三表結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)表是整個(gè)數(shù)據(jù)文件的基石。

還記得那些要求么？

1、標(biāo)題行在第一行

2、標(biāo)題明確，不為空

3、數(shù)據(jù)整潔、格式一致、不缺、補(bǔ)漏、不重復(fù)

4、不合并任何單元格

5、數(shù)據(jù)表可延展，可以不斷增加數(shù)據(jù)

基本上是這個(gè)樣子：

如果你要經(jīng)常通過(guò)數(shù)據(jù)表查詢(xún)數(shù)據(jù)，

那還要注意將查詢(xún)的主鍵放在第一列，

并且保證主鍵唯一。

其實(shí)Excel提供了專(zhuān)門(mén)的表格工具來(lái)管理數(shù)據(jù)表：

一、激活

激活這個(gè)工具的方法是套用表格格式：

具體的操作方法看動(dòng)圖：

1、全選表格

2、點(diǎn)擊套用表格格式

3、勾選標(biāo)題行

4、給表格命名

套用表格格式后，整個(gè)表格變成一個(gè)整體，自動(dòng)斑馬紋不容易看錯(cuò)行。

二、表格的計(jì)算

套用表格格式后，數(shù)據(jù)是按列計(jì)算引用數(shù)據(jù)是引用列的名稱(chēng)：

=[@成本價(jià)格]*[@數(shù)量]

三、表格的切片器

和透視表一樣，套用表格后支持切片器功能：

這個(gè)切片器實(shí)際就是篩選功能，不過(guò)更加直觀。

四、表格刪除重復(fù)項(xiàng)

表格工具也提供了刪除工具，和數(shù)據(jù)里面的刪除工具一樣的操作方法：

看來(lái)又多了一個(gè)刪除重復(fù)項(xiàng)的方法了。

五、表格的透視

表格透視和普通數(shù)據(jù)表透視是一樣，只是原來(lái)的選區(qū)，變成了表格名字：

表格工具，是Excel的一個(gè)進(jìn)化，必須要熟練掌握的技能。

因?yàn)?，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能領(lǐng)悟表格的概念，學(xué)習(xí)Power Query、Power Pivot就會(huì)變得很困難。

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷(xiāo)售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開(kāi)方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫(xiě)數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫(xiě)數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫(xiě)dddd 星期代碼，英文全稱(chēng)mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿(mǎn)單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛(ài)你 設(shè)置@@后可以顯示為愛(ài)你愛(ài)你

Excel解釋說(shuō)明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來(lái)由來(lái)以久，由于lan一直沒(méi)動(dòng)手，可左等右等幾還不見(jiàn)網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至耍瑢W(xué)們收藏備用吧。

EXCEL設(shè)置數(shù)字格式，符號(hào)，貨幣，日期，等，經(jīng)常會(huì)用到這些數(shù)據(jù)類(lèi)型。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置數(shù)字的格式樣式。

一、首選擇要數(shù)據(jù)，切換到“開(kāi)始”面板，在“數(shù)字”選項(xiàng)點(diǎn)擊“數(shù)字格式“下拉列表，選擇需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

二，在”數(shù)字格式“，下拉列表最底端選擇，“其他數(shù)字格式”，可以在繼續(xù)設(shè)置數(shù)字格式等。

打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”在彈出對(duì)話(huà)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)，千位分隔符等，都可以跟具自己的需要去設(shè)置。

也可以在單元格上右擊打開(kāi)，”設(shè)置單元格格式“，

下面這幾種數(shù)字格式在直接在面板點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕。

步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進(jìn)行表格套用的單元格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中，點(diǎn)擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類(lèi)：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項(xiàng)卡中新增彈出“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，我們可以對(duì)“表格樣式選項(xiàng)”組中的任意項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標(biāo)題行、會(huì)總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

這幾天總有小伙伴在后臺(tái)問(wèn)有沒(méi)有Excel模板。對(duì)此小e表示，Word、PPT都有了，怎么會(huì)少了Excel！E職家族常年致力治療各種職場(chǎng)疑難雜癥。攻克辦公軟件這件事就交給我們了！你們要的Excel模板合集，這期統(tǒng)統(tǒng)都給你 ~

也許有人認(rèn)為Excel這樣的數(shù)據(jù)記錄工具沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)可取。升級(jí)個(gè)人技能只能靠日復(fù)一日的摸索，和前輩模板的無(wú)私奉獻(xiàn)。事實(shí)上并非如此。數(shù)據(jù)內(nèi)容也許無(wú)法復(fù)制，可常用數(shù)據(jù)登記項(xiàng)目、表格樣式設(shè)計(jì)還是大有規(guī)律可循。尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)工作者，提起做表格大概是說(shuō)不盡道不完的苦悶。試想：月初、年末數(shù)據(jù)匯總時(shí)正在頭痛的你忽然擁有一份格式完美、條目清晰的表格模板，區(qū)區(qū)幾個(gè)數(shù)字錄入又怎么會(huì)難倒你！

再也不用為月初年末的工作報(bào)表愁白了頭！

再也不用隨時(shí)掏出小本本記錄函數(shù)公式！

再也不用一字一詞輸入分類(lèi)！

再也不用絞盡腦汁設(shè)置突顯！

只是想一想是不是就覺(jué)得自己終于可以擺脫大表姐、大表哥的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)了~

話(huà)不多說(shuō)，快來(lái)看看小e傾心推薦：各行業(yè)Excel財(cái)務(wù)賬表模板大合集！

01、總賬、明細(xì)賬表

02、商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)表

03、工資、個(gè)稅、考勤表

04、餐飲酒店?duì)I業(yè)表

不夠用？看這里 ↓↓↓

關(guān)注百家號(hào)：E職一課 發(fā)送“財(cái)務(wù)表格”至評(píng)論即可免費(fèi)領(lǐng)取

歡迎關(guān)注我的百家號(hào)：E職一課

在我們的工作和生活中，都會(huì)用到office等辦公軟件，其中word、ppt比較簡(jiǎn)單的，都很容易上手。但是excel算是比較難的一個(gè)，其中excel表格的函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、精確統(tǒng)計(jì)、作圖更是需要長(zhǎng)期實(shí)踐才能掌握的。那么有沒(méi)有更快速的學(xué)習(xí)和掌握excel的方法和技巧呢？今天給大家分享excel最全套的模板，更著模板學(xué)習(xí)，必定會(huì)起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿來(lái)使用。

這些模板都是是我這幾年精心收藏的，今天分享給大家

【最全的Excel函數(shù)技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格數(shù)據(jù)圖形分析】

excel技巧

只有私信才能給大家，需要的請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)加評(píng)論后并私信我，回復(fù)關(guān)鍵詞 "下載” 就會(huì)出來(lái)下載鏈接，直接下載即可，希望對(duì)大家有幫助，也希望您能多多點(diǎn)贊，后續(xù)還會(huì)分享更多高價(jià)值的資料，請(qǐng)留意關(guān)注

你還在一步一步的新建空白表格做數(shù)據(jù)？No！

一份吸引人的數(shù)據(jù)報(bào)表，絕不僅僅只是數(shù)字內(nèi)容，不然怎么會(huì)有“眼緣”這一詞的說(shuō)法？

對(duì)此雖然不屑一顧，可看到這樣的報(bào)表：

你還是會(huì)問(wèn)：為什么別人交的報(bào)表是這樣的？

難道不應(yīng)該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因?yàn)槲覀儚男【椭?，有一種分類(lèi)叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會(huì)制作表格呢？因?yàn)槿思一ㄐ乃既チ私釫xcel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯(lián)機(jī)模板使用！

可現(xiàn)在，是這樣的?。?！

瞬間感覺(jué)沒(méi)愛(ài)了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動(dòng)操作的人很少了，有現(xiàn)有的誰(shuí)不用，是不是？

像這種↓↓，看起來(lái)不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開(kāi)模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關(guān)注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請(qǐng)留言call me！

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話(huà)框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類(lèi)推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類(lèi)別，再類(lèi)別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開(kāi)它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格，不用寫(xiě)代碼哦

來(lái)源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話(huà)，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱(chēng)錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶(hù)至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線(xiàn)。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話(huà)字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類(lèi)活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類(lèi)色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：