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    一分鐘,讓你的Excel表格既好看又實用

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    Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器,讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一,本周的技能知識,尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

    ◤準備條件

    一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表,本例為Excel2010演示,如下圖,很基礎的沒有任何美觀效果,也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

    接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

    ◤Step1:統(tǒng)一字體、字號、行高,手動設置列寬

    為了方便,這里我們將字體設置為微軟雅黑,字號11,行高18(在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高),列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調整。

    ◤Step2:套用表格格式

    套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式,并轉換成表格區(qū)域,注意:正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域)。

    選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始選項卡——樣式組——套用表格格式,選擇一個格式即可,套用時候,會提示是否包含標題,要勾選,否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

    ◤Step3:插入切片器。

    切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù),方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在插入選項卡—篩選器組,選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題,比如如果需要根據(jù)性別篩選男女,則需要勾選性別,如果需要根據(jù)年齡篩選,則需要勾選年齡,當然也可以多個勾選,這里我們只勾選類型。

    ◤Step4:設置切片器位置、樣式

    一般情況下,我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側,我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動,把A列空出,然后把A列適當加大列寬,包括調整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列,調整大小,并設置下外觀樣式。

    ◤Step5:數(shù)據(jù)檢驗

    點擊切片器里的字段,數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選,點擊切片器左上角的X,數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

    Step7:高級美觀

    如果你覺得不滿意,當然也可以進一步進行設計,比如下圖,將整個表格區(qū)域邊框線取消,將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫,在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框,然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題,如下圖(過程較為繁瑣,動圖太大無法插入微信文章,只能以靜圖展示)

    說一下常見注意事項:

    Excel版本需要是2010及以上

    切片器只有套用表格格式后才有

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    用Excel電子表格繪制公司企業(yè)組織結構圖

    振海

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    組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。

    制作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。

    公司的部門名稱

    第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖,然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。

    第2步 在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)

    制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這里不再進行詳細美化)

    小技巧:

    1、如何添加助理,比如添加董事長秘書

    選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

    2、變換組織結構圖的形式

    在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

    3、文字豎向顯示

    只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。

    |內容來源:Excel精英培訓

    百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者:袁帥,會展業(yè)信息化、數(shù)字化領域專家。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人,永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經理人。暢銷書《互聯(lián)網銷售寶典》聯(lián)合出品人。

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    excel電子表格的常用功能有哪些?

    聲色

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    一,在具體操作excel之前,先記住幾個常見有關excel文檔的術語:

    1,工作簿(Workbook)

        工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表。

    2, 工作表(Worksheet)

        它是工作簿的一部分,也稱作電子報表。

    二,EXCEL常用函數(shù)。

       Excel函數(shù)其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數(shù)值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。

    三,簡單數(shù)據(jù)透視表。

    工作表含有大量數(shù)據(jù),但是知道這些數(shù)字的含義 這些數(shù)據(jù)能夠解答的問題 數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關這些數(shù)據(jù)的問題。

      以下圖解釋為例:

      在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前,請觀察一下您的 Excel 工作表,以確保它為報表做好了準備。當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個字段并且可在 報表中使用。

    四,常用快捷鍵的使用。

    復制選定區(qū)域 CTRL+C粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

    剪切選定區(qū)域 CTRL+X清除選定區(qū)域的內容 DELETE刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

    顯示“打印”對話框 CTRL+P顯示“打印”預覽  CTRL+F2

    記住以上 就基本no problem啦

    五,EXCEL 使用技巧。

    如何在單元格內強制分段(alt+回車)

    如何在單元格內批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

    如何在多個單元格內輸入相同內容(ctrl+enter)

    如何實現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)

    如何保證輸入有效數(shù)據(jù)

    數(shù)字與文本 之間的轉換

    自動填充功能

    英文字母的輸入(65、97)

    (本文內容由百度知道網友wawan_ok貢獻)

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    「Excel實用技巧」Excel表格的超級工具,竟是它 ! 好用得不像話

    愛警

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    微軟是一個老頑固,明明有些Excel小功能應用很多,就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隱藏.......而有一個軟件專件卻針對Excel的痛點開發(fā)了很多實用的小功能,它就是Wps表格。

    有些同學說我沒安裝WPS表格,我平時只用Excel。腦子生銹了嗎,二者可以兼得的。如果你就是喜歡用微軟Excel,可以把wps表格當成一個超級工具箱的。

    1、批量取消所有隱藏工作表

    Excel表格中有很多工作表隱藏,不想一個個的取消。就用wps表格打開它??梢钥焖偃∠[藏。按shift鍵可以全部選取 -取消隱藏。

    2、快速創(chuàng)建帶鏈接的工作表目錄

    在Excel中創(chuàng)建目錄新手需要百度查公式,有的還搞不定。用wps表格太簡單了,連返回鏈接都能自動生成。這....也太貼心了。智能工具箱 - 工作表 - 創(chuàng)建表格目錄。

    3、快速拆分工作表成單獨的Excel文件

    在Excel中拆分表格,excel高手只會告訴你:用VBA編程。這時用wps表格打開它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分

    4、快速合并多個Excel文件

    合并多個excel文件也是一個大難題,如果不是EXCEL高手,只能一個個復制粘貼了。wps表格也可以一鍵搞定。

    就在本文即將完稿時,wps表格突然提示更新要添加一個新功能:工資條群發(fā)助手,我的天,這還讓不讓Excel活了。

    Excel解釋說明:wps表格中有些工具都是收費的,辦個會員才能用。雖然可以免費用(試用時間和電腦時間有關,你懂的),但我還是支持付費的,畢竟一年會員還不到100元,一頓飯錢解決無數(shù)Excel難題,很值的。支持正版,尊重知識利國利民。話又說回來,還是希望wps能提供更多免費的功能給大家用,必竟動不動收費會失去很多用戶,先占領市場,你才能得天下。

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!

    小玫瑰

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    Excel想必不用小編多說,大家對這個文檔格式都是非常熟悉的,因為無論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復制公式,會提示大小一樣中斷你的復制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務,同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn):

    五、身份證號碼轉年齡

    身份證號碼轉換年齡,怎么做?

    如果身份證號在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    如何用excel電子表格做倉庫的出入庫?

    袁青寒

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    1.首先,新建一個工作表,命名為“1月”,并按照下面的圖片設置表頭信息。

    注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

    2.第二,新建一張表格,命名為“數(shù)據(jù)表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。

    注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

    3.下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

    步驟:選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】。

    4.在彈出的界面中,選擇【首行】,并點擊【確定】按鈕。

    注意:運行的結果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

    5.回到“1月”的表中,選中B列空白區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

    6.在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。

    7.操作完成后,點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。

    8.選中C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

    注意:這里公式中加了個IF函數(shù),為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。

    9.選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,并填充。

    注意:此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

    10.完成上述步驟后,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

    在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數(shù)量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

    11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。

    12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。

    13.在【本月結存】欄目【數(shù)量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

    注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

    14.日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

    15.最后一步:月末統(tǒng)計結存數(shù)量、金額和平均單價。

    首先,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,如下圖設置內容后,點擊【確定】按鈕。

    16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區(qū)域,并適當調整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱,結果如下:

    17.插入一個【期末單價】的計算字段,用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù),可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

    注意:同樣,數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。

    (本文內容由百度知道網友茗童貢獻)

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    你可知,Excel電子表格誕生前,那一段不為人知的往事?

    幻桃

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    越是熟悉的事物,當我們追根溯源時,越覺得肅然起敬。

    有一款軟件,全球每天有幾億用戶,用來處理紛繁復雜的數(shù)據(jù)。它便是微軟的Excel軟件。

    不過,很少有人會問,為什么Excel的每一行都用數(shù)字序號表示,每一列用英文字母表示?

    電子表格的背后,有著一段耐人尋味的故事。

    二十世紀六十年代,還沒有出現(xiàn)如今這么小巧的電腦,而是電腦的前身——交互式分時系統(tǒng)。當時的計算機還是龐然大物,大得可以占滿好幾間屋子。

    1973年,一個22歲的小伙子,從麻省理工學院(MIT)計算機系順利畢業(yè),并進入數(shù)字儀器公司(Digital Equipment Corporation,簡稱DEC)工作,負責電腦排版軟件的編程,也就相當于現(xiàn)在的程序員了。

    那時距離電子表格的誕生,還有好幾個年頭。在電子表格誕生前,大家都在紙上做記錄。

    1960年代的紙質表格

    這個小伙子非常幸運,他畢業(yè)時剛好趕上了計算機蓬勃發(fā)展的時代。他在數(shù)字儀器公司工作了3年,就辭職了。然后在一家專門生產現(xiàn)金收納機的公司工作不到一年,他就辭職了,因為他一直想和朋友開一家軟件公司,于是他決定去哈佛大學攻讀商科MBA,為以后創(chuàng)業(yè)做準備。

    哈佛的MBA課堂基本都是以案例教學為主,教授會給出長達幾十頁的商業(yè)案例,交給學生在課下進行分析、演算,最后由學生在課堂上展示。

    哈佛MBA課堂上的案例

    商業(yè)案例涉及到很多數(shù)據(jù)。輪到這個年輕小伙子演算時,他發(fā)現(xiàn)手算非常繁瑣,如果中間某個過程,算錯了(譬如忘加小數(shù)點)那么后面的運算都要重新算一遍。于是計算機專業(yè)畢業(yè)的他,決定開發(fā)一款軟件,它可以實現(xiàn),改變中間某個數(shù)字,后面的運算都可以自動刷新的功能。

    但是,難題來了:怎么簡化公式呢?譬如對于一個減法運算:= 389.2-163.7,如何簡化它們呢?

    它想了好幾種方案:

    第一個方法是,當你輸入數(shù)字時,要求輸入者自己命名,但是這樣挺繁瑣的。

    第二種是利用別稱,輸入數(shù)字時,電腦自動分配名字,譬如value1 = 279.32,value2 = 134.51,然后公式就變成了 = value1 - value2,不過還是很繁瑣。

    然后,他想到了一個革命性的主義,將數(shù)字放在網格中,然后用二維坐標來替代數(shù)字,如389.2是row1column2,163.7位于row2column2(第2行第2列)。

    之后才演化成了現(xiàn)在的,用數(shù)字表示行,字母表示列。這一想法,被稱之為革命性的創(chuàng)造。從此一直沿用至今。所有的電子表格設計雛形,都是來自于這個思想。

    于是這個27歲的小伙子,于1979年開發(fā)出了世界上第一款電子表格軟件,VisiCalc。借用自己的軟件,他可以進行更加精確和復雜的商業(yè)分析,這也使他在哈佛課堂上如魚得水。

    他便是電子表格之父——丹布魯克林(Dan Bricklin),如今已是66歲的老人了。

    他革命性的發(fā)明,掀起了商業(yè)數(shù)字化的浪潮,最初的VisiCalc軟件是運行在Apple II電腦上的,因此喬布斯說,“VisiCalc成就了Apple電腦的成功”。

    如果你今后,有幸去美國哈佛參觀的話,在丹曾經上過課的教室里,鑲著一塊匾,上書:

    1978年,正是在這個教室,丹開發(fā)了世界上首款電子表格軟件,VisiCalc,它是信息時代的首款“殺手級程序”,它的誕生徹底改變了人們使用電腦的方式。

    以后,使用Excel軟件時,會不會油然升起一股敬佩之情?

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    常被忽視的Excel表格小工具,使工作效率再提高

    霹靂

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    每天上班都會與Excel電子表格打交道,當然復制和粘貼功能,使用頻率也是最高的,為了方便閱讀Excel表格方便,有時會用到合并單元格功能,并居中顯示內容,但同時合并單元格,也為數(shù)據(jù)透視表,引用函數(shù)等可能會出現(xiàn)一些錯誤 。如下圖所示。

    案列一

    所以我為了查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)方便,我們就取銷了合并單元格,那么就會出現(xiàn)好多空的單元格,假如這張表數(shù)據(jù)有1000條,如何快速將這些空的單元格填上我們想要的正確內容呢?Excel就有一個定位功能,Excel2007/2010/2013,和Wps電子表格,都用快捷鍵Ctrl+G 調出此功能。如下圖

    Ctrl+G調出“定位功能”

    使用“定位功能后,空的單元格被選中

    在選定數(shù)據(jù)表內容區(qū)域后使用Ctrl+G調出定位功能,選擇空值,空的單元格就被全部選中,如上圖,然后在B4單元格,也就是數(shù)據(jù)內容區(qū)域第一個空值單元格中,輸入=B3 如下圖一然后同時按下,Ctrl + Enter 鍵,這時你會發(fā)現(xiàn),所有空值的單元格,都被正確的填充了我們想要的內容了,如下圖。

    圖一最終結果

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    工作中最常用的Excel電子表格常用函數(shù)匯總,請收藏!

    Vernon

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    上午好,伙伴們!丟掉Excel幫助文件,跟小編一起輕松學常用的十大Excel函數(shù)。

    一、IF函數(shù)

    作用:條件判斷,根據(jù)判斷結果返回值。

    用法:IF(條件,條件符合時返回的值,條件不符合時返回的值)

    案例:假如國慶節(jié)放假7天,我就去旅游,否則就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因為A1單元格是3,只放假3天,所以返回第二參數(shù),宅在家。

    二、時間函數(shù)

    TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時間。比如要獲取今天的日期,可以輸入:=TODAY(),要獲取日期時間,可以輸入:=NOW()

    計算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了,可以使用:=TODAY()-開始日期

    三、最大值函數(shù)

    excel最大值函數(shù)常見的有兩個,分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

    案例:分別取出產品A、產品B、產品C在2015年6月1日-6月10日的最大產量。

    在B12單元格輸入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖動復制得到產品B和產品C的最大產量。前面我們說了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù),那么Large函數(shù)一樣可以做到,公式為=Large(B2:B11,1)。

    Max函數(shù)只取最大值,而large函數(shù)會按順序選擇大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、條件求和:SUMIF函數(shù)

    作用:根據(jù)指定的條件匯總。

    用法:=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

    SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略,第三個參數(shù)忽略的時候,第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

    五、條件計數(shù)

    說到Excel條件計數(shù),下面幾個函數(shù)伙伴們需要了解一下。

    COUNT函數(shù):數(shù)字控,只要是數(shù)字,包含日期時間也算是數(shù)值,都統(tǒng)計個數(shù)。

    案例:A1:B6區(qū)域,用count函數(shù)統(tǒng)計出的數(shù)字單元格個數(shù)為4。日期和時間也是屬于數(shù)字,日期和時間就是特殊的數(shù)字序列。

    COUNTA函數(shù)(COUNT+A):統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。

    輸入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6個單元格有內容。

    COUNTIF函數(shù)(COUNT+IF):統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。

    語法:=countif(統(tǒng)計的區(qū)域,“條件”)

    統(tǒng)計男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函數(shù)

    VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

    E4單元格輸入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

  • ?

    excel電子表格如何自動進行算數(shù)運算?

    符樂駒

    展開

    自動求和:(excel2007版)

    例:

    1、計算數(shù)1和數(shù)2的和

    2、先選中第一個求和單元格c2,然后選擇菜單[插入],點[公式]選項卡,如圖

    3、點[自動求和],[求和]

    3、點[求和]之后,c2單元格就變成如圖這樣了,多個求和公式,SUM是求和的公式,里面A2:B2的意思是當前行從A2單元格到B2單元格累加,無論兩個單元格之間有多少其他單元格,都會從冒號左邊單元格加到右邊單元格,這是整行相累加

    4、按鍵盤右側小鍵盤的確認鍵(小回車鍵),結果就自動出來了如圖

    5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么讓它們自動出來結果,鼠標單擊選中c2單元格,c2邊框變成粗黑框,黑框右下角多個小四方塊,鼠標移動到四方塊那里,鼠標變成一個實心十字如圖

    6、鼠標變成實心十字后,按住鼠標往下拉到需要填充數(shù)據(jù)的表格如圖,結果自動出來了

       excel怎么自動相加減乘除:

    例:很多時候表格不會像上面的表格那么單純,單元格可能不是連續(xù)的,有時候需要某個單元格和非相鄰的單元格之間運算,就比如下面這個表,求數(shù)1列和數(shù)3列之間的運算

    1、單元格D2為數(shù)1和數(shù)3的和,這時候不能直接用上面的SUM(A2:C2),這種是連續(xù)單元格才可以,那么就不用SUM函數(shù)了,直接單擊選中D2,D2邊框變粗時輸入如圖表達式,就是A2和C2的和

    2、輸入完成就按鍵盤小鍵盤確認鍵(小回車鍵),結果就自動出來了。同列可直接下拉鼠標到需要計算的單元格即可全部出結果

    注意:這時候會出現(xiàn)類似亂碼的東西,不要緊張,因為數(shù)3那里沒有數(shù)是空白,在數(shù)3欄對應單元格輸入數(shù)據(jù),點一下同行的右邊單元格就出來結果

    3、減和乘除,其實把上面的相加換成相減或相乘除就可以了,其他步驟都是一樣的

    (本文內容由百度知道網友千葉彝族貢獻)

excel2007電子表格

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