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輕松秒殺Excel工作表相關(guān)技巧(1)
Querida
展開昨天有位小伙伴留言給我說:“工作薄內(nèi)有大量工作表,每次尋找其中一張非常麻煩,有何快捷方式可以快速切換到指定工作表.除此之外,對(duì)于如何啟動(dòng)多張工作表和新建工作表也同樣存在疑慮”。其實(shí)很簡單,今天小爬就來為教大家一招,輕松搞定Excel.提升辦公效率.(分兩期闡述)
Q1:一個(gè)工作薄中n張工作表快速切換到指定工作表?
1、從第一張快速切換到最后一張,按住Ctrl鍵→單擊左鍵(工作表向右箭頭);
2、返回第一張工作表按住Ctrl鍵→單擊左鍵(工作表向左箭頭);
3、如何快速到達(dá)指定工作表,假設(shè)到達(dá)sheet58→鼠標(biāo)放置左右箭頭中間→單擊右鍵→選定sheet58→確定,以此類推。
Q2:如何插入一個(gè)工作表?小爬在這里給你提供了4種方式.,
啟動(dòng)Excel.
1.鼠標(biāo)光標(biāo)放至sheet,右鍵點(diǎn)擊插入,默認(rèn)選項(xiàng)“插入工作表”,確定;
2.點(diǎn)擊sheet后面的“+”就可以插入一張新的工作表;
3.在菜單欄找到“開始”選項(xiàng),找到插入,點(diǎn)擊插入工作表即可;
4. shift+F11,兩個(gè)鍵同時(shí)按;
4種方式已介紹完了,那么問題就來了,如果想一次性插入多張工作表該如何操作呢?
在下方的3張工作表中→點(diǎn)擊sheet1→按shift鍵,再點(diǎn)擊sheet3,這時(shí),3張工作表就全部選中了→點(diǎn)擊右鍵,選擇“插入”→確定,新的3張工作表就產(chǎn)生了(sheet4-6).
Q3:如何一次性啟動(dòng)n張工作表?
假設(shè)我們需要打開50張工作表,點(diǎn)擊“文件”→選項(xiàng)→常規(guī)→新建工作薄“包含的工作表數(shù)” →輸入50→確定。
最后,希望我的文章對(duì)大家有幫助,如果有什么問題,歡迎大家在下方留言。祝閱讀愉快!
上期回顧Excel如何快速秒開、切換和關(guān)閉多個(gè)工作表
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Excel的IF函數(shù)還可以這樣用,你知道嗎?
方語柔
展開IF函數(shù)是Excel的常用函數(shù)之一,它是根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,從而返回相應(yīng)的內(nèi)容的一個(gè)函數(shù)。
使用語法:=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])
通俗理解:=IF(條件, 條件成立返回的值, 條件不成立返回的值)
1、實(shí)例:單條件判斷,銷售臺(tái)數(shù)>=35臺(tái)才完成任務(wù),判斷銷售員是否完成任務(wù)。
G2單元格公式: =if(D2>=35,"完成","未完成"),往下填充即可
2、計(jì)算各部門銷售總額
I2公式:={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}
大括號(hào)表示數(shù)組公式,即輸入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后,一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束,才可得出下圖結(jié)果。
3、IF函數(shù)嵌套使用及多級(jí)嵌套變通辦法
①根據(jù)給定的獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的A級(jí)至E級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)金數(shù),計(jì)算出不同等級(jí)銷售員應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)。
②根據(jù)銷售員等級(jí)計(jì)算出獎(jiǎng)金等級(jí)。
說明1:如果IF函數(shù)嵌套太多,最好用VLOOKUP函數(shù)。
說明2:如果IF函數(shù)嵌套太多,又一定要用IF,對(duì)于數(shù)值而言可以用"+",文本則用"&"來回避嵌套,看起來公式比較長,但比嵌套來說要簡單一點(diǎn)。
嵌套公式:
F2單元格公式:
=IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))
G2單元格公式
=IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))
變通后公式(公式長度更長,但沒那么容易出錯(cuò)):
F2單元格公式:
=IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)
G2單元格公式:=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")
4、IF函數(shù)與AND和OR混合使用
①對(duì)于60歲以上(含)的男性員工給予1000元獎(jiǎng)金,兩個(gè)條件同時(shí)滿足用AND
C3單元格公式:=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)
②對(duì)于60歲以上或40歲以下的員工給予1000元獎(jiǎng)金,兩個(gè)條件滿足其中一個(gè)即可,用OR
C10單元格公式:=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)
③對(duì)于60歲以上的男員工或40歲以下的女員工給予1000元獎(jiǎng)金,即有60歲以上和男員工要同時(shí)滿足,40歲以下和女員工也要同時(shí)滿足用AND,這兩個(gè)大條件中間的或又要用到OR,有點(diǎn)復(fù)雜,邏輯一定要清楚。
C17單元格公式:=if(or(and(A17="男",B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)
溫馨提示:
① 在使用IF多層嵌套時(shí),函數(shù)執(zhí)行的命令是從左向右執(zhí)行的,要注意括號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不要遺漏或增多括號(hào)。
② 2003及以下版本對(duì)嵌套有7層的限制,可用前面介紹的方法變通使用。
③ 嵌套太多建議改用VLOOKUP等其他函數(shù)。
我是EXCEL學(xué)習(xí)微課堂,分享EXCEL學(xué)習(xí)小技巧,小經(jīng)驗(yàn)。如果分享的內(nèi)容對(duì)您有幫助,歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā),更多的EXCEL技能,可以關(guān)注“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。
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先碼后看,最神奇的Excel技能貼
吳岱周
展開如果你想過簡單高效有意思的生活,就要學(xué)會(huì)利用工具。
比如想化出好看的妝容就要學(xué)會(huì)利用好看的工具,想快速吃上營養(yǎng)早飯就要學(xué)會(huì)利用高效方便的工具……
工具改變了我們的生活,讓我們不需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去做一些繁雜冗長的事。
今天為大家推薦的是關(guān)于Excel的技能貼,讓你快速做好工作表格,建議先馬后看。
——七芊
▼▼▼先從格式開始▼▼▼
Ctrl+箭頭(上下左右)
[必殺]10 大常用功能之一!本來不想列入[必殺],沒想到大家評(píng)論說好用,原來有人不知道這個(gè)功能,最后還是決定捧一下!
Excel 里如果每一格都有內(nèi)容,這個(gè)功能可以幫你快速從“頂”跳躍到“底”。
Ctrl+page Up、page Down
[必殺]10 大常用功能之一!
我們有時(shí)候會(huì)在一個(gè)文檔里編輯不同的表格,這個(gè)功能可以幫你快速翻閱頁面。
- Shift+F11(插入新工作表)-
這個(gè)功能是幫你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5……
然后可以使用Alt+O+H+R 去重命名名字;用 Alt+O+H+T 更換顏色
- Alt+O+H+R(編輯頁面名字)-
這個(gè)功能是編輯工作表名字,如果不編輯就只會(huì)顯示 Sheet1 Sheet2 Sheet3 太 TM 丑了,簡直不忍直視!
為了在老板面前表現(xiàn)的你無比專業(yè),必須改掉?。∪绻阒挥幸粋€(gè)頁面,請(qǐng)務(wù)必把 Sheet2 Sheet3 刪掉。如果看完我這篇文章你還不刪,咱們友誼的小船說翻就翻……
- Alt+O+H+T(更換工作表顏色)-
這個(gè)功能是編輯工作表顏色,我們做一個(gè)大模型的時(shí)候,下面會(huì)開很多很多頁面,用顏色方便自己去尋找。
這里允許使用鼠標(biāo),因?yàn)槟阋x擇顏色,當(dāng)然你也可以堅(jiān)持使用鍵盤的上下左右鍵
- Alt+E+L(刪除頁面)-
這個(gè)功能就是把工作表刪掉,要注意的是?。。?/p>
這個(gè)功能不能按 Ctrl+Z 撤銷,所以刪除的時(shí)候請(qǐng)小心!
- Shift+空格(插入新工作表)-
這個(gè)功能可以選擇一整行,從 A 排開始到最最后面全部都會(huì)選中
你如果要跟老板在 Excel 上指一個(gè)數(shù)據(jù)問題,假設(shè)圖中 Accounts Receivable 項(xiàng)目后面有很多數(shù)據(jù),1996 年數(shù)據(jù)是 21.9%,你就可以選中一整排,視覺上一眼就看到了!
老板給你大寫的牛逼!
[案例]
有人一定會(huì)說,扯犢子啊!有什么用呢?
如果你要統(tǒng)一對(duì)一整行的文字進(jìn)行處理,一般大家都會(huì)惦記表格最左邊的 1234 數(shù)字,然后往下來去選,現(xiàn)在就不用啦。按 Shift+空格,然后放掉,再按 Shift 按箭頭下,這樣就選中了一排。然后你可以修改字體大小,顏色,斜杠等等。
- Alt+H+B+A(插框框)-
這個(gè)功能是插入一坨框框,但凡被你選中的地方,有框的都給你插入。
我們?cè)?Excel 中看到的所有灰色的線框,在你打印出來的時(shí)候其實(shí)都是不存在的,如果有需要框我們就需要另外插入。
- Alt+I(xiàn)+C(插一列)-
這個(gè)功能我個(gè)人用的不是很多,因?yàn)橐话愣紩?huì)預(yù)先設(shè)定好。但我知道大多數(shù)人會(huì)長用這個(gè)功能,主要是幫你在左邊插入一列。
比如老板說 1995 年之前還要有數(shù)據(jù),加入 1994 年的,你就可以如此這般輕松插入。
如果要插入兩列你可以重復(fù)一次,或者插入一列后按 F4(重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作)
- Alt+O+C+A(自動(dòng)調(diào)整格子)-
Excel 的格子尺寸是默認(rèn)的,有時(shí)候我們輸入太多文字會(huì)疊在一起,這個(gè)功能是用來幫你自動(dòng)調(diào)整格子大小。我們一般都會(huì)用鼠標(biāo),在 ABCD...那一行里把鼠標(biāo)移動(dòng)到 AB 字母中間,然后拖動(dòng)。
Ctrl+“-”or“+“(添加 or 刪除一行 or 一列)
因?yàn)橛校?hào)出現(xiàn),擔(dān)心有人誤解。這個(gè)意思是:按住“Ctrl”再按“減”或者”加號(hào)“
這個(gè)功能和剛才說的 Ctrl+I(xiàn)+C 功能有點(diǎn)像,功能比他更加集中一點(diǎn),新的 Excel 版本把 4 個(gè)功能合并到里面去了,
比如按 Ctrl+加號(hào)會(huì)出現(xiàn):插入一行|插入一列|在左邊插入一個(gè)格子|在上面插入一個(gè)格子
基本上滿足了插入個(gè)格子的需要
- F4(復(fù)制之前的動(dòng)作)-
[必殺]這個(gè)功能算是 10 大常用功能之一!重復(fù)之前一步,幾乎每天都會(huì)用到
- Ctrl+D(上復(fù)制到下) or Ctrl+R(左復(fù)制到右)-
[必殺]10 大常用功能之一!這個(gè)功能太常用了
Ctrl+D 上邊內(nèi)容復(fù)制到下 這個(gè) D 意思就是 Down
Ctrl+R 左邊內(nèi)容復(fù)制到右 這個(gè) R 意思就是 Right
- Alt+V+Z(圖表比例縮放)-
這個(gè)功能是用來調(diào)整整體表格的尺寸,通常是做數(shù)據(jù)量很大的表格時(shí)才會(huì)使用,方便看到更多數(shù)據(jù),看完多半眼睛是瞎的狀態(tài)……
- Alt+W+F+F(凍結(jié)一欄)-
[必殺]十大常用功能之一,雖然不是每天用!尤其在出現(xiàn)年份或者項(xiàng)目的時(shí)候
有時(shí)候我們輸入的數(shù)據(jù)從 1980 年開始到 2016 年,數(shù)據(jù)里面的項(xiàng)目內(nèi)容又特別多,尼瑪?。?!一往下拉啥都看不見??!
- Alt+D+G+G(不一般的隱藏)-
這是我特別喜歡的功能,和普通的我們知道的隱藏不一樣。
用途嘛……處理一大堆數(shù)據(jù),最后得出一個(gè)結(jié)論,中間過程可能老板會(huì)想要了解一下。
普通銀行我們是選中后右鍵,選擇“隱藏”,但這種隱藏非常不明顯??瓷蠄D A 和 E 中間被我隱藏了 3 列,扎眼看過去幾乎沒意識(shí)到。
下圖是使用了 Atl+D+G+G,會(huì)在頂上出現(xiàn)一條線和一個(gè)框框,如果鼠標(biāo)點(diǎn)擊框框里的減號(hào),BCD 三項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)收縮,然后變成加號(hào)
這樣老板看完結(jié)果,覺得想了解過程,他只要點(diǎn)開加號(hào)就可以了!給一個(gè)大寫的牛逼?。?!
-▼▼▼往下走就是公式▼▼▼-
注意:1996 沒有被加進(jìn)去不是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)是年份,而是因?yàn)?1996 下面有個(gè)空格,如果你希望把 1996 一起加入,你只要在空格的地方輸入“0”
加完后左邊的這個(gè)數(shù)字變成了#######還記得我們剛才的自動(dòng)調(diào)整格式不?按 Alt+O+C+A 就會(huì)自動(dòng)調(diào)整
- =Trim(去掉空格)-
這個(gè)功能幫你去掉多余的空格,不是很常用,通常是因?yàn)閺钠渌胤綇?fù)制過來導(dǎo)致格式問題,比如從 PDF 上復(fù)制出現(xiàn)格式問題。
比如下圖“Prepaid expenses and other current assets”中間有多余的空格,用=trim 可以把多余的空格去掉,但不會(huì)去掉所有的空格。
=Upper/=Lower/=Proper (文字處理)
=Upper(把文字全部大寫)
=Lower(把文字全部小寫)
=Proper(把首字母大寫)
[案例]我把改變的地方用下劃線辨識(shí)出來了
文章轉(zhuǎn)自MrFinance 金融先生,喜歡的朋友關(guān)注二維碼,更多職場技能貼與你共享!
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Excel秒殺一切的求和函數(shù)SUMIFS, 多條件求和就靠它了!
愛情
展開應(yīng)用場景:
1、有時(shí)候單純的求和公式SUM不能滿足我們所有的要求,單一的條件求和SUMIF無法滿足多條件求和的需求,這樣SUMIFS這個(gè)多條件求和函數(shù)就應(yīng)運(yùn)而生啦!只要學(xué)會(huì)這個(gè)函數(shù),再多條件的求和都不是問題。
函數(shù)解析:SUMIFS的參數(shù)可分為兩類,一類為求和范圍參數(shù),另一類為條件參數(shù)。
如上圖所示,參數(shù)1為求和范圍參數(shù),參數(shù)2,3為條件參數(shù)1(需要成組出現(xiàn),包含條件范圍和條件),參數(shù)4,5為條件參數(shù)2(需要成組出現(xiàn)),如果有更多條件,需要把條件范圍和條件成組列明。
案例說明:
案例1:根據(jù)下圖的銷售明細(xì)表分別計(jì)算出各銷售部門1月20日之前的銷售總額。
案例條件要求同時(shí)滿足下面的兩個(gè)條件:
①按部門劃分求和
②銷售時(shí)間早于1月20日
操作步驟:
1、列出所有需要求和的部門,如下圖所示:
2、在I2單元格錄入公式:=SUMIFS(F:F,C:C,$H2,A:A,"<2018-1-20")
求和范圍:F列銷售總額
條件范圍1:C列銷售部門
條件1:銷售一科
條件范圍2:A列銷售時(shí)間
條件2:小于2017-1-20,如果條件不是單元格引用,需要給條件加雙引號(hào)。
3、下拉填充公式計(jì)算其他部門1月20日之前的銷售總額。
4、驗(yàn)證:D2和F2單元格我們用SUBTOTAL函數(shù)對(duì)篩選條件下的數(shù)據(jù)求和,通過篩選統(tǒng)計(jì)銷售一科2018年1月20日之前的銷售總額數(shù)據(jù),檢驗(yàn)出我們的函數(shù)計(jì)算正確。
動(dòng)態(tài)演示:
案例2:根據(jù)下圖產(chǎn)品銷售情況表分別計(jì)算出各銷售部門銷售各種產(chǎn)品(打印機(jī)、筆記本、臺(tái)式機(jī))的總數(shù)。
求和范圍:E列銷售臺(tái)數(shù)
條件范圍1:C列銷售部門
條件1:銷售一科
條件范圍2:D列銷售產(chǎn)品
條件2:包含H1到J1的產(chǎn)品
思考:案例中同一種銷售產(chǎn)品有很多種型號(hào),怎樣將同一種產(chǎn)品的不同型號(hào)進(jìn)行求和呢?
其實(shí)可以用通配符“*”,它可以代表任意多個(gè)字條。
操作步驟:
1、先將需要求和的部門和產(chǎn)品列出,如下圖所示:
2、在H2 單元格錄入公式:=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*")
由于要向右向下拖拉公式,所以求和區(qū)域,條件區(qū)域都要用絕對(duì)引用,而部門條件因?yàn)槎荚贕列,所在條件1要鎖定G列,而產(chǎn)品條件都在第1行,所以條件2要鎖定第1行。
3、向右向下填充公式即可。
動(dòng)態(tài)演示:
溫馨提示:
① *為通配符,可以代表任意多個(gè)字符。
② 因?yàn)橐蛴蚁蛳绿畛洌欢ㄒ⒁庀鄬?duì)引用和絕對(duì)引用的問題。
我是EXCEL學(xué)習(xí)微課堂,分享EXCEL學(xué)習(xí)的小技巧,小經(jīng)驗(yàn)。如果分享的內(nèi)容對(duì)您有用,歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā),更多的EXCEL技能,可以關(guān)注“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。
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史上最快的excel表格實(shí)用技巧,一秒快速求和!
嘟嘟
展開一秒快速求和!我們經(jīng)常在使用excel的工作中會(huì)涉及到各種數(shù)據(jù)的求和,大家都知道各種求和的方式非常多,不知道你會(huì)多少種?今天我們主要來分享一個(gè)簡單粗暴的excel超實(shí)用技巧,一秒鐘快速求和!
示例1如上圖所顯示的:我們需要把橫向和豎向的和分別求出來顯示在黃色的表格里,如果是你會(huì)用哪一種方式呢?一個(gè)一個(gè)的代入公式?(不會(huì)是你這時(shí)的想法吧?)能不用達(dá)到一秒鐘快速求和的目的呢?好了不賣關(guān)子了,其實(shí)沒有那么麻煩,一秒就可以搞定,一起來看看方法吧!
示例2首先,我們要選中求和的區(qū)域。
示例3接著按下快捷鍵Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么樣?這種結(jié)果和你經(jīng)常使用的方法一樣嗎?是不是非常方便快捷呢?
示例4各位小伙伴們,不知道喜不喜歡類似這樣的簡單粗暴有效的學(xué)習(xí)教程呢?如果喜歡的話記得點(diǎn)個(gè)贊或在評(píng)論區(qū)發(fā)表一下您的意見,這樣我們就能做出更多適合您的教程了!當(dāng)然,想要快速查看往期更精彩的內(nèi)容別忘了點(diǎn)擊關(guān)注!
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Excel|秒殺公式與函數(shù)的快速填充,逆天嗎?
念寒
展開今天,韓老師帶給大家一種秒殺所有公式與函數(shù)的填充方式——快速填充!
多余的話不說了,直接上貨:
1、身份證提取出生日期
原來我們都是用文本提取函數(shù)MID,現(xiàn)在不用函數(shù)了,看動(dòng)圖:
2、字符串分離中文與數(shù)字
這種中文字符長度不一,再加上數(shù)字個(gè)數(shù)不一的內(nèi)容,很難用函數(shù)分離,現(xiàn)在,福利來了:
3、中英文分離
注意,在提取英文名的時(shí)候,有好幾個(gè)單元格英文名前出現(xiàn)了一個(gè)漢字,只要把第一個(gè)單元格的漢字刪除,其它單元格的漢字也自行消失。
4、中英文內(nèi)容對(duì)調(diào)
韓老師是錄動(dòng)圖與視頻的時(shí)候,為了讓大家看到“自動(dòng)填充方式”中的“快速填充”,都是往下拖的填充柄,其實(shí),快速填充有快捷鍵“Ctrl+E”,只要錄入了第一個(gè)單元格,直接按“Ctrl+E”,就實(shí)現(xiàn)了下面所有單元格內(nèi)容的填充。
看了這樣的帥到爆棚的快速填充,不喜歡公式函數(shù)的小伙伴們,是不是心中暗喜?
韓老師做這種快速填充,都是用的EXCEL2016,小伙伴們,快把你的Office升級(jí)成2016版本吧,有更多意想不到簡單操作,絕對(duì)驚喜!后臺(tái)回復(fù)"Office2016"。
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EXCEL還可以制作漂亮的流程圖,簡單又高效 好多人不知道!
Motril
展開施老師:
大家好,EXCEL的用途非常大,不僅可以制表,演算公式,還可以制作漂亮的流程圖。而且簡單實(shí)用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。
一、首先打開EXCEL,點(diǎn)擊插入]-[SmartArt]
二、然后在彈出的對(duì)話框中選擇流程圖
然后在彈出來的圖形中輸入流程圖的文字
然后選擇一個(gè)自己喜歡的樣式
最后在EXCEL視圖菜單中,選擇顯示選項(xiàng)卡,把網(wǎng)絡(luò)線去掉就可以了。
然后用QQ一截圖,一張漂亮的流程圖就做好了,非常的方便,而且特別實(shí)用。
各位朋友們,你們平時(shí)是怎么做流程圖的呢,是在PS里做的呢,還是在EXCEL中做的呢,
歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊吧!想學(xué)習(xí)更多的教程請(qǐng)點(diǎn)擊下方的“了解更多”。
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Excel必殺技,你都會(huì)嗎?不服來戰(zhàn)
陸熒
展開Excel中透視表是我們?cè)趀xcel中經(jīng)常會(huì)用到的必不可少的一個(gè)功能,會(huì)給我們帶來很大的便利。
下面給大家分享一下自己的經(jīng)驗(yàn)
自己總結(jié)的,望大家不喜勿噴!
希望可以幫到有需要的朋友,
想要學(xué)習(xí)更多excel的技巧,視頻教程,加群301085395,與大神一起學(xué)習(xí)。
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絕對(duì)超乎想象!Excel在大神手里竟然有這么多玩法!
江詩桃
展開你平時(shí)用 Excel 來干什么?
做表?記錄?統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?
大多數(shù)人打開 Excel 的畫風(fēng)一定是下面這樣的吧?
畢竟它是個(gè)「辦公軟件」??!
然而,大神們就是不喜歡走尋常路。Excel 在 1000 個(gè)大神手里,就有 1000 種用法。
不信?睜大你的眼睛看好咯 ~
NO. 1 愛情買賣
網(wǎng)絡(luò)有云,女追男,隔層紗,男追女,加個(gè)媽!
在這個(gè)顏值就是正義,房產(chǎn)就是實(shí)力的時(shí)代,最牛丈母娘橫空出世,親手建立相親數(shù)據(jù)庫!
27 項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),包含 18 項(xiàng)人格測(cè)試、星座命理、教育背景、資產(chǎn)信息、婚姻狀況等等等等。
明確分類,綜合打分,一點(diǎn)都不含糊!
「論選人的毒辣眼光,和俺老娘相比,在座的各位都是垃圾!」——最牛丈母娘內(nèi)心OS
ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ
可是……你有張良計(jì),我有過墻梯啊。
女婿們也不是吃素的好么。
天涯社區(qū)上就有一位男同胞,用 Excel 表格詳細(xì)記下了每個(gè)相親對(duì)象及與其約會(huì)的信息。從表格中的信息來看,第19個(gè)在談。
天涯跟帖紛紛祝福祝福這位極品……永遠(yuǎn)單身。
嗯,30 好幾的人,各項(xiàng)條件蠻好還單身,是有原因的!
Excel 表示這個(gè)鍋不背!
ヽ( ̄▽ ̄)
NO.2 點(diǎn)餐不愁
在寫字樓里上班,每天中午最煩的事情是啥?
今天中午吃什么?
……
Wuli 帥到掉渣的 Excel 課程老師常子冠老師,也 hin 為這個(gè)頭疼呀~
于是就用 Excel 表格做了個(gè)點(diǎn)餐寶。
竟然還分單身汪、情侶檔、家庭裝三個(gè)檔,真是不放過任何一個(gè)暴擊單身汪的機(jī)會(huì)?。?/p>
每到午餐時(shí)間,常老師就淡定的按下【F9 鍵】:
中午吃什么?阿彌陀佛,讓上天來決定吧!
NO.3 打了個(gè)碼
現(xiàn)在隨處可見二維碼,去菜市場買個(gè)菜、去水果攤買根香蕉、去小店買瓶水都是掃碼支付。
每次我掏出錢包,想要給一張毛爺爺,小哥大娘們都是一臉鄙視。
網(wǎng)絡(luò)上就有位大神用 Excel 做了個(gè)二維碼生成器,只要點(diǎn)個(gè)按鈕,輸入內(nèi)容,就會(huì)自動(dòng)將內(nèi)容生成二維碼。
我實(shí)在忍不住好奇,也生成了一個(gè),差點(diǎn)沒驚掉下巴。
我勒個(gè)去,竟然不是圖片版,是活生生的一份表格??!
NO.4 忙里偷閑
我不想我不想我不想上班!
我不想我不想我不想加班!
我只想拿工資吃大餐!
哎……現(xiàn)實(shí)總是那么殘酷
..(ˇˇ)…
可就是有這么一班閑!人!
為了躲過老板,能夠在上班時(shí)打發(fā)時(shí)間,竟然用 Excel 做游戲。比如,《憤怒的函數(shù)公式》:
比如,《 Excel 版 2048》:
別以為只有國外的大神會(huì)用 Excel 做游戲。
在當(dāng)年三國殺剛火, Office 還是 2003 版的年代,國內(nèi)就有位牛人用 Excel 開發(fā)了一款游戲叫做:Excel 三國殺!
老板遠(yuǎn)遠(yuǎn)一看,還以為他日夜奮戰(zhàn)是在做表,真相卻是這樣的:
尼瑪,想玩游戲想瘋了這是!
為了寫這篇稿子,我又特地去搜了一下 Excel 三國殺。結(jié)果人家直接改名叫 Excel 殺了,還開發(fā)成了安卓版游戲 App。
服!Orz
不過這些游戲都太燒腦,而且玩起來太費(fèi)時(shí),一不小心沉迷進(jìn)去被老板抓包了可怎么辦喲。
要比無聊,下面這位老大爺說第一,就沒人敢稱第二!
NO. 5 無聊至極
請(qǐng)先欣賞一幅工筆畫:
是不是很漂釀?對(duì),你猜得沒錯(cuò)!
竟然是用!Excel!畫!的!
這是一位日本老大爺用 Excel 形狀實(shí)打?qū)嵉禺嫵鰜淼?!這位大爺之前對(duì)電腦是一竅不通,后來在空閑時(shí)間學(xué)習(xí)電腦,剛好電腦上自帶 Excel 軟件,于是就一點(diǎn)一點(diǎn)鉆研,練就了這一手非常極其無敵罕見又厲害的絕技!
對(duì),就是他!
憑借這一手絕技,這位日本老大爺很早以前就已經(jīng)成為風(fēng)靡全球的網(wǎng)紅了。
不信?你百度搜一搜「 Excel 畫畫」就知道了。
我只想說,大爺,你用 Excel 畫畫都這么厲害,讓那些學(xué)畫畫的怎么辦???
我很好奇(真好奇寶寶),到底有多少人會(huì)像老大爺一樣拿 Excel 來畫畫。
- ?
Excel這個(gè)功能秒殺很多高手!
漣漪
展開復(fù)制Ctrl+C,粘貼Ctrl+V,對(duì)于這兩組快捷鍵,大家都已然非常熟悉了。然而,你真的了解它們的所有功能了嗎
1、利用復(fù)制粘貼,快速將兩列數(shù)據(jù)合并
期末考成績出來了,語文老師把全班同學(xué)試卷隨機(jī)分成兩份,安排正副班長根據(jù)學(xué)號(hào)統(tǒng)計(jì)成績,最后把這兩份成績表按照學(xué)號(hào)進(jìn)行合并。如下動(dòng)圖所示:
操作說明:選中成績表1的數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制,選中成績表2的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊右鍵打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選擇“跳過空單元”,確定。
2、利用復(fù)制粘貼進(jìn)行四則運(yùn)算
復(fù)制粘貼,可以將數(shù)值擴(kuò)大百倍、縮小千倍,還可以增加某個(gè)數(shù)量值。
漲工資啦~當(dāng)小伙伴們滿臉喜色歡慶這個(gè)大好喜訊時(shí),身為人資部薪酬專員的你,是否正一臉苦澀對(duì)著表格發(fā)愁呢?一千多號(hào)人的工資要同時(shí)進(jìn)行處理啊~
莫愁~復(fù)制粘貼來拯救你
例如,本月每個(gè)小伙伴漲工資600元,復(fù)制粘貼瞬間搞定!如下動(dòng)圖所示:
操作說明:在加薪欄某個(gè)單元格輸入600,選中復(fù)制,選擇月工資列所有數(shù)據(jù),單擊右鍵打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,“運(yùn)算”中選擇“加”,確定。
3、利用復(fù)制粘貼快速把公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)字
表格內(nèi)部分?jǐn)?shù)據(jù)是利用函數(shù)公式計(jì)算出的結(jié)果,如何在復(fù)制粘貼后轉(zhuǎn)化為數(shù)值,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性呢?很簡單,如下動(dòng)圖所示:
操作說明:選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制,選中粘貼區(qū)域任一單元格,點(diǎn)擊右鍵打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,“粘貼”中選擇“數(shù)值”,確定即可。
4、利用復(fù)制粘貼進(jìn)行截圖,圖片數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
一說到截圖,大家最直接反應(yīng)應(yīng)該是快捷鍵或QQ截圖了。其實(shí),利用表格的復(fù)制粘貼功能,也可以輕松做到,而且利用這個(gè)方法,還有QQ截圖達(dá)不到的另一個(gè)效果。如下動(dòng)圖所示:
操作說明:選中整個(gè)表格,復(fù)制,點(diǎn)擊右鍵在“選擇性粘貼”的“其他粘貼選項(xiàng)”中選擇“鏈接的圖片”,即可把表格復(fù)制粘貼成圖片。 原表格中任一數(shù)據(jù)發(fā)生變化,圖片中相應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)及時(shí)更新。
5、利用復(fù)制粘貼快速進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置
設(shè)計(jì)表格時(shí),有時(shí)根據(jù)實(shí)際情況需要把橫向排列的數(shù)據(jù)變成縱向排列的數(shù)據(jù),這時(shí)需要將行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置。如下動(dòng)圖所示:
操作說明:選擇需要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)所在行,點(diǎn)擊右鍵在“選擇性粘貼”的“粘貼”中選擇“轉(zhuǎn)置”即可。
6、復(fù)制粘貼也可用來檢測(cè)兩個(gè)表格數(shù)據(jù)是否一致
檢測(cè)兩表數(shù)據(jù)是否存在差異?大家一般會(huì)使用Vlookup函數(shù),但有些情況下,復(fù)制粘貼也可以解決這個(gè)問題,而且簡單快捷的多!如下動(dòng)圖所示:
操作說明:選中表一中所有銷售數(shù)據(jù),復(fù)制,選中表二中所有銷售數(shù)據(jù),點(diǎn)擊右鍵打開“選擇性粘貼”對(duì)話框, “運(yùn)算”中選擇“減”,確定即可。表二中出現(xiàn)“0”處的數(shù)據(jù)和表一一致,非“0”處的數(shù)據(jù)和表一不一致。
注:用復(fù)制粘貼方法檢測(cè)數(shù)據(jù)是否一致,需要保證兩個(gè)表格的產(chǎn)品和銷售數(shù)據(jù)排序和對(duì)應(yīng)區(qū)域一致
excel殺
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1、只需3秒快速實(shí)現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號(hào)
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3、如何自動(dòng)填充序號(hào)(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉(zhuǎn)到天涯海角
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13、.同時(shí)查看兩個(gè)Excel文件
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14、用條件格式扮靚報(bào)表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內(nèi)容
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19、工作表快速跳轉(zhuǎn)
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計(jì)各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計(jì)指定條件個(gè)數(shù)
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28、怎樣輸入當(dāng)前日期和時(shí)間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬元單位
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34、一秒快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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37、給你的表格做個(gè)瘦身
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38、快速打開常用的Excel文件
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39、快速打開多個(gè)Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復(fù)制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報(bào)表——如何實(shí)現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復(fù)記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計(jì)算?
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50、如何設(shè)置單元格縮進(jìn)
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬元單位
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53、你會(huì)四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機(jī)選彩票
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55、凍結(jié)首行你會(huì)么?
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56、超鏈接的高級(jí)應(yīng)用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯(cuò)誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號(hào)
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61、快速行列轉(zhuǎn)置
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62、自定義縮放界面
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63、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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64、如何計(jì)算立方米?
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65、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對(duì)齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務(wù)排序
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70、自動(dòng)計(jì)算合同到期日期
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71、計(jì)算時(shí)間間隔
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72、日期和時(shí)間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速復(fù)制表格和對(duì)象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速復(fù)制序列號(hào)
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79、快速顯示公式
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80、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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81、快速調(diào)整顯示比例
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82、快速自動(dòng)填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結(jié)合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計(jì)求和
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90、身份證號(hào)碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當(dāng)前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉(zhuǎn)換為一維表
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100、快速多表合并