+A （全選）

在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個(gè)工作表。

3. Ctrl+- （刪除單元格）

選擇要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，按Ctrl+-（減號）彈出要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，選擇適合的選項(xiàng)確定即可。

4. Alt+= （快速求和）

選擇要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Alt+= 可實(shí)現(xiàn)快速求和效果

5. F9 （查看公式運(yùn)算結(jié)果）

當(dāng)我們對輸入的公式不理解的時(shí)候，可以選擇公式按F9查看公式的運(yùn)算結(jié)果

下面小編就結(jié)合例子來給大家講解Excel的技巧

1

對省份進(jìn)行判斷，廣東省的就屬于省內(nèi)，其他屬于省外。

=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","省外")

IF函數(shù)語法：

=IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)

A2="廣東省"就是條件，如果單元格是廣東省就返回第2參數(shù)也就是省內(nèi)，否則就返回第3參數(shù)省外。

第3參數(shù)""這樣又是什么意思呢？

=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","")

""就是代表空白，什么都不顯示的意思。假設(shè)讓省外的顯示空白，這樣就會變得更加清晰，一目了然。

2

對省份進(jìn)行判斷，廣東省和四川省有熟人，其他省份沒有。

=IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函數(shù)語法：

=OR(條件1,條件2,條件n)

只要其中一個(gè)條件成立，就是成立，否則就是不成立。舉個(gè)簡單的例子，通常情況下，電腦會分幾個(gè)盤——C盤、D盤、E盤和F盤，我們在對電腦殺毒時(shí)，當(dāng)殺毒軟件發(fā)現(xiàn)任意一個(gè)盤中毒，就會立馬提示電腦中毒了。

同理，滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人，否則返回空白。

OR函數(shù)也可以用+取代。

=IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函數(shù)類似的就是AND函數(shù)，語法一樣。

AND函數(shù)就是需要滿足所有條件才成立。舉個(gè)最簡單的例子，我每天早上發(fā)布文章，你每天早上看文章后留言，只有當(dāng)這兩個(gè)條件同時(shí)滿足，才算讀者與我們有了互動，假設(shè)任何一方?jīng)]做到，就不叫互動。

=IF(AND(A1="會計(jì)情報(bào)局發(fā)文章",B1="讀者留言"),"互動","")

AND函數(shù)也可以用四則運(yùn)算的*代替。

=IF((A1="會計(jì)情報(bào)局發(fā)文章")*(B1="讀者留言"),"互動","")

3

計(jì)算每一筆快遞的郵費(fèi)，廣東省內(nèi)消費(fèi)滿39元包郵，未滿39元郵費(fèi)8元；其他省份消費(fèi)滿79元包郵，未滿79元郵費(fèi)15元。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多個(gè)IF函數(shù)，看得頭暈暈的有沒有？

其實(shí)學(xué)函數(shù)就要懂得拆分，現(xiàn)在盧子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="廣東省",公式1,公式2)

單元格是廣東省的，就返回公式1，否則就返回公式2。

公式1怎么來的呢？一起來看要求：消費(fèi)滿39元包郵，未滿39元郵費(fèi)8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再來看公式2的要求：消費(fèi)滿79元包郵，未滿79元郵費(fèi)15元。

=IF(B2>=79,0,15)

將公式1和公式2分別放在單元格內(nèi)。

通過拆分后，公式就變成這樣：

=IF(A2="廣東省",D2,E2)

公式?jīng)]辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內(nèi)的，理解起來會更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進(jìn)去就大功告成。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文來源：Excel不加班

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教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

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照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

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開心一刻：一女子請道士驅(qū)鬼，說道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時(shí)候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

excel教程在日常我們經(jīng)常需要同時(shí)查看多個(gè)表格，excel教程今天小編給大家介紹七個(gè)查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同時(shí)凍結(jié)區(qū)域進(jìn)行查看

查看公司的產(chǎn)品計(jì)劃表時(shí)，需要比較不同時(shí)間的項(xiàng)目數(shù)。在下面的表格中，表格很長很寬，但我需要始終看到標(biāo)題行和前3列數(shù)據(jù)信息。

這里介紹兩種方法。

1、先拆后凍結(jié)。

如下圖

這時(shí)會看到表中出現(xiàn)一個(gè)“十”字架是灰色的，把“十”字架拖動到想要凍結(jié)的區(qū)域的后下方。

如果這里想凍結(jié)第2行和第3列，可以像上面那樣拖動“十”字架，將那條橫條放在第2行下，將豎條放到C列后。

接著點(diǎn)擊“視圖”—“凍結(jié)窗格”，在找到“凍結(jié)拆分窗格”。

這時(shí)再次看到“十”字架由灰色變成黑色細(xì)線。這時(shí)我們只要上下拖動左側(cè)滾動條，左右拖動下方滾動條會看到表格的前三列固定不動。

如果不想凍結(jié)效果，可以先拆分后凍結(jié)的，即是直接再點(diǎn)擊一次“拆分”即可。點(diǎn)擊后表格回復(fù)到原來的狀態(tài)。

2．凍結(jié)指定單元格

這里介紹一個(gè)更簡單的方法。先選中目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格，例如要固定前兩行和前三列，則活動區(qū)域第一個(gè)單元格為D3。

直接點(diǎn)擊“凍結(jié)拆分窗格”。

這時(shí)候你可以看到表格中出現(xiàn)了黑色細(xì)條線，這就是拆分線。接著拖動滾動條，可以看到和演示一樣的效果。

二、如何同時(shí)查看多個(gè)表

在很多時(shí)候，我們遇到不同的情況，需求也不盡相同，比如當(dāng)表格公式中出現(xiàn)跨表引用時(shí)，需要同時(shí)查看不同sheet；當(dāng)需要對比查看不同時(shí)間段的數(shù)據(jù)時(shí)，需要同時(shí)查看sheet前后的數(shù)據(jù)等等，今天介紹如何用不同的方法看表。

1.進(jìn)行窗口重排查

當(dāng)同時(shí)打開多個(gè)SHEET，很多人都是通過電腦屏幕下方的任務(wù)欄進(jìn)行切換。其實(shí)excel自帶切換工作簿的功能。

如下圖這樣操作，按"視圖”——“切換窗口”，在下拉菜單中可以選擇需要查看的sheet，這樣可以快速切換。

當(dāng)你想要一個(gè)屏幕同時(shí)打開很多個(gè)工作簿，點(diǎn)擊“全部重排”。

在彈出的對話框中勾選任意一個(gè)需要的排列方式即可。小伙伴們都可以嘗試對比不同排列方式的效果。

也可以選擇“平鋪”的排列方式，可以看到如下結(jié)果，這時(shí)候就同時(shí)出現(xiàn)三個(gè)工作簿。

若想還原表格，直接單擊表格右上方的最大化按鈕即可。

2.重新打開窗口查看表格

怎樣同時(shí)查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常簡單了，可以借用查看不同工作簿的操作可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看不同工作表。如下圖的操作。

點(diǎn)擊“新建窗口”。

單擊“切換窗口”的下拉菜單，就能復(fù)制出了一個(gè)一模一樣的工作簿。

點(diǎn)擊“全部重排”，可以分窗口查看同一個(gè)工作簿。

在工作簿下方，將兩個(gè)窗口分別切換到不同工作表。

這是可以同時(shí)查看同一個(gè)工作簿中的不同工作表。

同時(shí)查看同一工作表的的不同位置也可以采用這樣的方法。

3．拆分查看表格

當(dāng)工作表非常的長、寬，要想同時(shí)看看其前后數(shù)據(jù)，大家還可以使用拆分的方式。

點(diǎn)擊“視圖”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厲害，可以根據(jù)悄需要放在任何位置，然后將表格復(fù)制成了4份，再顯示在屏幕中。這時(shí)你可以看到兩個(gè)滾動條在屏幕的下方和左側(cè)各。

通過調(diào)節(jié)這四個(gè)滾動條，就可以隨意看到工作表中的4個(gè)不同位置。

三、把不需要的數(shù)據(jù)隱藏

很多時(shí)候我們不需要表中的一些數(shù)據(jù)，這時(shí)候就可以將不需要查看和不用使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，這樣更清晰和方便。下面給大家介紹兩種隱藏?cái)?shù)據(jù)的方法。

1.右鍵隱藏

選中需要隱藏的行或列。

單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“隱藏”

然后在任意地方單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消隱藏”，就能取消所有的隱藏。

2.進(jìn)行分級顯示

上面這個(gè)方法只適用于隱藏行列比較少的表格，當(dāng)需要隱藏的地方比較多時(shí)，則需要采用分級顯示會更加地便利。

例如選中Ｃ—Ｅ列數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“創(chuàng)建組”按鈕。

按照同樣的方式，可以對行進(jìn)行隱藏，如下圖操作，建立三個(gè)分級顯示組。

如果隱藏的數(shù)據(jù)很長，在點(diǎn)擊“＋”號按鈕展開數(shù)據(jù)后，“—”號按鈕會在非常遠(yuǎn)的位置，再想折疊數(shù)據(jù)的時(shí)候大家會覺得很麻煩。

只要我們選中需要隱藏的數(shù)據(jù)區(qū)域后，點(diǎn)擊“分級顯示組”右下角的擴(kuò)展箭頭，技能解決這個(gè)問題

在出現(xiàn)胡對話框中可以看到，excel默認(rèn)勾選了兩個(gè)方向，表示折疊按鈕出現(xiàn)在數(shù)據(jù)的下方或者右側(cè)。

我們?nèi)∠较虻倪x擇，點(diǎn)擊確定后，可以看到折疊按鈕固定在隱藏?cái)?shù)據(jù)的上方。

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1、新建EXCEL2007空白表格。xlsx格式的,將VBA工具欄調(diào)出。如圖1.1

2、點(diǎn)擊“開發(fā)工具”然后單擊插入，在下拉的菜單的表單控件里面選擇“按鈕”，如圖2.1

3、畫個(gè)方框，會彈出一個(gè)對話框“指定宏”，單擊"新建"按鈕，這樣就會進(jìn)入后臺的程序書寫界面，進(jìn)入以后，程序的頭和尾已經(jīng)幫你寫好了，如圖3.1,你只需要在中間寫入一句程序“ MsgBox("hello world") ”。

4、為了保證宏正常運(yùn)行，要在EXCEL的設(shè)置中進(jìn)行啟用宏操作。在“開發(fā)工具-宏安全性-宏設(shè)置：啟用所有宏和勾選信任對VBA工程對象模型的訪問”。如圖4.1

5、最后點(diǎn)擊另存為“啟用宏的工作簿”的xlsm文件，然后退出程序界面。

Excel最常用的50個(gè)技巧，附動態(tài)步驟教程（一）

今天給大家分享工作中經(jīng)常使用到的EXCEL表格實(shí)用技巧，先行分享10個(gè)。動圖教學(xué)簡單易懂，學(xué)會保證讓你比別人牛N倍！

1、自動篩選

2、在Excel中字符替換

3、在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

4、在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

5、在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加說明文字

8、在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

9、在Excel中數(shù)據(jù)合并

10、在Excel中添加常用文件夾

函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)

　　1.函數(shù)和公式

　　(1)什么是函數(shù)

　　Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束

參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。

　　按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

　　(2)什么是公式

　　函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。

　　如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號，另一個(gè)則是函數(shù)本身。

　　2.函數(shù)的參數(shù)

　　函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。

　　(1)常量

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。

　　(2)邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為TRUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。

　　(3)數(shù)組

　　數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。

　　區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。

　　(4)錯(cuò)誤值

　　使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值“6”。

　　(5)單元格引用

　　單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。

　　根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動加1。

　　如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E ＄3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。

　　混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。

　　假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。

　　提示：上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。

　　(6)嵌套函數(shù)

　　除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。

　　(7)名稱和標(biāo)志

　　為了更加直觀地標(biāo)識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。

　　由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，而B1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號。

Excel迷你圖圖表制作工具簡介

迷你圖是Excel中加入的一種全新的圖表制作工具，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡單便捷的為我們繪制出簡明的數(shù)據(jù)小圖表，方便的把數(shù)據(jù)以小圖的形式呈現(xiàn)在讀者的面前，它是存在于單元格中的小圖表。先來讓我們認(rèn)識一下迷你圖：

上圖中H列綠色背景的部分就是迷你圖，其源數(shù)據(jù)為對應(yīng)行B列至F列的數(shù)據(jù)。當(dāng)然我們也可以將迷你圖附加到有數(shù)據(jù)的單元格上：

　　好了，這就是迷你圖了，讓我們來看看如何使用這個(gè)新功能吧

　　一：迷你圖的基本應(yīng)用：

　　迷你圖作為一個(gè)將數(shù)據(jù)形象化呈現(xiàn)的制圖小工具，使用方法非常簡單，在生成迷你圖之前，請?zhí)貏e注意，只有使用Excel2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表才能創(chuàng)建迷你圖，低版本的EXCEL文檔即使使用EXCEL2010打開也不能創(chuàng)建，必須將數(shù)據(jù)拷貝至EXCEL2010文檔中才能使用該功能。

　　1.迷你圖的創(chuàng)建：

　　通過點(diǎn)擊“插入”功能區(qū)—任意一種類型的迷你圖示例（本例使用迷你折線圖）彈出迷你圖創(chuàng)建對話框

　　“數(shù)據(jù)范圍”選擇B2:F5單元格區(qū)域（參看圖一），即源數(shù)據(jù)區(qū)域，“位置范圍”是指生成迷你圖的單元格區(qū)域，例如圖一中的“位置范圍”為H2:H5，單擊確定之后，迷你圖就創(chuàng)建成功了。

p#副標(biāo)題#e#

　　2.迷你圖的修改：

　　當(dāng)我們點(diǎn)選了有迷你圖的表格后將會出現(xiàn)“迷你圖設(shè)計(jì)”功能區(qū)，

　　包括有:

　　編輯數(shù)據(jù)：修改迷你圖圖組的源數(shù)據(jù)區(qū)域或單個(gè)迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域

　　類型：更改迷你圖的類型為折線圖、柱形圖、盈虧圖

　　顯示：在迷你圖中標(biāo)識什么樣的特殊數(shù)據(jù)

　　樣式：使迷你圖直接應(yīng)用預(yù)定義格式的圖表樣式

　　迷你圖顏色：修改迷你圖折線或柱形的顏色

　　編輯顏色：迷你圖中特殊數(shù)據(jù)著重顯示的顏色

　　坐標(biāo)軸：迷你圖坐標(biāo)范圍控制

　　組合及取消組合：由于創(chuàng)建本例迷你圖時(shí)“位置范圍”選擇了單元格區(qū)域，4個(gè)單元格內(nèi)的迷你圖為一組迷你圖，可通過使用此功能進(jìn)行組的拆分或?qū)⒍鄠€(gè)不同組的迷你圖組合為一組

　　二．迷你圖與圖表

　　office系列產(chǎn)品總是給人這樣一種印象：每一個(gè)新版本發(fā)布，每一個(gè)新功能的加入，最讓我們感興趣的不是新功能本身，而是這項(xiàng)新功能在使用中衍生出來的擴(kuò)展使用方法，包括與其他功能結(jié)合在一起會產(chǎn)生怎樣的效果。

　　迷你圖存在于單元格上，而單元格又是我們平時(shí)操作最頻繁的對象，我們經(jīng)常會在圖表、文本框、圖片等等的功能中大量的引用，這不禁讓人浮想聯(lián)翩，但是很遺憾，迷你圖并不是真正存在于單元格內(nèi)的“內(nèi)容”，它可以被看做是覆蓋在單元格上方的圖層，我們不能通過直接引用的方式來引用它，如果想在例如圖表等其他功能中引用，需要將迷你圖轉(zhuǎn)換為圖片。

　　這樣，就可以實(shí)現(xiàn)圖表功能與迷你圖功能的組合，使圖表中的條形不僅能夠反映總計(jì)項(xiàng)數(shù)值的對比，還能反映各月份數(shù)據(jù)波動幅度。

　　具體步驟如下：

　?。?）在生成了迷你圖的單元格中右擊—選擇“復(fù)制”按鈕，在任意單元格內(nèi)右擊—選擇粘貼—鏈接的圖片。這樣，可以把迷你圖轉(zhuǎn)換為圖片。

　?。?）右擊生成的圖片—點(diǎn)選“復(fù)制”按鈕，在圖表內(nèi)對應(yīng)的條形上點(diǎn)擊兩次左鍵單選一根條形，然后按下CTRL+V組合鍵。以此將四張圖片粘貼到條形中。

　　總之，正如前文所說，office2010系列軟件中加入的每一項(xiàng)新功能，都能給用戶帶來豐富的想象空間，與原有的技術(shù)關(guān)聯(lián)起來，就能帶來更為精彩的體驗(yàn)！

Excel2007快速刪除重復(fù)記錄

在以前版本的Excel中錄入數(shù)據(jù)后，使用“高級篩選”功能來刪除重復(fù)的記錄(操作比較復(fù)雜)，到了Excel2007以后增加了一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能，來刪除重復(fù)記錄就顯得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，再單擊“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框選擇要檢查的區(qū)域，最后單擊兩次“確定”按鈕即可。

為Excel文檔添加更酷的啟動畫面

你可能曾經(jīng)做過很多漂亮有趣的Excel文檔，但我敢打賭你還希望為這些文檔再添加些更酷的效果畫龍點(diǎn)睛一下。在本文中我將為你介紹一些關(guān)于Excel宏的小竅門，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中鍵入ALT+F11打開VBA編輯器;在“插入”菜單中，選擇“用戶窗體”;在窗口編輯欄里拖住對話框的右下角，把窗體拉大;最后的大小就將是咱們自定義的啟動畫面的大小了。

接下來，將“工具箱”里那個(gè)大大的“A”字圖標(biāo)拖拽到你的窗體上;鼠標(biāo)點(diǎn)住出現(xiàn)的文本框的一角，將它拉大，將框內(nèi)文字替換為之后想要顯示的標(biāo)題內(nèi)容即可。如果此時(shí)VBA編輯器里并沒?...

 柏拉圖，也叫帕累托或者PARETO，一般使用專業(yè)工具來繪制，下面來講講如何用EXCEL2007制作出標(biāo)準(zhǔn)柏拉圖，讓OFFICE新手都可以輕松制作出來。

 先看看最終的效果，最終制作出來的應(yīng)該是如下所示的：

 1.根據(jù)你要做的柏拉圖的幾個(gè)要點(diǎn)(反映到圖中就是橫坐標(biāo))列出來，每個(gè)要點(diǎn)對應(yīng)的數(shù)量和累計(jì)百分比是多少，按照從大到小排列，如果要點(diǎn)很多，只需取前幾個(gè)要點(diǎn)，如圖：假設(shè)有10個(gè)問題點(diǎn)，我只列出前5項(xiàng)，后5項(xiàng)發(fā)生的數(shù)量很少這里并作其他問題點(diǎn) 

2.插入柱形圖，選擇2個(gè)系列，分別對應(yīng)2個(gè)縱坐標(biāo)軸，這個(gè)應(yīng)該沒問題吧

 3.選擇第二個(gè)系列，就是紅色那個(gè)柱狀圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選擇次要坐標(biāo)軸，就是我涂了黃色的那塊，然后再選擇紅色柱狀圖，右鍵選擇更改系列圖標(biāo)類型，選擇XY散點(diǎn)圖，如下圖

 4.選擇圖表，在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標(biāo)軸，并把坐標(biāo)軸范圍設(shè)置為最小值是0，最大值是6，(因?yàn)檫@里我列出了6個(gè)問題點(diǎn))；然后再選擇紅色的折線圖，設(shè)置X軸和Y軸的數(shù)據(jù)，注意X周選擇0-6，Y周第一個(gè)數(shù)據(jù)選擇0，然后按照順序選擇百分比的數(shù)據(jù)，如圖

 5.選擇哪個(gè)折線圖，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-系列選項(xiàng)-次坐標(biāo)軸，就變成如下所示：把圖例和次要橫坐標(biāo)軸刪掉，更改左邊和右邊的縱坐標(biāo)軸，左邊改為求和的數(shù)值87，最小值是0；右邊最小值是0，最大值是1，順便改下數(shù)字顯示類型為百分比；

 6.選擇藍(lán)色柱狀圖，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，間距調(diào)為0，邊框黑色，可以設(shè)置陰影這樣效果要好點(diǎn)；選擇紅色的折線圖，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)，把小圓點(diǎn)調(diào)出來，然后把填充色改黃色或其他顏色，這樣就基本成型了，

 7.接著做一些細(xì)節(jié)調(diào)整，首先把標(biāo)題提出來；然后右鍵藍(lán)色柱狀圖，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后右鍵紅色折線圖，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；點(diǎn)中間區(qū)域，把主要橫網(wǎng)格線去掉（可以選個(gè)填充色）；再把折現(xiàn)圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽的0和100%這2個(gè)標(biāo)簽分別拖到左上角和右上角，用于填寫單位，最后再插入一個(gè)文本框輸入日期和n，就大功告成了。

*以下內(nèi)容請自行安裝 Excel 2013版本。

1、凍結(jié)窗格

有些表格太長，拉到下面標(biāo)題就不見了，對于表格中你不想讓它動的標(biāo)題行或列，只要用凍結(jié)窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份證中的出生日期，告別函數(shù)，趕快換個(gè)姿勢。

提取分銷課程中的課程名稱和金額，快速填充一秒就搞定。

*快捷鍵【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問為什么沒有了。

3、分列

顧名思義，就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列，快速便捷。

要知道，很多時(shí)候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列，它們經(jīng)常都是擠在一列里面的，這時(shí)候就輪到分列大顯身手了。

4、快速美化表格

不是每個(gè)人的審美都是那么好，加班加點(diǎn)已經(jīng)累成熊貓眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，簡單而又快速的對表格進(jìn)行美化還是很有必要的。

5、條件格式

一個(gè)特別簡單，但很多人還是不會的，進(jìn)度條呈現(xiàn)效果。

6、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

當(dāng)一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個(gè)人信息，收回來的數(shù)據(jù)五花八門，Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗(yàn)證，如下：

限制填寫的內(nèi)容，只能做選擇題

限制內(nèi)容輸入的長度

＊＊＊＊部落窩教育－Excel動態(tài)圖文＊＊＊＊

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