選中需要打印的區(qū)域，選擇：頁面布局--打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域；

選擇：頁面布局--打開頁面設(shè)置；

選擇：頁面，調(diào)整縮放比例，或者“調(diào)整為1頁寬1頁高”；

選擇：頁邊距，調(diào)整四個(gè)方向的頁邊距，或者選擇：居中方式，勾選“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要適當(dāng)調(diào)整行高、列寬，并點(diǎn)擊打印預(yù)覽，查看打印效果，確保行高列寬選擇適當(dāng)，布局稱體。

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大家都知道，不少軟件都有結(jié)構(gòu)圖可以查看正文內(nèi)容。在Word中，可以通過對(duì)標(biāo)題的大綱級(jí)別設(shè)置后，在“視圖”中選用“文檔結(jié)構(gòu)圖”模式來查看。

其實(shí)，我們?cè)趀xcel中也可以通過組及分級(jí)顯示來實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能，使用者可以方便地通過點(diǎn)擊標(biāo)題中的+號(hào)-號(hào)來展開或收起某部分內(nèi)容。

比如我們下面的一個(gè)工作表就是通過組及分級(jí)顯示制作的。如果我們想查看到里面的細(xì)節(jié)內(nèi)容，可以點(diǎn)擊導(dǎo)航左邊的+號(hào)，內(nèi)容展示出來后，+號(hào)就會(huì)變?yōu)?號(hào)。

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合的方法是：

第一，首先選擇需要進(jìn)行分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)。

第二，在進(jìn)行菜單操作：“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“組及分級(jí)顯示”，再單擊“組合”。

在excel03版本使用組及分級(jí)的命令是：數(shù)據(jù)——分類匯總。

在excel07版本使用組及分級(jí)的命令是：數(shù)據(jù)——組合。

提示：Excel中的組分級(jí)功能限制：分級(jí)最多為八個(gè)級(jí)別，每組一級(jí)。

在上圖的上面的紅框里的1、2數(shù)字，是代表分級(jí)顯示符號(hào)。分級(jí)顯示符號(hào)是用于更改分級(jí)顯示工作表視圖的符號(hào)。通過單擊代表分級(jí)顯示級(jí)別的數(shù)字 1、2，可以顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。

如果出現(xiàn)明細(xì)數(shù)據(jù)在組合的下方，需要對(duì)設(shè)置中的“明細(xì)數(shù)據(jù)下方”的勾選去掉。

如果在對(duì)把數(shù)據(jù)進(jìn)行組合后，需要將數(shù)據(jù)取消組合，可以先選中這些行，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“取消組合”。

如果在組合后，需要再添加行列信息，但不想將新添加的行列再組合進(jìn)去，可以選中新添加的行列，然后單擊“數(shù)據(jù)”——“組及分級(jí)顯示”——“清除分級(jí)顯示”即可。

各位小伙伴們今天分享的EXCEL辦公絕招：excel中組及分級(jí)顯示教程，讓表格更美觀！各位都學(xué)會(huì)了嗎？如果您覺得今天分享的教程對(duì)您非常有用的話那么就請(qǐng)點(diǎn)擊關(guān)注查看我們往期更精彩更實(shí)用的內(nèi)容哦，最后別忘了點(diǎn)個(gè)贊說明您喜歡我們的內(nèi)容，如果您還有什么比這操作更效率簡(jiǎn)單的教程也請(qǐng)您在評(píng)論區(qū)與大家一起分享哦

excel表格計(jì)算一列的個(gè)數(shù)可以使用COUNTBLANK(范圍)來統(tǒng)計(jì)空單元格；使用COUNTA(范圍)統(tǒng)計(jì)非空單元格。

軟件工具：excel2013

1、假設(shè)要統(tǒng)計(jì)A列中有多少個(gè)單元格，這里在B1中輸入=COUNTBLANK(A:A)。(A:A)為范圍值，輸入括號(hào)后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇列，或者手動(dòng)輸入范圍。

2、按下回車鍵后即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出該列所有的空單元格個(gè)數(shù)。excel2013的一列是 1048576個(gè)。

3、如果該列中有的單元格是有內(nèi)容，這時(shí)單用COUNTBLANK只能統(tǒng)計(jì)為空的個(gè)數(shù)。所以可以再用COUNTA統(tǒng)計(jì)非空的單元格個(gè)數(shù)。在B2中輸入COUNTA(A:A)，然后按下回車鍵。如下圖，有10個(gè)非空單元格。

4、實(shí)際使用中可以靈活的將兩個(gè)公式混搭。比如A列中部分有內(nèi)容，要統(tǒng)計(jì)全部就可以使用COUNTBLANK(A:A)+COUNTA(A:A)。

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批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

瓶子每天在公眾號(hào)后臺(tái)和學(xué)員群里看到大家提這樣那樣的問題，其實(shí)多數(shù)都是因?yàn)殇浫霐?shù)據(jù)不規(guī)范造成的，這也導(dǎo)致明明五分鐘可以完成的工作，硬生生拖了半天。

Excel處理數(shù)據(jù)有它自身的一套規(guī)則，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的是一個(gè)單元格記錄一個(gè)屬性。今天我們就來學(xué)習(xí)一下如何規(guī)范地錄入數(shù)據(jù)。

一、一個(gè)單元格一個(gè)屬性

如下所示的兩個(gè)表格，我們需要對(duì)領(lǐng)取數(shù)量求和。

E列的數(shù)據(jù)都帶有單位，數(shù)據(jù)也變成了文本屬性，需要將數(shù)據(jù)分列或者單位替換為空才能求和，而K列的數(shù)據(jù)則是規(guī)范的數(shù)值，可直接求和。

若想對(duì)E列直接求和，在E12單元格輸入公式：

=SUM(--LEFT(E2:E11,LEN(E2:E11)-1))，按shift+ctrl+enter結(jié)束。

這是一個(gè)數(shù)組公式，對(duì)于函數(shù)小白來說不容易理解和記憶。

而對(duì)K列求和那就再簡(jiǎn)單不過了。選中K列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊公式-自動(dòng)求和-求和，就立馬得到了結(jié)果。

第二、忌用合并單元格

合并單元格，僅限于需要打印的表單，不需要進(jìn)行下一步運(yùn)算統(tǒng)計(jì)匯總，比如招聘表等等。

在源數(shù)據(jù)表中，禁止使用合并單元格。一個(gè)規(guī)范的數(shù)據(jù)源表格應(yīng)該是所有單元格填滿，有一條記錄一條，每一行數(shù)據(jù)完整、結(jié)構(gòu)整齊。

上圖A列包含合并單元格，表面看似很簡(jiǎn)潔，處理數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)遇到很多問題，同樣的，解決這些問題，也是需要一些技能才能解決。

1.公式

比如對(duì)設(shè)計(jì)部的領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行匯總，用公式：=SUMIF(A2:A4,A2,E2:E4)，結(jié)果為：8。顯然不正確，因?yàn)楹喜卧褚院蟮臄?shù)據(jù)，只有首個(gè)單元格A2有數(shù)據(jù)，其余單元格均為空白。

2.篩選

進(jìn)行篩選時(shí)，也只能得到一條記錄，比如篩選“設(shè)計(jì)部”的領(lǐng)取數(shù)量。

3.排序

如果需要按銷量來排序，會(huì)出現(xiàn)下面提示錯(cuò)誤的對(duì)話框。

第三、標(biāo)題不放在工作表

Excel文檔的標(biāo)題可以顯示在工作薄和工作表名稱中，如下右圖所示。

Excel標(biāo)題行用于存儲(chǔ)每列數(shù)據(jù)的屬性，如“年齡”、“職務(wù)”、“銷售量”字段，是篩選和排序的字段依據(jù)。

上圖左邊所示的標(biāo)題“員工銷量統(tǒng)計(jì)表”，無非就是告訴大家這是一張什么表，除此以外不具有任何功能。

所以，可以不用標(biāo)題占用工作表首行。用右邊所示的在工作表和工作薄名稱中標(biāo)識(shí)出來就可以。

第四、勿用空行空列隔斷數(shù)據(jù)

如下圖所示，第6、11行為兩個(gè)空行隔斷數(shù)據(jù)。需要篩選下面所有數(shù)據(jù)，得先選中區(qū)域A1：E13，然后篩選。如果中間沒有空行，不需要選中區(qū)域，鼠標(biāo)放在任意有數(shù)據(jù)的單元格，直接篩選就可以。

如果中間沒有空行隔斷，鼠標(biāo)放在任意有數(shù)據(jù)的單元格，按ctrl+A就可以全部選定數(shù)據(jù)，但是有隔斷之后，就不能了。

不僅是篩選，在寫公式時(shí)也一樣，對(duì)于數(shù)據(jù)源，保持?jǐn)?shù)據(jù)之間的連續(xù)性很重要。

如果確實(shí)需要將數(shù)據(jù)分隔開，可以將單元格邊框加粗、改變單元格填充色等等來實(shí)現(xiàn)。

第五、勿添加多余的合計(jì)行

一張規(guī)范的數(shù)據(jù)源表格，不應(yīng)該有下圖的那些合計(jì)行。一邊輸入數(shù)據(jù)，一邊合計(jì)求和，方法是不可取的。

數(shù)據(jù)源還有隨時(shí)增加、刪除的可能性，所以合計(jì)也會(huì)隨之變動(dòng)。

正確的做法是，先錄入數(shù)據(jù)，然后再合計(jì)。源數(shù)據(jù)表為一張表，匯總表為另一張工作表或其余區(qū)域，匯總可以使用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等完成。

第六、同類型數(shù)據(jù)盡量使用一張工作表

不在同一張工作表，篩選、排序、引用和匯總，難度增大不少，非常不利于操作。

如下圖所示，所有數(shù)據(jù)放在一張工作表里面，按月份篩選、匯總，都很容易實(shí)現(xiàn)。

盡管幾十幾百字符的長(zhǎng)公式或者一段VBA代碼能完成多表合并，不過前提還是得看數(shù)據(jù)源零散到什么程度。因此，實(shí)際應(yīng)用，沒必要自己為自己設(shè)置障礙和難題。

第七、同一單元格記錄一個(gè)屬性

如下所示，A列同一單元格的所有數(shù)字相加。

解決這個(gè)題目，用了一個(gè)很長(zhǎng)的數(shù)組公式：

=SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A1&"a",ROW($A$1:$B$5),COLUMN(Sheet2!A:E)),),COLUMN(Sheet2!A:E)-1),"0;;0;!0")*ISERR(-MID(A1,ROW($A$1:$B$5)-1,1)))

三鍵結(jié)束，得到結(jié)果。

如果將上面的數(shù)據(jù)源規(guī)范下，如下圖所示，不同屬性的數(shù)據(jù)記錄在不同的單元格。求和就變得非常非常簡(jiǎn)單，=SUM(D2:F2)，得到結(jié)果。

特別是剛接觸excel，對(duì)一些技能還沒有駕馭能力時(shí)，盡量地將數(shù)據(jù)源規(guī)范化，雖然都是很小的問題，也可以節(jié)約很多工作時(shí)間喲。當(dāng)然了，對(duì)于工作表的美化，各自情況又不同，不過最好是保證一份源文檔是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的，這樣遇到不同情況的后續(xù)處理相應(yīng)要簡(jiǎn)便一些。

＊＊＊＊部落窩教育－excel去重技法匯總＊＊＊＊

原創(chuàng)：胡萍/部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來由來以久，由于lan一直沒動(dòng)手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至?，同學(xué)們收藏備用吧。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑?，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動(dòng)分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

1.打開excel表，ctrl + p，會(huì)彈出下圖對(duì)話框，單擊--預(yù)覽。

2.如下圖：右下角顯示四頁，想打印的是一頁，單擊--頁面設(shè)置。

3.然后如下圖顯示，縮放比例100%，調(diào)整它就可以了。

4.經(jīng)過測(cè)試，53%正好在一頁內(nèi)，單擊--確定。

5.單擊--打印就可以了。

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excel表格中的頁邊距沒有標(biāo)準(zhǔn)，只有系統(tǒng)默認(rèn)值。如下圖，它提供了三種方案：

普通   寬    和   窄 ，三種方案的頁邊距不同，根據(jù)自己表格的設(shè)計(jì)，選擇合適的即可。

如果三種中沒有滿意的方案，可以自定義設(shè)置，比如下圖中最上面的“上次的自定義設(shè)置”

就是本人平常用得比較多的方案，這個(gè)頁邊距打印出來，看上去版面很協(xié)調(diào)。

當(dāng)然，可以根據(jù)自己的喜好來調(diào)整。

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