工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見(jiàn)的方法，要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式（03版沒(méi)有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

　　很多銷售型的公司都會(huì)將員工電話通話時(shí)長(zhǎng)作為考核標(biāo)準(zhǔn)，可移動(dòng)、聯(lián)通、電信提供的員工通話詳單，經(jīng)常只有通話記錄數(shù)和扣費(fèi)情況，即使導(dǎo)出來(lái)具體通話號(hào)碼及通話時(shí)長(zhǎng)，也無(wú)法直觀的顯示員工在一段時(shí)間的準(zhǔn)確累積通話時(shí)長(zhǎng)。今天，紫淚公主工作室就教您如何利用excel表格統(tǒng)計(jì)員工電話通話時(shí)長(zhǎng)。

　　如圖一，運(yùn)營(yíng)商平臺(tái)導(dǎo)出的通話時(shí)長(zhǎng)是以“X分X秒”顯示，將其轉(zhuǎn)化成具體秒數(shù)，只需要在H2表格輸入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到實(shí)際的秒數(shù)，然后往下拉，即可對(duì)應(yīng)的秒數(shù)。

　　然后復(fù)制H列中的數(shù)據(jù)，粘貼到I列，通過(guò)ctrl+H的方式，刪掉“秒”

　　在K1表格輸入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累積通話秒數(shù)

　　在K2表格輸入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累積通話分鐘數(shù)

　　在K3表格輸入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累積通話小時(shí)數(shù)

　　如圖二，運(yùn)營(yíng)商平臺(tái)導(dǎo)出的通話時(shí)長(zhǎng)是以“h:mm:ss”顯示，將其轉(zhuǎn)化為具體小時(shí)數(shù)，只需要在H2表格輸入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，記得得到實(shí)際的小時(shí)數(shù)，然后往下拉，即可對(duì)應(yīng)的小時(shí)數(shù)。

　　在J1表格輸入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累積通話秒數(shù)

　　在J2表格輸入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累積通話分鐘數(shù)

　　在J3表格輸入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累積通話小時(shí)數(shù)

　　這是我們最常碰到的利用excel表格統(tǒng)計(jì)員工電話通話時(shí)長(zhǎng)的方法，大家只要參照案例進(jìn)行推算，記住涉及的相關(guān)算法，就能輕松統(tǒng)計(jì)員工電話通話時(shí)長(zhǎng)了。其實(shí)excel真是個(gè)神奇的工具，里面有很多算法可以幫我們節(jié)約工作時(shí)間，如果具體有涉及，可以求助下百度，會(huì)幫您大大節(jié)約工作效率。

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

在Excel中，我們可以用條件格式很容易找到重復(fù)的內(nèi)容：

但，這種形式是把所有重復(fù)的都填充為同一種顏色。如果我想找“展翅”相同的單元格，怎么樣能用單獨(dú)的顏色顯示出來(lái)？

經(jīng)過(guò)幾個(gè)小時(shí)天馬行空式的胡思亂想后，蘭色竟然找到了解決方法。

設(shè)置方法：

添加條件格式規(guī)則，并設(shè)置公式=K2=CELL("contents")注：Cell函數(shù)可以獲取當(dāng)前選取單元格的信息。contents表示單元格的內(nèi)容。不過(guò)只有工作表重算后才會(huì)更新值（后面的雙擊單元格就是一種激活方法）設(shè)置填充色為綠色

顯示方法：雙擊展翅外的任一個(gè)單元格，然后選取展翅所在的單元格，所有的展翅全會(huì)用綠色顯示。其他單元格同理。

跨表可以嗎？可以實(shí)現(xiàn)！但需要在單元格中輸入=CELL("contents")，然后再讓條件格式中讓區(qū)域與公式結(jié)果對(duì)比。

除了核對(duì)兩列內(nèi)容，還可以用作數(shù)據(jù)表的同類別行顯示。如下面動(dòng)圖所示，可以同時(shí)高亮顯示北京或其他城市所在的行。

設(shè)置方法同理，只需要設(shè)置一個(gè)條件格式公式即可。

=$B2=CELL("contents")

這個(gè)方法對(duì)excel高手來(lái)說(shuō)并不難，難的是很少有人想到用這樣的方法查找重復(fù)值。當(dāng)然了，用VBA編寫代碼也可以實(shí)現(xiàn)這種效果。

excel表格之間的核對(duì)，是每個(gè)excel用戶都要面對(duì)的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點(diǎn)一下表格核對(duì)的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計(jì)算核對(duì)

excel中有一個(gè)大家不常用的功能：合并計(jì)算。利用它我們可以快速對(duì)比出兩個(gè)表的差異。

例：如下圖所示有兩個(gè)表格要對(duì)比，一個(gè)是庫(kù)存表，一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對(duì)比這兩個(gè)表同一物品的庫(kù)存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫(kù)存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開(kāi)的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫(kù)存表的A2:C10（第1列要包括對(duì)比的產(chǎn)品，最后一列是要對(duì)比的數(shù)量），再點(diǎn)“添加”按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來(lái)。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無(wú)差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個(gè)表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個(gè)表中相同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的值，然后相減核對(duì)。

二、使用選擇性粘貼核對(duì)

當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行核對(duì)時(shí)，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對(duì)兩個(gè)表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對(duì)比兩個(gè)表格。star馬上想到的是在一個(gè)新表中設(shè)置公式，讓兩個(gè)表的數(shù)據(jù)相減?？墒峭潞说谋?，是兩個(gè)excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來(lái)一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個(gè)表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對(duì)

一個(gè)同事遇到的多條件核對(duì)問(wèn)題，簡(jiǎn)化了一下。

如下圖所示，要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡(jiǎn)介：

因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來(lái)返回對(duì)應(yīng)的銷量。在微信平臺(tái)回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)

star評(píng)：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對(duì)

如果有兩個(gè)表都有姓名列。怎么對(duì)比這兩個(gè)表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實(shí)解決這個(gè)問(wèn)題挺簡(jiǎn)單的，但還是不斷的有同學(xué)提問(wèn)，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對(duì)比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對(duì)一般可以用三個(gè)函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個(gè)函數(shù)查找不到會(huì)返回錯(cuò)誤值，所以countif就成為核對(duì)的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說(shuō)明:

1 countif是計(jì)算一個(gè)區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計(jì)算相同內(nèi)容的個(gè)數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計(jì)算“張旺財(cái)”的個(gè)數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個(gè)參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個(gè)參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說(shuō)：本例是在同一個(gè)表，如果不在同一個(gè)表，只需要把引用的列換成另一個(gè)表的列即可。

五、使用條件格式核對(duì)

太多的同學(xué)在微信上提問(wèn)如何查找對(duì)比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡(jiǎn)單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個(gè)工作表中

第2步：按CTRL鍵同時(shí)選取兩列區(qū)域，開(kāi)始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個(gè)表中有重復(fù)項(xiàng)，可以刪除重復(fù)項(xiàng)后再兩表對(duì)比。

六、使用高級(jí)篩選核對(duì)

高級(jí)篩選也能核對(duì)數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實(shí)真的可以。

回答微信平臺(tái)一位同學(xué)的提問(wèn)：快速?gòu)囊环?00人的名單中篩選出指定30個(gè)人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個(gè)項(xiàng)目，但如果一下子給你30個(gè)姓名讓你從中挑選出來(lái)，估計(jì)要很久才能完成篩選。這時(shí)我們可以借助高級(jí)篩選來(lái)快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來(lái)。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級(jí)篩選 - 打開(kāi)如下圖高級(jí)篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域?yàn)锳B列區(qū)域。

B 條件區(qū)域?yàn)镋列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點(diǎn)擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開(kāi)方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛(ài)你 設(shè)置@@后可以顯示為愛(ài)你愛(ài)你

Excel解釋說(shuō)明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來(lái)由來(lái)以久，由于lan一直沒(méi)動(dòng)手，可左等右等幾還不見(jiàn)網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至耍瑢W(xué)們收藏備用吧。

施老師：

有些同事不太會(huì)使用Excel表格，連錄入數(shù)據(jù)都是亂七八糟，本來(lái)是可以在一個(gè)單元格錄入的數(shù)據(jù)，偏偏弄到多個(gè)單元格中，如果錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)少，還可以手動(dòng)移過(guò)來(lái)，如果數(shù)據(jù)多的話，一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)移過(guò)來(lái)，豈不是要累死，這時(shí)候我們也不需在重新建立或修改表格，只需找對(duì)規(guī)律將多個(gè)單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中即可。

一、使用連接符&

最常用簡(jiǎn)單的方法，莫過(guò)于使用連接符【&】搞定。在需要合并的單元格中輸入“=單元格位置&單元格位置”即可，完成后在公式欄中打?qū)?，然后相同的位置單元格我們可以直接用鼠?biāo)拉住單元格右下方的“+”即可合并下方的單元格，如果位置不同的話就用公式“=單元格位置&單元格位置”再算一遍。

二、 使用函數(shù)CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(單元格位置,單元格位置,單元格位置）】也可以快速達(dá)到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中單元格的內(nèi)容的？請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言寫下你的看法。和施老師一起探討。

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很多人常常需要對(duì)不同的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對(duì)，怎樣快速查找出兩個(gè)表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個(gè)表格為例，本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點(diǎn)，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點(diǎn)。

利用IF公式來(lái)校對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來(lái)比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時(shí)的返回結(jié)果，條件不成立時(shí)的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個(gè)單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時(shí)，A21單元格就會(huì)顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會(huì)看到兩個(gè)單元格的第一個(gè)數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時(shí)，就可以通過(guò)顏色很清楚的看出來(lái)。如何使用條件格式，請(qǐng)參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個(gè)單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動(dòng)，使第一個(gè)公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對(duì)引用，在向右和向下填充公式的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對(duì)應(yīng)的兩個(gè)單元格。最后，就會(huì)看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對(duì)象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請(qǐng)注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊第二個(gè)表格第一個(gè)數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會(huì)用第二個(gè)表格的數(shù)字減去第一個(gè)表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個(gè)表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0，這表示兩個(gè)表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對(duì)應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

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本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。 　　4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開(kāi)需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開(kāi)“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái) 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開(kāi)Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來(lái)合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績(jī)條 常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 　　此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：