如何才能熟練的操作Excel表格，成為萬眾矚目的Excel大神呢？其實你無需在羨慕別人，只要你平時能夠花一點時間多學點Excel方面的小技巧！時間久了自然而然的你就能變得很厲害!

有句話古話說的好：“只要功夫深，鐵杵磨成針！”，那么今天就為大家分享幾個Excel常用技巧，工作再忙也要學習！

1、 如何一鍵顯示所有公式？

有時候你有沒有發(fā)現(xiàn)當別傳給你一份Excel表格時候，里面有很多函數(shù)，這時候你又想知道他到底用了什么函數(shù)？

解決：按住鍵盤：【Ctrl+~】鍵，就可以顯示表格中所有函數(shù)，同理再按一下即可隱藏表格函數(shù)

2、 將表格11位以上數(shù)字正常顯示

不知道大家有沒有遇到這樣的情況，因為在表格中輸入身份證號碼時候，因為數(shù)字超過11位，導致表格只顯示：“3.58458E+22”，那么如何才能將數(shù)字正常顯示出來呢？

解決：全選數(shù)據(jù)，右擊鼠標選擇“設置單元格格式”—“自定義”在【類型】里面輸入數(shù)字0，點擊確認，即可正常顯示11位以上數(shù)據(jù)!

3、 如何制作表格迷你圖表

在我們處理數(shù)據(jù)報表時候，有時候看一大堆數(shù)據(jù)時候是看不出來什么差別的，只有將數(shù)據(jù)以圖表了形式展現(xiàn)出來，這樣才能更好的看出數(shù)據(jù)的變化。

解決：我們先全選表格里面的數(shù)據(jù)，點擊“插入”—“迷你圖”選著你要的展現(xiàn)圖標的樣式，定位相應的單元格，即可展現(xiàn)

4、 如何按照指定顏色篩選表格

在我們篩選表格里面數(shù)據(jù)時候，不僅可以按照條件篩選表格，還可以按照顏色進行篩選。

解決：選擇你要篩選的數(shù)據(jù)，右擊鼠標選擇“篩選”—“按所選單元格的顏色篩選”，即可進行篩選。

以上就是今天為大家分享的所有技巧，感興趣的朋友都可以去嘗試著操作下！

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。 　　3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 　　5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。 　　經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

2、設置表頭。深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設置表格正文部分。去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

4、設置表尾。表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

設置表格當然不僅僅是今天所說的技巧，除此之外我們還要學會顏色搭配和其他設計方法。

在日常的工作學習中，Word文檔和Excel表格是最常用到的。熟練掌握這兩個工具的使用，那將會在日常工作、學習當中受益良多，更能收到事半功倍的效果。

表格，主要用來處理數(shù)據(jù)。學習和工作的各種活動當中廣泛采用著形形色色的表格。比如，上學期間，個人零花錢分配表格、個人學習成績的表格、課程表、班級活動表等都需要表格。在校期間你還可以說我會做表格就行，不需要漂亮。但是在畢業(yè)以后，工作中遇到的會更多，凡事用數(shù)據(jù)說話，表格就是最基本的表達。

就像一千個人有一千個哈姆雷特，漂亮的表格，每個人覺得漂亮的標準不一樣。我們這里講的漂亮并不意味著這個表格非?；ㄉ叶悄軌蛲怀龊驼故緮?shù)據(jù)，并且看上去還比較舒服。

今天跟大家分享三個美化表格的小技巧，簡單幾步，即可打造完美表格。

1.最簡單也是最直接的，軟件自帶的表格樣式。

打開表格之后，在工具欄找到“表格樣式”，選擇符合自己需要的樣式即可。

2.區(qū)分標題和內容、強調數(shù)據(jù)

①弱化表格線，突顯數(shù)據(jù)

保留表頭和表尾的線，表格內部網格線弱化，可以直接去掉。

②調整行高，設置隔行背景色

③調整字體，以區(qū)別標題和內容

3.根據(jù)表格內容，添加合適的配圖進行美化

比如根據(jù)食品類、美妝類、圖書類等，不同的類別來添加相關的圖片來輔助表格的表達。

表格是人們生活和工作中非常重要的表達工具。雖然有些時候制作表格會叫人覺得很麻煩，但它們是數(shù)據(jù)文件展現(xiàn)出來的最佳形式，所以值得我們去好好設計、好好運用。

excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關閉方法。

電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關閉”按鈕。

也可以點擊菜單中“文件”-“關閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設置。

可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設置，換顏色等。

教程結束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎的內容，如果想學的更多，還需要多加練習。在實際操作中提高，熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

相信大家都需要使用Excel來制作各種表格，但有時候可能因為一些問題降低了你的制表效率，今天，給大家分享一些技巧，不妨看看，說不定就用到了。

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后復制多列數(shù)據(jù)，再選取批注按ctrl+v粘貼，然后再復制批注文字粘貼到表格中即可。

2、篩選以1開始和以8開始的數(shù)字

在搜索框中輸入1*，點確定。結果如下圖

再打開搜索窗口，在搜索框中輸入8*，選取“將當前所選內容添加到篩選器"

篩選后的結果：

3、一列數(shù)字前批量加漢字

選取數(shù)字列，按ctrl+數(shù)字1打開單元格格式設置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 ，右而框中輸入代碼："編號:"000

完成后效果：

4、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

5、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

6、打印標題行

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

7、查找重復值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

顯示效果：

8、刪除重復值

選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復值。

8個不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學會你就是職場辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個常用Excel技巧，動畫演示全過程，希望對大家有所幫助。

技巧一：快速按內容自適應調整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內容所有列，鼠標停留在兩列分割線上，等鼠標光標變成雙豎線時，快速雙擊鼠標即可，這里也可以在選中內容列后，在Excel表格開始菜單功能區(qū)點擊格式下拉菜單，點擊自動調整列寬實現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內容合并至H列，只需要在第一個對應單元格輸入B、D兩列對應單元格內容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速復制填充上一行內容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內容復制到下一行，只需要選中下一行對應單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對應內容及格式全部復制完成，需要幾行就重復操作幾次。

技巧四：快速復制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復制的內容全部選中，鼠標停留在右下角，等鼠標光標變成十字狀時，按下鼠標左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個相同連續(xù)單元格內容

如圖所示，先選中多個單元格，這里需要輸入多少個相同內容就選擇多少個單元格，選中后輸入內容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個空行

如圖所示，需要從哪里開始插入空行，就選中這一行內容，鼠標光標放在最左側單元格左下角十字，等鼠標光標變成十字后，鼠標單擊同時按下鍵盤Shift鍵，鼠標按住不放向下拉，需要幾個空行就拉幾行。

技巧七：多行內容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側，點擊填充，點擊內容重排即可實現(xiàn)，但是這里有個局限性，就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進行重排。

技巧八：復制區(qū)域內容至多個工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標選中內容工作表及其他待復制工作表，復制區(qū)域內容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側，點擊填充，點擊至同組工作表，在填充成組對話框，選擇全部，點擊確定即可。

8個Excel表格常用小技巧大家學會了嗎？大家如果有什么疑問，有什么建議，盡可以在評論區(qū)留言，如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助，歡迎大家點贊關注轉發(fā)評論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

組織結構圖，是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。

制作上面的圖，有很多同學都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結構圖，然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容）。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。

第2步 在文字框內按Tab鍵降級設置（按shift+Tab可以升級）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式，這里不再進行詳細美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結構圖的形式

在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長，文字會自動豎向顯示。

|內容來源：Excel精英培訓

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領域專家。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經理人。暢銷書《互聯(lián)網銷售寶典》聯(lián)合出品人。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復制粘貼

當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。