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一分鐘,讓你的Excel表格既好看又實用
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展開Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器,讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一,本周的技能知識,尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。
◤準備條件
一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表,本例為Excel2010演示,如下圖,很基礎的沒有任何美觀效果,也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。
接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。
◤Step1:統(tǒng)一字體、字號、行高,手動設置列寬
為了方便,這里我們將字體設置為微軟雅黑,字號11,行高18(在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高),列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調整。
◤Step2:套用表格格式
套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式,并轉換成表格區(qū)域,注意:正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域)。
選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始選項卡——樣式組——套用表格格式,選擇一個格式即可,套用時候,會提示是否包含標題,要勾選,否則給數(shù)據(jù)多增加一行。
◤Step3:插入切片器。
切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù),方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在插入選項卡—篩選器組,選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題,比如如果需要根據(jù)性別篩選男女,則需要勾選性別,如果需要根據(jù)年齡篩選,則需要勾選年齡,當然也可以多個勾選,這里我們只勾選類型。
◤Step4:設置切片器位置、樣式
一般情況下,我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側,我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動,把A列空出,然后把A列適當加大列寬,包括調整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列,調整大小,并設置下外觀樣式。
◤Step5:數(shù)據(jù)檢驗
點擊切片器里的字段,數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選,點擊切片器左上角的X,數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。
Step7:高級美觀
如果你覺得不滿意,當然也可以進一步進行設計,比如下圖,將整個表格區(qū)域邊框線取消,將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫,在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框,然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題,如下圖(過程較為繁瑣,動圖太大無法插入微信文章,只能以靜圖展示)
說一下常見注意事項:
Excel版本需要是2010及以上
切片器只有套用表格格式后才有
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用Excel電子表格繪制公司企業(yè)組織結構圖
振海
展開組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。
制作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。
公司的部門名稱
第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖,然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。
第2步 在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)
制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這里不再進行詳細美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事長秘書
選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理
2、變換組織結構圖的形式
在設計工具欄中有很多版式可以選擇。
3、文字豎向顯示
只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。
|內容來源:Excel精英培訓
百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者:袁帥,會展業(yè)信息化、數(shù)字化領域專家。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人,永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經理人。暢銷書《互聯(lián)網銷售寶典》聯(lián)合出品人。
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excel電子表格的常用功能有哪些?
聲色
展開一,在具體操作excel之前,先記住幾個常見有關excel文檔的術語:
1,工作簿(Workbook)
工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表。
2, 工作表(Worksheet)
它是工作簿的一部分,也稱作電子報表。
二,EXCEL常用函數(shù)。
Excel函數(shù)其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數(shù)值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。
三,簡單數(shù)據(jù)透視表。
工作表含有大量數(shù)據(jù),但是知道這些數(shù)字的含義 這些數(shù)據(jù)能夠解答的問題 數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關這些數(shù)據(jù)的問題。
以下圖解釋為例:
在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前,請觀察一下您的 Excel 工作表,以確保它為報表做好了準備。當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個字段并且可在 報表中使用。
四,常用快捷鍵的使用。
復制選定區(qū)域 CTRL+C粘貼選定區(qū)域 CTRL+V
剪切選定區(qū)域 CTRL+X清除選定區(qū)域的內容 DELETE刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符撤消最后一次操作 CTRL+Z
顯示“打印”對話框 CTRL+P顯示“打印”預覽 CTRL+F2
記住以上 就基本no problem啦
五,EXCEL 使用技巧。
如何在單元格內強制分段(alt+回車)
如何在單元格內批量分段(A1&CHAR(10)&A2)
如何在多個單元格內輸入相同內容(ctrl+enter)
如何實現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)
如何保證輸入有效數(shù)據(jù)
數(shù)字與文本 之間的轉換
自動填充功能
英文字母的輸入(65、97)
(本文內容由百度知道網友wawan_ok貢獻)
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「Excel實用技巧」Excel表格的超級工具,竟是它 ! 好用得不像話
愛警
展開微軟是一個老頑固,明明有些Excel小功能應用很多,就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隱藏.......而有一個軟件專件卻針對Excel的痛點開發(fā)了很多實用的小功能,它就是Wps表格。
有些同學說我沒安裝WPS表格,我平時只用Excel。腦子生銹了嗎,二者可以兼得的。如果你就是喜歡用微軟Excel,可以把wps表格當成一個超級工具箱的。
1、批量取消所有隱藏工作表
Excel表格中有很多工作表隱藏,不想一個個的取消。就用wps表格打開它??梢钥焖偃∠[藏。按shift鍵可以全部選取 -取消隱藏。
2、快速創(chuàng)建帶鏈接的工作表目錄
在Excel中創(chuàng)建目錄新手需要百度查公式,有的還搞不定。用wps表格太簡單了,連返回鏈接都能自動生成。這....也太貼心了。智能工具箱 - 工作表 - 創(chuàng)建表格目錄。
3、快速拆分工作表成單獨的Excel文件
在Excel中拆分表格,excel高手只會告訴你:用VBA編程。這時用wps表格打開它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分
4、快速合并多個Excel文件
合并多個excel文件也是一個大難題,如果不是EXCEL高手,只能一個個復制粘貼了。wps表格也可以一鍵搞定。
就在本文即將完稿時,wps表格突然提示更新要添加一個新功能:工資條群發(fā)助手,我的天,這還讓不讓Excel活了。
Excel解釋說明:wps表格中有些工具都是收費的,辦個會員才能用。雖然可以免費用(試用時間和電腦時間有關,你懂的),但我還是支持付費的,畢竟一年會員還不到100元,一頓飯錢解決無數(shù)Excel難題,很值的。支持正版,尊重知識利國利民。話又說回來,還是希望wps能提供更多免費的功能給大家用,必竟動不動收費會失去很多用戶,先占領市場,你才能得天下。
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成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!
小玫瑰
展開Excel想必不用小編多說,大家對這個文檔格式都是非常熟悉的,因為無論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?
下面分享幾個技巧:
一、常用的快捷鍵:
選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。
選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內容。
二、合并單元格:
excel合并單元格復制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合單元格中復制公式,會提示大小一樣中斷你的復制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。
三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些
在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務,同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn):
五、身份證號碼轉年齡
身份證號碼轉換年齡,怎么做?
如果身份證號在A1,在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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如何用excel電子表格做倉庫的出入庫?
袁青寒
展開1.首先,新建一個工作表,命名為“1月”,并按照下面的圖片設置表頭信息。
注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一張表格,命名為“數(shù)據(jù)表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。
注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。
3.下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。
步驟:選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】。
4.在彈出的界面中,選擇【首行】,并點擊【確定】按鈕。
注意:運行的結果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
5.回到“1月”的表中,選中B列空白區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。
6.在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。
7.操作完成后,點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。
8.選中C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。
注意:這里公式中加了個IF函數(shù),為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。
9.選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,并填充。
注意:此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。
10.完成上述步驟后,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。
在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數(shù)量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以并列輸入。
11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。
12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。
13.在【本月結存】欄目【數(shù)量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。
14.日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
15.最后一步:月末統(tǒng)計結存數(shù)量、金額和平均單價。
首先,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,如下圖設置內容后,點擊【確定】按鈕。
16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區(qū)域,并適當調整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱,結果如下:
17.插入一個【期末單價】的計算字段,用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù),可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。
注意:同樣,數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。
(本文內容由百度知道網友茗童貢獻)
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你可知,Excel電子表格誕生前,那一段不為人知的往事?
幻桃
展開越是熟悉的事物,當我們追根溯源時,越覺得肅然起敬。
有一款軟件,全球每天有幾億用戶,用來處理紛繁復雜的數(shù)據(jù)。它便是微軟的Excel軟件。
不過,很少有人會問,為什么Excel的每一行都用數(shù)字序號表示,每一列用英文字母表示?
電子表格的背后,有著一段耐人尋味的故事。
二十世紀六十年代,還沒有出現(xiàn)如今這么小巧的電腦,而是電腦的前身——交互式分時系統(tǒng)。當時的計算機還是龐然大物,大得可以占滿好幾間屋子。
1973年,一個22歲的小伙子,從麻省理工學院(MIT)計算機系順利畢業(yè),并進入數(shù)字儀器公司(Digital Equipment Corporation,簡稱DEC)工作,負責電腦排版軟件的編程,也就相當于現(xiàn)在的程序員了。
那時距離電子表格的誕生,還有好幾個年頭。在電子表格誕生前,大家都在紙上做記錄。
1960年代的紙質表格
這個小伙子非常幸運,他畢業(yè)時剛好趕上了計算機蓬勃發(fā)展的時代。他在數(shù)字儀器公司工作了3年,就辭職了。然后在一家專門生產現(xiàn)金收納機的公司工作不到一年,他就辭職了,因為他一直想和朋友開一家軟件公司,于是他決定去哈佛大學攻讀商科MBA,為以后創(chuàng)業(yè)做準備。
哈佛的MBA課堂基本都是以案例教學為主,教授會給出長達幾十頁的商業(yè)案例,交給學生在課下進行分析、演算,最后由學生在課堂上展示。
哈佛MBA課堂上的案例
商業(yè)案例涉及到很多數(shù)據(jù)。輪到這個年輕小伙子演算時,他發(fā)現(xiàn)手算非常繁瑣,如果中間某個過程,算錯了(譬如忘加小數(shù)點)那么后面的運算都要重新算一遍。于是計算機專業(yè)畢業(yè)的他,決定開發(fā)一款軟件,它可以實現(xiàn),改變中間某個數(shù)字,后面的運算都可以自動刷新的功能。
但是,難題來了:怎么簡化公式呢?譬如對于一個減法運算:= 389.2-163.7,如何簡化它們呢?
它想了好幾種方案:
第一個方法是,當你輸入數(shù)字時,要求輸入者自己命名,但是這樣挺繁瑣的。
第二種是利用別稱,輸入數(shù)字時,電腦自動分配名字,譬如value1 = 279.32,value2 = 134.51,然后公式就變成了 = value1 - value2,不過還是很繁瑣。
然后,他想到了一個革命性的主義,將數(shù)字放在網格中,然后用二維坐標來替代數(shù)字,如389.2是row1column2,163.7位于row2column2(第2行第2列)。
之后才演化成了現(xiàn)在的,用數(shù)字表示行,字母表示列。這一想法,被稱之為革命性的創(chuàng)造。從此一直沿用至今。所有的電子表格設計雛形,都是來自于這個思想。
于是這個27歲的小伙子,于1979年開發(fā)出了世界上第一款電子表格軟件,VisiCalc。借用自己的軟件,他可以進行更加精確和復雜的商業(yè)分析,這也使他在哈佛課堂上如魚得水。
他便是電子表格之父——丹布魯克林(Dan Bricklin),如今已是66歲的老人了。
他革命性的發(fā)明,掀起了商業(yè)數(shù)字化的浪潮,最初的VisiCalc軟件是運行在Apple II電腦上的,因此喬布斯說,“VisiCalc成就了Apple電腦的成功”。
如果你今后,有幸去美國哈佛參觀的話,在丹曾經上過課的教室里,鑲著一塊匾,上書:
1978年,正是在這個教室,丹開發(fā)了世界上首款電子表格軟件,VisiCalc,它是信息時代的首款“殺手級程序”,它的誕生徹底改變了人們使用電腦的方式。
以后,使用Excel軟件時,會不會油然升起一股敬佩之情?
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常被忽視的Excel表格小工具,使工作效率再提高
霹靂
展開每天上班都會與Excel電子表格打交道,當然復制和粘貼功能,使用頻率也是最高的,為了方便閱讀Excel表格方便,有時會用到合并單元格功能,并居中顯示內容,但同時合并單元格,也為數(shù)據(jù)透視表,引用函數(shù)等可能會出現(xiàn)一些錯誤 。如下圖所示。
案列一所以我為了查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)方便,我們就取銷了合并單元格,那么就會出現(xiàn)好多空的單元格,假如這張表數(shù)據(jù)有1000條,如何快速將這些空的單元格填上我們想要的正確內容呢?Excel就有一個定位功能,Excel2007/2010/2013,和Wps電子表格,都用快捷鍵Ctrl+G 調出此功能。如下圖
Ctrl+G調出“定位功能”使用“定位功能后,空的單元格被選中在選定數(shù)據(jù)表內容區(qū)域后使用Ctrl+G調出定位功能,選擇空值,空的單元格就被全部選中,如上圖,然后在B4單元格,也就是數(shù)據(jù)內容區(qū)域第一個空值單元格中,輸入=B3 如下圖一然后同時按下,Ctrl + Enter 鍵,這時你會發(fā)現(xiàn),所有空值的單元格,都被正確的填充了我們想要的內容了,如下圖。
圖一最終結果 - ?
工作中最常用的Excel電子表格常用函數(shù)匯總,請收藏!
Vernon
展開上午好,伙伴們!丟掉Excel幫助文件,跟小編一起輕松學常用的十大Excel函數(shù)。
一、IF函數(shù)
作用:條件判斷,根據(jù)判斷結果返回值。
用法:IF(條件,條件符合時返回的值,條件不符合時返回的值)
案例:假如國慶節(jié)放假7天,我就去旅游,否則就宅在家。
=IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因為A1單元格是3,只放假3天,所以返回第二參數(shù),宅在家。
二、時間函數(shù)
TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時間。比如要獲取今天的日期,可以輸入:=TODAY(),要獲取日期時間,可以輸入:=NOW()
計算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了,可以使用:=TODAY()-開始日期
三、最大值函數(shù)
excel最大值函數(shù)常見的有兩個,分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。
案例:分別取出產品A、產品B、產品C在2015年6月1日-6月10日的最大產量。
在B12單元格輸入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖動復制得到產品B和產品C的最大產量。前面我們說了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù),那么Large函數(shù)一樣可以做到,公式為=Large(B2:B11,1)。
Max函數(shù)只取最大值,而large函數(shù)會按順序選擇大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
四、條件求和:SUMIF函數(shù)
作用:根據(jù)指定的條件匯總。
用法:=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)
SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略,第三個參數(shù)忽略的時候,第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。
五、條件計數(shù)
說到Excel條件計數(shù),下面幾個函數(shù)伙伴們需要了解一下。
COUNT函數(shù):數(shù)字控,只要是數(shù)字,包含日期時間也算是數(shù)值,都統(tǒng)計個數(shù)。
案例:A1:B6區(qū)域,用count函數(shù)統(tǒng)計出的數(shù)字單元格個數(shù)為4。日期和時間也是屬于數(shù)字,日期和時間就是特殊的數(shù)字序列。
COUNTA函數(shù)(COUNT+A):統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。
輸入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6個單元格有內容。
COUNTIF函數(shù)(COUNT+IF):統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。
語法:=countif(統(tǒng)計的區(qū)域,“條件”)
統(tǒng)計男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")
六、查找函數(shù)
VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)
E4單元格輸入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)
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excel電子表格如何自動進行算數(shù)運算?
符樂駒
展開自動求和:(excel2007版)
例:
1、計算數(shù)1和數(shù)2的和
2、先選中第一個求和單元格c2,然后選擇菜單[插入],點[公式]選項卡,如圖
3、點[自動求和],[求和]
3、點[求和]之后,c2單元格就變成如圖這樣了,多個求和公式,SUM是求和的公式,里面A2:B2的意思是當前行從A2單元格到B2單元格累加,無論兩個單元格之間有多少其他單元格,都會從冒號左邊單元格加到右邊單元格,這是整行相累加
4、按鍵盤右側小鍵盤的確認鍵(小回車鍵),結果就自動出來了如圖
5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么讓它們自動出來結果,鼠標單擊選中c2單元格,c2邊框變成粗黑框,黑框右下角多個小四方塊,鼠標移動到四方塊那里,鼠標變成一個實心十字如圖
6、鼠標變成實心十字后,按住鼠標往下拉到需要填充數(shù)據(jù)的表格如圖,結果自動出來了
excel怎么自動相加減乘除:
例:很多時候表格不會像上面的表格那么單純,單元格可能不是連續(xù)的,有時候需要某個單元格和非相鄰的單元格之間運算,就比如下面這個表,求數(shù)1列和數(shù)3列之間的運算
1、單元格D2為數(shù)1和數(shù)3的和,這時候不能直接用上面的SUM(A2:C2),這種是連續(xù)單元格才可以,那么就不用SUM函數(shù)了,直接單擊選中D2,D2邊框變粗時輸入如圖表達式,就是A2和C2的和
2、輸入完成就按鍵盤小鍵盤確認鍵(小回車鍵),結果就自動出來了。同列可直接下拉鼠標到需要計算的單元格即可全部出結果
注意:這時候會出現(xiàn)類似亂碼的東西,不要緊張,因為數(shù)3那里沒有數(shù)是空白,在數(shù)3欄對應單元格輸入數(shù)據(jù),點一下同行的右邊單元格就出來結果
3、減和乘除,其實把上面的相加換成相減或相乘除就可以了,其他步驟都是一樣的
(本文內容由百度知道網友千葉彝族貢獻)
excel2007電子表格
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1、只需3秒快速實現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號
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3、如何自動填充序號(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉到天涯海角
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13、.同時查看兩個Excel文件
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14、用條件格式扮靚報表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內容
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19、工作表快速跳轉
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計指定條件個數(shù)
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28、怎樣輸入當前日期和時間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬元單位
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34、一秒快速核對兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標題工資條
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37、給你的表格做個瘦身
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38、快速打開常用的Excel文件
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39、快速打開多個Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報表——如何實現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計算?
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50、如何設置單元格縮進
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬元單位
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53、你會四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機選彩票
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55、凍結首行你會么?
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56、超鏈接的高級應用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號
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61、快速行列轉置
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62、自定義縮放界面
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63、多個單元格同時輸入
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64、如何計算立方米?
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65、快速制作雙行標題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務排序
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70、自動計算合同到期日期
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71、計算時間間隔
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72、日期和時間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速復制表格和對象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速復制序列號
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79、快速顯示公式
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80、多個單元格同時輸入
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81、快速調整顯示比例
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82、快速自動填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計求和
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90、身份證號碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉換為一維表
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100、快速多表合并