查找引用在工作中的需求太常見(jiàn)了，如果你還在Excel中手動(dòng)查找，就太OUT啦，那樣不但效率低下，還極易出錯(cuò)......

這篇教程中給大家科普一下工作中適用場(chǎng)景最多的查找引用方法，便于大家直接套用，提高工作效率，遠(yuǎn)離加班！

1 單條件查找

2 多條件查找

3 從下向上逆向查找

4 雙條件十字交叉查找

5 一對(duì)多查找所有符合條件的數(shù)據(jù)

閱讀過(guò)程中，即使你沒(méi)理解公式原理，也不影響工作中直接套用這些公式解決問(wèn)題，建議同學(xué)們可以點(diǎn)右上角三個(gè)點(diǎn)先收藏起來(lái)。

遇到從一個(gè)表格里按條件查找數(shù)據(jù)，把這些提取到另一個(gè)表里，你還在手動(dòng)一個(gè)一個(gè)弄嗎？

場(chǎng)景演示見(jiàn)下圖（黃色區(qū)域?yàn)楣缴桑?/p>

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

除了單條件查找，多條件查找也不在話下，一個(gè)公式照樣搞定！

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)

注意這里要使用數(shù)組公式，按組合鍵輸入。

有時(shí)候遇上要查找符合條件的最后一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，這個(gè)公式會(huì)幫到你很多！

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$D$2:$D$13)

雙條件在報(bào)表行列中交叉查詢(xún)的需求，80%的同學(xué)都會(huì)用得上！

場(chǎng)景演示見(jiàn)下圖（點(diǎn)擊gif觀看動(dòng)態(tài)演示）

=INDEX(B2:E9,MATCH(H3,A2:A9,0),MATCH(H4,B1:E1,0))

除了單條件查找、多條件查找、逆向查找和十字交叉查找，再來(lái)講個(gè)一對(duì)多查找！

如果報(bào)表中存在多個(gè)符合條件的數(shù)據(jù)，你想把他們統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)，用這招！

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

注意這也是數(shù)組公式，按

如果你覺(jué)得有用，就分享給朋友們看看吧~

End.

1.兩個(gè)地址引用：相對(duì)和絕對(duì)。

相對(duì)地址引用是指當(dāng)結(jié)果的地址變化了，我們?cè)谟?jì)算時(shí)引用的單元格地址也會(huì)隨之而變。

如下圖表中的A1

絕對(duì)地址引用是指當(dāng)結(jié)果的地址變化了，我們?cè)谟?jì)算時(shí)引用的單元格地址是固定不變的。

如下圖表中的$A$1

所以絕對(duì)的意思是絕對(duì)不變，相對(duì)的意思是相對(duì)可變。

實(shí)例解釋理解，如有兩列數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)相加

兩個(gè)方法：

方法一：直接相加，簡(jiǎn)單公式=M5+N5，回車(chē)

不用拖，在點(diǎn)出現(xiàn)后直接雙擊，奇跡出現(xiàn)。

方法二：sum函數(shù)

另外可以用復(fù)制，粘貼，復(fù)制11，直接在11所在列粘貼，出現(xiàn)的結(jié)果是44.其他如此。

因?yàn)樵谠嫉墓街杏玫氖窍鄬?duì)地址，=M5+N5.

結(jié)果變，引用跟著變。

如果是下圖，插一行，復(fù)制，粘貼

結(jié)果是777

如果加$,按快捷鍵F4，就是$號(hào)的添加或是刪除。

做好$絕對(duì)地址引用，后再去復(fù)制粘貼，都是11

$A1是綁定列，沒(méi)有綁定行，列是橫著拽不了了，

A$1是綁定行，沒(méi)有綁定列，豎著拽不了了。

$A$1是既綁定行，又綁定列，所以復(fù)制粘貼永遠(yuǎn)就是$A$1的結(jié)果。是被鎖定固定好了的。、

可以說(shuō)$是象形文字，根本與美元符號(hào)無(wú)關(guān)。

例子：如下圖，左邊是代表人數(shù)，25表示門(mén)票價(jià)格，看變量。

如果用相對(duì)地址引用，出現(xiàn)第一個(gè)是25，其他的都是0.

所以25要用絕對(duì)地址引用，需要加$. 是$N$4.

這樣才是正確的做法。

例子，如下圖，計(jì)算百分比。

先用sum函數(shù)求和，再用絕對(duì)地址引用，如下圖中的=C4/$C$10

如果不加$,相對(duì)引用，第一行對(duì)外，其他出錯(cuò)。

另外對(duì)于上圖中sum求和的1976出現(xiàn)如果感覺(jué)礙眼，像很多人一樣在公式都做好了后，將之拽走，自然在顯示面看不見(jiàn)，但是，在有打印需求就會(huì)出現(xiàn)麻煩，如果不選定打印區(qū)間，估計(jì)打印機(jī)會(huì)工作很久，打印無(wú)數(shù)空白紙，直到被拽走的那個(gè)數(shù)字出現(xiàn)才完。不過(guò)這里有很好的方法：不要1976，直接除以求和絕對(duì)地址引用即可。如下圖

根據(jù)以上，所以我們以后在運(yùn)算的時(shí)候無(wú)論是一個(gè)格還是一個(gè)區(qū)，無(wú)論是公式還是函數(shù)，都需要考慮變，還是不變的問(wèn)題。

2.名稱(chēng)的配合

在大數(shù)據(jù)，大量表單中快速打開(kāi)找到下圖黃色的區(qū)域。

先將黃色區(qū)選中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊名稱(chēng)欄，將選中的區(qū)域取一個(gè)名字，注意名字不能是數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能有空格，最好是英文單詞或是中文的文字。

如果要找上圖的區(qū)域，直接點(diǎn)擊下圖中的下拉菜單，點(diǎn)擊所取的名稱(chēng)即可。

單擊即可到達(dá)。

這樣，能做圖表，因?yàn)榭梢赃x擇區(qū)域，還能做運(yùn)算，因?yàn)樵谧龊瘮?shù)運(yùn)算的時(shí)候是針對(duì)一個(gè)區(qū)的運(yùn)算，如求和，數(shù)數(shù)，都是針對(duì)一個(gè)區(qū)域。

如下圖，可以將求和取名稱(chēng)為total

求和sum（total），或按F3，F(xiàn)3是調(diào)出名稱(chēng)，選擇粘貼的快捷鍵。

為一個(gè)區(qū)域取名也是對(duì)其做了固定的地址，也就是絕對(duì)地址引用

在公式中使用名稱(chēng)的結(jié)合，優(yōu)點(diǎn)是便于進(jìn)行對(duì)公式的修改。

如下圖，一個(gè)求和由多個(gè)表數(shù)據(jù)。

如果先將所求和的表格的區(qū)域取不同的名稱(chēng)，這樣就簡(jiǎn)單，查找直接點(diǎn)擊名稱(chēng)欄。

名稱(chēng)的配合好才是excel的比較高級(jí)應(yīng)用。這里只是名稱(chēng)的初級(jí)應(yīng)用。所以在應(yīng)用時(shí)，一定要找到準(zhǔn)確的地址的應(yīng)用。

一起學(xué)習(xí)吧！

我們做Excel表格計(jì)算都是講究公式的，必須弄清楚數(shù)據(jù)計(jì)算來(lái)源，以及數(shù)據(jù)被引用到的單元格結(jié)果。才能正確的做好一份表格。否則做起來(lái)會(huì)讓你覺(jué)得一塌糊涂。那么我們究竟怎么查看單元格被誰(shuí)用了，引用誰(shuí)了？

一般人：

優(yōu)點(diǎn)：

雙擊進(jìn)入單元格編輯模式，被引用的區(qū)域會(huì)有不同顏色的框標(biāo)示。查詢(xún)速度快，查詢(xún)結(jié)束需要在按回車(chē)退出查詢(xún)。

缺點(diǎn)：1）容易造成對(duì)公式的誤編輯；2）如果被引用的單元格行數(shù)或列數(shù)較大則看不到；3）對(duì)引用其他工作表或工作簿的單元格也無(wú)法標(biāo)示。

功能區(qū)的靠右邊可以看到如下圖紅色框住的功能，下面主要介紹前兩個(gè)功能。

一種是追蹤引用單元格

顧名思義就是：我的結(jié)果是引用哪幾個(gè)單元格，最終所得到的值。

一種是追蹤從屬單元格

顧名思義就是：我的結(jié)果被哪幾個(gè)單元格引用過(guò)。

演示方法：

假如你學(xué)習(xí)到了這個(gè)新技能不妨轉(zhuǎn)發(fā)推薦給你的小伙伴。并動(dòng)動(dòng)小指頭收藏，以免下次走丟。

Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過(guò)程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問(wèn)題，所以我們?cè)诒砀裰腥绻ゲ檎乙酝臄?shù)據(jù)再進(jìn)行手錄的話還是需要一定的操作時(shí)間的，萬(wàn)一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個(gè)一個(gè)的抄錄方式會(huì)浪費(fèi)很大的工作時(shí)間，所以我們應(yīng)該保持對(duì)Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進(jìn)行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意幾點(diǎn)：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀取（從上至下）第一個(gè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過(guò)程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對(duì)單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們?cè)撛趺词褂肰lookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無(wú)法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進(jìn)行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可詳細(xì)查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時(shí)應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細(xì)給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個(gè)數(shù)據(jù)，求的是這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的某項(xiàng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項(xiàng)與需要獲取的某項(xiàng)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫(xiě)數(shù)字；匹配條件分精準(zhǔn)匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個(gè)。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫(xiě)的內(nèi)容較少，僅為兩項(xiàng)，這個(gè)函數(shù)主要是針對(duì)該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項(xiàng)個(gè)數(shù)，非常有利于查找這個(gè)條件的權(quán)重或者這個(gè)條件項(xiàng)的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項(xiàng)數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項(xiàng)的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過(guò)程中，有很多函數(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中相當(dāng)具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時(shí)我們?nèi)绻麑W(xué)會(huì)使用這些函數(shù)，會(huì)給我們不時(shí)的工作內(nèi)容帶來(lái)更多的幫助，這也給了我一個(gè)很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問(wèn)題我們盡量不耗費(fèi)大量時(shí)間處理。當(dāng)然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號(hào)作者時(shí)間有限，還請(qǐng)給位諒解，文章會(huì)在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?，同樣圖4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來(lái)自下方的其他工作表中的計(jì)算結(jié)果，所以表格給我一個(gè)很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時(shí)間準(zhǔn)備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時(shí)間。希望對(duì)各位有所幫助

主旨一直不變，當(dāng)然希望給我有空能夠在文章下面流量進(jìn)行互動(dòng)，相互學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

單元格的引用可以分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種，那么如何使用這三類(lèi)引用呢？現(xiàn)在就一一介紹這三類(lèi)引用的具體使用方法。

1、相對(duì)引用，這個(gè)問(wèn)題實(shí)際上很好理解，我們?cè)谌粘Ｊ褂霉接?jì)算時(shí)，函數(shù)參數(shù)實(shí)際是數(shù)據(jù)的相對(duì)位置，在復(fù)制公式時(shí)，函數(shù)參數(shù)的位置也發(fā)生變化，比方說(shuō)，我們?cè)谑褂胹um公式求和時(shí)，輸入的公式是=sum（a1：a3），將公式復(fù)制到b4中，公式則變成了=sum（b1：b3）.

2、絕對(duì)引用，公式不論復(fù)制到哪里，參數(shù)的絕對(duì)地址不變，使用方法就是在地址上添加“$”,具體的操作就是將光標(biāo)放置在參數(shù)上，按下鍵盤(pán)的f4鍵。

3、混合引用、就是在單元格地址中行或列前面添加“$”,比方說(shuō)“$a1”,就是一個(gè)混合引用，表示列的絕對(duì)引用，行的相對(duì)引用，相反，如“a$1”表示列的相對(duì)引用，行的絕對(duì)引用。

當(dāng)然相對(duì)引用和絕對(duì)引用以及混合引用可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，只要選擇地址后，按下鍵盤(pán)上的f4鍵就可以來(lái)回進(jìn)行切換引用方式。

Excel的功能非常強(qiáng)大，很多功能非常實(shí)用，但卻很少人知道。今天小編講解一個(gè)Excel的冷門(mén)知識(shí)——查看公式引用的單元格。通常情況，我們一張報(bào)表有很多公式，很多單元格被引用，有時(shí)候容易出錯(cuò)，我們可以使用查看公式引用的單元格，快速判斷公式錯(cuò)誤與否。

操作步驟：

1、選中公式的單元格，單擊菜單欄：公式——追蹤引用單元格，就能在頁(yè)面上出現(xiàn)黑色斜線，雙擊該斜線就能找到引用的單元格。

2、如果要移去斜線，只要單擊菜單欄：公式——移去箭頭即可。

特別說(shuō)明：黑色箭頭是引用不在同一表格的單元格，藍(lán)色箭頭是引用在同一表格的單元格。

學(xué)會(huì)了這一招就能快速判斷公式引用單元格是否有錯(cuò)，提高效率。小伙伴們，趕緊練起來(lái)吧。

PS：做好的Excel表格需要轉(zhuǎn)換成其他格式，可以借助轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換~支持PDF轉(zhuǎn)Excel、Excel轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PDF等格式轉(zhuǎn)換功能。

公式地址引用可以說(shuō)是EXCEL中相對(duì)比較重要的知識(shí)點(diǎn)了，我們看一下具體的一個(gè)應(yīng)用

一個(gè)銷(xiāo)售表中，我們計(jì)算出第一個(gè)商品的銷(xiāo)售金額了，在下邊還需要有很多商品進(jìn)行銷(xiāo)售計(jì)算，那么這時(shí)間就不能一個(gè)一個(gè)計(jì)算了。我就得通過(guò)EXCEL公式中的相對(duì)地址引用進(jìn)行。操作步驟：先選擇第一個(gè)運(yùn)算完的單元格（結(jié)果為30000），然后在單元格右下角可以雙擊，可以拖動(dòng)填充（也可以復(fù)制粘貼），那么下邊所有產(chǎn)品都計(jì)算出來(lái)了，是不是很方便

相對(duì)地址引用：當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址引用的公式填充或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中引用的單元格地址會(huì)隨之發(fā)生變化。我們看示例：第一個(gè)引用的D4*E4，往下填充就會(huì)變成D5*E5。我們看第二個(gè)示例：?jiǎn)蝺r(jià)統(tǒng)一然后計(jì)算銷(xiāo)售金額

我們也是一樣的先計(jì)算第一個(gè)，然后填充時(shí)，單元格地址也會(huì)變化，如下圖所示

想解決這個(gè)問(wèn)題怎么辦呢。這就得使用第二個(gè)公式地址：絕對(duì)地址引用：絕對(duì)地址引用就是公式中的單元格地址不管怎么引用都不發(fā)生變化。添加方法：在編輯欄上找到不需要發(fā)生變化的單元格，直接按鍵盤(pán)上的F4.這樣再填充時(shí)，就可以了。以后這個(gè)單元格就不會(huì)發(fā)生變化。

作者：陳飛老師

來(lái)源：http://dushuwu/xqkan.aspx?newsid=404

在使用Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)通過(guò)編輯公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算，但使用公式時(shí)，如果把含公式的單元格復(fù)制粘貼到其他位置，則公式的計(jì)算結(jié)果可能就會(huì)發(fā)生改變，另外更改公式中引用單元格的內(nèi)容或者刪除引用的單元格等都會(huì)令公式的計(jì)算結(jié)果發(fā)生改變。如果想避免這種情況，通常需要把公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字，Excel中把公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字的方法有多種，這里以Excel2007為例，介紹一種個(gè)人認(rèn)為是最快速的方法，供大家參考。

●例如下圖表格“合計(jì)”列中顯示的內(nèi)容雖然是數(shù)字，但如果選中其中的單元格，在編輯欄就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際上該列中的內(nèi)容都是公式，顯示的數(shù)字只是公式的計(jì)算結(jié)果。

●如果想公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字，一般比較常用的是選擇性粘貼的方法。即先選擇公式所在的區(qū)域，進(jìn)行復(fù)制操作，再在該區(qū)域中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

●再在選擇性粘貼對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)值”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，則所選區(qū)域中的公式就轉(zhuǎn)變成數(shù)字了。

●上述選擇性粘貼的轉(zhuǎn)換方法雖然也不算多復(fù)雜，但實(shí)際上還有更快的轉(zhuǎn)換方法。如果只是想轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格中的公式，可以在該單元格中雙擊鼠標(biāo)，則該單元格就會(huì)處于編輯狀態(tài)，顯示的內(nèi)容變成了實(shí)際的公式。

●此時(shí)按鍵盤(pán)的“F9”鍵，則該單元格中的內(nèi)容就會(huì)立即變成數(shù)字，即公式的計(jì)算結(jié)果。

●如果想把一個(gè)區(qū)域內(nèi)的單元格中的公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字，也有一種更快的方法：先選中要轉(zhuǎn)換的區(qū)域。

●選中區(qū)域后，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊緣，當(dāng)指針形狀變成四個(gè)箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵不放。

●按住鼠標(biāo)右鍵不放的同時(shí)，向左側(cè)或者右側(cè)移動(dòng)鼠標(biāo)，移動(dòng)一列即可。

●不要松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，再將鼠標(biāo)移回選擇區(qū)域的位置。

●鼠標(biāo)移回選擇區(qū)域的位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單，點(diǎn)擊其中的“僅復(fù)制數(shù)值”。

●點(diǎn)擊后，選擇區(qū)域內(nèi)單元格中的公式就都變成數(shù)字了。

上述介紹的只是個(gè)人認(rèn)為最快將Excel公式變成數(shù)字的方法。當(dāng)然如果會(huì)編輯宏，則制作一個(gè)專(zhuān)門(mén)的宏會(huì)更快的將公式變成數(shù)字，但啟用宏可能會(huì)有一定的安全問(wèn)題，另外也不適合非相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員。如果讀者還有其他更快的方法，歡迎在評(píng)論中提出，大家互相學(xué)習(xí)。

Excel是文字處理、電子表格、幻燈片制作中的電子表格，Excel有大量的公式函數(shù)應(yīng)用選擇，極大的方便了數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，所以被廣泛地應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。如果你從事會(huì)計(jì)工作或者是跟數(shù)據(jù)打交道較多的職業(yè)，在excel中怎么引用公式是你必須掌握的，下面就跟著小編一起來(lái)認(rèn)識(shí)、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel數(shù)據(jù)引用分為四種：excel數(shù)據(jù)相對(duì)引用、excel數(shù)據(jù)的絕對(duì)引用、同文件內(nèi)excel表間引用、不同文件間的excel引用。下面我來(lái)一一闡述。

1、excel數(shù)據(jù)相對(duì)引用，這種最簡(jiǎn)單，就不詳細(xì)講解了。

（1） 需要計(jì)算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差，可以輸入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千萬(wàn)不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）計(jì)算數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。

2、excel數(shù)據(jù)的絕對(duì)引用：計(jì)算數(shù)據(jù)中每個(gè)數(shù)據(jù)與最大值的差

在d2單元格輸入=MAX(A2:A6)-A2，我們無(wú)法通過(guò)拖動(dòng)，生成d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，我們?cè)赿3單元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我們用“$”來(lái)固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫(xiě)成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件內(nèi)excel表間引用：同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算通常是使用英文狀態(tài)的引號(hào)表名結(jié)合而來(lái)的。

引用a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入='1'!a2 英文單引號(hào)中為表的名字，表和單元格名稱(chēng)間用英文的!分割開(kāi)來(lái)。

4、不同文件間的excel引用：用英文的中括號(hào) [ ]來(lái)引用文件，我們將正在操作的文件保存到d盤(pán)，默認(rèn)名字為book1.xls 新建一個(gè)excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：=[book1.xls]1!a2輸入完公式，打回車(chē)鍵之后，excel會(huì)自動(dòng)加上文件地址。圖例會(huì)變?yōu)椋?'d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是發(fā)現(xiàn)其實(shí)也并不會(huì)太難，關(guān)注“智虎科技”頭條號(hào)，帶你掌握更多的知識(shí)。

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫(xiě)區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過(guò)定義名稱(chēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱(chēng)管理器 - 新建名稱(chēng)：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱(chēng)即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無(wú)措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開(kāi)單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開(kāi)的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過(guò)和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。