最近問函數(shù)問題的學(xué)員優(yōu)點(diǎn)多，所以小編在這里給大家介紹一個(gè)功能，可以讓我們?cè)谑褂玫倪^程中少出一點(diǎn)錯(cuò)誤——審核公式。

公式審核中有錯(cuò)誤檢查和追蹤引用的功能，可以先通過運(yùn)用錯(cuò)誤檢查找到公式不一致的單元格，然后借助追蹤引用單元格顯示出錯(cuò)誤的引用。

當(dāng)然它的功能遠(yuǎn)不止于此：快速找到引用的單元格，快速顯示所有公式，還可以查看函數(shù)計(jì)算過程等等！

那今天小編就來教大家如何使用公式審核中的錯(cuò)誤檢查，來追蹤不一致公式的所有公式引用，大家可以跟著小編來學(xué)習(xí)一下。

首先我們可以打開excel工作簿素材，在菜單欄中選擇“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”功能組中單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕。

在彈出的“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中，我們可以看到表格中有的錯(cuò)誤。

然后單擊“下一個(gè)”按鈕，如果沒有其他錯(cuò)誤，單擊“確定”按鈕。

多次單擊“公式審核”功能組中的“追蹤引用單元格”按鈕，直到顯示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭頭，在“公式審核”功能組中點(diǎn)擊“移去箭頭”命令，即可！

在Excel表格可以求和、求積、求差，但是有許多網(wǎng)友對(duì)這些功能不太熟悉，常常用費(fèi)時(shí)費(fèi)力的方法去處理求和求差關(guān)系，其實(shí)求和求差在Excel表格都有固定的公式函數(shù)，下面就讓我們來看看在Excel表格中，加、減、乘、除怎么樣快速來完成?

下面我們以求差為例：

打開Excel表格，將被減數(shù)放在A列，將對(duì)應(yīng)的減數(shù)放在B列。

單擊第一排，第三個(gè)單元格，也就是C1，在C1中輸入“=A1-B1”。注意一定不要忘了輸?shù)扔诜?hào)。這個(gè)公式表達(dá)的含義就是第一個(gè)單元格中的數(shù)字減去第二個(gè)單元格中的數(shù)字等于第三個(gè)單元格的數(shù)字。

最后，大家用鼠標(biāo)選中C1單元格，將光標(biāo)放在C1單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色十字架的時(shí)候，按住鼠標(biāo)左鍵不放，往下拖。這樣放開鼠標(biāo)你就可以看見所有的求差結(jié)果在C列中顯示出來。

以上是求差的方式，其它的其實(shí)就就把A1和B1之間的運(yùn)算符改一下就可以了，例如求和可以這樣

　一、完成率等于完成數(shù)除以總數(shù)，總數(shù)等于未完成數(shù)加上完成數(shù)。EXCEL2003為例，簡(jiǎn)介如下：

　　第一步：建立標(biāo)題列，在單元格中建立未完成數(shù)、完成數(shù)、總數(shù)、完成率，在底行建立合計(jì)行，并分別輸入未完成數(shù)、完成數(shù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)；

　　第二步：自動(dòng)計(jì)算總數(shù)：在總數(shù)和第一行交叉處的單元格，輸入“=”號(hào)，單擊未完成數(shù)和第一行交叉處的單元格，這時(shí)“=”后面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大寫字母和數(shù)字的組合，即代表交叉處的單元格，同時(shí)被選擇的單元格出現(xiàn)一個(gè)旋轉(zhuǎn)的線框，輸入“+”號(hào)或者“：”號(hào)，再單擊完成數(shù)和第一行交叉處的單元格，敲擊回車鍵，則本單元格自動(dòng)計(jì)算出兩個(gè)被選擇的單元格的合計(jì)結(jié)果；

第三步：如下圖，用如上方法，在“完成率”和第一行交叉處單元格輸入“=C2/D2”，敲回車鍵，則自動(dòng)計(jì)算出完成率；

第四步：選擇D2單元格，將鼠標(biāo)移至D2單元格右下角，這是光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色的“十”字，按住“CTRL”鍵不要松，按住鼠標(biāo)左鍵下拉至需要計(jì)算的行為止；

第五步：同第四步，用同樣的方法自動(dòng)計(jì)算完成率。

   二、這種方法要求表格里必須是數(shù)字才能相加，如果中間有文字，在合計(jì)時(shí)，應(yīng)該將計(jì)算公式中含有文字的單元格去掉不計(jì)算。

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如果在一張表中使用公式時(shí)，比如用sum合計(jì)匯總，如果計(jì)算區(qū)域還沒有填上任何數(shù)據(jù)，那么使用了sum公式的單元格則會(huì)顯示“0”，如下圖所示：

實(shí)際上表格并不會(huì)受到任何影響，只要在計(jì)算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，表格依然會(huì)自動(dòng)進(jìn)行合計(jì)匯總?？墒侨绻谝粡埧瞻椎谋砀裰兄伙@示幾個(gè)0，看上去總不那么舒服，如何解決呢？

在上面的表格中，我們?cè)贔2中輸入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，這個(gè)其實(shí)也是if函數(shù)的最簡(jiǎn)單直接的用法。

公式的含義是這樣的：當(dāng)B2：E2單元格的合計(jì)不為0的時(shí)候，在F2單元格中顯示B2：E2單元格的合計(jì)結(jié)果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2單元格的合計(jì)為0， 則F2單元格顯示為空值（“ “），這樣我們就可以去掉公式產(chǎn)生的0啦！

拖動(dòng)F2單元格右下角的小十字，使F3和F4單元格也變成帶公式的單元格

我們現(xiàn)在在表格中輸入數(shù)值，總合的數(shù)值也會(huì)跟著變動(dòng)，如下圖:

我們刪除前面的數(shù)值，總合的數(shù)值也沒有了，而且?guī)Ч降膯卧褚膊粫?huì)顯示‘’0‘’了，如下圖:

是不是很神奇？希望對(duì)大家有幫助！

大多數(shù)時(shí)候，我們并不關(guān)心工作表里公式的情況，但是對(duì)于一些重要的工作表，我們對(duì)里面一些公式的原始性非常重視。那么怎么保護(hù)excel工作表，防止公式被他人復(fù)制？

這期課程，IT君將為大家解決這個(gè)問題。

就如小伙伴問的，如何做到就算復(fù)制到其他工作表，公式依然看不見，可不可以做到呢？

答案當(dāng)然是可以的，只需要在保護(hù)工作表前，做一件事情，就是對(duì)公式的單元格進(jìn)行隱藏工作。

具體操作：

選中公式所在的單元格，按Ctrl+1打開單元格式的窗口，在保護(hù)選項(xiàng)卡中勾選隱藏功能?？聪翯IF操作：

搞定后，在復(fù)制到其他表，公式就不會(huì)被復(fù)制了?？磩?dòng)圖操作。是不是公式復(fù)制不了。

如果要做到連復(fù)制的功能都要限制住的話，有個(gè)隱蔽的“絕招”。保護(hù)完工作表后不允許他進(jìn)行復(fù)制，真是夠絕的。

方法也很簡(jiǎn)單，把保護(hù)所有的權(quán)限都去掉，尤其是下面兩個(gè)選項(xiàng)一定要去掉。

具體操作如下：

總結(jié)：Excel的有些操作體現(xiàn)“細(xì)節(jié)”操作的微妙，不然IT君怎么說Office是一個(gè)偉大的軟件呢？

順便說一句，該技巧Excel2007版本以上有效哦！

文章若好，敬請(qǐng)收藏！

選中要復(fù)制的單元格（該單元格為公式得出的值），右鍵，復(fù)制，再次在原地點(diǎn)擊右鍵，選擇性粘貼，選擇“數(shù)值”，最后點(diǎn)“確定”，這樣就能將公式的值粘貼出來，而不是復(fù)制公式了。

如圖：

將C1單元格的公式轉(zhuǎn)成值的形式

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excel表格如何隱藏公式?平時(shí)在使用excel做表格的時(shí)候會(huì)需要使用的一些公式，而又不希望公式被人看到，這個(gè)時(shí)候就可以把公式隱藏掉，讓它不出現(xiàn)在表格中。下面就一起來看看!

步驟1在工作表中選中要隱藏公式的單元格或區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組右下角的功能擴(kuò)展按鈕。

步驟2彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

步驟3在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“格式”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“保護(hù)工作表”命令。

步驟4彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框，確認(rèn)已選中“保護(hù)工作表及鈥定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

完成上述設(shè)置后，返回工作表，使剛設(shè)置了隱藏功能的單元格或區(qū)域保持選中狀態(tài)，在編輯欄中即可看到公式被隱藏了。

以上就是excel表格隱藏公式方法，還不了解的朋友可以按照以上的步驟操作一遍就會(huì)。

0ffice辦公軟件中的excel表格是我們平時(shí)辦公常用的軟件，很多時(shí)候我們直接利用公式計(jì)算后，需要把單元格的公式去除調(diào)，只保留計(jì)算的結(jié)果。

小編告訴你，兩步就搞定：

如圖，單元格F2的計(jì)算結(jié)果是張三的總成績(jī)，單元格中包含了求和的公式，現(xiàn)在需要把單元格的公式去除掉。

1、鼠標(biāo)選中合計(jì)列（需要去除公式的數(shù)據(jù)），右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇復(fù)制命令。

2、將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼到原來的位置，選擇“選擇性粘貼”命令。

3、選擇數(shù)值，點(diǎn)擊確定。

這樣就去除了單元格中的公式。

是不是很簡(jiǎn)單呢？

方法很簡(jiǎn)單，很多常用該軟件的網(wǎng)友都會(huì)，小編只分享一些簡(jiǎn)單易操作的方法給大家，大咖們不喜勿噴哦！

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

方法一

雙擊進(jìn)入公式所在單元格，按下F9功能鍵。

適合對(duì)單個(gè)公式進(jìn)行操作。

方法二

選中公式所在單元格或單元格區(qū)域，右鍵，復(fù)制，再次點(diǎn)擊右鍵，選擇性粘貼，選擇“數(shù)值”，確定。

適合對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行操作。

如圖中的B列是公式計(jì)算得出的值

選中B列數(shù)據(jù)，右鍵，復(fù)制，再次點(diǎn)擊右鍵，選擇性粘貼，選擇“數(shù)值”，確定。這樣就將B列的公式轉(zhuǎn)成值的形式了。

最終效果如下

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友1975qjm貢獻(xiàn)）