大家應(yīng)該都有用過Excel,當(dāng)你做到厭煩時,有沒有試過按住往下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個表格會不會有盡頭？這似乎看起來完全沒盡頭的樣子啊，不過國外居然有網(wǎng)友真的嘗試了！

這名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 進(jìn)行了「Excel Challenge」挑戰(zhàn)，內(nèi)容很簡單：用手指一直按住箭頭鍵，看看Excel 表格到底有沒有盡頭，連他自己也指這個是「至今最白癡的挑戰(zhàn) 」。

他很快就知道 Excel 確實不簡單，一小時、三小時、五小時過去，依然在「全速前進(jìn)」。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機(jī)和玩具來打發(fā)時間。

結(jié)果在 9 小時 36 分 10 秒之后，Excel 終于停下來了??！原來 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成這個挑戰(zhàn)后 Hunter 表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)也已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384 欄。實驗?zāi)X洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有種空虛感啊…

你平時用 Excel 來干什么？

做表？記錄？統(tǒng)計數(shù)據(jù)？

大多數(shù)人打開 Excel 的畫風(fēng)一定是下面這樣的吧？

畢竟它是個「辦公軟件」?。?/p>

然而，大神們就是不喜歡走尋常路。Excel 在 1000 個大神手里，就有 1000 種用法。

不信？睜大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 愛情買賣

網(wǎng)絡(luò)有云，女追男，隔層紗，男追女，加個媽！

在這個顏值就是正義，房產(chǎn)就是實力的時代，最牛丈母娘橫空出世，親手建立相親數(shù)據(jù)庫！

27 項評分標(biāo)準(zhǔn)，包含 18 項人格測試、星座命理、教育背景、資產(chǎn)信息、婚姻狀況等等等等。

明確分類，綜合打分，一點都不含糊！

「論選人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘內(nèi)心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有張良計，我有過墻梯啊。

女婿們也不是吃素的好么。

天涯社區(qū)上就有一位男同胞，用 Excel 表格詳細(xì)記下了每個相親對象及與其約會的信息。從表格中的信息來看，第19個在談。

天涯跟帖紛紛祝福祝福這位極品……永遠(yuǎn)單身。

嗯，30 好幾的人，各項條件蠻好還單身，是有原因的！

Excel 表示這個鍋不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 點餐不愁

在寫字樓里上班，每天中午最煩的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帥到掉渣的 Excel 課程老師常子冠老師，也 hin 為這個頭疼呀~

于是就用 Excel 表格做了個點餐寶。

竟然還分單身汪、情侶檔、家庭裝三個檔，真是不放過任何一個暴擊單身汪的機(jī)會??！

每到午餐時間，常老師就淡定的按下【F9 鍵】：

中午吃什么？阿彌陀佛，讓上天來決定吧！

NO.3 打了個碼

現(xiàn)在隨處可見二維碼，去菜市場買個菜、去水果攤買根香蕉、去小店買瓶水都是掃碼支付。

每次我掏出錢包，想要給一張毛爺爺，小哥大娘們都是一臉鄙視。

網(wǎng)絡(luò)上就有位大神用 Excel 做了個二維碼生成器，只要點個按鈕，輸入內(nèi)容，就會自動將內(nèi)容生成二維碼。

我實在忍不住好奇，也生成了一個，差點沒驚掉下巴。

我勒個去，竟然不是圖片版，是活生生的一份表格??！

NO.4 忙里偷閑

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工資吃大餐！

哎……現(xiàn)實總是那么殘酷

..(ˇˇ)…

可就是有這么一班閑！人！

為了躲過老板，能夠在上班時打發(fā)時間，竟然用 Excel 做游戲。比如，《憤怒的函數(shù)公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

別以為只有國外的大神會用 Excel 做游戲。

在當(dāng)年三國殺剛火， Office 還是 2003 版的年代，國內(nèi)就有位牛人用 Excel 開發(fā)了一款游戲叫做：Excel 三國殺！

老板遠(yuǎn)遠(yuǎn)一看，還以為他日夜奮戰(zhàn)是在做表，真相卻是這樣的：

尼瑪，想玩游戲想瘋了這是！

為了寫這篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三國殺。結(jié)果人家直接改名叫 Excel 殺了，還開發(fā)成了安卓版游戲 App。

服！Orz

不過這些游戲都太燒腦，而且玩起來太費時，一不小心沉迷進(jìn)去被老板抓包了可怎么辦喲。

要比無聊，下面這位老大爺說第一，就沒人敢稱第二！

NO. 5 無聊至極

請先欣賞一幅工筆畫：

是不是很漂釀？對，你猜得沒錯！

竟然是用！Excel！畫！的！

這是一位日本老大爺用 Excel 形狀實打?qū)嵉禺嫵鰜淼?！這位大爺之前對電腦是一竅不通，后來在空閑時間學(xué)習(xí)電腦，剛好電腦上自帶 Excel 軟件，于是就一點一點鉆研，練就了這一手非常極其無敵罕見又厲害的絕技！

對，就是他！

憑借這一手絕技，這位日本老大爺很早以前就已經(jīng)成為風(fēng)靡全球的網(wǎng)紅了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 畫畫」就知道了。

我只想說，大爺，你用 Excel 畫畫都這么厲害，讓那些學(xué)畫畫的怎么辦??？

我很好奇（真好奇寶寶），到底有多少人會像老大爺一樣拿 Excel 來畫畫。

Excel表格中不需要顯示的行或列，我們都是隱藏起來，需要時再取消隱藏。

小編接觸過很多外企大公司，他們的表格中是這樣設(shè)置隱藏的：

是不是比隱藏更方便。它是使用了Excel中的組合功能( 數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建組)。如下圖所示。

組合功能創(chuàng)建有2種方式：

手工創(chuàng)建：選取明細(xì)列（匯總列不選），數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建組

自動創(chuàng)建：選取整個表格 - 自動創(chuàng)建分級顯示。需要注意的是，匯總的行一定要有公式引用明細(xì)的行或列，如：

G3=SUM(C3:F3)

C3=SUM(C4:C8)

取消組合的方法：選取整個表格 - 數(shù)據(jù) - 取消組合下拉菜單：清除分組顯示。

（轉(zhuǎn)自excel精英培訓(xùn)，作者：趙志東）

每日收看會計網(wǎng)（ID：wwwkuaijicom）推送，可學(xué)習(xí)更多EXCEL技巧！

EXCEL財務(wù)技巧零基礎(chǔ)到精通【直播班】

從零基礎(chǔ)→精通，只需8課時！專屬的師生交流群，老師在線解疑，電子版學(xué)習(xí)資料，還可以在一年內(nèi)任意回放視頻，只要忘記就可以重學(xué)，直到你掌握為止！

原價：299

今日推廣價：188

點擊【閱讀原文】直接進(jìn)入購買

▼

歡迎關(guān)注天善智能，我們是專注于商業(yè)智能BI，大數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的垂直社區(qū)，學(xué)習(xí)，問答、求職一站式搞定！

本文作者來自：EasyCharts團(tuán)隊的Jon, Sev, 張杰

天善智能社區(qū)博客專欄：https://hellobi/u/38793/articles

聲明本《圖表參考手冊》由美國Jonathan Schwabish和Severino Ribecca 共同創(chuàng)作，現(xiàn)已授權(quán)中國張杰獨家翻譯與發(fā)售，未經(jīng)許可，不可將該手冊以及相關(guān)作品用于商業(yè)化，違法必究！(該作品原英文網(wǎng)址：https://visual.ly/blog/graphic-continuum/) 。同時，很歡迎大家對下面圖表類別名稱的翻譯多多指導(dǎo)，歡迎聯(lián)系我們！

本圖表參考手冊展示了一系列單獨或組合顯示數(shù)據(jù)關(guān)系的方法。

使用不同的形狀、圖表類型和顏色可以確定不同數(shù)據(jù)集合和數(shù)據(jù)類型間模式、內(nèi)容和關(guān)系。比如，柱形圖或直方圖，不僅可以繪制隨時間的數(shù)據(jù)分析，而且還能展示不同類別或地理的差異。散點圖不僅可以繪制單系列或某期間的數(shù)據(jù)，而且還能用于確定基于均值的數(shù)據(jù)分布情況。

本圖表集并沒有包括所有的圖表類型，圖表集間的連接關(guān)系也并非囊括所有數(shù)據(jù)與圖表間可能的展示想法。本手冊展示了一些具有代表性的圖表繪制方法，且展示了不同圖表集間的一些連接關(guān)系。這六組數(shù)據(jù)集并沒有包括所有的圖表類型，且可能存在重合的數(shù)據(jù)類型和可視化方法。另外，還存在很多其他實用的圖表。

雖然本圖表集可以指導(dǎo)讀者選擇圖表類型，但是你的想象力更能幫你確定更有效的數(shù)據(jù)可視化方法。

該圖表參考手冊具體包括六大類：數(shù)據(jù)分布、時間序列、類別比較、地理空間、局部整體和數(shù)據(jù)關(guān)系，基本涵蓋了我們常用的圖表類型。

數(shù)據(jù)分布

時間序列

類別比較

地理空間

局部整體

數(shù)據(jù)關(guān)系

其他精彩薦讀：

數(shù)據(jù)分析可視化重要的是圖表思維，而不是工具

Excel依然是一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化利器~

圖表繪制與處理的常用軟件

你還在一步一步的新建空白表格做數(shù)據(jù)？No！

一份吸引人的數(shù)據(jù)報表，絕不僅僅只是數(shù)字內(nèi)容，不然怎么會有“眼緣”這一詞的說法？

對此雖然不屑一顧，可看到這樣的報表：

你還是會問：為什么別人交的報表是這樣的？

難道不應(yīng)該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因為我們從小就知道，有一種分類叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會制作表格呢？因為人家花心思去了解Excel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯(lián)機(jī)模板使用！

可現(xiàn)在，是這樣的！??！

瞬間感覺沒愛了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動操作的人很少了，有現(xiàn)有的誰不用，是不是？

像這種↓↓，看起來不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關(guān)注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請留言call me！

點擊上方藍(lán)字 ▲關(guān)注訂閱會計從業(yè)

了解會計證書信息

二師姐在 《老外的Excel表格為什么這么漂亮》 一文中，模擬老外用Excel做了一個動態(tài)圖表，小伙們在后臺一直不停的問我怎么做到的？那么，今天就給你們整理了出來。

數(shù)據(jù)源表

1、生成餅圖

選取B、C列并插入餅圖。然后填充背景色為淺藍(lán)色或灰色，圖例右側(cè)雙列顯示。

2、添加頂部標(biāo)題

插入 - 圖形：矩形 - 設(shè)置填充色 - 輸入標(biāo)題文字

3、插入控件

開發(fā)工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。在打開的“設(shè)置控件格式”窗口中進(jìn)行以下設(shè)置：

數(shù)據(jù)源區(qū)域 ：選取已輸入的待選項區(qū)域。

單元格的鏈接 ：選取 P3 單元格。下拉選單選取后會以數(shù)字的形式顯示選取的內(nèi)容。

三維陰影 ：選中

注：各版本顯示開發(fā)工具方法

2003版：工具欄右鍵 - 窗體

2007版：Office按鈕 - 選項 - 常規(guī) - 顯示開發(fā)工具

2010、2013版：文件 - 選項 - 自定義功能區(qū)

4、定義名稱

公式管理器 - 定義名稱 - 名稱：季度，引用位置輸入公式：

=OFFSET($B$5:$B$12 ,, $ P$3)

5、數(shù)據(jù)源引用名稱

選取餅圖系列，把公式的倒數(shù)第2個參數(shù)替換為定義的名稱

=SERIES(動態(tài)圖表!$C$4,動態(tài)圖表!$B$5:$B$12,動態(tài)圖表!$C$5:$C$12 ,1)

修改為:

=SERIES(動態(tài)圖表!$C$4,動態(tài)圖表!$B$5:$B$12,動態(tài)圖表.xlsx!季度 , 1)

6、調(diào)整格式

把所有文字和數(shù)字調(diào)整為合適大小，字體設(shè)置為 微軟 雅黑 字體

7、組合圖表

按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件，右鍵-組合。組合到一起后就可以一齊移動了。

好看又好用的動態(tài)圖表制作完成

Excel制作動態(tài)圖表有很多種做法，方法不重要，重要的是最終展現(xiàn)的效果是不是你想要的。

本文轉(zhuǎn)自Excel精英培訓(xùn)（ID：excelpx-tete) 。由會計從業(yè)（ID：gaoduncy）整理發(fā)布。

推薦閱讀

"你們財務(wù)工資多少？""三萬多一點！"

1900、160、30、85、90……身為會計人，你知道這些數(shù)字的含義嗎？

清華畢業(yè)生：我奮斗了18年不是為了和你一起喝咖啡

你認(rèn)真貼發(fā)票的樣子，好像天橋下貼膜的啊

2017年高盛只招了7名實習(xí)生，月薪38000！

50句《我的前半生》臺詞文案，句句扎心！可怎么就大結(jié)局了...哎

為什么老外的Excel表格這么漂亮？

外賣小哥被暴曬：底層人士的悲哀，有錢人不會懂

你一定看過老外的Excel動態(tài)圖表：

很多同學(xué)非常好奇是怎么做出來的。今天小編就分享一下動態(tài)圖表的制作和美化方法。

數(shù)據(jù)源表

1、生成餅圖

選取B、C列并插入餅圖。然后填充背景色為淺藍(lán)色或灰色，圖例右側(cè)雙列顯示。

2、添加頂部標(biāo)題

插入 - 圖形：矩形 - 設(shè)置填充色 - 輸入標(biāo)題文字

3、插入控件

開發(fā)工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。在打開的“設(shè)置控件格式”窗口中進(jìn)行以下設(shè)置：

數(shù)據(jù)源區(qū)域：選取已輸入的待選項區(qū)域。

單元格的鏈接：選取P3單元格。下拉選單選取后會以數(shù)字的形式顯示選取的內(nèi)容。

三維陰影：選中

注：各版本顯示開發(fā)工具方法

2003版：工具欄右鍵 - 窗體

2007版：Office按鈕 - 選項 - 常規(guī) - 顯示開發(fā)工具

2010、2013版：文件 - 選項 - 自定義功能區(qū)

4、定義名稱

公式管理器 - 定義名稱 - 名稱：季度，引用位置輸入公式：

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

5、數(shù)據(jù)源引用名稱

選取餅圖系列，把公式的倒數(shù)第2個參數(shù)替換為定義的名稱

=SERIES(動態(tài)圖表!$C$4,動態(tài)圖表!$B$5:$B$12,動態(tài)圖表!$C$5:$C$12,1)

修改為:

=SERIES(動態(tài)圖表!$C$4,動態(tài)圖表!$B$5:$B$12,動態(tài)圖表.xlsx!季度,1)

6、調(diào)整格式

把所有文字和數(shù)字調(diào)整為合適大小，字體設(shè)置為微軟雅黑字體

7、組合圖表

按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件，右鍵-組合。組合到一起后就可以一齊移動了。

好看又好用的動態(tài)圖表制作完成

另：

肯定有同學(xué)說用數(shù)據(jù)透視圖+切片器是不是更簡單些？是簡單，但表格需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，然后才能用數(shù)據(jù)透視圖+切片器達(dá)到動態(tài)圖表的效果。

表格轉(zhuǎn)換演示：

按Alt+d后快速按P鍵會彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，然后添加區(qū)域，最后雙擊右下角的合計數(shù)會自動生成想要的格式表。

生成數(shù)據(jù)透視圖

（格式調(diào)整不再詳細(xì)演示）

Excel制作動態(tài)圖表有很多種做法，方法不重要，重要的是最終展現(xiàn)的效果是不是你想要的。

正如小編所說，Excel方法其實不是很重要，重要的是通過技巧達(dá)到自己想要的效果和目的。如果想一勞永逸地偷懶，不如來系統(tǒng)學(xué)下專為財務(wù)人定制的Excel精通班課程。

EXCEL財務(wù)技巧零基礎(chǔ)到精通【直播班】

（第12期2018年1月9日開課）

雙旦優(yōu)惠搶購價，

僅198元！

財務(wù)會計excel實戰(zhàn)運用技巧

財務(wù)/金融/管理類人員必修課程

讓excel減少你的工作負(fù)擔(dān)

讓excel提高你的工作效率

讓新的一年老板對你刮目相看！

文不如表，表不如圖，一圖勝千言。但有一個前提，那就是：標(biāo)準(zhǔn)。

Excel版商業(yè)圖表

Excel中有多種圖表可供選擇，但常常無法選出我們真正需要的，這里給出從簡單圖表到專業(yè)圖表的“三條黃金規(guī)則”，從此便可以把幾乎任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為專業(yè)的商業(yè)圖表。

三條黃金規(guī)則是：

方向(Orientation)：是否在顯示與時間相關(guān)的數(shù)據(jù)？意圖(Task)：想要傳達(dá)什么信息？形狀(Shape)：想要對什么類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化？

下面詳細(xì)講解每一步的操作細(xì)節(jié)。

第一步:判斷作圖方向

黃金規(guī)則一：時間用橫向圖，類別用縱向圖。大部分商業(yè)圖表可歸為橫向或縱向兩大類。所以首先確定應(yīng)該從什么方向來顯示數(shù)據(jù)。是橫向還是縱向。先從最常見的商業(yè)圖表開始，例如柱狀圖和條形圖，折線圖和區(qū)域圖，點圖以及針形圖，瀑布圖，差異圖等。有了合適圖才能做出決策。

時間型：橫向圖

時間型分析使用水平方向圖表，如下:

構(gòu)成型：縱向圖

包括構(gòu)成型在內(nèi)的非時間型情況使用垂直方向圖表，如下:

時間型：水平方向圖表如果數(shù)據(jù)類別是年份、季度、月份、周、天或者時間值，那就使用這類時間型圖表。時間總是從左到右表示，禁止從上到下，這是符合常人理解的基本原則。當(dāng)然可以對其他類別數(shù)據(jù)也使用水平方向圖表，但可能會帶來的問題是多標(biāo)簽及X軸水平標(biāo)簽間隔過密等。除非只是表示少量類別數(shù)據(jù)，否則應(yīng)該盡量遵守本規(guī)則。如下所示：

構(gòu)成型：垂直方向圖表對離散數(shù)據(jù)對象（如：類別及構(gòu)成型的產(chǎn)品、客戶、賬戶等）使用垂直方向圖表。如：垂直條形圖、垂直點圖、垂直瀑布圖或垂直泡圖等。相對于水平方向圖表，垂直方向圖表有兩大優(yōu)勢：

可以更容易顯示數(shù)據(jù)類別標(biāo)簽。可以嵌入到表格數(shù)據(jù)中，從而建立“表格-圖表”融合式報表。

如下所示：

其他圖表方向圖表還有不容易用方向來劃分的，如：餅圖、雷達(dá)圖等；再有就是表示多維度信息的圖表類型，如：散點圖或氣泡圖等。以下是常見按方向劃分的圖表類型及使用場景：

只要可能，應(yīng)盡量避免使用圓形（多極）圖表，如：餅圖、環(huán)形圖以及雷達(dá)圖。除非類別很少（2~3個），可以考慮使用餅圖。

第二步 明確表達(dá)意圖

黃金規(guī)則二：選擇合適的圖表表達(dá)信息。大多數(shù)BI/報表/可視化工具都會提供大量圖表可供選擇。所以必須提前深刻理解并遇見讀者在閱讀時可能產(chǎn)生的分析行為及思維來選擇。這就要充分考慮想要傳達(dá)的意圖。例如：想簡單傳達(dá)一種時間趨勢，或是比較不同產(chǎn)品的銷售額，或者表達(dá)實際與預(yù)算的差異，同比增長，特定產(chǎn)品對整體的影響等。這里給出一個常規(guī)參考：構(gòu)成分析(類別比較)構(gòu)成分析是最基礎(chǔ)的分析類型，讀者通過直觀觀察圖表數(shù)值來比較不同類別。如下：

這種類別比較通常遵循以下規(guī)則：

找到特定數(shù)值(如：找到特定產(chǎn)品的銷售額)比較不同類別的值排序(根據(jù)值建立不同類別的排列順序)高亮顯示數(shù)據(jù) (如：異常值、特別值等)

每當(dāng)按此顯示類別時，要重點考慮類別的順序問題。通常需要按值大小排序，一些特別的情況會按照類別重要度、自然順序排列。注意盡量不要按照字母順序排列，除非是手機(jī)通訊錄可以例外。時間序列 (趨勢)分析時間序列（趨勢）分析與構(gòu)成分析類似，只是用時間型數(shù)據(jù)表示類別（如：年份、季度、月份、周、日期或時間）。依據(jù)不同情形，讀者將視下面不同的圖表為特定的分析類型：1. 找到特定值(如：最后一個月的銷售額)2. 比較兩個值3. 觀察數(shù)據(jù)趨勢 (如：線性增長，季節(jié)性趨勢等)如下所示：

部分-整體比較

如果需要評估部分與整體的關(guān)系(如：爆款產(chǎn)品占全部產(chǎn)品的銷售額).這種分析有利于迅速發(fā)現(xiàn)每種組成部分相對于整體的重要性。使用條形圖即可(當(dāng)然，如果類別很少也可以使用餅圖)，如下：

差異分析

差異分析是商業(yè)報表的基礎(chǔ)。理解距離目標(biāo)或預(yù)算的差異以及相對增長率是幾乎所有企業(yè)的核心需求。使用“加減”圖來顯示這些差異（基于構(gòu)成或時間的均如此），如下：

使用“綜合差異”圖來顯示實際值與差異，也正是因為實際值與差異同時顯示，人們可以同時獲悉不同差異的顯著性以及差異相對實際的幅度，如下：

提示：差異圖是成功的商業(yè)報告的核心要素。應(yīng)該始終關(guān)注變化與差異。(分析其實就是從差異中發(fā)現(xiàn)問題)

貢獻(xiàn)度分析

貢獻(xiàn)度分析是部分-整體分析的一種特殊情況，其又可分為兩種：（1）差異貢獻(xiàn)度以及（2）類別貢獻(xiàn)度。對于貢獻(xiàn)度分析，使用瀑布圖。貢獻(xiàn)度分析通?；卮鸬纳虅?wù)問題是：為什么總體發(fā)生變化，以及怎樣的變化。下面是4個典型的例子：

上述四個案例分別從不同角度給出了詮釋，至少我們看到瀑布圖絕不是只有一種，也絕不是只有一種語義。

提示：瀑布圖是貢獻(xiàn)度分析的最佳可視化選擇。

相關(guān)性分析

相關(guān)性分析用來評估兩個變量是否有相關(guān)性，還可用來定位異常點。通常使用散點圖進(jìn)行相關(guān)性分析，如下所示：

注意：兩個變量之間存在相關(guān)性并不意味著他們構(gòu)成因果關(guān)系。

組合分析

對于3個變量的組合式分析（如：產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、工廠等），使用氣泡圖：

第三步 選擇恰當(dāng)形狀

黃金規(guī)則三：同類圖表中選擇最佳的圖形。

一旦確定了正確的圖表和可視化方案，接下來做出最后一步：在這類圖表中具體用哪種形式呢？人們常常不嚴(yán)謹(jǐn)考慮要表達(dá)的是什么數(shù)據(jù)，如果用柱形圖，也總是使用默認(rèn)形式的柱狀圖。其實應(yīng)該針對不同的值類型選擇不同的形式，這通常稱之為：同類圖表選型。如下所示：

例如：表示價格的柱形圖比表示收益的柱形圖要細(xì)。這是很符合直覺的：收益通常比價格要大很多，而表示收益率則可用針形圖（就是常說的“棒棒糖”圖）?？紤]到收益率是一個比率，沒有任何單位，所以其圖形使用沒有寬度的針形。思考下無寬度的針形表示比率，細(xì)的表示價格，正常的表示銷售額或收益。當(dāng)讀者看到商業(yè)報告的圖形時，不用看標(biāo)簽就是在看的是什么，這就是專業(yè)級報告。這尤其適用于那些不斷重復(fù)的過程，如月度報告中。

提示：拒絕千篇一律地默認(rèn)一種柱形圖，根據(jù)不同的KPI值類型使用不同的柱狀類型。

與柱形圖的同類圖表選型類似，還可以使用相同的模式應(yīng)對實際、預(yù)算、預(yù)測、去年同期。如：

有關(guān)如何有效的表達(dá)，參考IBCS（國際商務(wù)交流標(biāo)準(zhǔn)）獲得更多信息。

商業(yè)圖表的一致性至關(guān)重要！

如果商業(yè)報告里只有一個圖表也就不存在一致性的問題了，問題就在于通常一份商業(yè)報告中含有很多商業(yè)圖表，才能充分傳達(dá)信息給到讀者。通常一份商業(yè)報告由多頁構(gòu)成，一個BI儀表板也很能是多屏的，這就導(dǎo)致一致性問題變得非常重要。正如紅綠燈總是同樣的顏色和形狀表示始終如一的含義一樣，商業(yè)報告中的元素也必須是一致的。也就是說，應(yīng)該使用同樣的形狀、顏色、模式等來表示始終如一的含義。

提示：正如紅綠燈的同樣顏色和形狀總是意味著同樣的含義，商業(yè)報告、儀表板也應(yīng)該保證這種一致性。

如何強(qiáng)調(diào)某個值或趨勢

人類視覺認(rèn)知心理學(xué)已經(jīng)印證，圖表本身其實已經(jīng)確定了人們理解圖表的方式，不同的圖表形狀將傳達(dá)不同的信息。例如有些圖表適合強(qiáng)調(diào)單個值，而有些則適合顯示趨勢，如下所示：

雖然從此圖也能看出趨勢，不過每個柱形的高度以及清晰的間隔則更容易引導(dǎo)我們?nèi)ケ葍r這些值（例如比較七月和八月）。當(dāng)時間區(qū)間不多且能圖形顯示可充分容納列和X軸各類別標(biāo)簽時可采用此圖。

此圖的線性趨向明顯地反映了趨勢，即使各個標(biāo)記點也標(biāo)識了不同的單個值。此圖相對于能夠顯示單值的不同，更容易引導(dǎo)理解值的變化趨勢。

此圖已經(jīng)沒有能支撐單值比較的明顯跡象，想要比較相鄰月份的值差異變得很難。現(xiàn)在只剩下一條能夠反映趨勢的線。

提示：使用柱形進(jìn)行值的比較，使用線形揭示變化趨勢。

因此，不同的形狀從視覺認(rèn)知上直接影響人們的感知。從縱向的柱形到漸漸水平線形，如下：

還是不知道如何進(jìn)行選擇？這里有兩個技巧可以參考：

如果單值重要性更高，選擇上述靠左的圖形 (如：年度或月度銷售額) 以及當(dāng)你希望讀者來比較彼此的值時(如：月度環(huán)比)。需要注意的是圖形外觀上應(yīng)該足夠大，至少能顯示出所有列和X軸各類別標(biāo)簽。如果宏觀趨勢更重要，選擇上述靠右的圖形。另外，如果沒有足夠的空間顯示列或X軸各類別標(biāo)簽，應(yīng)盡量選擇線形圖。

小結(jié)

圖，以酷炫吸引眼球，但大道至簡，商業(yè)需要的是在瞬間獲取價值，而不是淹沒在信息中。這些圖在Excel中沒見過對嗎？那他們都是Excel做的，而且我們只需要有限的幾種商務(wù)圖表就可以表示幾乎所有商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息(而不是追求酷炫，何況這也已經(jīng)很酷炫了)。

一份高質(zhì)量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

幾個老外做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

小編對老外表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

第1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

第2步：設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

第4步：用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11 - 條件格式 - 數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

02

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

來源：excel精英培訓(xùn)

生活中，我們的眼睛更喜歡欣賞漂亮的事物，在職場中，我們也更喜歡那些做的漂亮的表格，在內(nèi)容相同的基礎(chǔ)上，不得不承認(rèn)，美觀的表格會讓我們更愿意多看幾眼

但是事實卻是，我們做出來的表格，實際是這樣的：

那么到底有沒有什么辦法，讓我們快速的做出美觀且使用的表格呢，答案是肯定的，今天我們就來學(xué)習(xí)下，如何4步做出美觀的表格吧。

第1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

第2步：設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字體類型。

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

第4步：用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11 -條件格式 -數(shù)據(jù)條

完工！來看一下結(jié)果

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

也可以這樣填充顏色，在顏色搭配上，要選擇同色系，實在不會配色的可以網(wǎng)上搜索【配色網(wǎng)】，按照里面搭配好的顏色去搭配

注意：一份美觀的excel表格往往會給我們加分，但是我們在操作中一定要記得，美觀不等于花哨，太過花哨艷麗的表格會讓人感覺不適合職場，所以，在顏色搭配上要盡量選擇同色系，內(nèi)容上突出數(shù)據(jù)和重要的信息，這樣才是一份既美觀又使用的表格。