我們在使用EXCEL做好表格以后，如果表格很長，第二頁就沒有表頭了，這樣我們看數(shù)據(jù)很麻煩，不知道對應(yīng)的是什么項了。如果每頁單獨添加不僅麻煩還浪費時間。那么這樣的問題該怎么去解決呢？其實這個小問題的解決方法很簡單，我想大部分經(jīng)常使用EXCEL表格的人都需要這個功能，如果需要，記得收藏，以備不時之需。

我們看下面的表格，這個表格很長，有兩頁，可是在打印預(yù)覽時我們發(fā)現(xiàn)，只有第一頁有表頭，第二頁就沒有了。接下來我們一起操作，把他添加起來。

步驟一：

首先，我們在【頁面布局】下找到【打印標題】，點擊進入。

步驟二：

在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中找到【頂端標題行】，找到后，在后面點擊那個小箭頭按鈕。

步驟三：

點擊小箭頭按鈕后，就會回到EXCEL表格界面，并出現(xiàn)一個懸浮對話框。這個時候，我們只需要用鼠標點擊需要留下來的表頭，就會在后面的懸浮對話框中提示準備留下的行。

步驟四：

選擇好了以后，我們再點擊一下懸浮對話框后面的小箭頭，就回到頁面設(shè)置界面，我們看一下圖中紅框部分，我們的保留行還在那里，就可以點擊確定了。

點擊確定以后，就完成所有步驟，我們按CTRL+P，進入打印頁面。再次查看第二頁，就有表頭了。是不是很簡單呢，這樣設(shè)置以后，無論你的EXCEL有幾百頁，他都會在首行顯示表頭，以后查看數(shù)據(jù)就方便很多了。

這個給每頁都添加表頭的小技能，你學(xué)會了么？

關(guān)注水煮魚科技--安東小魚

水煮魚科技，引領(lǐng)科技新生活。每天為大家?guī)鞼ord、Excel等辦公軟件的小技巧，你的關(guān)注和點贊是我前進的最大動力。同時，每天還會把搜集到的精品軟件、APP、PPT模板、矢量圖等好東西分享給大家。希望大家喜歡。

Excel表格不會打??？打印不出理想表格？那么今天小編在這里為大家整理了4個常用的Excel打印小技巧，讓你分分鐘秒變職場達人！

1:任意打印Excel區(qū)域

我們在打印表格時候經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)打印出來的表格有多余出來的空白頁面，嚴重影響美觀，那么我們?nèi)绾尾拍苋我獯蛴〕鯡xcel表格區(qū)域呢？

操作：點擊Excel菜單欄【視圖】——【分頁打印】，然后拖動表格里面的藍色虛線與實線即可！

2:打印在一張紙上

表格太大，此時無法將將表格完整的打印在以上紙上，這著實令人感到頭痛，那么有什么辦法可以將它們完整的打印在一張表格上呢？

操作：點擊Excel菜單欄【頁面布局】，找到【調(diào)整為合適大小】，將寬度與高度設(shè)置【一頁】，這是即可將Excel表格打印在一張紙上;

3:設(shè)置每頁打印標題

我們在打印標題時候，正常情況下只有第一頁有標題，那么如何才能將每一頁打印都設(shè)置標題呢？

操作：鼠標點擊【頁面布局】——【打印標題】——在頂端標題行里面設(shè)置好表格標題坐標，即可完成！

4:打印居中

想必大家在打印時候發(fā)現(xiàn)打印出來的內(nèi)容是靠左邊，這樣影響美觀，那如何才能垂直居中打印Excel表格內(nèi)容呢？

操作：只需要在點擊【頁面布局】——【頁面設(shè)置】下拉欄——【頁邊距】，點擊勾選水平與垂直即可！

今天為大家分享的Excel打印就到這里結(jié)束了，不知道大家有沒有學(xué)會嗎？

Excel中表格做完后，如何進行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。這里我們就通過圖文教程對Excel打印的必要設(shè)置，進行詳細講解。

1、比如以下是1號至7號的工資表

2、我們點擊 打印預(yù)覽 時

3、彈出以下的預(yù)覽窗口，這個時候我們可以看到表格沒有真正的線條，而且表格不完整，表格最后一列簽名欄沒有看到。這個時候我們就要對表格進行基本的美化，這個時候要點擊關(guān)閉按鈕，來關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中。

4、回到表格后，選擇表格正文的數(shù)據(jù)如下

5、點擊格式工具欄下的邊框， 選擇四周都是線框的 所有框線 按鈕

6、這個時候，表格正文都加了邊框

7、我們再次按第2步的打印預(yù)覽按鈕時，是以下的窗口顯示，這時我們看到表格周圍已經(jīng)有線了。但表格還不完整，簽名欄還看不到。這個時候我們可以拖動垂直的兩條虛線，左側(cè)往左拖動合適的位置，右側(cè)往右拖動到合適的位置。

8、我們拖動合適的位置后，簽名列就出來了，表格比較完整，相對比較美觀了。這個時候表頭和行都比較擁擠，我們可以調(diào)節(jié)他們的高度。

9、我們按第3步關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中，鼠標放在第一行和第二行之間，把兩行之間的線下往下拖，以增加表頭和正文的距離。

10、通過這一步操作，表格和正文之間看著比較舒服了。

11、表格行與行之間比較擁擠，我們這時可以左鍵拖動選擇行后，然后再右鍵點擊 行高。

12、彈出的行高對話框中輸入數(shù)值20，點擊確定。

13、經(jīng)過上面美 化后，表格如下，這時再看表格已經(jīng)很精美了

14、我們再次按第二步打印預(yù)覽時，預(yù)覽窗口如下，已經(jīng)達到我們需要的。

15、通過上面設(shè)置后，我們就可以用常用工具欄中的打印功能，將表格打印到A4紙上面了。

總結(jié)，經(jīng)過通過上面的流程，我們看到Exce表格做完后，如何打?。科鋵嵏嗟氖羌毠?jié)方面的問題，主要用到了邊框、設(shè)置行高、列寬、打印預(yù)覽功能，這些細節(jié)需要我們平時多應(yīng)用、多積累。

本百家號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多關(guān)注哦！

在 Excel 中，可以設(shè)置打印區(qū)域，一次既可以設(shè)置一個打印區(qū)域，也可以同時設(shè)置多個打印區(qū)域。若打印區(qū)域超出一頁，也可以把超出部分縮小到一頁中全部打印出來。另外，當進行了打印或頁面布局相關(guān)設(shè)置，會在表格右邊顯示一條虛線作為分頁線，這條虛線如果不想顯示，也可以把它去掉。打印時，若一頁內(nèi)容較多，可以把頁邊距調(diào)小，并且一次可以把所有工作表的頁邊距調(diào)?。划斎?，內(nèi)容少也可以調(diào)大。以下是Excel打印區(qū)域怎么設(shè)置、超出一頁如何全部打印、表格的分頁虛線怎么去掉和批量設(shè)置頁邊距的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、Excel打印區(qū)域怎么設(shè)置

1、框選要打印的區(qū)域，選擇“頁面布局”選項卡，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，則框選區(qū)域被加上一條灰黑色的線框；依次選擇“文件”→ 打印，打印預(yù)覽中只有框選的部分，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：用快捷鍵 Alt + P + R + S 也可以設(shè)置打印區(qū)域，按鍵方法為：選中要打印的區(qū)域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后順序按。

2、取消打印區(qū)域。再次單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“取消打印區(qū)域”，則打印區(qū)域被取消，框住打印區(qū)域的灰色線框隨即消失，操作過程步驟，如圖2所示：

提示：用快捷鍵 Alt + P + R + C 取消打印區(qū)域。按鍵方法與用快捷鍵設(shè)置打印區(qū)域一樣，按住 Alt，分別按 P、R、C 一次，注意按先后順序按。

3、添加到打印區(qū)?？蜻x一個打印區(qū)域后，還可以繼續(xù)添加打印區(qū)域，方法如下：

A、框選要添加的打印區(qū)，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”（或者按快捷鍵 Alt + P + R + A，按鍵方法為：按住 Alt，分別按 P、R、A 一次），如圖3所示：

B、則框選區(qū)域也被一個灰線框框住，表示已經(jīng)添加到打印區(qū)，如圖4所示：

C、在打印預(yù)覽中，第一次設(shè)置為打印區(qū)域的部分顯示在第一頁，添加到打印區(qū)域的部分顯示到第二頁之后，例如剛才添加到打印區(qū)域的部分顯示在第2頁，如圖5所示：

二、Excel打印區(qū)域超出一頁怎么縮到一頁打印

1、假如有一個 Excel 工作表超出一頁，如果要打印，超出的部分（即堅虛線右邊的部分）將被移到下一頁打印，這樣表格就會斷裂而不完整，如圖6所示：

圖6下圖是打印預(yù)覽，從圖中可以看出，打印預(yù)覽的第一頁沒有堅虛線右邊的部分，即“管理”列，它被移到了下一頁。

2、如果要求把超出一頁的部分放到一頁打印，就要通過設(shè)置打印區(qū)實現(xiàn)。設(shè)置方法為：

A、選擇“布面布局”選項卡，單擊“打印標題”，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“頁面”選項卡，選擇“縮放”下面的“調(diào)整為”，值設(shè)置為 1，即 1 頁寬 1 頁高，單擊“確定”，則超出頁面的部分會被縮小到一頁內(nèi)打?。ㄒ娤旅娴拇蛴☆A(yù)覽），操作過程步驟，如圖7所示：

B、看打印預(yù)覽。依次選擇“文件”→ 打印，則堅虛線右邊的“管理”列也在打印預(yù)覽中，說明設(shè)置成功，如圖8所示：

三、Excel表格的分頁虛線怎么去掉

1、右鍵功能區(qū)任意處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Excel選項”窗口，選擇左邊的“高級”，往下拖右邊的滑塊直到找到“顯示分頁符”，單擊它把其前面的勾去掉，單擊“確定”，則表格分頁堅虛線和橫虛線都去掉，操作過程步驟，如圖9所示：

2、如果要重新顯示表格虛線，重復(fù)上述步驟，重新勾選“顯示分頁符”，單擊“確定”后，它就會重新顯示。

四、Excel打印區(qū)域頁邊距設(shè)置

（一）Excel怎么批量設(shè)置多個工作表的打印區(qū)域頁邊距

1、右鍵 Excel 窗口左下角“學(xué)生表”，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁邊距”，在彈出的菜單中選擇“自定義頁邊距”，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“頁邊距”選項卡，把上下頁邊距設(shè)置為 1.6，左右頁邊距設(shè)置為 1.2，單擊“確定”，則當打開的 Excel 文檔所有工作表的頁邊距都變?yōu)樵O(shè)置值，操作過程步驟，如圖10所示：

2、演示的最后切換到“服裝表短”工作表，查看它的頁邊距，上下為 1.6 厘米，左右為 1.2 厘米，正是剛才設(shè)置的值。

（二）在“打印預(yù)覽”調(diào)整頁邊距

1、依次選擇“文件”→ 打印，打開“打印預(yù)覽”窗口，單擊窗口右下角的“顯示邊距”圖標，則打印預(yù)覽頁出現(xiàn)調(diào)整頁邊距的灰色線框，把鼠標移到左邊距線上，鼠標隨即變?yōu)閹Ъ^的十字架，按住左鍵并往左拖，則頁邊距被縮小，同樣方法調(diào)整其它頁邊距，操作過程步驟，如圖11所示：

2、調(diào)整好后，再次單擊“顯示邊距”圖標，則打印預(yù)覽中就不會再顯示頁邊距調(diào)整邊框。

Excel顯示表格線的方法 ：

1、    選中Excel表格中要調(diào)整出線框的區(qū)域。

2、    在菜單欄中，找到“無線框”選項。

3、    把鼠標放在“無線框”選項時，會出現(xiàn)菜單欄如圖所示：

4、    選中里面的“所有線框”即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友_夠丶擁友貢獻）

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當然這個要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因為忘記別的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點一下就加上了，再點一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個就超了3行，可以用鼠標拖動藍色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標題就把第一行設(shè)為標題就完成啦

　　excel表格中的框線需要用戶設(shè)置，屏幕上看到的單元格線是虛擬線，打印預(yù)覽、打印時都不呈現(xiàn)。

　　excel表格中的框線的設(shè)置方法最常用的有如下兩種：

　　一、用快捷命令設(shè)置。點擊“開始”菜單，再點擊“邊框”快捷命令按鈕，選擇需要的框線格式即可。如下圖所示。

　　二、用“設(shè)置單元格格式”對話框。選中需要設(shè)置框線的單元格，右擊，“設(shè)置單元格格式”，再點擊“邊框”選項卡，根據(jù)需要選擇需要的框線即可。如下圖所示。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友靜遠齋少主貢獻）

1.看GH列中間的那條打印線，就知道，最后一列打印不出來。

2.打印預(yù)覽一下，真的，最后一行沒有顯示出來。

3.WPS excel表格 在左上角選擇【頁面縮放】，然后選擇【將所有列打印成一頁】。

4.選擇自定義縮放，也一樣的。

5.其他版本的，【調(diào)整為：】這個選項不是這樣顯示的，它可能顯示【縮放列為：1頁】和【縮放行為：1頁】注意啦：如果只是列寬多余一頁，那行的地方要數(shù)一下有幾頁，如果有3頁，行的地方就要寫3頁。否則設(shè)置不成功。

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 　這是因為Excel軟件里面的那些灰色的表格線，并不是真正意義上的表格線，只是顯示出來方便你區(qū)分表格中的數(shù)據(jù)的。

　　需要選擇邊框的各種樣式，設(shè)置表格框線，這樣出來的才是真正的表格線，才能夠在打印機中打印出來。

　　設(shè)置方法如下：

　　1、選中表格內(nèi)容；

　　2、鼠標右鍵，設(shè)置單元格格式；

　　3、在彈出的對話框中，選擇邊框標簽；

　　4、選擇需要的線條樣式，并按需求，點擊外邊框，及內(nèi)部，即可。

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如果確信在做表時加了表格線，預(yù)覽時不能顯示。那也沒關(guān)系，打印時會顯示的。

下面簡單地介紹設(shè)置表格邊框的方法。

1、選中要設(shè)置邊框的區(qū)域。點擊格式工具欄“邊框”右側(cè)倒三角，彈出“邊框類型”，選擇“所有框線”。

2、選擇所有框線的結(jié)果如圖

3、預(yù)覽如圖：

4、這里預(yù)覽顯示也沒有上邊兩根橫線和左邊一條豎線。沒關(guān)系，放大一下會看到的。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友wawan_ok貢獻）