工作中常常需要制作各種各樣的計劃表，有任務(wù)計劃表、銷售進(jìn)度表、測試報告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計劃表。按照下述方法制作出來的計劃表，不僅可以隨時看到各項(xiàng)計劃的進(jìn)度，還能自動更新不同計劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開始”菜單下的對齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個詞之間使用英文半角的逗號分隔，注意必須時英文半角的逗號，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個狀態(tài)單元格右側(cè)就會出現(xiàn)一個篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計”表中就會自動刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個詳細(xì)的介紹，第一個參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個單元格到C列65535個單元格。這個統(tǒng)計的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號，否則公式會出錯。

朋友們

今天

我們來談?wù)凜OUNTIF函數(shù)

接觸過EXCEL的朋友

肯定都知道

COUNTIF函數(shù)

它是統(tǒng)計

某個單元格區(qū)域中

符合指定條件的單元格數(shù)目

比如以下這個例子

要統(tǒng)計出A1至B13單元格區(qū)域中

分?jǐn)?shù)為95的人數(shù)

我們在D2單元格中輸入公式

=COUNTIF(B2:B13,95)

結(jié)果就出來了

上面的例子

統(tǒng)計的是一個數(shù)據(jù)

在一個區(qū)域中的個數(shù)

那如果我們要統(tǒng)計的是

單元格顏色呢

如下圖

我們還能使用

COUNTIF函數(shù)嗎

其實(shí)

要統(tǒng)計每個顏色

在單元格中的個數(shù)

單單用COUNTIF函數(shù)是實(shí)現(xiàn)不了的

但是我們可以使用

自定義函數(shù)

具體操作如下

首先

選中A1單元格

點(diǎn)擊【公式】—【定義名稱】

在對話框中

名稱設(shè)置為【顏色】

引用位置輸入為

【=GET.CELL(38,Sheet1!A1)】

（38表示單元格顏色）

并點(diǎn)擊確定

公式說明：

GET.CELL函數(shù)可返回引用單元格的信息

即返回A1單元格中的顏色的名稱

接著

在A列中輸入【=顏色】

并向下填充

選擇【不帶格式填充】

即可得出每個顏色的代碼

最后

在B列中輸入公式

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,COUNTIF($A$1:$A$11,A1),"")

即可得到我們最終需要的結(jié)果

公式說明：

=COUNTIF($A$1:A1,A1)

指在$A$1:A1區(qū)域中A1單元格中的顏色第幾次出現(xiàn)

如果A1單元格中的顏色是第一次出現(xiàn)

則返回=COUNTIF($A$1:$A$11,A1)

即A1單元格中顏色出現(xiàn)的總次數(shù)

否則返回空值

好了

我們的COUNTIF函數(shù)

就講到這了

今天我們講的主要內(nèi)容

就是由COUNTIF函數(shù)的

應(yīng)用中延伸出的問題

所以

看了今天的內(nèi)容

你們是不是

對COUNTIF函數(shù)的了解更深了

對如何統(tǒng)計單元格中顏色的個數(shù)也清楚了

如果是的話

就給小編點(diǎn)個贊喲

心事留言，小編答你

于多表統(tǒng)計，以前也發(fā)布了一些相關(guān)文章，不過還是有讀者不能很好掌握，今天我分享一種更簡單的辦法。

格式相同的多個表格，現(xiàn)在要統(tǒng)計所有人員的工資數(shù)據(jù)。

Step 01 新建一個空白的匯總表，點(diǎn)擊匯總表任意空白單元格，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→合并計算，這時會彈出合并計算對話框。

Step 02 鼠標(biāo)引用第一個表的區(qū)域，點(diǎn)擊添加。

Step 03 重復(fù)添加剩下的所有表格，添加完畢以后，勾選首行和最左列，點(diǎn)擊確定。

瞬間就統(tǒng)計出來，非?？臁?/p>

Step 04 統(tǒng)一格式，搞定收工。

從今天起一起學(xué)習(xí)用excel制作11種表格，此篇學(xué)習(xí)三種表格：

第1： 制作求職申請表

1.1輸入表格基本內(nèi)容

1.2 合并單元格

調(diào)整行高寬高，加表框。

合并單元格

1.3 修飾表格

改變標(biāo)題字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤統(tǒng)計表

2.1 輸入基本信息

2.2 調(diào)整行高

2.3 制作標(biāo)題行雙線條。

2.4設(shè)定

2.5 實(shí)際應(yīng)用

公式

2.6 只需兩步。

第3 .制作員工工資表

3.1輸入基本信息，調(diào)整，邊框等

3.2 設(shè)置，基本工資時效性

3.3設(shè)置加班工資，應(yīng)扣請假費(fèi)時效性

3.4運(yùn)用數(shù)據(jù)記錄單

3.4 公式

3.總結(jié)：創(chuàng)建基本表格，輸入數(shù)據(jù)，簡單計算

根據(jù)圖表步驟，學(xué)習(xí)后，是不是感覺制作表格又專業(yè)了很多！一起學(xué)習(xí)吧！

excel數(shù)據(jù)太多，如何批量、快速的判斷并進(jìn)行統(tǒng)計呢？

舉個例子，假如公司需要進(jìn)行優(yōu)秀員工數(shù)量統(tǒng)計，我們現(xiàn)在有這樣一些excel數(shù)據(jù):

我們需要統(tǒng)計的excel數(shù)據(jù)

我們現(xiàn)在的要求是，計算excel里完成力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力任意一項(xiàng)大于98，就算優(yōu)秀員工，有人說，這個不是很簡單嗎？我們來數(shù)一數(shù)，張三執(zhí)完成力96、執(zhí)行力65、創(chuàng)新力78，不滿足，李四完成力73、執(zhí)行力83、創(chuàng)新力83，不滿足，以此類推，當(dāng)然，數(shù)量少是沒有問題的，不過要是員工人數(shù)幾千或者上萬呢，我的天吶，要累死人啦！

那么，excel里有快速的辦法嗎？有的！

excel，需要顯示優(yōu)秀員工的單元格輸入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"優(yōu)秀員工","")，向下填充，在需要統(tǒng)計人數(shù)的單元格輸入=COUNTIF(E2:E9,"優(yōu)秀員工")，哇，瞬間得到結(jié)果，何懼幾千上萬呢？

excel瞬間完成的計算

excel需要的單元格輸入函數(shù)

這是什么意思呢？if函數(shù)就是假如的意思，or就是或者，意思就是假如引用單元格1大于等于98，或者引用單元格2大于等于98，或者引用單元格3大于等于98，假如有1個條件滿足，就是優(yōu)秀員工，否則的話就為空。

COUNTIF自然就是計算滿足條件的單元格個數(shù)啦。

怎么樣，很簡單吧，你學(xué)會了嗎？快去試試吧！非常感謝您觀看文本，如果你有更好的方法適用這個情況，請您留言分享！分享好玩、有趣、實(shí)用的手機(jī)和電腦技巧，您的支持就是我的最大動力！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：奧德王打電腦

關(guān)鍵字統(tǒng)計查詢是在Excel中比較常用的一個函數(shù)，比如產(chǎn)品推介會后收集到的與會名單統(tǒng)計。老板問你來了多少男的？多少女的？A類產(chǎn)品意向多少？B類產(chǎn)品意向多少？怎么辦，這就要用到關(guān)鍵字統(tǒng)計查詢了。

上圖演示了關(guān)鍵字統(tǒng)計查詢應(yīng)用的效果，用到的Excel函數(shù)是COUNTIF。

COUNTIF ：計算某個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目

Excel中統(tǒng)計關(guān)鍵字函數(shù)步驟使用如下：

第一步，準(zhǔn)備好表格，源數(shù)據(jù)表和統(tǒng)計表格；

第二步，輸入“=COUNTIF(表3[性別],"男")” ，回車；

COUNTIF函數(shù)參數(shù)解釋：第一個參數(shù)是指要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，第二個參數(shù)是要統(tǒng)計的關(guān)鍵字（需要引號括起來）；

注意：Excel中函數(shù)參數(shù)中用到的符號，如逗號等都是半角英文符號，即在英文狀態(tài)下輸入；

第三步，其他統(tǒng)計項(xiàng)目依次填寫對應(yīng)函數(shù)式；

咦！有什么奇怪的東西混進(jìn)來了，怎么性別統(tǒng)計都是零呢？

這就需要用到一些編程小知識了，需要在第二個參數(shù)中加一個通配符“*”號，像這樣“=COUNTIF(表3[姓名],"張*")”。

通配符 “*” 星號，用來表示匹配任意字符。除了這個常用的公式符號，還有以下這些常用的符號：不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=)，用來對數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計比較。

你學(xué)會了嗎？有問題請留言。祝，安好。

可能會遇到的問題：

輸入法問題導(dǎo)致的參數(shù)錯誤？輸入?yún)?shù)用的各種符號時，請將輸入法調(diào)至英文輸入狀態(tài)；為什么沒能返回預(yù)期得值？請確保函數(shù)及其參數(shù)輸入正確；為什么統(tǒng)計出來的沒有進(jìn)度條顯示？給單元格設(shè)置個數(shù)據(jù)條件樣式就可以了；

如果有一張上千行的銷售表，像下圖（各個地區(qū)按天統(tǒng)計的1至12月的物品銷量），要統(tǒng)計每個月，每個地區(qū)的數(shù)據(jù)，當(dāng)看到上千行的數(shù)據(jù)，是不是發(fā)愁無從下手呢，利用數(shù)據(jù)透視表，輕松搞定。

1、選中數(shù)據(jù)表中任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入——數(shù)據(jù)透視表。彈出創(chuàng)建透視表對話框，點(diǎn)擊確定。

2、在右邊數(shù)據(jù)透視表字段對話框添加字段，這里勾選訂購日期、地區(qū)、分類、銷售額和成本。字段勾選根據(jù)數(shù)據(jù)分析的要求勾選。

勾選后，左邊單元格會生成下圖所示數(shù)據(jù)表。

3、但是日期是按天來統(tǒng)計，我們需要的是按月統(tǒng)計，選中行標(biāo)簽統(tǒng)計的某一天的單元格，例如2015/1/24，右鍵創(chuàng)建組，在組合對話框中，選擇月，確定。

4、確定后生成下圖所示的統(tǒng)計表，但是原始數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)計利潤，這里我們?yōu)榱苏f明問題，我們簡單統(tǒng)計利潤。

5、增加字段，統(tǒng)計利潤，假設(shè)利潤為銷售額減去成本，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具的分析菜單選項(xiàng)。

6、點(diǎn)擊字段、項(xiàng)目和集——計算字段。

7、在插入計算字段對話框中，名稱填寫利潤，公式填寫=銷售額-利潤，確定。

8、則上千行的數(shù)據(jù)按月份統(tǒng)計完成。

這里只是數(shù)據(jù)透視表的基本用法，數(shù)據(jù)透視表還可以排序、篩選，還可以轉(zhuǎn)換稱圖表，還有很多更強(qiáng)大用途。

之前讓你以現(xiàn)在的水平，評價一年前做的表格。其實(shí)，我自己本身就是經(jīng)常這么做。不斷的成長，復(fù)盤，認(rèn)知才會升華。

這是我8年前做的訂單管理表，這里涉及到5條公式。

1.獲取動態(tài)日期，也就是每一次打開表格，都可以自動更新到當(dāng)天的日期。

在O4單元格輸入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根據(jù)番號跨表查詢俗稱。

對應(yīng)表

在C6單元格輸入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,對應(yīng)表!A:B,2,0))

3.統(tǒng)計出貨的合計。

在M6單元格輸入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.計算還剩下的尾數(shù)。

在N6單元格輸入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判斷完成情況。

在O6單元格輸入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情況還借助條件格式，讓NG顯示紅色字體。

6.對數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總，統(tǒng)計每個俗稱的訂單數(shù)、出貨合計數(shù)、尾數(shù)。

對數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表，這里有一個注意點(diǎn)，區(qū)域要重新選擇，從A5開始選，切記！

將字段拉到相應(yīng)的位置。

以上，就是8年前我工作上經(jīng)常使用的一份表。雖然那時水平一般，不過有一些初步的數(shù)據(jù)處理概念，比如三表理論。

三表指數(shù)據(jù)源（明細(xì)表）、對應(yīng)表（參數(shù)表）、匯總表。

對于我們做預(yù)算的來說，有一些工程如果用圖形算量去算還不如手算來的快，手算的話，繁重的計算圖紙工程量工作，往往耗去較多的時間和精力，難免還要在計算中出錯，何況在核對之后又必須進(jìn)行修改，重新進(jìn)行加減乘除。而且，現(xiàn)在很多單位不僅要計算結(jié)果，還要求提供計算稿，如果手算的話總要輸入電腦，有沒有更方便的方法呢？

有一款軟件——“工程量計算稿”（網(wǎng)上有這款軟件——“工程量計算稿安裝程序1.54+注冊機(jī)”）：工程量計算稿主要用于輔助建筑概預(yù)結(jié)算人員完成項(xiàng)目工程量的計算。完全模擬手工計算底稿，高效的匯總功能獨(dú)具匠心。 計算速度比手工計算快1/3，避免了手工計算容易漏算的弊端，核對后修改計算底稿比手工重新計算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核對和找出差錯。不過如果提供電子版對方也得裝有此軟件，不太方便。還是Excel表格的通用。怎樣用Excel表格做工程量計算表呢？下面一一述來。

第一步：建立表格

第二步：輸入計算式

輸入計算式后最笨的方法求計算式的值就是在工程量一欄輸入等號，然后把計算式復(fù)制過去

第三步：定義個值等于前面的計算式

1、“插入——名稱——定義”

2、輸入定義的值，比如說X:

3、點(diǎn)擊引用位置右下角的區(qū)域選擇控件

4、選中計算式所在單元格

5、輸入函數(shù)

輸入函數(shù)時切記將$符號刪除，兩個$符號的意思是固定單元格數(shù)據(jù)。

6、點(diǎn)擊確定

7、在單元格中輸入“=X”，就出結(jié)果了

8、下面的計算式可以直接拉下去，格式化公式：

同樣一個任務(wù)，一個人花了5小時，吃了很多苦，做到60分；另一個人花了5分鐘，輕輕松松，做到了80分。你會給第一個人點(diǎn)贊，夸她棒嗎？

在職場，過程不重要，結(jié)果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一個表匯總后面所有表格D列的總量。

格式相同的表，多少個都一樣，一個SUM函數(shù)就秒殺了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

語法：

SUM(起始表格名稱:結(jié)束表格名稱!單元格)

表格名稱沒有規(guī)律也可以，在有特殊字符的情況下需要加''。

我們知道*是通配符，代表所有的意思，在這里也可以用*來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計。

=SUM('*'!D3)

2.同樣也是格式相同，但要匯總的形式不一樣，要匯總每一個月份的總銷量。

這里是用SUM+INDIRECT函數(shù)的組合實(shí)現(xiàn)。

可能很多人一開始直接就用SUM，可惜得到的是錯誤值。A2&"!C:C"被當(dāng)成文本處理，而不是區(qū)域。

=SUM(A2&"!C:C")

我們正常的引用都是直接引用，如區(qū)域C:C。間接引用就是通過第三者才能獲得的，如INDIRECT("C:C")。也就是說，只要嵌套個INDIRECT函數(shù)就可以。

3.跟上一個例子很像，唯一的差別就是最后多一個合計的實(shí)發(fā)數(shù)量，而每一個表格的行數(shù)不確定?，F(xiàn)在要獲取每個表合計的實(shí)發(fā)數(shù)量。

這種有很多種處理方法，最簡單的辦法有兩種。

01 查找每個表，最后一個數(shù)量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 統(tǒng)計每個表的數(shù)量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.現(xiàn)在換成統(tǒng)計商品的銷售量。

明細(xì)表

匯總表

難度瞬間就上來了，要結(jié)合好多函數(shù)。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起來很復(fù)雜，但實(shí)際上也不是太難理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")這部分就是獲取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")這部分就是獲取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分別統(tǒng)計這6個表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是將最終這6個表進(jìn)行求和

看了這個技巧是不是很驚喜。驚喜就分享給你的朋友吧！