excel表格是工作中經(jīng)常用到的，剛學(xué)習(xí)電腦就會(huì)接觸到。而如果你在工作中對(duì)excel表格不熟練的話，工作效率就會(huì)很低，那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了，那么下面小編就和大家說4個(gè)excel表格的小技巧吧，希望大家能夠認(rèn)真觀看。

一、快速刪除空白行。

打開excel工作表，選中首列，然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，下方欄中就會(huì)出現(xiàn)“篩選”功能，點(diǎn)擊，在彈出的窗口中勾選空白，表格中就只會(huì)存留空白行了，我們只需要選中將其刪除即可。

二、刪除重復(fù)項(xiàng)

我們打開excel工作表，然后會(huì)發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊之后，下方欄目里就有“刪除重復(fù)項(xiàng)”，然后選中我們所要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域。

很簡(jiǎn)單，我們選擇數(shù)據(jù)-然后點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)。彈出高級(jí)篩選對(duì)話框，默認(rèn)選擇在原有區(qū)域，然后我們要選擇列表區(qū)域，怎么選？點(diǎn)擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對(duì)話框，再用鼠標(biāo)選中名稱欄，然后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級(jí)篩選對(duì)話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”；這樣才比較完整，是我們需要完成的。選擇完成后，我們可以看到有12項(xiàng)不同名稱的水果，從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

選中整張表格，點(diǎn)擊插入——數(shù)據(jù)透視表，在現(xiàn)有工作表前面打鉤，并點(diǎn)擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中，勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名，如下列圖中所示，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——以表格形式顯示，再分別對(duì)“總計(jì)”和“匯總”選擇第一項(xiàng)，然后在“報(bào)表布局”中選擇重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽?；氐健皵?shù)據(jù)透視表工具”中，點(diǎn)擊選項(xiàng)中的“+/-”按鈕，完成所有操作，最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了！

三。快速刪除空白列

先選中整個(gè)表格，然后點(diǎn)擊空白的列，再選中上方的“開始”選項(xiàng)，就會(huì)出現(xiàn)“查找和選擇”選項(xiàng)，點(diǎn)擊出現(xiàn)下拉框，選中定位條件，在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”，點(diǎn)擊確認(rèn)。再點(diǎn)擊“格式”，隱藏列，之后再次全選表格，點(diǎn)擊定位條件，勾選“可見單元格”，再右鍵點(diǎn)擊表格，刪除，再選擇取消隱藏列即可。

四、excel轉(zhuǎn)pdf

在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，將其安裝在電腦中，然后雙擊打開軟件，接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“添加文件”，將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中，最后點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了，轉(zhuǎn)換后的文件會(huì)自動(dòng)保存在右上方所顯示的文件目錄下。

由于小編第一次做動(dòng)態(tài)圖，可能做的不是很好，大家見諒。因?yàn)閯?dòng)態(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進(jìn)行操作，那么如果你覺得有用，就收藏分享吧。

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排版篇

給他人發(fā)送Excel前，請(qǐng)盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長(zhǎng)表盡量將位置定位到最頂端

有必要的時(shí)候請(qǐng)凍結(jié)首行；沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理

行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己，可參見：Excel 中的顏色要怎么搭配，視覺上更能接受且區(qū)分度高？ - 設(shè)計(jì)

占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯(cuò)哦~

同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號(hào)，求你盡量一致，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎！

定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號(hào)的列寬設(shè)置足夠，時(shí)間顯示盡量本土化...

不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個(gè)表格就在這一臺(tái)電腦使用...

2

操作篇

Alt+Enter在表格內(nèi)換行，樓上有提到

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式！

Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)

還有個(gè)很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟

（有點(diǎn)不清晰...當(dāng)初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）

Ctrl+F/H的查找、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

F4，對(duì)，你沒看錯(cuò)，就是F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡(jiǎn)直逆天！

（分號(hào)后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄樱诰W(wǎng)址前輸入’就解決咯

復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個(gè)人推薦用transpose公式）

公式里面切換絕對(duì)引用，直接點(diǎn)選目標(biāo)，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

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公式篇

if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個(gè)一起學(xué)，用于條件計(jì)數(shù)、條件求和

max、min、large，這幾個(gè)一起，用于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析

rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機(jī)數(shù)，也可以用于生成隨機(jī)密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機(jī)的）

定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學(xué)吧，簡(jiǎn)單但異常實(shí)用

四舍五入個(gè)人偏好用round函數(shù)，舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)，你會(huì)在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會(huì)比較讓人難理解

subtotal：用于對(duì)過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析

sumproduct：返回一個(gè)區(qū)域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函數(shù)，這個(gè)不多說了，神器；另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)

offset函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當(dāng)初是這么做筆記的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3），向右偏移0）

text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為1988-01-10，用法很多

weekday，讓你做時(shí)間計(jì)劃表什么的時(shí)候，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”

column（目標(biāo)單元格），返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時(shí)候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的columns

transpose（目標(biāo)區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行...

&，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用（我這種強(qiáng)迫患者用的是concatenate公式，我特么有病?。?/p>

數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡(jiǎn)直爽爆

多百度，例如曾經(jīng)碰到一個(gè)難題，把X分X秒，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的（評(píng)論里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本轉(zhuǎn)為時(shí)分秒的標(biāo)準(zhǔn)格式再轉(zhuǎn)秒，確實(shí)是更好的方法）

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圖表篇

不同的場(chǎng)景請(qǐng)用不同的圖，轉(zhuǎn)個(gè)非常精髓的圖：

數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

圖表設(shè)計(jì)——布局，靈活運(yùn)用好多類數(shù)據(jù)時(shí)的“次坐標(biāo)軸”

選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖

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技巧篇

數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時(shí)XX分鐘”拆成時(shí)、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場(chǎng)景會(huì)使用到，請(qǐng)優(yōu)先學(xué)會(huì)...

如果你不是靠Excel吃飯，請(qǐng)不用那么geek，而是學(xué)會(huì)Excel的邏輯——配合簡(jiǎn)單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個(gè)長(zhǎng)公式然后下拉，舉例：

如何將無(wú)規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？

——?jiǎng)?chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序?yàn)榻敌颍瑪U(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序

如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？

——?jiǎng)?chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上

1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實(shí)時(shí)錄入和檢查標(biāo)記時(shí)很實(shí)用

在條件允許的情況下，升級(jí)到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆??！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個(gè)區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動(dòng)生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有?。ㄕO，好像哪里不對(duì)的樣子）

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插件篇

Power Map ：在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來個(gè)中國(guó)壕熱力圖：

當(dāng)然，也有柱狀圖：

Power View：帶可視化交互效果的圖表，很適合演示

默認(rèn)配色就很不錯(cuò)，而且演示的時(shí)候點(diǎn)擊時(shí)會(huì)直接按你點(diǎn)擊的類型幫你顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖）

Power Query：這個(gè)用法很多，我主要用于以下兩點(diǎn)：

1、在線Web抓取：不需要學(xué)會(huì)某個(gè)編程語(yǔ)言也能爬蟲+分析一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，隨便舉個(gè)例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動(dòng)幫忙抓取到N個(gè)表，我隨便打開一個(gè)：

2、連接數(shù)據(jù)庫(kù)：不需要學(xué)會(huì)SQL語(yǔ)法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，這個(gè)就不方便截圖了...

打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語(yǔ)法查詢的內(nèi)容，可以在Power Query中直接通過點(diǎn)擊、篩選等操作就列出來

各種Excel工具箱，這個(gè)不多介紹了，不常用，也就不打廣告了，但是挺適合部分長(zhǎng)期使用Excel的職場(chǎng)人士使用

SmartArt也是一大神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了...

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其它篇

不會(huì)寫宏沒關(guān)系，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么錄制宏。當(dāng)你把機(jī)械化的一套操作通過錄制宏實(shí)現(xiàn)，并用xlsm配合auto_open自動(dòng)操作，眼看表格自動(dòng)化操作，在兩秒內(nèi)給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果時(shí)，那個(gè)雞皮疙瘩（蔡健雅腔調(diào)...）

有時(shí)間推薦泡泡Excel的論壇，Excelhome什么的，神人太多了....

非常推薦給初學(xué)者、中階以及“中介”的視頻：文庫(kù)課程，哪怕前幾個(gè)視頻，看標(biāo)題簡(jiǎn)單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點(diǎn)不為普通人自學(xué)所知~

Excel滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請(qǐng)右轉(zhuǎn)百度 SPSS

[完]

大作頭照

會(huì)計(jì)對(duì)賬1

會(huì)計(jì)對(duì)賬2

[續(xù)集]

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個(gè)產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個(gè)excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無(wú)法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個(gè)Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡(jiǎn)單的操作就能讓表格變得漂亮且實(shí)用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會(huì)，有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

玩轉(zhuǎn)行列數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，就是這么任性！

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01

一行轉(zhuǎn)一列

方法一、選擇性黏貼

操作步驟：

選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域A5:I5→復(fù)制→右鍵選擇性黏貼→轉(zhuǎn)置→確定

方法二、函數(shù)公式

公式：

=INDEX(A$5:I$5,ROW(A1))

或者公式：

=OFFSET(A$5,,ROW(A1)-1)

02

一列轉(zhuǎn)一行

選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:A9→復(fù)制→右鍵選擇性黏貼→轉(zhuǎn)置→確定

=INDEX($A1:$A9,COLUMN(A1))

=OFFSET($A1,COLUMN(A1)-1,)

03

一行轉(zhuǎn)多行多列

1、先行后列

=INDEX($A$1:$I$1,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

2、先列后行

=INDEX($A$8:$I$8,(COLUMN(A1)-1)*3+ROW(A1))

04

一列轉(zhuǎn)多行多列

=INDEX($A$1:$A$9,ROW(A1)*3-3+COLUMN(A1))

=INDEX($A$11:$A$19,COLUMN(A1)*3-3+ROW(A1))

05

多行多列變一行

=INDEX($D1:$F3,INT(COLUMN(C1)/3),MOD(COLUMN(C1),3)+1)

=INDEX($D8:$F10,MOD(COLUMN(C1),3)+1,INT(COLUMN(C1)/3))

06

多行多列變一列

=INDEX(A$4:C$6,INT(ROW(A3)/3),MOD(ROW(A3),3)+1)

=INDEX(A$14:C$16,MOD(ROW(A3),3)+1,INT(ROW(A3)/3))

End

可能很多朋友不知道Excel中VBA的用途。那什么是VBA呢？

一句話概括：在Excel中想實(shí)現(xiàn)什么功能，就可以用VBA語(yǔ)言編寫一段程序去完成。

今天通過例子帶大家了解Excel中的VBA！

軟件說明：Excel 2010版本

場(chǎng)景再現(xiàn)：表格中點(diǎn)擊按鈕，向單元格E1中輸入數(shù)字 “233”，并且能夠?qū)崿F(xiàn)清除！

第一步、打開編寫VBA代碼的窗口

在Excel表格中編寫VBA的窗口叫VBE編輯器，有兩種打開的方法。

在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 查看代碼按Alt+F11

第二步、創(chuàng)建寫VBA代碼的地方

有朋友肯定會(huì)問：“我沒學(xué)會(huì)編程怎么辦？”、“我都沒見過代碼能行嗎？”；別急！我的回復(fù)是肯定的！

在哪編寫代碼呢？有好幾種方式，今天先學(xué)最常用的：“插入” - “模塊”。新建一個(gè)模塊用來存放編寫的代碼；記?。盒薷哪０宓拿Q：我的VBA模板【如下圖虛線標(biāo)注】

第三步、開始寫代碼

新建模板后，在右側(cè)的空白位置就是編寫代碼的地方?？梢詧?zhí)行的VBA代碼，結(jié)構(gòu)是這樣的：

Sub 程序名(參數(shù))可以執(zhí)行任務(wù)的代碼End Sub

因?yàn)槔又形乙M(jìn)行輸入與清除的操作，輸入Sub 程序名()然后回車，End Sub就會(huì)自動(dòng)輸入；如下圖：

在開始和結(jié)束語(yǔ)句之間輸入代碼，執(zhí)行在單元格A1中輸入數(shù)字"233"

Range("E1") = 123

備注：在VBA中，Range("單元格地址")來表示單元格。在單元格中輸入值，直接用=值 即可(字符串兩邊要加雙引用)，如果清空則 =""。

再編寫一段清空代碼：

第四步、測(cè)試運(yùn)行代碼

在編寫代碼時(shí)經(jīng)常要測(cè)試是否正確。測(cè)試方式是把光標(biāo)放在代碼行的任意位置【下圖中“測(cè)試按鈕”的位置】，點(diǎn)擊運(yùn)行小按鈕進(jìn)行測(cè)試；同樣清空代碼也一樣。

第五步、點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行VBA代碼

在Excel中插入的圖形、圖片、按鈕控件都可以執(zhí)行VBA代碼。讓它們執(zhí)行很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“插入” - “矩形” - “指定宏”

只需要右鍵菜單中點(diǎn)擊指定宏 - 選取編寫的宏名稱，選擇“輸入”，添加輸入按鈕。

同樣添加清除按鈕：

當(dāng)然自己可以調(diào)整字體的顏色、字體，讓其變得更加美觀！

此時(shí)，通過VBA設(shè)置的輸入“233”，并可以點(diǎn)擊清除！

第六步、保存VBA代碼

此時(shí)的VBA代碼應(yīng)該是既有輸入代碼又有清空代碼；最后需要保存為“啟用宏的工作簿"類型【注意下圖中虛線框標(biāo)注】，VBA代碼才能保存下來。

好了！今天的分享就到這里，是不是感覺VBA也沒有想象的那么難？

趕快轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注吧，更多技巧盡在頭條號(hào)中！

“Excel數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)靈活的特點(diǎn)，根據(jù)你的需求實(shí)時(shí)變動(dòng)匯總方式”

01

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實(shí)例分析

如下所示：是一份銷售流水?dāng)?shù)據(jù)，有時(shí)間，月份，區(qū)域，商品，數(shù)量，金額幾個(gè)字段，如下所示：

現(xiàn)在針對(duì)不同的數(shù)據(jù)匯總需求，可以制作不同的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總分析數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是各個(gè)字段需要放置的位置不同，從而得到我們想要的結(jié)果

02

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呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方式案例

問題1、需要知道各個(gè)區(qū)域銷售的數(shù)量和金額情況？

思考幾秒鐘，這種需要將“區(qū)域”字段拖動(dòng)至行，將“數(shù)量”和“金額”字段拖動(dòng)至值即可，操作窗口如下所示：

問題2：需要知道每個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的金額，有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品字段都拖入行，將金額插入值，效果如下：

第2種是將區(qū)域拖入至行，將商品拖入至列，將金額拖入至值，得到的結(jié)果如下：

問題3：需要知道各個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的數(shù)量和金額情況，也有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品兩個(gè)字段拖入行，將數(shù)量和金額拖入值，展示效果如下所示：

第2種是將區(qū)域插入至行，將商品拖入至列，將數(shù)量和金額拖入至值，展示效果如下所示：

從中我們總結(jié)一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的規(guī)律，當(dāng)我們的值標(biāo)簽里面有兩個(gè)字段時(shí)，最好列標(biāo)簽里面不要放內(nèi)容，要不然表格會(huì)很龐大。

問題4：需要知道每個(gè)區(qū)域每個(gè)商品，每個(gè)月銷售金額是多少

當(dāng)然根據(jù)自己的需要，月份，區(qū)域，商品，三個(gè)字段的位置可以調(diào)整，并且行項(xiàng)目里面可以上下級(jí)的更換位置，如下是商品和區(qū)域調(diào)換位置的結(jié)果：

主要看我們分析的側(cè)重點(diǎn)在哪，然后決定字段的位置擺放

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轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者：張老師媒體課堂

8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個(gè)常用Excel技巧，動(dòng)畫演示全過程，希望對(duì)大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標(biāo)停留在兩列分割線上，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時(shí)，快速雙擊鼠標(biāo)即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單，點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速?gòu)?fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速?gòu)?fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標(biāo)停留在右下角，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個(gè)單元格，這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個(gè)空行

如圖所示，需要從哪里開始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后，鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤Shift鍵，鼠標(biāo)按住不放向下拉，需要幾個(gè)空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn)，但是這里有個(gè)局限性，就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊至同組工作表，在填充成組對(duì)話框，選擇全部，點(diǎn)擊確定即可。

8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎？大家如果有什么疑問，有什么建議，盡可以在評(píng)論區(qū)留言，如果覺得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助，歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績(jī)條 常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 　　此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

直接通過案例介紹透視表的應(yīng)用。

1.計(jì)算各個(gè)職位的平均年齡，那個(gè)部門的工資多那個(gè)少？各個(gè)部門各有幾個(gè)不同文化程度？各個(gè)部門平均工資誰(shuí)多誰(shuí)少？.....

1.1把光標(biāo)定于表中，做數(shù)據(jù)的透視表。插入透視表。

透視表操作四字口訣：”拖拽、右鍵“

透視表作用是：分類、匯總。

下圖就是點(diǎn)擊上圖確定后的透視表，其實(shí)是一個(gè)二維圖。

點(diǎn)擊右邊的數(shù)據(jù)透視表字段列表，將部門拖入左邊豎行，工資拖入中間，如下圖。

點(diǎn)擊右鍵，字段設(shè)置，

點(diǎn)擊平均值。

即可出現(xiàn)部門的平均工資，如果將部門換位職位，即可出現(xiàn)不同職位的平均工資。

也可以將工資換位年齡，非常簡(jiǎn)單。同時(shí)也可以將部門換位性別，職位等。

此階段為學(xué)前幼兒園時(shí)期

各個(gè)部門各有幾人。部門分類，匯總姓名。文本做匯總的方式。

將部門拖入左邊，姓名拖入中間即可。

各個(gè)部門每種文化程度各有幾人。部門和文化程度都是分類，人名或者文化程度自己是匯總。

將部門拖入左邊，文化程度分兩次拖，一次上方，一次中間?；蛑虚g拖入姓名也可以，一樣的結(jié)果。

此階段為小學(xué)時(shí)期。

二級(jí)分類

部門拖到左邊，文化程度拖到右邊，（部門是一級(jí)，文化程度是二級(jí)）姓名拖入中間。

不想顯示匯總，點(diǎn)擊右鍵，字段設(shè)置，點(diǎn)擊”無(wú)“，確定即可。

還原匯總，點(diǎn)擊右鍵，字段設(shè)置將無(wú)改為自動(dòng)即可。

如果要知道各個(gè)部門平均的年齡，平均的工資，部門分類，年齡工資匯總

將部門拖入左邊，工資和年齡拖入中間的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

點(diǎn)擊右鍵，字段設(shè)置即可。

此階段中學(xué)。

直接生產(chǎn)透視圖：

如下圖，點(diǎn)擊柱形圖

選擇合適的圖形