承接上章活到這把年紀(jì)竟然還能遇到跪著看完的excel教程

這個(gè)時(shí)候就必須配合第三方標(biāo)簽工具來(lái)完成：例如 XY Chart Labeler

順道再說(shuō)一句，如果施主打算自己也寫(xiě)這么個(gè)XY Chart Labeler,功力需要達(dá)到第五層心法的第二級(jí)，也就是VSTO.掌握了VSTO,Excel世界的大門(mén)就算正式打開(kāi)了，理論上就沒(méi)有什么能夠阻止施主了.

泡泡圖

這是散點(diǎn)圖的一種變招，散點(diǎn)圖只能選取兩列，而泡泡圖必須選取三列，第三列就是用來(lái)計(jì)算泡泡面積的，繼續(xù)用上面的數(shù)據(jù)做例子，我們不但要看看民主指數(shù)和人均GDP的關(guān)系，還得看看這個(gè)國(guó)家的總體量省得被一群小國(guó)忽悠:

這三列全都選中，然后選擇泡泡圖：

結(jié)果如何，趕快試試吧

雷達(dá)圖

雷達(dá)圖主要是對(duì)兩個(gè)(多個(gè))對(duì)象的多個(gè)屬性進(jìn)行綜合比較的時(shí)候使用一般來(lái)說(shuō)越圓，各項(xiàng)指標(biāo)就越均衡; 圈的面積越大，綜合實(shí)力就越高.

注意事項(xiàng): 屬性值作為行(hang),對(duì)象作為列.這樣默認(rèn)就能輸出正確的雷達(dá)圖.(樣例數(shù)據(jù)來(lái)自汽車(chē)之家)

好，出圖了：

如果數(shù)據(jù)寫(xiě)成了這樣：

那默認(rèn)出圖就會(huì)是這樣：

但其實(shí)也沒(méi)啥問(wèn)題，這時(shí)候需要郵件點(diǎn)擊圖片，選擇數(shù)據(jù)，然后切換一下行列就OK了

選擇數(shù)據(jù)是非常基本而關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)，望各位施主對(duì)此能提高重視。

今天和大家分享一個(gè)Excel動(dòng)態(tài)圖表制作技巧，在 Excel各個(gè)版本中都可以實(shí)現(xiàn)。

效果如下所示：

從圖中可以看到，只要在下拉列表中選擇不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出現(xiàn)不同的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)信息列表。

下圖是數(shù)據(jù)源：

如何制作動(dòng)態(tài)圖表，準(zhǔn)備工作如下：

插入組合框控件

如果沒(méi)有【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，可以百度。

右鍵單擊組合框，設(shè)置控件格式。點(diǎn)擊控制欄，相應(yīng)的出現(xiàn)數(shù)據(jù)源區(qū)域、單元格鏈接，前者選擇公司分部所在區(qū)域，后者選擇一個(gè)空的單元格，這里選AB。

設(shè)置自定義名稱

按組合鍵，調(diào)出名稱管理器。

點(diǎn)擊新建，新建名稱公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定義名稱中輸入公式時(shí)，會(huì)在引用單元格前自動(dòng)加上工作表名稱。

插入圖表

做好以上準(zhǔn)備工作，就可以插入圖表了。

點(diǎn)擊插入，選中首個(gè)公司分部的的數(shù)據(jù) （B1:G2），點(diǎn)擊柱形圖，插入柱形圖。

修改圖表數(shù)據(jù)源

右鍵單擊圖表中的柱子，選擇數(shù)據(jù)。

單擊系列1，選擇編輯，系列值填入工作表的名字及剛剛定義的名稱。如圖所示

最后再將圖表美化一下，使其更美觀

去掉網(wǎng)格線，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置一下填充顏色。

右鍵單擊控件，疊放次序→置于頂層，然后將控件拖動(dòng)到圖表區(qū)域中。

最后，就能得到這種動(dòng)態(tài)的圖表啦！

圖文制作：祝洪忠

【往期精彩內(nèi)容回顧】

1.《不作就不會(huì)死，在公司這五句話千萬(wàn)不能說(shuō)》

2.《為什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政這么久了，還是幾千塊錢(qián)一個(gè)月？》

4.《如果有一天你不做行政了，還可以做什么？》

5.《老板驚呆了，行政妹子不花錢(qián)綠化整個(gè)辦公室》

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8.《excel超實(shí)用辦公技巧，行政必學(xué)|辦公軟件》

9.《行政經(jīng)理崗位勝任要求|行政規(guī)范》

1、excel使用教程直接進(jìn)入表格界面不知道大家有沒(méi)有注意到，當(dāng)你每次啟動(dòng)Excel的時(shí)候，你都會(huì)停留在選擇模板的這個(gè)頁(yè)面上，在這個(gè)頁(yè)面上，你可以選擇模板，也可以直接點(diǎn)擊創(chuàng)建空白表格，才能夠真正的進(jìn)入工作區(qū)。每次都要點(diǎn)一下，是不是很麻煩呢？看看，這里我教大家怎么取消這個(gè)開(kāi)始界面，讓你每次啟動(dòng)Excel都能夠直接進(jìn)入表格界面。

2、excel使用教程Excel設(shè)置默認(rèn)字體和字號(hào)每次制表你都要去設(shè)置你想要的字體和字號(hào)，是不是太麻煩了點(diǎn)。有沒(méi)有辦法能夠一次設(shè)置，長(zhǎng)期有效呢？答案肯定是有的，【文件】-【選項(xiàng)】-【常規(guī)】-【新建工作簿時(shí)】，在這里我們可以設(shè)置好你的字體和字號(hào)大小等，確定以后，你每次打開(kāi)就是你設(shè)置好的字體和字號(hào)樣式了，是不是非常方便呢？特別是對(duì)于一些眼睛不好使，想將字號(hào)弄大點(diǎn)的朋友，在合適不過(guò)了。

3、excel使用教程隱藏表格中的0值制作表格時(shí)，我們希望一些0值可以不顯示在表格中，將其變?yōu)榭瞻讍卧?。這一項(xiàng)操作能夠幫助我們搞定。

4、excel使用教程Excel自動(dòng)保存時(shí)間不管你多么的小心翼翼，但是也避免不了停電或死機(jī)。怎么辦？表格都沒(méi)有保存下來(lái)就停電了，所以，下面這個(gè)自動(dòng)保存表格時(shí)間的設(shè)置是必須要掌握的喲！

話不多說(shuō)，直接上圖：

自動(dòng)篩選

在Excel中字符替換

在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

在Excel中運(yùn)行“宏”

在Excel中添加說(shuō)明文字

在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

在Excel中數(shù)據(jù)合并

在Excel中添加常用文件夾

在Excel中添加多個(gè)視圖

在Excel中設(shè)置打印區(qū)域

在Excel中錄制“宏”

在Excel中建立圖表

在Excel中獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

用好Excel的“搜索函數(shù)”

在Excel中插入超級(jí)鏈接

在Excel中打印指定頁(yè)面

在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

一次打開(kāi)多個(gè)Excel文件

鎖定和隱藏Excel公式

共享Excel工作簿

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

設(shè)置Excel文件只讀密碼

防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入

給Excel數(shù)據(jù)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

改Excel缺省文件保存位置

保護(hù)Excel 工作簿

按鈕調(diào)用“宏”

Excel自定義自動(dòng)填充序列

Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

Excel字符格式設(shè)置

Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

Excel正確輸入身份證號(hào)碼

Excel頁(yè)面背景設(shè)置

Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

Excel數(shù)據(jù)排序操作

Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

Excel內(nèi)置序列批量填充

Excel模版的保存和調(diào)用

Excel監(jiān)視窗口

Excel中行列隱藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

Excel中特殊符號(hào)的輸入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移動(dòng)

Excel工作表的復(fù)制

Excel分區(qū)域鎖定

Excel動(dòng)畫(huà)教程：加載“宏”

Excel表格列寬行高設(shè)置

Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

Excel單元格的合并

Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

Excel表格邊框設(shè)置

Excel標(biāo)題跨列居中

Excel“公式求值”功能

excel表格的基本操作如下圖所示

excel表格的基本操作如果將括號(hào)內(nèi)容全部替換到下一行，而我們又不想一個(gè)個(gè)單元格按alt+回車(chē)的話

excel表格的基本操作可以利用查找替換的方法，在查找區(qū)域輸入“（”，在替換區(qū)域輸入“（”并在前面輸入換行符（快捷鍵ctrl+j）

當(dāng)然也可以用以下公式：

另外一種方法可以用ctrl+E快捷鍵完成，當(dāng)然這種方式也很麻煩，所以就不做多贅述了。

施老師：

大家好，EXCEL的用途非常大，不僅可以制表，演算公式，還可以制作漂亮的流程圖。而且簡(jiǎn)單實(shí)用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打開(kāi)EXCEL，點(diǎn)擊插入]-[SmartArt]

二、然后在彈出的對(duì)話框中選擇流程圖

然后在彈出來(lái)的圖形中輸入流程圖的文字

然后選擇一個(gè)自己喜歡的樣式

最后在EXCEL視圖菜單中，選擇顯示選項(xiàng)卡，把網(wǎng)絡(luò)線去掉就可以了。

然后用QQ一截圖，一張漂亮的流程圖就做好了，非常的方便，而且特別實(shí)用。

各位朋友們，你們平時(shí)是怎么做流程圖的呢，是在PS里做的呢，還是在EXCEL中做的呢，

歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊吧！想學(xué)習(xí)更多的教程請(qǐng)點(diǎn)擊下方的“了解更多”。

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開(kāi)excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法，現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎(chǔ)，也最常用，因此學(xué)好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細(xì)介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標(biāo)軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤(pán)上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認(rèn)生成的柱狀圖，一般有標(biāo)題、圖表主體、坐標(biāo)軸和圖例四個(gè)必備要素。在圖表上單擊一下，就會(huì)在右側(cè)看到多個(gè)按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個(gè)設(shè)置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對(duì)應(yīng)的，也就是說(shuō)選中粉色的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”之后，每一個(gè)柱形圖上就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、百分比等，選中“趨勢(shì)線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢(shì)、移動(dòng)平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時(shí)候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時(shí)展示給老板看時(shí)，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準(zhǔn)比較高的人可以修改出漂亮的圖表來(lái)。通過(guò)篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點(diǎn)擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應(yīng)的比例。

雙坐標(biāo)軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設(shè)置其中一個(gè)系列為“次坐標(biāo)軸”，就形成了雙坐標(biāo)軸圖表。雙坐標(biāo)軸圖表中的每一個(gè)系列可以設(shè)置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個(gè)系列分別設(shè)置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎(chǔ)，不知各位朋友還有什么疑問(wèn)？

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己其他能力。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫(xiě)好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來(lái)源框中輸入狀態(tài)（如開(kāi)始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開(kāi)始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開(kāi)始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開(kāi)始")”；2. 將公式中的“開(kāi)始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫(xiě)的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開(kāi)始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，可以將無(wú)規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)銷(xiāo)售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

下面來(lái)介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前，先學(xué)習(xí)幾個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來(lái)放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。接下來(lái)就根據(jù)需求來(lái)添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷(xiāo)售部門(mén)拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷(xiāo)售部門(mén)、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

接下來(lái)完善報(bào)表，我們需要知道各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)賣(mài)的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)下面的銷(xiāo)售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺(jué)得有用請(qǐng)關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。