Excel表格中填入了很多數(shù)據(jù)后，總要稍微美化一下，讓數(shù)據(jù)看起來至少比較清楚?？墒敲阑砀裥枰ㄙM(fèi)不少的時(shí)間，隔行/各列填充顏色是個(gè)不錯(cuò)的選擇，下面的3個(gè)辦法可以1秒完成隔行填充顏色哦。

直接法

具體步驟：1. 先給一行填充好顏色，2. 接著選中上下兩行，點(diǎn)擊一下格式刷，3. 用鼠標(biāo)在剩下的行號(hào)上拖動(dòng)一下即可。

套用表格樣式

具體步驟：按“Ctrl + A”選中整個(gè)表格，接著點(diǎn)擊“開始”菜單下的“表格樣式”（Excel中請(qǐng)點(diǎn)擊“套用表格樣式”），默認(rèn)的樣式中有淺色、中等色和深色三種風(fēng)格，點(diǎn)擊一種自己喜歡的樣式，即可應(yīng)用到自己的表格中。除了顏色、單元格的字體和邊框也會(huì)跟著變化哦。

使用超級(jí)表格

具體步驟：選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“表格”，將表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表格。

在超級(jí)表格中插入或刪除行，顏色會(huì)自動(dòng)更新哦。這是其他幾種辦法不具有的好處。

隔列填充顏色

隔行填充顏色后，復(fù)制內(nèi)容，再選擇性粘貼為“轉(zhuǎn)置”（超級(jí)表格不可轉(zhuǎn)置）。

區(qū)別

直接法操作起來最麻煩，但它不會(huì)影響原有的數(shù)據(jù)格式；套用表格樣式雖然方便，但是表格中自帶的樣式大多不是很好看，最好是自己有空的時(shí)候創(chuàng)建一些樣式；轉(zhuǎn)換為超級(jí)表格雖然也方便，增減行時(shí)還可以同步更正顏色，但同樣會(huì)修改原有的數(shù)據(jù)格式，超級(jí)表格的樣式也比較單一。

歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

在使用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)用條件格式等方法把一些符合特定條件的單元格標(biāo)記成某種顏色。例如把成績表中分?jǐn)?shù)在60分以上的單元格用顏色標(biāo)記出來，但標(biāo)記顏色后有時(shí)可能還需要對(duì)已標(biāo)記顏色單元格的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而知道究竟有多少個(gè)人達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。我們可以利用Excel的一些功能讓Excel自動(dòng)計(jì)算出已標(biāo)記顏色的單元格數(shù)量。下面以Excel2007為例，介紹兩種個(gè)人認(rèn)為相對(duì)簡單的方法，供大家參考。

例如要統(tǒng)計(jì)下圖中“成績”列中黃色單元格的數(shù)量：

一、用Excel的篩選功能結(jié)合“SUBTOTAL”函數(shù)統(tǒng)計(jì)某列中同一顏色單元格的數(shù)量。

Excel的篩選功能可以把不符合指定條件的單元格隱藏起來，“SUBTOTAL”函數(shù)可以計(jì)算并顯示出指定表格范圍內(nèi)可見的非空單元格個(gè)數(shù)，二者一起使用就可以讓Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某列中同一顏色單元格的數(shù)量。統(tǒng)計(jì)方法是：

●首先要知道要統(tǒng)計(jì)的表格范圍內(nèi)首尾單元格的名稱，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)范圍最上方和最下方的單元格，再查看Excel的名稱框，即可知道對(duì)應(yīng)的單元格名稱。例如下圖中要統(tǒng)計(jì)范圍的首尾單元格為C3和C8。

●點(diǎn)選一個(gè)任意的空單元格，作為輸入“SUBTOTAL”函數(shù)和顯示單元格數(shù)量的位置。為了更加直觀，可以在其相鄰的單元格中輸入文字注釋說明。

●選中單元格后，在Excel的編輯欄中輸入“=SUBTOTAL(103,首單元格名稱:尾單元格名稱)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函數(shù)的一個(gè)參數(shù)，表示要統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)，并且忽略隱藏的單元格。例如本例中應(yīng)輸入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在編輯欄中輸入函數(shù)后，點(diǎn)擊左側(cè)的對(duì)號(hào)或者按鍵盤的回車鍵。

●此時(shí)“SUBTOTAL”函數(shù)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出指定范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量。因?yàn)檫€沒有對(duì)單元格進(jìn)行篩選，此時(shí)該處顯示的是范圍內(nèi)所有單元格的數(shù)量。下一步需要進(jìn)行篩選：先選擇要篩選的范圍，可以用鼠標(biāo)框選，如果單元格數(shù)量較多，也可以用按鍵盤的Shift鍵等方法選擇單元格范圍。

（此處要注意的是：選擇范圍中最上方的單元格在篩選后會(huì)一直顯示。例如本例中選擇篩選范圍時(shí)要注意不要只選擇包含成績的單元格，要將上方的標(biāo)題單元格一起選中，因?yàn)樽钌戏降膯卧裨诤Y選后會(huì)一直顯示的。）

●選好范圍后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”中的“篩選”。

●此時(shí)之前選擇的單元格范圍上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小三角按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)小三角會(huì)彈出一個(gè)菜單。

●將鼠標(biāo)指針指向彈出菜單中的“按顏色篩選”，指針稍停留后，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，子菜單中會(huì)自動(dòng)列出篩選范圍內(nèi)的顏色信息，此時(shí)點(diǎn)擊要篩選的顏色。

●點(diǎn)擊顏色后，之前選擇的單元格范圍中其他顏色的單元格就會(huì)被隱藏起來，只保留顯示所選顏色的單元格。而此時(shí)下方輸入“SUBTOTAL”函數(shù)的單元格中就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并且顯示出所選顏色的非空單元格數(shù)量，也就是我們所需要的該種顏色的單元格數(shù)量。

●如果之后想取消篩選，顯示全部的單元格，只需再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”中的“篩選”即可。

二、利用Excel的篩選和自動(dòng)計(jì)數(shù)功能統(tǒng)計(jì)某列中同一顏色單元格的數(shù)量。

●如果只是想臨時(shí)了解一下表格某列中同一顏色單元格的數(shù)量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函數(shù)。可以先按上述方法篩選出該顏色的的單元格后，再框選所有篩選出來的單元格。

●此時(shí)查看下圖所示Excel右下方的“計(jì)數(shù)”結(jié)果，該結(jié)果也會(huì)顯示所選范圍中非空單元格的數(shù)量。

以上方法僅供大家參考，也許還有更好的方法可以達(dá)到同樣的目的。

以EXCEL 2007為例：

要求：單元格A1為空時(shí)，B1字體為紅色。

單元格A1有值時(shí)，B1字體為黑色（字體默認(rèn)即為黑色）。

一個(gè)單元格字體的顏色隨著另一個(gè)單元格數(shù)值的變化而變化的方法：

選中B1單元格選擇”開始“菜單中的”條件格式“-”突出顯示單元格規(guī)則“-”其他規(guī)則“。

在”新建格式規(guī)則“窗口中：1）在”選擇規(guī)則類型“項(xiàng)里，選擇”使用公式確定要設(shè)置格式的單元格“。2）在”編輯規(guī)則說明“項(xiàng)里，輸入=A1=""。3）然后點(diǎn)”格式“按鈕

在彈出的”設(shè)置單元格格式“窗口中：字形：選擇”常規(guī)“顏色：選擇”紅色“

然后返回到”新建格式規(guī)則“窗口，點(diǎn)確定。

開始驗(yàn)證設(shè)置：

A1為空，B1里輸入字體，字體轉(zhuǎn)為紅色，設(shè)置成功。

A1輸入值，B1字體為黑，設(shè)置成功。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友lushwong貢獻(xiàn)）

前述介紹了條件格式的基本用法，可有些朋友覺得給“條件格式，整行變色”比設(shè)置單個(gè)單元格更好，也就說要給滿足一定條件的一整行自動(dòng)設(shè)置一定的格式。還是以任務(wù)管理表格為例，如文末插圖所示，我們希望從下拉菜單中選擇任務(wù)狀態(tài)為“開始”時(shí)，這一任務(wù)所在行就自動(dòng)變成橙色填充；當(dāng)任務(wù)狀態(tài)切換為“正在進(jìn)行”時(shí)，任務(wù)所在行就自動(dòng)填充淺藍(lán)色；當(dāng)為“完成”時(shí)，填充為綠色。怎樣操作呢？

1. 首先選中一行，接著依次點(diǎn)擊“開始”--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”（對(duì)于一些比較舊的Excel版本，點(diǎn)擊“格式”菜單--》“條件格式”）。

2. 選擇最后一項(xiàng)規(guī)則“使用公式確定要設(shè)置的單元格”，接著輸入公式“=if($C2="開始",1,0)”，然后點(diǎn)擊“格式”，選擇橙色為填充顏色，最后點(diǎn)擊“確定”即可。注意Excel中的公式必須在英文半角符號(hào)狀態(tài)下輸入，否則公式就會(huì)報(bào)錯(cuò)，或者得不到想要的結(jié)果。使用這個(gè)if公式，只有當(dāng)$C2單元格內(nèi)容等于“開始”時(shí)，才會(huì)填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某個(gè)詞語時(shí)填充，那就將公式修改為“=COUNTIF($C2,"*開始*")”。

3. 看，狀態(tài)等于“開始”的這一行都變色了。重復(fù)上述步驟，輸入公式“=if($C2="正在進(jìn)行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在進(jìn)行”狀態(tài)行為淺藍(lán)色底色，“完成”狀態(tài)行為綠色底色。

4. 設(shè)置完畢，使用格式刷將這一行的條件格式復(fù)制到其他行。如圖，切換不同的任務(wù)狀態(tài)時(shí)，一整行的填充顏色都會(huì)自動(dòng)變化啦，表格是不是看起來既美觀又清楚？

使用條件格式，如下圖，將數(shù)量大于15的行填充綠色：

1. 全選工作表（點(diǎn)擊單元格區(qū)域的左上角位置，上圖中開始的小方框位置）；
   

2. “開始”選項(xiàng)卡，“條件格式”，“新建規(guī)則”；

3. “使用公式確定設(shè)置格式的單元格”，公式寫上“=$C1>15”，點(diǎn)擊“格式”設(shè)置一個(gè)填充顏色，“確定”。此步驟需要注意的是，公式為絕對(duì)引用列“$C1”。

圖中第一行也被填充了顏色，原因是在excel中，比較大小，文字大于數(shù)字，所以也被填充了顏色，如果不想填充第一行，可以將第一行的條件格式去掉，方法是：選中第一行，點(diǎn)擊上圖中“條件格式”下拉菜單中的倒數(shù)第2個(gè)“清除格式”，再選擇“選中單元格的格式”。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友第七次要分貢獻(xiàn)）

工作表的標(biāo)簽顏色是無色的，如下圖所。

方法一：

(1)在工作表標(biāo)簽上右擊選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，然后進(jìn)行顏色的選擇，例如“藍(lán)色”。

(2)效果如下圖所示。

說明：默認(rèn)一個(gè)工作表時(shí)看不出效果，工作簿中有多個(gè)工作表時(shí)可看到工作表標(biāo)簽的顏色。

方法二：

(1)選擇要更換顏色的工作表，如“Sheet2”，在“開始”選項(xiàng)卡，“單元格”組中單擊“格式”，在彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，然后選擇你需要設(shè)置的顏色，例如“綠色”。

excel表格中，底紋默認(rèn)為白底，看時(shí)間長了，對(duì)于眼睛有一定的影響。

我們可以通過設(shè)置底紋，來改變底紋的顏色，使表格的內(nèi)容一目了然，同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用！

以EXECEL 2013為例，具體的步驟如下：

第一步、選中要添加底紋的區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕，如下圖。

第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下，在“背景色(C)”顏色面板中，選擇要填充的顏色選項(xiàng)，如下圖。

第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng)，在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如下圖，即可看到效果！

第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再重復(fù)第一步的操作，打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡，單擊“填充效果(I)...”按鈕，如下圖。

第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中，在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色，在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”，在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。如下圖。

第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后，繼續(xù)點(diǎn)擊確定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下圖。

是不是很簡單，你會(huì)了嗎？

每年年底12月份的時(shí)候，公司就要根據(jù)銷售情況做個(gè)1~12月份的圖表。

很多新手都會(huì)做成了這樣了。

或者做成了這樣的，這樣是不是很簡單，很不美觀呢？

但如果我們可以做成下面這樣的，是不是漂亮多了。

是漂亮很多了吧。

我們把圖表分開四個(gè)季節(jié)，每個(gè)季節(jié)用不同的顏色，中間留一個(gè)圓柱的位置來分隔開來，這樣看起來清楚，明了多了。

當(dāng)然我們也可以做成三維立體感的圖表，這樣也是可以的，下面給大家講解一下這種圖表是怎樣做的。

處理核心數(shù)據(jù)

每一個(gè)季度都分開到不同的列，每個(gè)季度橫向空出一行來區(qū)別開來，這樣做是為了在圖中占位。這個(gè)大家自己來領(lǐng)會(huì)它的用意。

插入圓柱狀的圖形

列的重疊，間距分類，設(shè)置圖例。請(qǐng)看下圖

設(shè)置圖表的標(biāo)題，圖表的效果和方位，刪除坐標(biāo)和網(wǎng)格線等。

設(shè)置圖表的顏色，寫上數(shù)據(jù)，根據(jù)自己喜歡的類型再調(diào)整一下就可以了。

通過上面的講解，大家明白了嗎？一份漂亮，直觀，完整的圖表就這樣完成了，做這樣的圖表關(guān)鍵在于對(duì)數(shù)據(jù)的靈活運(yùn)用，整理。

1.跳過第一個(gè)被比較的單元格，選中第二個(gè)單元格。

2.選擇菜單“格式”->“條件格式”。

3.在彈出的對(duì)話框中，第一項(xiàng)保持單元格數(shù)值不變。

4.第一項(xiàng)下拉選擇大于/小于/等于，這時(shí)后兩項(xiàng)變?yōu)橐豁?xiàng)，

  在里面寫第一個(gè)單元格的引用，比如當(dāng)前表第一單元格則寫'=A1'(不帶引號(hào))。

  然后點(diǎn)“格式”按鈕，按照需要設(shè)定格式。（圖片設(shè)定字體顏色）

5.如果需要添加更多條件，點(diǎn)擊下面的“添加”，彈出第二個(gè)條件項(xiàng)。

6.重復(fù)第四步，完成條件設(shè)置。

7.可以繼續(xù)添加，最多3個(gè)條件項(xiàng)。添加完畢，點(diǎn)“確定”。

8.復(fù)制第二單元格，選中后面要設(shè)定條件的單元格。

9.點(diǎn)右鍵，選擇“條件性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選中“格式”。

10.點(diǎn)確定，完成條件格式的復(fù)制。

條件設(shè)置界面見附圖。

備注，如果是2003版的，執(zhí)行菜單【工具】-【選項(xiàng)】——顏色選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊重新設(shè)置。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻(xiàn)）

Excel單元格改底紋顏色是個(gè)常見的操作，這里介紹三種方法。

使用油漆桶工具

這個(gè)是最常用的方法。首先選中單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單下的油漆桶工具，接著選擇好顏色即可。

如果覺得這里的顏色不合適，可以點(diǎn)擊“其他顏色”，選擇一種標(biāo)準(zhǔn)色或自定義顏色，這個(gè)界面右下角可以看到所選顏色的深淺。

套用表格格式和樣式

用這種方法最大的好處在于可以一次性將整個(gè)表格的格式設(shè)置好，非常得高效。

選中單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單下的“套用表格格式”，這里提供了淺色、中等色和深色三種級(jí)別的顏色樣式，不喜歡Excel自帶的表格格式，可以點(diǎn)擊這個(gè)界面上的“新建表格樣式”創(chuàng)建屬于自己的樣式。

套用表格格式旁邊的菜單中，也有許多不同深淺的顏色可供選擇。

使用條件格式

這個(gè)方法的好處在于當(dāng)數(shù)據(jù)有變化時(shí)，單元格的格式會(huì)自動(dòng)更新。

1. 點(diǎn)擊“開始”——“條件格式”——“新建規(guī)則”（Excel2003版在“格式”菜單下）。

2. 選擇好規(guī)則，例如需要設(shè)置數(shù)據(jù)閾值時(shí)，可以選擇圖示的第二條規(guī)則，然后輸入條件，點(diǎn)擊“格式”可以為單元格設(shè)置好條件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一個(gè)單元格可以設(shè)置多個(gè)條件格式。

謝謝閱讀，方便地話請(qǐng)點(diǎn)贊支持下哦！