第一步：檢查單元格數(shù)值格式是否正確；

若在連接的單元格下面或右邊單元格自動求和，

而自動求和沒有自動選擇連續(xù)的數(shù)值區(qū)域，

說明單元格數(shù)值格式可能有誤；如圖：

選中相應(yīng)數(shù)值區(qū)域；

右擊；

單擊“設(shè)置單元格格式”；

查看相應(yīng)數(shù)值格式是否有誤；

注意：數(shù)字格式對不對，是與實際相關(guān)的，不是絕對的；

如：這里明明想表示的是時間數(shù)據(jù)（時長），時分秒形式，但格式卻是“常規(guī)”，顯然不符；

選中相應(yīng)數(shù)字區(qū)域；

若整列或整行均是相同格式數(shù)字，也可選中整列或整行；

設(shè)置正確的格式；

如：這里由于是時分秒形式的時長數(shù)字，建議設(shè)置成“自定義”-“[h]:mm:ss”；

否則超出24小時的時長時分秒形式可能無法正常顯示；（如何正常以時分秒形式顯示超出24小時的時間數(shù)字）

第二步：檢查數(shù)字表達(dá)是否正確；

若數(shù)字格式正確；

但自動求和還是無法自動選擇連續(xù)的區(qū)域；

說明數(shù)字表達(dá)可能有誤；

數(shù)字表達(dá)要符合相應(yīng)數(shù)字格式形式；

如：這里不認(rèn)真看，還真看不出數(shù)字表達(dá)有何問題；

但雙擊一個單元格，再選擇其它單元格，一對比，顯然數(shù)字表達(dá)有誤；

正常情況下不足1小時的前面小時數(shù)字顯示的是0；

而表格里相應(yīng)數(shù)字均是00；0小時表達(dá)為00小時，顯然有誤；

第三步：檢查是否選中了自動重算；

若自動求和數(shù)值不對，或數(shù)字更新后求和數(shù)值不更新；

可能沒有正常選中“自動重算”；

單擊“文件”；

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻(xiàn)）

想打印WPS表格，可表格中的數(shù)據(jù)總不會正好顯示在一張紙上，怎么處理才好呢？

打印設(shè)置相關(guān)的選項幾乎都在“頁面設(shè)置”這個菜單下，主要用到的就是圖中畫橫線的幾個按鈕。當(dāng)我們點擊了打印預(yù)覽按鈕或切換到“分頁預(yù)覽”視圖時，就會在界面上看到很多的虛線方框，一個方框中的內(nèi)容將打印在同一張紙上，由此我們可以清楚地看到打印出來的效果。

表格太長了怎么打印

1、每頁打印時自動添加頁碼

表格太長了，必然會打印在多張紙上，因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是：點擊“頁邊距”、“紙張大小”或“打印標(biāo)題”打開頁碼設(shè)置窗口，在“頁眉/頁腳”下選擇合適的頁碼格式，如“第 1 頁，共 ？頁”。

2、每頁打印時自動添加表頭標(biāo)題

方法是：點擊“打印標(biāo)題”，接著用鼠標(biāo)選擇標(biāo)題相關(guān)的所有行，這樣打印時每一頁上方都會自動添加表頭。

表格太窄了怎么打印

表格打印時默認(rèn)是左對齊的，太窄的表格打印出來不好看。這時可以點擊“頁邊距”，選擇好“居中方式”，讓表格打印出來時顯示在紙張中間。

表格寬了一點怎么打印

如圖，表格寬了一點，打印兩頁不夠，打印一頁藍(lán)色的兩列又不在同一頁上。這時可以點擊“頁面縮放”，選擇“將所有列打印在一頁”。

表格很寬很寬怎么打印

表格如果很寬，打印出來顯示在兩張紙上，看起來不方便，強(qiáng)行調(diào)整到一張紙上，數(shù)據(jù)就會看不清。這時可以設(shè)置紙張方向為“橫向”，這樣問題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的，但其實Excel中的打印也類似。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個工作簿中有4個城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，?步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請看下圖。

2、點擊“自定義頁字段”

3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。

5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表，將頁字段名字從“頁1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒更改前：

更改后為：

設(shè)置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復(fù)雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的，謝謝。

‍　　工具欄灰色一般是由于Excel單元表鎖定導(dǎo)致的，想要使用的話要撤銷保護(hù)，撤銷保護(hù)需要密碼。

　　Excel為防止數(shù)據(jù)被更改，在【審閱】里有一個【保護(hù)數(shù)據(jù)表】的功能。

　　【設(shè)置單元格格式】這個選項，就代表了鎖定工作表以后，用戶是否可以修改單元格格式，包括顏色、背景、字體字號、內(nèi)容位置等等。此時可以看到，設(shè)定的權(quán)限僅可以選定單元格，即查看公式或者內(nèi)容，而不能做任何修改。

　　【保護(hù)工作表】的密碼可以為空，為空時，直接點擊撤銷工作表保護(hù)就可以撤銷，如果有密碼的話需要2次確認(rèn)，且此密碼一旦忘記無法找回。具體鎖定的范圍，可以根據(jù)實際情況，鎖定行列的新建、刪除、調(diào)整格式、插入超鏈接、篩選、透視圖、編輯等。

　　另外，保護(hù)工作表可以和【允許用戶編輯區(qū)域】聯(lián)合使用，此時，即使鎖定工作表，其他用戶在不需要密碼的情況下也可以對指定區(qū)域進(jìn)行修改。

　　一般需要使用Excel統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，標(biāo)題、格式等為了不讓其他人修改，一般在保護(hù)范圍內(nèi)；而需要其他人配合填寫的數(shù)據(jù)區(qū)域，一般放在【允許用戶編輯區(qū)域】內(nèi)，方便數(shù)據(jù)填寫。

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（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友蝎子chris1106貢獻(xiàn)）

身為小白領(lǐng)可能有很多辦公軟件并不了解，而且用起來也非常的生疏，當(dāng)然有不少人覺得excel表格是非常高深莫測的軟件，一旦遇見問題就會變得非常棘手，比如這個excel表格打不開提示內(nèi)存不足無法執(zhí)行要怎么辦，小編就來為大家解答一下。

“內(nèi)存不足，無法執(zhí)行”這樣的問題，如果不了解的小編看起來也會覺得很頭疼，首先要說的是excel表格對于內(nèi)存的占用率并不高，即使是硬盤占用的空間很高的情況下，電腦系統(tǒng)也一定會騰出虛擬內(nèi)存來給excel表格使用，一旦遇到這樣的問題，我們先打開“任務(wù)管理器”（快捷鍵：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”頁，接下來我們就要看一下內(nèi)存的占用情況，如果內(nèi)存占用占到了90%甚至以上的情況，這可能是虛擬內(nèi)存不足的原因，如果是這個原因我們就需要清除一下緩存。如果是物理內(nèi)存占用量比較高的話，那么我們就需要清理一下電腦中的硬盤，刪除一些沒有什么用的文件，騰出一些空間來。

如果小編說的這兩天都沒有問題，那很可能是excel表格文件損壞了，我們需要修復(fù)一下文件，或者用其他的電腦或者打開方式查看文件。

小編解答的這個問題不曉得大家有沒有了解。Excel表格是日常工作中常用的辦公軟件，能夠熟練掌握也是自己的一個本領(lǐng)，如果能夠在遇見問題之后也能夠快速解決，作為職場白領(lǐng)豈不是又有一技傍身。

　　在使用excel中，如果輸入的文字超出了單元格，想要在一個單元顯示多行的文字，需使用自動換行功能，具體操作如下：

　　1.打開excel2007，選中要顯示多行文字的單元格。

　　2.右鍵點擊要顯示多行文字的單元格，找到設(shè)置"單元格格式"

　　3.點擊"設(shè)置單元格格式"，打開設(shè)置單元格格式對話框。

　　4.在設(shè)置單元格格式對話框中選擇"對齊"選項卡

　　5.在對齊選項卡下，在文本控制中勾選自動換行選項。

　　　6.點擊確定按鈕即設(shè)置成功。

　　這樣，就可以在一個單元格中查看多行文字

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友最新版人民幣貢獻(xiàn)）

很多人會向小編抱怨為什么微軟的office辦公軟件會有那么多的錯誤代碼。比如我們在打開Excel表格時，部分朋友遇到報錯提示是“由于本機(jī)的限制，該操作已取消”。

可能這樣的問題我們很少遇見，但是當(dāng)遇到的時候，我們就要馬上解決掉。

那么今天小編就來和大家聊聊如何解決這個問題的方法：

首先，我們要回到桌面上找到開始選項，在運(yùn)行中輸入regedit然后回車，會出現(xiàn)注冊表的對話框，然后找到這些HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html，彈出對話框之后，右鍵打開默認(rèn)，在彈出的對話框中填寫：Htmlfile，然后點擊確認(rèn)。

之后我們需要重新啟動一下office，或者如果時間寬裕的話可以重新啟動一下電腦，這樣應(yīng)該就可以打開了。并沒有很難，如果重啟電腦后依然沒能打開的話，可以嘗試另一種方法就是在瀏覽器中找到程序設(shè)置默認(rèn)值把Internet選項設(shè)置為默認(rèn)即可。

這兩種方法同樣都可以適用，看哪一個可以最先解決問題吧。

小編為大家介紹了這些內(nèi)容，我想大家心中應(yīng)該對待Excel報錯的問題心中有一些記憶以及解決方法上的管理了吧。接下來就是需要大家努力的不斷嘗試積累問題和解決問題的時間了，這樣努力的學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用同時也是為了更好地去應(yīng)對自己的工作，能夠在自己升職路上打通更大空間。

本文由“互聯(lián)網(wǎng)信息分享”原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長知識！

Office 文檔也經(jīng)常會碰到「肥胖」問題，這個我就有辦法輕松解決。

以前實習(xí)的時候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來都還覺得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實際上只有幾十行不超過一頁的數(shù)據(jù)，平時可能 1 M 不到的表格文件，為什么會莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學(xué)說，它的表格有 70,412 頁。

這么大的表格，隨便改一個數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過來，或者 1 天也反應(yīng)不過來……

看到這個窗口的那一刻，都會有一種被電擊中，快要死了的感覺

今天就說說，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級簡單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對比阿米爾汗減肥輕松！

動圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過造成格式過多范圍過大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時殘余了大量的線條等對象；

系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見的空格、字符。整個 Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔(dān)心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來一遍。

掃清對象

有些表格里會潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對象都不用自己找的，用一個【Ctrl+G】，定位條件-對象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

當(dāng)你再按下【Ctrl+G】，找不到對象時：

恭喜你，那就對了！更多Excel學(xué)習(xí)和問題請加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實施起來還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

Excel幾乎每個人的電腦中都有。但真不是每個人都能駕馭，他非常強(qiáng)大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關(guān)注小編，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

技巧2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時標(biāo)題行始終顯示在最上面。

技巧3、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

技巧4、快速插入多行

先選中多行表格，然后點擊插入單元格，你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧5、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換

很多時候我們需要將excel表格進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，但是沒有什么好用的方法，其實使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準(zhǔn)時給你帶來干貨，關(guān)注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點贊，評論和轉(zhuǎn)發(fā)喲！

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1.如圖，某個excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開，這有這個文件打開需要20秒左右，另外在這個文件中進(jìn)行其他操作例如查找替換等操作時候，處理起來也很慢。

2.導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。使用以下的方法來完成檢查。點編輯菜單中的定位命令。或者直接按快捷鍵CTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對話框，在下方點擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對話框，在其中選擇“對象”，然后點確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個圓點的狀況，說明文件中有對象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個情況的原因，一般是因為最初需要在文件中添加一個對象，由于默認(rèn)是白色的，不仔細(xì)看看不出來。后來由于使用復(fù)制粘貼拖動等誤操作造成了多個對象占用文件空間。

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