一聽到Excel數(shù)據(jù)多表合并計算，感覺很難，其實簡單的Excel數(shù)據(jù)多表合并計算，實際上很簡單的。

Excel數(shù)據(jù)多表合一的問題在工作中經常遇到，將兩張表合并在在一起計算，我們想合成一張報表，怎么處理呢？

今天跟各位朋友分享下“Excel數(shù)據(jù)多表合并計算”操作步驟如下：

1、將鼠標定位在O1單元格中，然手點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的“合并計算功能”；

2、在彈出的“合并計算”對話框中，先選擇計算方式“求和”，再點擊瀏覽旁邊的“紅色小箭頭”按鈕，

在彈出的“合并計算—引用位置”對話框中，選擇左邊表格中的數(shù)據(jù)；

引用位置選擇

3、將“引用位置”添加到“所有引用位置"，再次選“引用位置”紅色小箭頭按鈕

4、在彈出的“合并計算—引用位置”處選擇右表的數(shù)據(jù)，將"引用位置"添加到“所有引用位置”處，勾選標簽位置的“首行”和“最左列”，點擊確定；

選擇數(shù)據(jù)引用位置動態(tài)操作圖

5、初步效果出來，左表加右表得出第3個數(shù)據(jù)表。

6、將合并計算得出的數(shù)據(jù)表格進行美化，得出最終數(shù)據(jù)表格。

今天分享的Excel多表合并計算你學會了嗎？如果是跨表合并的話，選擇引用位置到另一個表格提取即可操作。希望今天的分享對各位朋友在工作中有所幫助！

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最近一朋友咨詢如何快速把幾個表合并到一個表格里，太多表太雜，容易弄混，通?？赡芪覀冎苯覥TRL+C然后 CTRL+V來實現(xiàn)，但是這個有個情況，就是可能我們原有的格式會有變化，而且如果一個表格中有多個sheet我們還需要一個一個區(qū)復制粘貼，時間長還有可能會遺漏

excel的移動復制粘貼功能全面解決此問題

以下是詳細介紹：

①同時把我們要復制粘貼的幾個表打開

②選中我們所要移動到另一個表格的所有sheet（1到N都可以），點擊鼠標右鍵，選擇移動或復制

③選擇你要移動到的目標excel表格以及sheet的位置，點擊確定就完成了

在日常工作中，經常需要將相似結構或內容多個表格進行合并匯總。當數(shù)量龐大時人工進行計算比較繁瑣，工作量大且易犯錯，使用Excel中的“合并計算”功能可以輕松完成這項任務。

合并計算的數(shù)據(jù)源可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，還可以是不同工作簿中的表格?，F(xiàn)針對第一種情形進行演示說明：

如圖1所示的兩個結構相同的數(shù)據(jù)表“表一”和“表二”，利用合并計算可以輕松將這兩個表格進行合并，具體步驟如下。

圖1 原始表

步驟1選中B10單元格，作為合并計算后結果的存放起始位置，再單擊【數(shù)據(jù)】選項卡【數(shù)據(jù)工具】命令組的【合并計算】命令按鈕，打開【合并計算】對話框，如圖2所示。

圖2 打開【合并計算】對話框

步驟2激活【引用位置】編輯框，選中“表一”的B2:D6單元格區(qū)域，然后在【合并計算】對話框中單擊【添加】按鈕，所引用的單元格區(qū)域地址會出現(xiàn)在【所有引用位置】列表框中。使用同樣的方法將“表二”的F2:H6單元格區(qū)域添加到【所有引用位置】列表中。

步驟3依次勾選【首行】復選框和【最左列】復選框，然后單擊【確定】按鈕，即可生成合并計算結果表，如圖3所示。

圖3 生成合并計算結果表

注意：

1.在使用按類別合并的功能時，數(shù)據(jù)源列表必須包含行或列標題，并且在“合并計算”對話框的【標簽位置】組合框中勾選相應的復選框。

2.合并的結果表中包含行列標題，但在同時選中【首行】和【最左列】復選項時，所生成的合并結果表會缺失第一列的列標題。

3.合并后，結果表的數(shù)據(jù)項排列順序是按第一個數(shù)據(jù)源表的數(shù)據(jù)項順序排列的。

4.合并計算過程中不能復制數(shù)據(jù)源表的格式。如果要設置結果表的格式，可以使用【格式刷】將數(shù)據(jù)源表的格式復制到結果表中。

應用場景1

老板：小王啊，調查一下大家對我們人事部的服務有什么意見或建議沒。小王：好的。

小王做好一份Excel調查表模板，分發(fā)下去。然后收到了100份結果文件。

應用場景2

老板：小王啊，還有5分鐘我就要開會了，我們12家門店的銷售情況表匯總到一起了吧。

小王應該怎么合并這些Excel文件？一個一個復制到手軟嗎？

合并多個Excel文件

第一步：將所有的Excel調查表文件存放在同一個文件夾下。打開一個空白Excel文件，點擊“新建查詢”，選擇“從文件夾”中導入，然后粘貼所有Excel調查表所在路徑。

第二步：在“組合”下拉菜單中選擇“合并和編輯”。

第三步：選中要合并的工作表。

第四步：點擊Power Query編輯器中的“關閉并上載”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一個工作表啦。

可以看到表頭的兩行重復顯示了很多遍。使用定位或篩選功能，刪除多余的行即可。

當然，也可以在上述步驟4“關閉并上載”之前刪除一些行。

更新數(shù)據(jù)

小王好開心，100份Excel調查表就這么輕松地合并到一起了。小麗：小王，我的調查表修改了一下，發(fā)一份新的給你吧。小王……

小王，莫急，直接在原來的文件夾下替換小麗的調查表，然后在合并后的匯總表上，右鍵一下，點擊“刷新”即可。

合并多個Excel工作表

和合并excel文件類似，用Power Query同樣可以快速完成。

第一步：打開一個空白Excel文件，點擊“新建查詢”，選擇“從工作簿”中導入，然后打開需要匯總的Excel文件。

第二步：選中所有要合并的工作表名稱，然后點擊“編輯”。

第三步：按照圖示的步驟，點擊“追加查詢”，然后將所有的工作表添加進來。

最后點擊“關閉并上載”，所有工作表內容就合并到一個工作表下啦。同樣的，如果原始的表格數(shù)據(jù)更新，在匯總表上刷新一下即可同步更新數(shù)據(jù)。

注意：以上步驟都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友請查考明日的文章。

相關閱讀：《多個word文檔怎么合并》。

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合并多個表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用數(shù)據(jù)透視表來完成，兩者各有優(yōu)缺點。

例如，有下面3個表格，表格的標題行中有部分內容相同。怎樣合并這樣的3個文件呢？

步驟1：將這3個文件存放到同一個文件夾下（很重要），隨意打開一個文件（例如01.xlsx），再新建一個空白表格文件。

步驟2：在空白表格文件中，插入數(shù)據(jù)透視表，選擇“使用多重合并計算區(qū)域”——“選定區(qū)域”——“創(chuàng)建單頁字段”——“下一步”。

步驟3：用鼠標選取01.xlsx文件中所有的數(shù)據(jù)，點擊“添加”，就會在“所有區(qū)域”看到該數(shù)據(jù)區(qū)域；接著一一選取其他文件區(qū)域。

文件很多的話，這一步也是很麻煩的?？梢允褂肂AT命令先將文件重命名成類似的名字，這樣選取了第一個表格數(shù)據(jù)之后，后面的數(shù)據(jù)就不需要打開表格選取，而是直接修改文件名字。每個表格中的數(shù)據(jù)不同，在添加區(qū)域時，可以將區(qū)域設置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步驟4：數(shù)據(jù)選取完畢，就可以點擊“確認”鍵創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透視表，會看到如下的匯總結果。界面中部的數(shù)據(jù)就是各個文件中的原始數(shù)據(jù)。

步驟5：還可以將篩選器下的“頁1”拖到行字段下，這樣我們就會看到界面左側有“項1”、“項2”和“項3”，分別對應步驟3所添加的文件啦。

步驟6：如果某個原始表格中的數(shù)據(jù)變更了，可以在匯總表格上右鍵一下，點擊“刷新”，匯總表數(shù)據(jù)也會隨之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更簡單一些，不過也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件時，要求每個表格中的工作表名稱相同，列數(shù)也必須相同，否則合并后數(shù)據(jù)會有遺漏或差錯；使用數(shù)據(jù)透視表則沒有這個限制。

3. 如果表格中列標題相同、行標題不相同，使用Excel的power query則不能合并；使用數(shù)據(jù)透視表則可以合并。

4. 原始數(shù)據(jù)更新時，兩者都可以同步更新。

5. 數(shù)據(jù)透視表合并原始數(shù)據(jù)的同時還能匯總數(shù)據(jù)。

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把幾個excel表格的內容，合并到同一張表格里面，如何操作？看小編給你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一個文件夾里面，然后再新建一個excel，如圖：

第二步：打開“新建Excel2007”，鼠標右鍵單擊Sheet1，選擇“查看代碼”并打開進去。

第三步：將下列代碼粘貼進代碼欄：

Sub 合并當前目錄下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <>""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "個工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：點擊菜單欄的“運行”、“運行子子過程/用戶窗體”，等待幾秒后提示合并完成，點擊確定。如圖：

完成，這樣就把3個表格的內容合并到同一張表格里面。

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從事互聯(lián)網行業(yè)的小編們，經常會遇到一個問題，就是導出多個Excel表格數(shù)據(jù)，經常是多個數(shù)據(jù)合并到一個excel表格里來做數(shù)據(jù)分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一個文件夾里。如下圖：

2、打開匯總excel，并右鍵單擊sheet1，找到“查看代碼”，單擊進去。進去之后就看到了宏計算界面。如圖所示：

3、然后我們把下面代碼復制進去，然后找到工具欄上面的“運行”下的“運行子過程/用戶窗體”，代碼如下，如圖所示：

Sub 合并當前目錄下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "個工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

運行幾十秒鐘就OK啦！如果表格數(shù)據(jù)過多的話，時間會久一點。

我們在使用Excel表格的時候，經常需要對部分單元格進行合并操作，合并單元格也是表格中使用的常見的操作，不僅能使表格更加的布局合理，也能更方便查看。小編今天和大家一起來學習合并單元格的幾種技巧吧~

一、基礎操作合并單元格

基礎的合并單元格有很多種操作方式，首先選中目標合并單元格：（1）切換到【開始】選項卡，在【對齊方式】組中可直接單擊【合并后居中】按鈕，即可完成合并；（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷工具欄中，點擊【設置單元格格式】按鈕，彈出【設置單元格格式】對話框，在【對齊】選項卡中，【文本控制】復選框中點擊勾選【合并單元格】，單擊【確定】按鈕，即可返回表格完成合并；（3）也可以通過【對齊方式】組中右下角的擴展按鈕，打開【設置單元格格式】對話框，完成合并。

二、跨越合并單元格

切換到【開始】選項卡，在【對齊方式】組中單擊【合并后居中】右側的下三角按鈕，彈出快捷菜單即可看到【跨越合并】功能按鈕。

它與合并單元格不同在于，例如選中A1:B3單元格，選擇【跨越合并】功能，那么A1:B1,A2:B2,A3:B3每行都分別合并，但列不會合并；而且會沿用合并前每行第1個單元格的格式。若使用【合并并居中】功能，則A1:B3區(qū)域就合并成一整個單元格了，且水平、垂直方向都居中

三、合并多個單元格中有數(shù)據(jù)

當我們選中的單元格有多個數(shù)據(jù)的時候，表格會彈出提示框【選定區(qū)域包含多重數(shù)值。合并到一個單元格后只能保留最左上角的數(shù)據(jù)】，這樣單擊【確定】按鈕后，僅保留了第一個單元格的數(shù)據(jù)。

EXCEL中沒有直接可以完成這類合并的功能，但我們有以下幾種方式可以完成多個具有數(shù)據(jù)的單元格合并。

（1）將合并的內容先復制到“記事本”當中，然后再次復制粘貼到目標單元格即可。

（2）使用excel表格的紐帶符號“&”。在目標單元格將各個單元格通過“&”鏈接起來，之后在復制粘貼到目標單元格，粘貼時選擇為“粘貼數(shù)值”，去除公式效果。

（3）使用excel表格函數(shù)【CONCATENATE】。在目標單元格將各個單元格輸入公式，并在公式中挨個輸入單元格并使用“逗號”進行單元格間的分隔，之后在復制粘貼到目標單元格，粘貼時選擇為“粘貼數(shù)值”，去除公式效果。

（4）使用excel表格函數(shù)【PHONETIC】。這個函數(shù)可以選擇合并區(qū)域，但這個函數(shù)具有缺點，對于空白單元格、數(shù)字、日期、時間以及任何公式生成的值的連接均不支持，對文本可支持。如果把不支持的變?yōu)橹С值奈谋靖袷郊纯伞?/p>

歡迎關注，以上。

編按：分久必合，合久必分！Excel表格的世界，也是這么的，甚至不用等，隨時都可能上演“拆分”“合并”。有粉絲遇到問題了：把同部門的員工合并在一起。同項目的數(shù)字合并，容易，輔助列里去重，然后用SUMIF函數(shù)把數(shù)字相加即可。但同項目的文本怎么合并呢？這不，只有抓腦袋求助了……

話說前不久老板才讓把合并統(tǒng)計的客戶一一拆開，今天又突然要求把分開統(tǒng)計的員工按部門合并在一起，真的要瘋了！

腫么辦？

大神有2種解決方法。先告訴你一個已經如上圖按部門進行排序后的處理方法。方法用到大家都很了解的IF函數(shù)。

方法一:IF函數(shù)

為了便于大家理解，我們將從下往上填充公式。

（1）在C22單元格輸入函數(shù)公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因為A23不等于A22，所以C22的值等與B22值“樊磊”。

（2）從下向上填充公式至C21，因為A22等于A21，所以結果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

（3）如此，向上填充到C2，結果如下：

（4）拷貝C列，然后再原位選擇性粘貼，粘貼為值。

（5）在C1輸入“員工姓名”，然后刪除B列。

（6）選中A、B兩列數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“刪除重復值”按鈕，彈出“刪除重復值”對話框，取消“員工姓名”列的選擇。

（7）單擊“確定”后，直接確定出現(xiàn)的提示對話框，得到最終結果。

上面使用IF函數(shù)的解決方法有一個前提：數(shù)據(jù)已經按部門進行了排序。下面再介紹一種不管是否排序都可以實現(xiàn)同部門員工合并的方法：使用IFERROR+VLOOKUP函數(shù)組合，也可以使用IFNA+VLOOKUP函數(shù)組合。

方法二：IFERROR+VLOOKUP組合

（1）在C2單元格輸入函數(shù)公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我們看到每個部門第一行對應的C列單元格已經將當前部門所有員工姓名合并。

（2）采用方法一的（4）~（7）步驟，完成最終結果。

函數(shù)公式解析：

我們從內到外逐層解釋。

（1）在C2單元格通過函數(shù)公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出現(xiàn)相同的單元格，也就是A3對應的第三列C3單元格,由于C3單元格為空白所以結果返回為0。

（2）這里我巧妙的在vlookup前面添加了“，”符號，如果目標單元格為空白那么就返回“，”，不再返回0。

（3）IFERROR的作用則是規(guī)避vlookup錯誤結果，如果vlookup公式結果為#N/A（錯誤）則返回空白，反之返回vlookup公式結果。

函數(shù)公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)統(tǒng)計結果為“，”并非#N/A（錯誤）。因此函數(shù)公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的結果就是","，最終整個公式=B2&","，即“谷優(yōu)美,”。

（4）當公式填充到C3單元格時，C4單元格還是空白，所以C3單元格只能返回B3單元格內容加上“，”，即“侯蕾,”。

（5）此時C3不為空了，C2單元格結果跟隨變化，變成了“谷優(yōu)美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整個研發(fā)培訓部的員工名稱返回到C2單元格。

（6）如果到不同部門銜接處C6，vlookup統(tǒng)計結果#N/A，IFERROR則會檢測到公式錯誤，則返回“”（空白），C6結果=B6，即“田鳳”，而不會加入下方財務部門的人員。

所以這樣向下完成填充后就得到以下結果。

（7）這個公式不但可以用于當前這種已經按部門排序的情況，也可以用于沒有排序的情況，如下：

好了分享結束，有沒有明白呢。不過呢，日常統(tǒng)計一般都是分門別類羅列好數(shù)據(jù)的。

＊＊＊＊部落窩教育－excel合并技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：龔春光/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

施老師：

快要過年了，年前許多公司開始統(tǒng)計之前每月的銷售表格，做一個整年的銷售統(tǒng)計表。有的小公司的表格可能不是很多，手動就可以整好。但是對于一些需要整合大量表格的公司來說是一件很費時的事情。今天施老師就給大家分享下快速合并并計算表格方法！

一、下圖中有兩個表格，怎樣把它們合并到一起呢，我們可以點【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【合并計算】。就可以了。

上面兩個表格數(shù)據(jù)不是很多，但是我是做演示，所以先用的這個案例，如果碰到數(shù)據(jù)很多的表格，這個方法是再好不過了。大家不妨試一下下。

有什么疑問的大家可以在下方評論區(qū)留言給我，和施老師一起探討，歡迎關注寧雙學好網施老師！