工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

簡(jiǎn)介：Excel表中有一種表叫“超級(jí)表”，它功能超級(jí)強(qiáng)大，簡(jiǎn)單高效，不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù)，還可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和設(shè)置格式等。比如：它自帶篩選器，可快速匯總統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍，公式顯示的是直觀的列標(biāo)題引用，比如“單價(jià)*金額”，還可以自動(dòng)填充公式和格式等等。

一、普通表如何轉(zhuǎn)為超級(jí)表

方法1：【插入】→【表格】

鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格，或者選擇擬設(shè)置超級(jí)表的區(qū)域，【插入】→【表格】（或按快捷鍵），彈出創(chuàng)建表對(duì)框，表數(shù)據(jù)的來源會(huì)自動(dòng)選擇所有的表格區(qū)域，并默認(rèn)勾選表包含標(biāo)題，只要點(diǎn)確定就轉(zhuǎn)為超級(jí)表了。+t>

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方法2：【開始】→【套用表格格式】

鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格，或者選擇擬設(shè)置超級(jí)表的區(qū)域，【開始】→【套用表格格式】，任選一種樣式，彈出套用表格格式對(duì)話框，表數(shù)據(jù)的來源會(huì)自動(dòng)選擇所有的表格區(qū)域，并默認(rèn)勾選表包含標(biāo)題，只要點(diǎn)確定就轉(zhuǎn)為超級(jí)表了。

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溫馨提示：查看是否已設(shè)置為超級(jí)表，可通過超級(jí)表的2個(gè)特點(diǎn)來查看：1.右下角有箭頭；2.表中禁止合并單元格

二、超級(jí)表如何轉(zhuǎn)化為普通表？

鼠標(biāo)定位在超級(jí)表中，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】。

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三、超級(jí)表的強(qiáng)大功能。

1、表格樣式美觀，便于查看，不易錯(cuò)行。

Excel內(nèi)置了21個(gè)淺色，28個(gè)中等色，11個(gè)深色的表格樣式，可以一鍵更換。

還可以設(shè)置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列顯示格式。并且勾選標(biāo)題行以后，不論多大的表格，垂直滾動(dòng)條滾動(dòng)到哪，不用設(shè)置凍結(jié)窗格，標(biāo)題行總是在頂端顯示，方便查看。

2、無需自設(shè)公式，直接在下拉列表中選擇匯總方式，篩選后直接查看匯總結(jié)果

點(diǎn)【設(shè)計(jì)】→在表格樣式選項(xiàng)中勾選【匯總行】，超級(jí)表的最下面就會(huì)出行匯總行，匯總行已內(nèi)置了Subtotal函數(shù)公式（這個(gè)公式用法前面分享過，可關(guān)注前往查看）鼠標(biāo)點(diǎn)選匯總行的任一單元格，單元格右邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊即可在下拉列表中選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。因?yàn)镾ubtotal函數(shù)可以在篩選狀態(tài)下，統(tǒng)計(jì)匯總篩選的可見單元格，所以在隨意篩選情況下，都可以動(dòng)態(tài)地得出篩選內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果。

3、自帶篩選器

不使用超級(jí)表的情況下，一個(gè)工作表中只能設(shè)置一個(gè)篩選，但使用超級(jí)表后，工作表中如有幾個(gè)超級(jí)表，每個(gè)超級(jí)表都自帶篩選，只要在【設(shè)計(jì)】菜單下點(diǎn)選【篩選按鈕】，不用通過點(diǎn)【數(shù)據(jù)】→【篩選】啟動(dòng)篩選。

4、公式不是單元格引用而是直觀的列標(biāo)題引用

編寫公式時(shí)，不再是單元格引用，如下圖案例中，應(yīng)發(fā)收入=[@工資]+[@獎(jiǎng)金]，這種直觀的表達(dá)便于厘清邏輯，尤其是在復(fù)雜的公式引用時(shí)。

5、自動(dòng)填充公式和格式

在超級(jí)表的單元格設(shè)置公式后，按回車就可以快速填充到最后一行，而且每擴(kuò)展一行，會(huì)把公式和單元格格式自動(dòng)復(fù)制下來，不用重新設(shè)置格式。如果你不想將公式擴(kuò)展，只用于其中一個(gè)單元格，則在自動(dòng)擴(kuò)展后，按一次撤銷或Ctrl+Z。

6、自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍，形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)透視表和圖表可隨時(shí)更新

如果在緊鄰超級(jí)表的普通行或列輸入數(shù)據(jù)，超級(jí)表的區(qū)域會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展，不需要重新設(shè)置，利用超級(jí)表自動(dòng)識(shí)別擴(kuò)展區(qū)域范圍的特點(diǎn)，可創(chuàng)建基于超級(jí)表的數(shù)據(jù)透視表，超級(jí)表每次增減數(shù)據(jù)，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可，無需重設(shè)區(qū)域。如下圖案例中，增加了3名員工的工資數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)透視表和柱圖刷新自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，不需要重設(shè)數(shù)據(jù)源區(qū)域。

5、切片器

如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016，超級(jí)表還可以在表格中插入切片器，實(shí)現(xiàn)快速篩選。

超級(jí)表格有沒有讓你心動(dòng)呢？小伙伴趕緊打開電腦試試吧！相信你一用就會(huì)上癮的！

我是EXCEL學(xué)習(xí)微課堂，分享EXCEL學(xué)習(xí)小技巧，小經(jīng)驗(yàn)。如果分享的內(nèi)容對(duì)您有幫助，歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)，更多的EXCEL技能，可以關(guān)注百家號(hào)“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。

Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的，那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡(jiǎn)單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

Excel，在我們的日常工作中可以說是很常見了！通常大家都是用Excel做報(bào)表，做考勤記錄，做財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，做數(shù)據(jù)分析等等。

其實(shí)Excel表格還能做電子公章，你知道嗎？

方法步驟：

1. 打開Excel表格，點(diǎn)擊工具欄“插入”——“形狀”按住Shift鍵不動(dòng)，插入一個(gè)圓——調(diào)整圓大小

2. “插入”——“文本”——“藝術(shù)字”

3. 選取藝術(shù)字體，將字體樣式設(shè)置為拱形

4. 把拱字形的外框調(diào)整為正方形，我們發(fā)現(xiàn)，此時(shí)4個(gè)頂點(diǎn)恰好落在圓上，只有這樣才能保證文字能夠完美環(huán)繞顯示

5. “插入”——“形狀”同樣的按住Shift鍵不動(dòng),插入一個(gè)五角星，顏色設(shè)置為紅色。

6. 如果文字內(nèi)容較長(zhǎng)，可以拖動(dòng)黃點(diǎn)調(diào)整合適的環(huán)繞位置。

7. 選取全部的圖形，藝術(shù)字，在菜單欄單擊“中點(diǎn)”——“組合”就ok啦，公章就放到Excel的任意位置了

8效果展示

Ps:如果需要Excel報(bào)價(jià)單，考勤表，財(cái)務(wù)報(bào)表，等等Excel表格模板，或是想自學(xué)Excel函數(shù)教程的，可以前去辦公資源在線網(wǎng)站學(xué)習(xí)喲！

你學(xué)會(huì)了嗎?

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

每逢年終辦公打開Excel圖標(biāo)難免會(huì)很心煩。Excel圖表數(shù)據(jù)最給人感覺就是密密麻麻數(shù)據(jù)繁多。雖然有柱狀圖表示的內(nèi)容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數(shù)據(jù)較多的時(shí)，一頁一頁的翻動(dòng)更是麻煩。如果可以通過修改Excel設(shè)置，讓數(shù)據(jù)能在一張表格中自己動(dòng)起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表格。

打開Excel，在要制作成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項(xiàng)卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請(qǐng)點(diǎn)擊Excel文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動(dòng)條。

右鍵單擊滾動(dòng)條，選擇設(shè)置控件格式。

切換選項(xiàng)卡到“控制”一項(xiàng)修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個(gè)空白單元格。（點(diǎn)擊單元格鏈接后的小圖標(biāo)可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復(fù)雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個(gè)比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個(gè)比如叫數(shù)據(jù)，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實(shí)際上就是這兩個(gè)名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動(dòng)條控件來控制，這樣每單擊一次滾動(dòng)條，OFFSET函數(shù)的行偏移量就會(huì)發(fā)生變化。

現(xiàn)在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項(xiàng)卡，找到折線圖的小圖標(biāo)（在推薦的圖表附近），點(diǎn)擊選擇一個(gè)折線圖。

在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項(xiàng)（系列）和水平（分類）軸標(biāo)簽，分別對(duì)應(yīng)之前修改自定義名稱（日期、數(shù)據(jù)）。

最后，再根據(jù)實(shí)際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動(dòng)條讓圖標(biāo)數(shù)據(jù)動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

Excel幾乎每個(gè)人的電腦中都有。但真不是每個(gè)人都能駕馭，他非常強(qiáng)大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關(guān)注小編，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

技巧2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。

技巧3、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

技巧4、快速插入多行

先選中多行表格，然后點(diǎn)擊插入單元格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧5、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換

很多時(shí)候我們需要將excel表格進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，但是沒有什么好用的方法，其實(shí)使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準(zhǔn)時(shí)給你帶來干貨，關(guān)注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點(diǎn)贊，評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā)喲！

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你還在一步一步的新建空白表格做數(shù)據(jù)？No！

一份吸引人的數(shù)據(jù)報(bào)表，絕不僅僅只是數(shù)字內(nèi)容，不然怎么會(huì)有“眼緣”這一詞的說法？

對(duì)此雖然不屑一顧，可看到這樣的報(bào)表：

你還是會(huì)問：為什么別人交的報(bào)表是這樣的？

難道不應(yīng)該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因?yàn)槲覀儚男【椭?，有一種分類叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會(huì)制作表格呢？因?yàn)槿思一ㄐ乃既チ私釫xcel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯(lián)機(jī)模板使用！

可現(xiàn)在，是這樣的！！！

瞬間感覺沒愛了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動(dòng)操作的人很少了，有現(xiàn)有的誰不用，是不是？

像這種↓↓，看起來不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關(guān)注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請(qǐng)留言call me！

雷鳥365表格企業(yè)版有3級(jí)權(quán)限，其精細(xì)層級(jí)：?jiǎn)卧駲?quán)限 > 工作表權(quán)限 > 表格權(quán)限 。如果您深入仔細(xì)了解邏輯會(huì)發(fā)現(xiàn)基于雷鳥365的3級(jí)權(quán)限可以玩出很多東西哦，搭建各種進(jìn)銷存、訂單管理、CRM、OA系統(tǒng)不要太輕松。

具體操作設(shè)置

設(shè)置表格權(quán)限

進(jìn)入雷鳥365后，鼠標(biāo)移至Excel表格右上角的「 設(shè)置 」按鈕，再按照提示點(diǎn)擊「 查看協(xié)作者 」即可設(shè)置不同成員的表格權(quán)限。

設(shè)置好以后效果如下：

設(shè)置工作表權(quán)限

同理，一個(gè)【表格】有多個(gè)【工作表】我同樣可以對(duì)【工作表】設(shè)置權(quán)限?！竟ぷ鞅怼吭O(shè)置了只能查看，那么此【工作表】將無法進(jìn)行任何操作?！竟ぷ鞅怼吭O(shè)置了禁止查看，那么此【工作表】直接會(huì)被隱藏。

設(shè)置單元格權(quán)限

鼠標(biāo)框選需要設(shè)置權(quán)限的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右上角的「 設(shè)置權(quán)限 」——「 設(shè)置單元格權(quán)限 」即可對(duì)不同單元格區(qū)域的不同協(xié)作者設(shè)置各種權(quán)限（可以編輯、只能查看、禁止查看）。

設(shè)置好以后效果如下：

關(guān)于權(quán)限邏輯

互斥原則

工作表格權(quán)限和單元格權(quán)限之間為互斥邏輯，必須解鎖讓其中一個(gè)失效另一個(gè)才能生效。

優(yōu)先共存

如果您同時(shí)設(shè)置了表格權(quán)限和工作表/單元格權(quán)限，設(shè)置了工作表/單元格權(quán)限的部分將優(yōu)先采用工作表/單元格權(quán)限（因?yàn)榫?xì)層級(jí)：工作表/單元格權(quán)限 >表格權(quán)限），未設(shè)置工作表/單元格權(quán)限的部分仍然采用表格權(quán)限。也就是說一張表的工作表/單元格權(quán)限可以和表格權(quán)限共存。

文字不好理解？沒關(guān)系請(qǐng)看圖片1分鐘就理解了，記得另存為本地看哦。

占地為王

表格所有者擁有至高無上的權(quán)限，而可編輯者之間采用“占地為王”的原則。也就是說誰先對(duì)某部分設(shè)置了權(quán)限限制了其他人，那么其他人就無法查看或編輯這塊區(qū)域了。利用該邏輯，業(yè)務(wù)員之間可以很好的保護(hù)各自的數(shù)據(jù)，防止別人沖突。

1、寫在前面的話

本人從事信息化工作多年，對(duì)Excel等電子表格的多人共享與協(xié)作接觸較早，幫助客戶實(shí)施的方案也較多，因此有些體會(huì)和認(rèn)識(shí)。網(wǎng)上這方面的討論較多，但都不完整，正好看到百度號(hào)召大家寫文章，我就進(jìn)一步做了專題調(diào)研，整理出來供大家參考，不足之處請(qǐng)批評(píng)指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國超過3億，幾乎所有單位都在使用。毫不夸張地說，它是世界上最簡(jiǎn)單、最流行的數(shù)據(jù)管理工具，非常適合各種中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在個(gè)人手中，數(shù)據(jù)互不相通。假如數(shù)據(jù)源自于多處，您需要逐個(gè)收集、整理；如有變更，您得再收集、再整理，非常繁瑣！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與多人協(xié)作，就變得很有意義。不僅僅Excel，其它電子表格都有這種需求。

本文介紹幾款主流的共享協(xié)作方案，除了說明各方案的具體用法外，著重講述它們的原理機(jī)制、權(quán)限控制、適用范圍等，最后列表對(duì)比各自的優(yōu)缺點(diǎn)。適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例

需要共享協(xié)作的場(chǎng)合很多，本文以某公司的售后報(bào)修為例進(jìn)行說明，他們的工作分多個(gè)環(huán)節(jié)，需要多人填寫相關(guān)信息，包括：報(bào)修信息、派工信息、維修信息、收費(fèi)信息、回訪信息等，如下表所示：

說明：該報(bào)修信息表需要多人填寫，其中客服負(fù)責(zé)接聽來電，填寫報(bào)修情況；主管負(fù)責(zé)派工，填寫派工情況；技師負(fù)責(zé)上門維修，填寫維修結(jié)果；客服還負(fù)責(zé)回訪，填寫回訪情況。他們各司其職、共同維護(hù)同一份數(shù)據(jù)，協(xié)同完成售后工作。

3、方案概述

為了實(shí)現(xiàn)共享與協(xié)作，本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較多，我擔(dān)心大家會(huì)看暈。因此，我先簡(jiǎn)要介紹各方案的功能特點(diǎn)，大家有了總體認(rèn)識(shí)后，再根據(jù)需要選讀，思路會(huì)更清晰些。

方案一：使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實(shí)現(xiàn)多人共享與協(xié)作。本方案的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，而且是免費(fèi)的；缺點(diǎn)是只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡(jiǎn)單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務(wù)，它將Excel文件放在云端，用戶在線租賃使用，按年付費(fèi)。優(yōu)點(diǎn)是共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng)，能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。缺點(diǎn)有2個(gè)，一是用戶權(quán)限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟云端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+云辦公

WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。其中的WPS表格對(duì)應(yīng)于Excel，WPS+云辦公對(duì)應(yīng)于Office 365。其優(yōu)缺點(diǎn)與Excel Online類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創(chuàng)網(wǎng)表

華創(chuàng)網(wǎng)表是華創(chuàng)軟件公司的一款在線表格軟件，與Excel Online類似，也能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。主要區(qū)別有3點(diǎn)，一是具有更完善的用戶權(quán)限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有對(duì)外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由于眾所周知的原因，Google網(wǎng)站在國內(nèi)很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閑話少敘。接下來，我們?cè)斀飧鞣桨傅木唧w用法，并探討各自的原理機(jī)制、優(yōu)缺點(diǎn)等。

4、方案一：使用共享文件夾

本方案的特點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，但只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡(jiǎn)單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

4.1 如何實(shí)現(xiàn)Excel共享

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實(shí)現(xiàn)Excel文件多人共享。例如，要將D盤下的文件夾“報(bào)修信息維護(hù)”共享出去，設(shè)置步驟如下：

說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報(bào)修信息維護(hù)”共享出去，并指定郭工、客服、吳興、主管這4個(gè)人可以訪問。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享后，他們?cè)谧约旱碾娔X上輸入共享鏈接\\QH-20141216POVT\報(bào)修信息維護(hù)即可訪問該文件夾，點(diǎn)擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2 如何實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯

雖然大家都能打開文件，但同一時(shí)刻只能一個(gè)人編輯。某用戶打開Excel文件后，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。假如客服打開了“報(bào)修信息.xlsx”，你再打開時(shí)就會(huì)被警告，阻止同時(shí)修改。如下圖所示：

此時(shí)，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關(guān)閉文件后，Excel再彈窗通知你可以修改。如下圖所示：

此時(shí)，點(diǎn)擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。因此，簡(jiǎn)單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時(shí)編輯，適用于單個(gè)人編輯其他人查看的場(chǎng)合。

4.2.1 設(shè)置多人同時(shí)編輯

鑒于不能同時(shí)編輯的缺點(diǎn)，微軟推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一項(xiàng)功能。以Excel2007為例，設(shè)置步驟為：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點(diǎn)擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時(shí)編輯→確定，如下圖所示：

設(shè)置共享工作薄后，該文件打開后不會(huì)被鎖定，其他用戶可以繼續(xù)打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：

說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2 數(shù)據(jù)如何刷新

多人編輯時(shí)有個(gè)數(shù)據(jù)刷新的問題，即一個(gè)用戶輸入的數(shù)據(jù)如何顯示到其它用戶的界面上。其實(shí)，Excel是通過保存文件來傳遞新數(shù)據(jù)的，例如，客服錄入新報(bào)修后，其他用戶的界面上并不會(huì)立即顯示出來，需要她先Click保存、數(shù)據(jù)存入文件；其它用戶再保存時(shí)，Excel才會(huì)偵測(cè)文件中的新數(shù)據(jù)并顯示出來，如下圖所示：

說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)，Excel會(huì)偵測(cè)Excel文件中的新數(shù)據(jù)，并以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據(jù)此，他就知道客服錄入新報(bào)修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬于手動(dòng)刷新方式。Excel另外提供了一種自動(dòng)刷新方式，設(shè)置步驟為：依次點(diǎn)擊審閱→共享工作薄→高級(jí)→設(shè)置自動(dòng)更新間隔，如下圖所示：

說明：上圖設(shè)置自動(dòng)更新間隔為5分鐘，Excel會(huì)每5分鐘刷新一次新數(shù)據(jù)。自動(dòng)刷新的原理機(jī)制很簡(jiǎn)單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動(dòng)執(zhí)行保存動(dòng)作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用戶權(quán)限控制

共享文件夾方案中，用戶的權(quán)限控制可以通過兩個(gè)層面來實(shí)現(xiàn)，一是設(shè)置用戶對(duì)文件本身的訪問權(quán)限；二是設(shè)置用戶的可編輯區(qū)域。

4.3.1 設(shè)置文件訪問權(quán)限

設(shè)置共享文件夾時(shí)，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個(gè)用戶的具體權(quán)限。請(qǐng)看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權(quán)限，因此他們都可以編輯。另一種是查看權(quán)限，只能看不能改。

4.3.2 設(shè)置表格可編輯區(qū)域

利用Excel數(shù)據(jù)表保護(hù)功能，可進(jìn)一步限定用戶的可編輯區(qū)域，使得他們只能編輯自己負(fù)責(zé)的區(qū)域，不能修改其它區(qū)域，這樣可避免越權(quán)修改。具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對(duì)所有單元格都不能編輯；再為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域；最后，啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)即可。

（1）鎖定所有單元格

打開Excel文件，點(diǎn)擊左上角方格→右鍵→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→打勾鎖定→確定，如下圖所示：

（2）為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域

用戶的職責(zé)不同，需要編輯的區(qū)域也就不同。本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責(zé)范圍是填寫維修結(jié)果，也就是填寫第I列至L列，因此應(yīng)授予他們修改這幾列的權(quán)限。步驟為：打開Excel文件，依次點(diǎn)擊審閱→允許用戶編輯區(qū)→新建區(qū)域→填寫區(qū)域的標(biāo)題、范圍、密碼→設(shè)置用戶名單→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用于指定可編輯的區(qū)域，這里為第I列至L列；位置⑤用于指定用戶名單，這里為郭工、吳興；位置④中的區(qū)域密碼，是可編輯區(qū)的保護(hù)密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區(qū)域。因此，該區(qū)域的可編輯用戶實(shí)際上有2類人，一是這里指定的用戶，二是知道該編輯區(qū)的保護(hù)密碼的用戶。

維修技師的編輯區(qū)域設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：

同理，繼續(xù)為客服、主管分別設(shè)置可編輯區(qū)域，結(jié)果如下圖所示：

說明：上圖限定了各類人員的可編輯區(qū)域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)

前兩步鎖定了單元格，設(shè)置了各用戶的可編輯區(qū)域，但這些設(shè)置只有啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)才起作用，操作步驟為：依次點(diǎn)擊審閱→保護(hù)工作表→輸入保護(hù)密碼→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置③要求輸入一個(gè)數(shù)據(jù)表保護(hù)的密碼，輸入后請(qǐng)牢記。以后如果想調(diào)整可編輯區(qū)，需要先撤銷數(shù)據(jù)表保護(hù)，撤銷時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求提供此密碼。

經(jīng)過以上設(shè)置，各用戶的可填寫范圍就確定下來了，我們請(qǐng)客服試驗(yàn)一下，效果如下圖所示：

說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因?yàn)锳列是她的可編輯區(qū)域；她無法填寫位置②，因?yàn)镚列不是她的可編輯區(qū)域，填寫時(shí)Excel會(huì)彈窗阻止，除非她又能提供該區(qū)域的保護(hù)密碼。

4.4 方案優(yōu)缺點(diǎn)分析

共享文件夾之方案，優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行、不產(chǎn)生費(fèi)用，但缺點(diǎn)也很多，主要有以下幾點(diǎn)：

（1）只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)日益普及，隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)是新趨勢(shì)，這是缺點(diǎn)之一。

（2）用戶權(quán)限控制不夠

首先說查看權(quán)：無法進(jìn)一步限定可查看的數(shù)據(jù)范圍，所有數(shù)據(jù)都能看到。例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權(quán)：要限定用戶的可編輯區(qū)域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網(wǎng)必須建立Windows域環(huán)境才行，很多中小企業(yè)沒有專門IT人員，建Windows域其實(shí)挺難的。

最后說刪除權(quán)：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個(gè)不慎操作就能讓所有人的勞動(dòng)成果瞬間消失！ 這是最要命的。

（3）穩(wěn)定性差

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，超過5個(gè)用戶同時(shí)編輯，就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。這些都是因?yàn)槲募i定機(jī)制、并發(fā)性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微軟推出在線服務(wù)軟件Office 365，它將Excel文件放在微軟云端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之為Excel Online。它將共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng)，能讓用戶隨時(shí)隨地訪問，支持電腦也支持手機(jī)。該服務(wù)是一項(xiàng)收費(fèi)服務(wù)，按用戶數(shù)計(jì)費(fèi)，其中企業(yè)E5版約2千多/用戶/年。

5.1 申請(qǐng)?jiān)囉觅~號(hào)

Office 365可免費(fèi)試用，期限1個(gè)月，在微軟官網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng)即可，步驟如下：

（1）進(jìn)入微軟Office首頁，網(wǎng)址：https://office，點(diǎn)擊頁面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進(jìn)入版本介紹頁面，選擇適合您的版本。Office365分家庭版、企業(yè)版2大類，企業(yè)版再分為小企業(yè)版、大企業(yè)版2小類，大企業(yè)版再分為企業(yè)E1版、專業(yè)增強(qiáng)版、E3版、E5版等，這里我們選擇功能最全的E5版，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的“免費(fèi)試用”按鈕。

（3）進(jìn)入賬戶申請(qǐng)頁面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個(gè)人ID、登錄密碼等信息，填好后提交。（4）如順利提交，頁面會(huì)提示您申請(qǐng)成功，并告知您登錄網(wǎng)址及登錄ID。

5.2 登錄Office365

獲得試用賬號(hào)后，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網(wǎng)址：https://portal.office，如下圖所示：

說明：填寫登錄ID及密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入Office365主頁面，如下圖所示：

5.3 開設(shè)用戶賬號(hào)

Office365是一個(gè)多用戶使用環(huán)境，各人可以有自己的賬號(hào)登錄。設(shè)置步驟為：在Office365主頁面，Click首頁右下角的“管理”圖標(biāo)，進(jìn)入Admin Center頁面；再Click“用戶”圖標(biāo)，進(jìn)入用戶賬號(hào)管理頁面；再Click“添加用戶”圖標(biāo)，即可添加用戶賬號(hào)。本文示例中，我們開了4個(gè)賬號(hào)，如下圖所示：

說明：開設(shè)登錄賬號(hào)后，將Office365的登錄網(wǎng)址、用戶名、密碼發(fā)給他們，他們就可以登錄使用了。Office365不僅支持電腦，也支持在手機(jī)上登錄使用，因此能跨設(shè)備使用。

5.4 上傳Excel文件

Office365是一種在線服務(wù)，程序和文件都存放在微軟云端，也就是存放在微軟的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上傳現(xiàn)有Excel文件，我們以上傳現(xiàn)有為例，步驟為：回到Office365主頁面，Click右上角的“Onedrive”圖標(biāo)，進(jìn)入Onedrive頁面；再Click“上傳”圖標(biāo)?...