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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel表格基本操作培訓(xùn)
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    excel表格的基本操作?

    苻憶山

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    excel表格的基本操作,我看了很多,多沒有實(shí)質(zhì)性的操作,下面講解較為實(shí)用的部分操作,由于excel表格的功能很強(qiáng)大,講解不全如有疑問請(qǐng)留言通知,首先新建或打開已建excel表格。

    合并單元格:選中合并區(qū)域點(diǎn)擊上方快捷合并,達(dá)到合并的應(yīng)用。

    編輯文字:選中文字,根據(jù)電腦已有字庫,進(jìn)行excel表格的字體編輯。

    選中要編輯的文字

    選擇字體

    點(diǎn)擊后就已經(jīng)更換字體

    大家看換了字體后,文字已經(jīng)出框,如何調(diào)整文字框的大小,下面圖示,直接點(diǎn)擊上方的交接點(diǎn),鼠標(biāo)拖動(dòng)即可

    如何批量調(diào)整左右、上下文字框的大小呢,也很簡單,點(diǎn)擊左上角節(jié)點(diǎn),如圖所示

    上下、左右如上圖相同意思,就可全部等量調(diào)整了。

    計(jì)算功能:在表格的應(yīng)用中,我們常用到計(jì)算,下面看一下基本的計(jì)算公式插入,首先我們隨意做個(gè)表格

    居中功能選中調(diào)節(jié)文字框大小的左上方節(jié)點(diǎn),將文字居中

    鍵入框格線條選中需要加線條的文字和框,點(diǎn)擊加入線條

    加公式下面我們開始加公式,首先,我們選中匯總框,記住是要匯總哪幾個(gè)框,現(xiàn)在匯總框輸入=號(hào)

    一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)刀需要匯總的數(shù)據(jù),或用鍵盤的上下左右箭頭方向刀數(shù)據(jù)的表格,如圖

    兵開始輸入+-*/符號(hào),我們掩飾的是匯總,我們就先用+法,道理相同,你們根據(jù)需要加入+-*/就是。

    然后點(diǎn)擊鍵盤回車,得出結(jié)果

    當(dāng)我們第一行公式宇以下的公式相同,快捷復(fù)制,不用一個(gè)一個(gè)的去輸入,點(diǎn)擊匯總框,在匯總框的右下角出現(xiàn)一個(gè)黑色十字,直接往下托,托到需要數(shù)據(jù)匯總的框,數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生

    左右的公式也是相同的操作

    回車等到結(jié)果

    不再講了,太多了,有需要留言吧,謝謝大家!

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    簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變!學(xué)會(huì)Excel如此簡單!

    一個(gè)

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    當(dāng)我們看到老外做的Excel表格,再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎?下面就仿老外的方法,簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變!

    原材料:好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

    開始工作:

    1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線,表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

    2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

    3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線,設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

    4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線,字體加黑,顏色深藍(lán)色。

    完成!最終效果如下圖所示。

    設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說的技巧,除此之外我們還要學(xué)會(huì)顏色搭配和其他設(shè)計(jì)方法。

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    excel表格的基本操作:知道這個(gè)小技巧讓你辦公事半功倍

    Xavier

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    excel表格的基本操作如下圖所示

    excel表格的基本操作如果將括號(hào)內(nèi)容全部替換到下一行,而我們又不想一個(gè)個(gè)單元格按alt+回車的話

    excel表格的基本操作可以利用查找替換的方法,在查找區(qū)域輸入“(”,在替換區(qū)域輸入“(”并在前面輸入換行符(快捷鍵ctrl+j)

    當(dāng)然也可以用以下公式:

    另外一種方法可以用ctrl+E快捷鍵完成,當(dāng)然這種方式也很麻煩,所以就不做多贅述了。

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    Excel表格常用8個(gè)技巧,工作效率提升必備技能,學(xué)會(huì)秒變辦公高手

    花非花

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    8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。

    今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個(gè)常用Excel技巧,動(dòng)畫演示全過程,希望對(duì)大家有所幫助。

    技巧一:快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

    如下圖所示,選中Excel表格內(nèi)容所有列,鼠標(biāo)停留在兩列分割線上,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時(shí),快速雙擊鼠標(biāo)即可,這里也可以在選中內(nèi)容列后,在Excel表格開始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單,點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。

    技巧二:快速合并兩列單元格內(nèi)容

    如圖所示,將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列,只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

    技巧三:快速復(fù)制填充上一行內(nèi)容

    如下圖所示,假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行,只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格,鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可,對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成,需要幾行就重復(fù)操作幾次。

    技巧四:快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)

    如圖所示,將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中,鼠標(biāo)停留在右下角,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。

    技巧五:一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容

    如圖所示,先選中多個(gè)單元格,這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格,選中后輸入內(nèi)容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

    技巧六:快速插入多個(gè)空行

    如圖所示,需要從哪里開始插入空行,就選中這一行內(nèi)容,鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后,鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤Shift鍵,鼠標(biāo)按住不放向下拉,需要幾個(gè)空行就拉幾行。

    技巧七:多行內(nèi)容快速合并到一行

    如圖所示,選中多行內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn),但是這里有個(gè)局限性,就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。

    技巧八:復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表

    如下圖所示,先按下Shift鍵不放,鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表,復(fù)制區(qū)域內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊至同組工作表,在填充成組對(duì)話框,選擇全部,點(diǎn)擊確定即可。

    8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎?大家如果有什么疑問,有什么建議,盡可以在評(píng)論區(qū)留言,如果覺得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助,歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢,也希望所有的分享能幫助到大家,謝謝!

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    Excel表格基本操作?

    稚雅

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    Excel表格的基本操作一:單元格的選擇

    1.鼠標(biāo)選擇法。

    只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。

    2.鼠標(biāo)拖拽法。

    首先選擇一個(gè)目標(biāo)單元格,然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手,根據(jù)需要上下或者是左右拉動(dòng),選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。

    3.鍵盤選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格,就完成了區(qū)域單元格的選取了。也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個(gè)單元格,組成一個(gè)表格。

    Excel表格的基本操作二:單元格的操作

    1.單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。

    打開單元格格式對(duì)話框后,選擇對(duì)齊一欄。

    在對(duì)齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。

    2.單元格邊框。首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。 

    3.快速復(fù)制粘貼。在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫填1、2、3……了。 

    3.公式的使用:求和

    點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”(或如圖紅圈出),在彈出的頁面中,選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中,選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn))

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    Excle表格基本操作技巧

    竹星云

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    Excle是辦公不可缺少的一個(gè)工具,下面給大家分享一些常用的操作技巧。

    1、表格內(nèi)強(qiáng)制換行:在單元格內(nèi)某個(gè)字符后按alt+回車鍵,即可完成表格內(nèi)換行

    2、鎖定標(biāo)題行:選取第二行,視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行,凍結(jié)后在向下拉,標(biāo)題始終處于最上端。

    3、打印標(biāo)題行:如果想打印每一頁都顯示標(biāo)題行,頁面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行:選取要顯示的行即可。

    4、查找重復(fù)值:選取數(shù)值區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元規(guī)則-重復(fù)值:

    顯示結(jié)果:

    5、刪除重復(fù)值:選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值:

    6、萬元顯示:在一個(gè)空格單元格中輸入10000,,復(fù)制數(shù)值-選擇性粘貼-運(yùn)算-除:

    轉(zhuǎn)換后:

    大家可以先保存收藏,這些僅僅是一些基礎(chǔ)知識(shí),后續(xù)我會(huì)持續(xù)爆料給大家哦~

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    從零開始學(xué)Excel——單元格的基本操作(三)

    雪清爽

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    單元格是什么?

    單元格是表格中行與列的交叉部分,它是組成表格的最小單位,可拆分或者合并。單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。

    一、 插入單元格。

    A、 插入單個(gè)單元格

    選擇需要插入的位置,右鍵單擊,選擇插入,再選擇插入的方式,單擊確定即可。

    B、 插入多個(gè)單元格

    在要插入的位置上選擇需要插入相同個(gè)數(shù)的單元格,右鍵單擊,選擇插入,再選擇插入的方式,單擊確定即可。

    C、 插入整行(列)或者多行(列)單元格。

    二、 刪除單元格(與插入單元格類似,且操作簡單,不再細(xì)講)。

    三、移動(dòng)單元格。

    A、 移動(dòng)單個(gè)單元格(目標(biāo)單元格無內(nèi)容)

    選定要移動(dòng)的單元格,左鍵點(diǎn)擊單元格并將鼠標(biāo)移至單元格邊框處,等到空心十字架變?yōu)榧^十字架,再點(diǎn)擊左鍵且按住不動(dòng),將鼠標(biāo)拖至目標(biāo)位置,再松開即可。

    B、 移動(dòng)多個(gè)單元格(目標(biāo)單元格無內(nèi)容)

    C、 移動(dòng)多個(gè)單元格(目標(biāo)單元格有內(nèi)容)

    選定需要移動(dòng)的單元格,左鍵點(diǎn)擊單元格并將鼠標(biāo)移至單元格邊框處,同時(shí)按住“Shift鍵”,拖動(dòng)單元格,期間會(huì)出現(xiàn)一道線,然后將線放于目標(biāo)單元格兩側(cè)的中間位置,再松開即可。(也可用于單個(gè)單元格)

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    Excel表格的基本操作技巧,再也不用求人了

    Giacinta

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    一、查找重復(fù)值

    選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

    二、隱藏0值

    表格中的0值如果不想顯示,可以通過:文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

    三、防止重復(fù)錄入

    選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式:

    如果重復(fù)錄入,會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容。

    四、恢復(fù)未保存文件

    打開路徑:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾,如下圖所示。

    大家都記住了嗎?快來收藏吧!關(guān)注頭條號(hào)“智虎科技”,持續(xù)為您更新中。

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    基本就是根本!如何學(xué)習(xí)excel基本操作 excel表格的基本操作圖文教程

    菲比

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    excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

    工具/原料

    裝有excel的電腦

    excel表格的基本操作

    1、打開excel表格

    點(diǎn)擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

    2、認(rèn)識(shí)表格。

    電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

    3、保存方法。

    剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

    可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。

    4、關(guān)閉方法。

    電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

    也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

    5、數(shù)據(jù)輸入。

    單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

    6、格式設(shè)置。

    可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體,字號(hào),加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。

    教程結(jié)束,以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高,熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

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    初學(xué)者Excel表格基本操作技巧

    問薇

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    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí),一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對(duì)于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對(duì)齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

    圖2 對(duì)齊方式

    3、添加符號(hào)

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入“¥”這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號(hào)貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長數(shù)字

    輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。

    圖8 設(shè)置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速復(fù)制粘貼

    當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想偷點(diǎn)懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們?cè)谑褂弥校e一反三,觸類旁通,更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

excel表格基本操作培訓(xùn)

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