【摘要】：結(jié)合實際數(shù)據(jù)分析工作，簡要介紹了VLOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用，重點介紹親測高效有難度的VLOOKUP函數(shù)高級應(yīng)用。最后分享我運用Excel的一點技巧。

畢業(yè)后，第一份工作是在一家互聯(lián)網(wǎng)公司做數(shù)據(jù)分析。

盡管和所學專業(yè)沒那么匹配，但我還是挺滿意。因為向來對數(shù)字很敏感，對常用統(tǒng)計軟件也都有所了解。

正式入職，發(fā)現(xiàn)面試時說的什么SPSS，Eviews統(tǒng)統(tǒng)都不用，基本就是用Excel。對于研究生畢業(yè)，第一份工作，我多少有些落差。既來之則安之，我心想用什么工具最方便，工作中應(yīng)該可以自己選擇。對于word和ppt還算熟練，Excel也就一般。多學點總不會差。

開始工作，我發(fā)現(xiàn)Excel的功能簡直太強大，我之前了解的僅是皮毛。尤其在更新到2013版后，操作更智能和快捷，數(shù)據(jù)量大時計算較費時。對于日常工作影響倒不大，借助Excel我的數(shù)據(jù)分析工作也很快上手。

除了宏不太會，工作之余也會多琢磨一些公式和操作。以至于同辦公室的同事，甚至外部門的同事都來找我?guī)兔鉀QExcel的問題。時間久了，領(lǐng)導(dǎo)特意讓我在部門內(nèi)部定期做教學分享。

我確實喜歡和數(shù)據(jù)打交道的感覺，從冗雜的繁瑣數(shù)據(jù)中分析出最終的結(jié)果相當有成就感。在簡書上也看到了許多實用的Excel操作指南或技巧。

今天分享一個職場中最常用，功能強大，卻少有人掌握的VLOOKUP函數(shù)。很多文章都提到過這個函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用，此外還有一個高級應(yīng)用，是我在工作中遇到，親測高效快捷的有力工具。

VLOOKUP函數(shù)---最最最常用的查找函數(shù)

四個必備參數(shù)=（要查找的值，要查找的區(qū)域，返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，邏輯值）

注： FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A（首選）

TRUE或1，則返回近似匹配值，如果找不到，則返回小于第一個參數(shù)的最大值。

VLOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用：一對一的匹配

理解上述文字很晦澀，用實例來說明。

例1： 下圖中左表為源數(shù)據(jù)：各類產(chǎn)品在三個城市的日銷售數(shù)據(jù)。

需求：查詢產(chǎn)品B和F在上海的銷售額。

因為提供的數(shù)據(jù)量很少，人工查找就能完成。但實際工作中數(shù)據(jù)量很龐大，人工查找費時費力且準確率低。這時用VLOOKUP一秒搞定。

做法：在G2單元格內(nèi)，輸入公式，見紅框內(nèi)?；剀嚭?，出現(xiàn)結(jié)果；將公式復(fù)制或下拉至G3，同理可得結(jié)果。

參數(shù)解釋：

（1）“F2”為我們要查找的參照值，即在源數(shù)據(jù)第一列查找“產(chǎn)品B”。當公式下拉復(fù)制時，自動切換為查找F3。

（2）“A：C”指我們要在此范圍內(nèi)查找數(shù)據(jù)。該參數(shù)也可寫為“$A$2：$C$9”，即絕對引用。這樣可保證無論公式如何拖拽復(fù)制，數(shù)據(jù)源始終固定引用該區(qū)域。

（3）參數(shù)“3”指在選擇的數(shù)據(jù)源“A列-C列”范圍內(nèi)，要查詢的銷量在引用的第三列，即C列。

（4）FALSE，即精確查找。

這樣，通過應(yīng)用該函數(shù)，實現(xiàn)了產(chǎn)品型號和銷量一對一的匹配查找。

應(yīng)用該公式的硬性條件：

（1）必須保證需要查找的參照值與源數(shù)據(jù)格式一致。

即例1中：F列與A列完全一致，不僅內(nèi)容相同，尤其保證單元格格式一致，否則只會返回錯誤值 #N/A。如不一致，查找前需轉(zhuǎn)換成一致的格式。有時較難分辨。

（2）必須保證源數(shù)據(jù)表中的第一列沒有重復(fù)項。

即A列中沒有出現(xiàn)重復(fù)的產(chǎn)品類型。假如源數(shù)據(jù)中出現(xiàn)了多行“產(chǎn)品B”，那么在查找時只能返回第一次“產(chǎn)品B”出現(xiàn)時對應(yīng)的銷量。

當（2）無法滿足時，查找不再是一對一，而是一對多的匹配。需要對VLOOKUP函數(shù)進行擴展才得以實現(xiàn)查找功能。

VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用：一對多的匹配

例2：下圖左表為客服中心的每日工作記錄，日積月累，這個表數(shù)據(jù)量龐大且信息冗雜。

需求：王丹和張鵬崗位變動，需將他們接待過的全部客戶匯總轉(zhuǎn)交其他同事維護。

數(shù)據(jù)量小手動篩選即可，使用透視表也可完成。這里我借助簡單的例子，介紹如何使用VLOOKUP完成。當數(shù)據(jù)量龐大，這是較便利的方法。

做法：

第一步：將A列排序，在A與B列間新插入兩列。

第二步：計數(shù)。在B2輸入公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)，回車，下拉即可。

目的是對A列中同一個名字的出現(xiàn)次數(shù)進行計算。如圖李珊出現(xiàn)了四次。

第三步：構(gòu)建輔助列。在C2輸入公式=A2&B2，回車，下拉即可。目的在于將A列B列的內(nèi)容合并。這時C列即為輔助列。保證了源數(shù)據(jù)的唯一性，此時已滿足VLOOKUP基礎(chǔ)應(yīng)用的第二個硬性條件。

第四步：進行匹配查找。在H2輸入公式=VLOOKUP($G2&H$1,$C$2:$D$18,2,FALSE)， 復(fù)制公式至其他單元格即可得到結(jié)果。

與基礎(chǔ)應(yīng)用相比，僅參數(shù)1有變化，涉及相對引用和絕對引用問題。

參數(shù)1：將“客服姓名&序號“合并作為第一個參數(shù)。公式向右向下復(fù)制后，“客服姓名”行變列不變，所以鎖定列?！靶蛱枴绷凶冃胁蛔?，所以鎖定行。即為：“$G2&H$1”。鎖定即絕對引用。（此處較難理解，操作中通過嘗試能夠理解透）

參數(shù)2：絕對引用C2至D18區(qū)域。即為：“$C$2:$D$18”，新數(shù)據(jù)源。

參數(shù)3：返回所選區(qū)域C2至D18中的第2列數(shù)據(jù)。即為：客戶姓名

參數(shù)4：FALSE，即精確查找。

第五步：將H2中的公式向下向右復(fù)制至K3，即得全部結(jié)果?？蓪Ρ仍磾?shù)據(jù)表驗證是否正確。

在序號為4的單元格內(nèi)出現(xiàn)了#N/A值。表明沒有找到“王丹4”和“張鵬4”對應(yīng)的內(nèi)容，說明這兩人接待的客戶僅有3人。

這樣，通過其他功能輔助，實現(xiàn)了客服與客戶一對多的匹配查找。

總結(jié)：VLOOKUP的高級應(yīng)用是在基礎(chǔ)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，借助了COUNTIF和&函數(shù)，構(gòu)建輔助列，使得源數(shù)據(jù)表中第一列無重復(fù)。四個必備參數(shù)中僅參數(shù)1涉及絕對引用和相對引用，略有難度。

應(yīng)用Excel的技巧

1.填充了公式的單元格，在得到結(jié)果后，最好將計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為“值”。

兩個好處：一是避免源數(shù)據(jù)的任何變動再次影響公式的計算結(jié)果；二是Excel本身計算較費時。如公式一直存在，每次打開該文件，或是刷新時都會重新計算，嚴重影響Excel運算速度。

2.Excel的數(shù)據(jù)承載量相對較小。2013版每個sheet能夠填充接近105萬行。

如果涉及較多sheet,數(shù)據(jù)量可想而知。因此在上一條的基礎(chǔ)上，必須及時保存，否則數(shù)據(jù)量大時Excel難免會出現(xiàn)重啟。畢竟多數(shù)人用的都是免費版，為了避免做無用功，及時保存很重要。這可是次次抓狂的經(jīng)驗教訓。

3.Excel的功能很豐富，沒有哪一本書或是哪一個老師能夠完全教會所有功能。

更實際的是，從點到面去學習。比如說我介紹了VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，其中涉及到了絕對引用的概念，以及countif函數(shù)的應(yīng)用，這時就引導(dǎo)你去學習新知識。

任何功能的組合都能起到耳目一新的作用。

4.Excel做不到死記硬背，多練習才利于掌握。

比如說，在工作中我給同事教過無數(shù)次VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，當時似懂非懂，勉強會用。想不到的是他們下一次遇到早已忘得一干二凈。在我看來是很簡單的一個公式而已，僅需掌握四個參數(shù)。關(guān)鍵是他們不常用，而我?guī)缀跆焯煊谩?/p>

任何技能都是如此。孰能生巧，才能更快掌握更多功能。哪怕是多記幾個快捷鍵，都會為你使用Excel加分不少。

多學一點技能，就能少求助別人，且讓別人來求助于你。普通離優(yōu)秀，永遠差一項技能。

寫出來為分享，也為記錄。

PS：如果沒有看懂，或是覺得現(xiàn)在用不到我介紹的公式。沒關(guān)系，請收藏，因為工作后，無論做什么工作一定一定一定會用到VLOOKUP。

請尊重原創(chuàng)的辛苦。歡迎分享，歡迎交流。

小R剛畢業(yè)，每天都在公司忙到10點半回家。

作為室友的我，總是打趣地問他：“是不是又在公司蹭空調(diào)蹭網(wǎng)絡(luò)，干嘛不早點回來陪我吃雞！”

沒想到小R低下頭落寞地抱怨道：“我也想早點回來，可是我真的搞不定??！”

原來，小R每天的工作標配就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)?？赏聜兪畮追昼娋湍茌p松搞定的Excel表格，他經(jīng)常要加幾個小時班才能勉強完成。剛開始，他以為是自己不夠熟練，多多練習就好了。沒想到埋頭苦練了半個月，他還是全組最慢的那個，每天被領(lǐng)導(dǎo)催到懷疑人生，甚至被質(zhì)疑工作能力。

沒有對比就沒有傷害。看著旁邊妹子敲幾下鍵盤就能輕松搞定表格，小R開始懼怕做Excel和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

如今，幾乎所有公司在招聘時都離不開這條要求：熟練使用Excel，精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。

做方案、匯報工作、數(shù)據(jù)分析、總賬錄入、項目進度、工作記錄、寫代碼、幫助記憶、思維導(dǎo)圖.......Excel幾乎能解決你工作中的所有問題，它不僅僅是某一職業(yè)的必備技能，而真實涵蓋所有行業(yè)：

做行政，你要學會做考勤表；做財務(wù)，你要學會做財會報表；做銷售，你要學會做銷售業(yè)績表；做運營，你要數(shù)據(jù)分析、工作匯報；做數(shù)據(jù)分析師，Excel玩得6也是最最最基本的條件.....

大數(shù)據(jù)是眼下非常時髦的熱詞，同時也催生出了一些與大數(shù)據(jù)處理相關(guān)的職業(yè)，數(shù)據(jù)分析師便是其中之一。由于專業(yè)技能和量化的數(shù)據(jù)分析為客戶或所在公司控制決策分析、保證利益最大化，“數(shù)據(jù)分析師”一職備受各界青睞，甚至被視為21世紀的黃金職業(yè)。

雖然發(fā)展前景大好，但很多想要轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析的小白心里多少都會有些疑惑：不會R、Python、SPSS、Tableau，是不是做不了數(shù)據(jù)分析師？

事實上，精通Excel，對于轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析來說相當重要。因為Excel擁有最大的客戶群體，基本上所有的企業(yè)、個人的電腦中裝的都是office，這也就意味著90%以上使用電腦的人，都會用到Excel，即便如BAT這樣的企業(yè)，在處理百萬級、千萬級數(shù)據(jù)的時候，也會優(yōu)先使用Excel。

那么，在沒有統(tǒng)計學、數(shù)學、計算編程等基礎(chǔ)的情況下，如何只用Excel，成功轉(zhuǎn)行成為數(shù)據(jù)分析師呢？

這里就不得不介紹三款用Excel就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的插件：Power Query（數(shù)據(jù)查詢）、Power Pivot（數(shù)據(jù)建模）、Power View（數(shù)據(jù)可視化）。

這三個模塊組成了數(shù)據(jù)分析全過程，這個過程就好比烹飪過程：

第一個模塊數(shù)據(jù)查詢——Power Query。與數(shù)據(jù)源直接對接，就像獲取新鮮的食材，對食材進行清洗、分類、整理，使其達到準備入鍋的使用狀態(tài)。這一步非常重要，因為如果食材不新鮮，那么再厲害的大廚也不可能做出一道健康的美味，所以好的數(shù)據(jù)源是成功的一半。

第二個模塊是數(shù)據(jù)建?！狿ower Pivot。這一步是數(shù)據(jù)分析過程中最具有技術(shù)含量的核心部分。我們把數(shù)據(jù)組合起來實現(xiàn)不同維度的分析，就像把食物組合起來利用烹、炸、煎、炒等方式，再添加油、鹽、醬、醋等調(diào)料，以烹制出想要的味道。

但是光有味道是不夠的，最后我們要呈現(xiàn)給顧客的是一道色、香、味俱全的菜，是否能以視覺效果吸引顧客品嘗你的美味，這就要看第三個模塊——Power View（數(shù)據(jù)可視化）的功力了。

例如，如果以前你的做表是這樣的 :

那現(xiàn)在通過Power View幾秒鐘就可以做成這樣：

是不是相當神奇？！

無論你是像小R一樣的職場小白想要提高工作效率實現(xiàn)逆襲，還是零基礎(chǔ)轉(zhuǎn)行成為高大上的數(shù)據(jù)分析師，精通Excel可以讓你徹底告別被數(shù)據(jù)搞暈的日子，實現(xiàn)加薪不加班！

Excel這么重要，如何在短時間內(nèi)熟練掌握呢？這有一套為你打造的Excel精品課程：容大教育《Excel速成班——數(shù)據(jù)處理與分析實戰(zhàn)》在線課程，教你用Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和清洗、數(shù)據(jù)分析與建模等，關(guān)注容大教育IT培訓機構(gòu)百家號獲取學習資料！

施老師：

有些同事不太會使用Excel表格，連錄入數(shù)據(jù)都是亂七八糟，本來是可以在一個單元格錄入的數(shù)據(jù)，偏偏弄到多個單元格中，如果錄錯的數(shù)據(jù)少，還可以手動移過來，如果數(shù)據(jù)多的話，一個一個的手動移過來，豈不是要累死，這時候我們也不需在重新建立或修改表格，只需找對規(guī)律將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格中即可。

一、使用連接符&

最常用簡單的方法，莫過于使用連接符【&】搞定。在需要合并的單元格中輸入“=單元格位置&單元格位置”即可，完成后在公式欄中打?qū)?，然后相同的位置單元格我們可以直接用鼠標拉住單元格右下方的?”即可合并下方的單元格，如果位置不同的話就用公式“=單元格位置&單元格位置”再算一遍。

二、 使用函數(shù)CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(單元格位置,單元格位置,單元格位置）】也可以快速達到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中單元格的內(nèi)容的？請在下方評論區(qū)留言寫下你的看法。和施老師一起探討。

請關(guān)注寧雙學好網(wǎng)施老師百家號，本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處！

三表結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)表是整個數(shù)據(jù)文件的基石。

還記得那些要求么？

1、標題行在第一行

2、標題明確，不為空

3、數(shù)據(jù)整潔、格式一致、不缺、補漏、不重復(fù)

4、不合并任何單元格

5、數(shù)據(jù)表可延展，可以不斷增加數(shù)據(jù)

基本上是這個樣子：

如果你要經(jīng)常通過數(shù)據(jù)表查詢數(shù)據(jù)，

那還要注意將查詢的主鍵放在第一列，

并且保證主鍵唯一。

其實Excel提供了專門的表格工具來管理數(shù)據(jù)表：

一、激活

激活這個工具的方法是套用表格格式：

具體的操作方法看動圖：

1、全選表格

2、點擊套用表格格式

3、勾選標題行

4、給表格命名

套用表格格式后，整個表格變成一個整體，自動斑馬紋不容易看錯行。

二、表格的計算

套用表格格式后，數(shù)據(jù)是按列計算引用數(shù)據(jù)是引用列的名稱：

=[@成本價格]*[@數(shù)量]

三、表格的切片器

和透視表一樣，套用表格后支持切片器功能：

這個切片器實際就是篩選功能，不過更加直觀。

四、表格刪除重復(fù)項

表格工具也提供了刪除工具，和數(shù)據(jù)里面的刪除工具一樣的操作方法：

看來又多了一個刪除重復(fù)項的方法了。

五、表格的透視

表格透視和普通數(shù)據(jù)表透視是一樣，只是原來的選區(qū)，變成了表格名字：

表格工具，是Excel的一個進化，必須要熟練掌握的技能。

因為，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能領(lǐng)悟表格的概念，學習Power Query、Power Pivot就會變得很困難。

朋友們

不知道你們會不會遇到

這樣的問題

當你制作Excel圖表時

因為表格中數(shù)據(jù)

的值相差太大

導(dǎo)致生成的圖表中

數(shù)據(jù)較小的值的內(nèi)容

根本無法顯示

就像下面這個表格

生成的柱形圖是這樣的

因為表格中

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數(shù)值差異柱形圖

讓差距很大的表格數(shù)據(jù)

在圖表中多組顯示

首先

調(diào)整表格數(shù)據(jù)

將表格數(shù)據(jù)中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數(shù)據(jù)放在不同列

選中調(diào)整后的數(shù)據(jù)表格

點擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數(shù)據(jù)條

右擊

選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】

在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標軸】

選中圖表上黃色數(shù)據(jù)條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點擊【圖表工具】—【設(shè)計】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標軸】—【次要橫坐標軸】

點擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標

右擊

選擇【設(shè)置坐標軸格式】

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【縱坐標軸交叉】中的

【分類編號】設(shè)置為【4】

（前面有3項）

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【標簽】中

將【標簽位置】設(shè)置為【無】

選中剛生成的次縱坐標

右擊

選擇【設(shè)置坐標軸格式】

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【橫坐標軸交叉】

設(shè)置為【自動】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點擊【圖表工具】—【設(shè)計】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標

右擊

選擇【設(shè)置坐標軸格式】

在【設(shè)置坐標軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設(shè)置為【內(nèi)部】

再次選中主縱坐標

點擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設(shè)置為灰色

選中次縱坐標

根據(jù)上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標題

這樣

我們的數(shù)值差異柱形圖

就大功告成了

因為原表格數(shù)據(jù)的差異過大

所以在制作圖表時

將數(shù)據(jù)分成兩組對比顯示

從而形成數(shù)值差異柱形圖

所以

朋友們

現(xiàn)在的圖表

數(shù)據(jù)是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費力了

關(guān)注

技能視界

馬上進入職場新境界

越專注 越幸運

心事留言，小編答你

首先，我們先來說說數(shù)據(jù)庫是什么？官方說法就是：按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織，存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲和管理數(shù)據(jù)，而轉(zhuǎn)變成用戶所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。比如數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)整合等等。但是，數(shù)據(jù)庫的使用成本太高，這就像每個人都是程序員一樣，所以我在這里說的，是適合所有小白使用的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我們幾乎每天都在與Excel表格為伍，公司的財務(wù)報表，人力資源的信息，行政的考勤記錄等等都是用Excel記錄的，那么，在數(shù)據(jù)膨脹化的時代，Excel還能滿足我們的需求嗎？答案就可見一斑了~

首先，我覺得數(shù)據(jù)庫的安全性要比Excel強很多，起碼在我編輯到一半數(shù)據(jù)的時候，即使沒有來得及保存，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)也是不會丟失的，他會永遠存在于數(shù)據(jù)庫里，已備我不時之需。但是這一點Excel是做不到的，我想大家都經(jīng)歷過數(shù)據(jù)錄入一半的時候，電腦突然出現(xiàn)故障導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)丟失的事件，當時的懊惱和無助，你可還記憶猶新？？

其次，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是可以在線共享的，這種共享是多人可以同時操作一個表格并且數(shù)據(jù)之間是不會有所干擾的，在此基礎(chǔ)上，和你共同協(xié)作的人也可以看見你創(chuàng)建的數(shù)據(jù)，當然這是在你允許的情況下。而Excel的分享只能是不斷的通過媒介（比如微信，QQ，郵件）來不斷的轉(zhuǎn)發(fā)給需要的人，當然轉(zhuǎn)發(fā)的同時它已經(jīng)失去了時效性。而數(shù)據(jù)最可怕的就是失去時效性。

再有，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析能力遠遠超過Excel表格，不只是在于他的圖表分析，而且有強大的BI功能做數(shù)據(jù)的大集合，你可以任意將你需要的表格里任意字段提取出來作為你聚合表里的一部分，你甚至可以將不是同一個表格里的數(shù)據(jù)做任何的運算，這不就是管理層夢寐以求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表嗎？你還需要在不同的表格里花費大量的時間一點一點計算那可憐的數(shù)據(jù)嗎？

以后所有的數(shù)據(jù)都將平臺化，這是數(shù)據(jù)時代的大趨勢，看看你是在掌握數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)掌握你，就只差一個數(shù)據(jù)庫了~

一個中獎名單的Excel表格，需要打印出來。

直接打印覺得有點單調(diào)，于是蘭色添加了圖片背景，打印預(yù)覽面頁中是下面這樣的：

是不是覺得很漂亮，下面蘭色教你一步步學會添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復(fù)制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會出現(xiàn)一張圖片式表格，內(nèi)容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動。

3、把粘貼的表格式圖片，移動到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開始所示。來源：Excel精英培訓

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要填充一些數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)分為有手動填充，自動填充，。

一、填充相同數(shù)據(jù)；輸入數(shù)字，直接用鼠標拖動，四個方向任意拖動填充。

二、填充序列號；輸入，分別在兩個單元格輸入1，2，然后用鼠標拖動。

三、用填充標記，真需要在單元格輸入一個數(shù)字，選擇，填充序列，會自動填充號。

每逢年終辦公打開Excel圖標難免會很心煩。Excel圖表數(shù)據(jù)最給人感覺就是密密麻麻數(shù)據(jù)繁多。雖然有柱狀圖表示的內(nèi)容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數(shù)據(jù)較多的時，一頁一頁的翻動更是麻煩。如果可以通過修改Excel設(shè)置，讓數(shù)據(jù)能在一張表格中自己動起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動態(tài)數(shù)據(jù)表格。

打開Excel，在要制作成動態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請點擊Excel文件—選項—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動條。

右鍵單擊滾動條，選擇設(shè)置控件格式。

切換選項卡到“控制”一項修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個空白單元格。（點擊單元格鏈接后的小圖標可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復(fù)雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個比如叫數(shù)據(jù)，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實際上就是這兩個名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動條控件來控制，這樣每單擊一次滾動條，OFFSET函數(shù)的行偏移量就會發(fā)生變化。

現(xiàn)在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項卡，找到折線圖的小圖標（在推薦的圖表附近），點擊選擇一個折線圖。

在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項（系列）和水平（分類）軸標簽，分別對應(yīng)之前修改自定義名稱（日期、數(shù)據(jù)）。

最后，再根據(jù)實際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動條讓圖標數(shù)據(jù)動起來，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題，所以我們在表格中如果去查找以往的數(shù)據(jù)再進行手錄的話還是需要一定的操作時間的，萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個一個的抄錄方式會浪費很大的工作時間，所以我們應(yīng)該保持對Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學習熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應(yīng)當注意幾點：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀取（從上至下）第一個相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們該怎么使用Vlookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進行求和，可詳細查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個數(shù)據(jù)，求的是這個數(shù)據(jù)對應(yīng)的某項數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項與需要獲取的某項數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數(shù)字；匹配條件分精準匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內(nèi)容較少，僅為兩項，這個函數(shù)主要是針對該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項個數(shù)，非常有利于查找這個條件的權(quán)重或者這個條件項的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡要說明對各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過程中，有很多函數(shù)在實際的應(yīng)用過程中相當具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時我們?nèi)绻麑W會使用這些函數(shù)，會給我們不時的工作內(nèi)容帶來更多的幫助，這也給了我一個很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費大量時間處理。當然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號作者時間有限，還請給位諒解，文章會在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私猓瑯訄D4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計算結(jié)果，所以表格給我一個很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長時間計算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時間準備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時間。希望對各位有所幫助

主旨一直不變，當然希望給我有空能夠在文章下面流量進行互動，相互學習，共同成長

本號宗旨：不斷學習，能力晉升