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    Excel多表匯總?沒有比這個更簡單實用的技巧了

    羌笛聲

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    關于多表匯總的問題,我在類似的問題中介紹了一種非常好的方法:Power Query(有興趣的同學,請參考僅需3分鐘,輕松幫你搞定Excel多表數(shù)據(jù)匯總)。下面我來介紹一種更為簡單的匯總多表數(shù)據(jù)的技巧。如何快速匯總下圖中的12個sheet中的數(shù)據(jù)到總表呢?

    一、無鏈接簡單匯總法(各個數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,匯總表不發(fā)生變化)

    1.選擇sheet匯總中的任意空白單元格,依次單擊“數(shù)據(jù)”--“合并計算”,如下圖所示:

    2.在彈出的對話框中函數(shù)設置為:“求和”。單擊引用位置的折疊按鈕選擇在各個sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域并添加到所有引用位置列表中。勾選標簽位置下的“首行”和“最左列”選項,單擊確定。

    3.我們將得到如下的匯總表,這時候我們可以刪除B列和C列,或者將任意sheet中的B列和C列數(shù)據(jù)復制粘貼到匯總表中即可。

    二、有鏈接的數(shù)據(jù)匯總(匯總結果隨數(shù)據(jù)源的變化而變化)

    此種方式與上面介紹的方法唯一不同的地方就在于多勾選了一個選項,操作技巧都一樣,只是在上面設置合并計算對話框時勾選一下:“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”即可。

    得到的結果也會有所不同。

    包含了公式,且前面變成分類匯總的樣式。

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    5大Excel制表技能,輕松玩轉Excel表格制作很簡單!

    小牧童

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    Excel制表技能是每個職場人士都應該具備的,那么的對于初入職場的小白來說,想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能,幫你輕松玩轉Excel就是這么簡單!

    快速復制上一行內容

    大家在復制內容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我們如果要復制上一行內容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

    合并單元格快速求和

    選中要求和的單元格,然后輸入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),單擊Ctrl+Enter就可以了。

    合并單元格快速計數(shù)

    首先先選中要計數(shù)的區(qū)域,然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

    數(shù)據(jù)有效性驗證

    點擊【數(shù)據(jù)驗證】,選擇允許條件,以及來源。

    制作兩欄斜線表頭

    先選擇A1單元格,鼠標右擊設置單元格格式,在彈出的對話框中,選擇"邊框"選項卡,選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設置好啦。

    以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

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    Excel表格實用技巧15、眼花繚亂的數(shù)據(jù)中快速篩選出想要的名單

    仙水忍

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    轉載自百家號作者:軟小白

    篩選功能的使用方法

    從下方的銷售數(shù)據(jù)中找出所有銷售額不低于3000的員工:

    1、選中標題欄單元格,依次點擊開始菜單欄中的【排序與篩選】——【篩選】;

    2、點擊【篩選】后,標題單元格里會出現(xiàn)倒三角圖標,如下圖所示;

    3、點擊銷售業(yè)績后方的倒三角圖標,在彈出菜單中依次點擊【數(shù)字篩選】——【大于或等于】;

    4、在彈出窗體的“大于或等于”后方輸入“3000”,確定,數(shù)據(jù)已被篩選,只剩下銷售業(yè)績大于等于3000的員工;

    5、還原所有數(shù)據(jù),只需點擊銷售業(yè)績后方的圖標,然后選擇【從“銷售業(yè)績”中清除篩選】即可。

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    Excel表格實用技巧08、如何將滿足條件的數(shù)據(jù)突出標記顯示

    Excel表格實用技巧09、利用條件格式給包含特定文字的單元格設置格式

    Excel表格實用技巧10、如何在一堆數(shù)據(jù)中找出重復的數(shù)據(jù)

    Excel表格實用技巧11、如何快速從數(shù)據(jù)中找出最大值或最小值

    Excel表格實用技巧12、為數(shù)字添加數(shù)據(jù)條顯示讓對比一目了然

    Excel表格實用技巧13、快速計算數(shù)據(jù)總值及數(shù)據(jù)平均值的兩種方式

    Excel表格實用技巧14、如何在滿足多個條件的情況下對數(shù)據(jù)排序

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    Excel超級表,功能強大的、簡單高效,一用就上癮!

    絲塔茜

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    簡介:Excel表中有一種表叫“超級表”,它功能超級強大,簡單高效,不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù),還可以方便的對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和設置格式等。比如:它自帶篩選器,可快速匯總統(tǒng)計,自動識別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍,公式顯示的是直觀的列標題引用,比如“單價*金額”,還可以自動填充公式和格式等等。

    一、普通表如何轉為超級表

    方法1:【插入】→【表格】

    鼠標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格,或者選擇擬設置超級表的區(qū)域,【插入】→【表格】(或按快捷鍵),彈出創(chuàng)建表對框,表數(shù)據(jù)的來源會自動選擇所有的表格區(qū)域,并默認勾選表包含標題,只要點確定就轉為超級表了。+t>

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    方法2:【開始】→【套用表格格式】

    鼠標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格,或者選擇擬設置超級表的區(qū)域,【開始】→【套用表格格式】,任選一種樣式,彈出套用表格格式對話框,表數(shù)據(jù)的來源會自動選擇所有的表格區(qū)域,并默認勾選表包含標題,只要點確定就轉為超級表了。

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    溫馨提示:查看是否已設置為超級表,可通過超級表的2個特點來查看:1.右下角有箭頭;2.表中禁止合并單元格

    二、超級表如何轉化為普通表?

    鼠標定位在超級表中,點擊【設計】選項卡,點擊【轉換為區(qū)域】。

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    三、超級表的強大功能。

    1、表格樣式美觀,便于查看,不易錯行。

    Excel內置了21個淺色,28個中等色,11個深色的表格樣式,可以一鍵更換。

    還可以設置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列顯示格式。并且勾選標題行以后,不論多大的表格,垂直滾動條滾動到哪,不用設置凍結窗格,標題行總是在頂端顯示,方便查看。

    2、無需自設公式,直接在下拉列表中選擇匯總方式,篩選后直接查看匯總結果

    點【設計】→在表格樣式選項中勾選【匯總行】,超級表的最下面就會出行匯總行,匯總行已內置了Subtotal函數(shù)公式(這個公式用法前面分享過,可關注前往查看)鼠標點選匯總行的任一單元格,單元格右邊就會出現(xiàn)一個下拉箭頭,點擊即可在下拉列表中選擇求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值等方式進行統(tǒng)計匯總。因為Subtotal函數(shù)可以在篩選狀態(tài)下,統(tǒng)計匯總篩選的可見單元格,所以在隨意篩選情況下,都可以動態(tài)地得出篩選內容的統(tǒng)計匯總結果。

    3、自帶篩選器

    不使用超級表的情況下,一個工作表中只能設置一個篩選,但使用超級表后,工作表中如有幾個超級表,每個超級表都自帶篩選,只要在【設計】菜單下點選【篩選按鈕】,不用通過點【數(shù)據(jù)】→【篩選】啟動篩選。

    4、公式不是單元格引用而是直觀的列標題引用

    編寫公式時,不再是單元格引用,如下圖案例中,應發(fā)收入=[@工資]+[@獎金],這種直觀的表達便于厘清邏輯,尤其是在復雜的公式引用時。

    5、自動填充公式和格式

    在超級表的單元格設置公式后,按回車就可以快速填充到最后一行,而且每擴展一行,會把公式和單元格格式自動復制下來,不用重新設置格式。如果你不想將公式擴展,只用于其中一個單元格,則在自動擴展后,按一次撤銷或Ctrl+Z。

    6、自動識別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍,形成動態(tài)數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)透視表和圖表可隨時更新

    如果在緊鄰超級表的普通行或列輸入數(shù)據(jù),超級表的區(qū)域會自動擴展,不需要重新設置,利用超級表自動識別擴展區(qū)域范圍的特點,可創(chuàng)建基于超級表的數(shù)據(jù)透視表,超級表每次增減數(shù)據(jù),只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可,無需重設區(qū)域。如下圖案例中,增加了3名員工的工資數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)透視表和柱圖刷新自動更新數(shù)據(jù),不需要重設數(shù)據(jù)源區(qū)域。

    5、切片器

    如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016,超級表還可以在表格中插入切片器,實現(xiàn)快速篩選。

    超級表格有沒有讓你心動呢?小伙伴趕緊打開電腦試試吧!相信你一用就會上癮的!

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    Excel如何制作年終盤點清單,你跟高手之間差了這段代碼

    麻辣燙

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    每家公司都會制作年終盤點清單,今天我們就來學習一下,年終盤點清單到底如何來制作。

    如上圖,當我們點擊表格中的核對按鈕后,我們需要核對的內容將自動顯示出來。下面來看一下具體的操作方法。

    第一步:按alt+F11,或者點擊開發(fā)者工具—點擊visual basic,進入代碼編輯窗口;

    第二步:進入代碼窗口后,右鍵點擊左邊的thisworkbook,插入模塊,雙擊模塊后輸入下方的代碼即可。

    代碼如下:

    '年終盤點,根據(jù)庫存核對已經盤點過的編碼

    Sub 盤點表綜合實例()

    Dim rng As Range, rngs As Range, K% '定義rng、rngs作為區(qū)域變量,K為整形變量

    For Each rng In [A1:A796] '變量 rng 循環(huán)區(qū)域為A1:A796,因為編碼區(qū)域在A1:A796

    For Each rngs In [G1:G175] '變量 rngs 循環(huán)區(qū)域為G1:G175,已盤點區(qū)域在G1:G175

    If rngs = rng Then

    GoTo 100 '如不相等跳出

    End If

    Next rngs '如在a列核對完G列G2,則循環(huán)下一個G3............

    K = K + 1

    Cells(K, "H") = rng '如上面rngs與rng不相等,則將rng的值賦值給H2單元格

    100: '如同上方的goto,因為goto語句必須接常量

    Next rng

    End Sub

    第三步:插入圖形,命名為核對兩個字,點擊右鍵選擇指定宏即可。

    第四步:輸入需要核對內容后,點擊核對按鈕,即可對數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)進行核對。

    注意點:

    1、goto語句必須接常量,不能接變量;cells(k,"H")=rng這個變量,所以第二個goto直接引用100;

    2、cells(K,"H")可以使用H作為列,但是必須雙引號。

    現(xiàn)在你學會制作年終盤點表格了嗎?

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    Excel表格必學秘技(干貨,快拿走)

    包宛筠

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    本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領略一下關于Excel的別樣風情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示   在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。   1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”?! ?.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)。   3.設置完成后,按下“確定”按鈕。   看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項   我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。   1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。   2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進行確認。   仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……   3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。   再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。   4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。   提示:在以后打印報表時,如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。   三、建立“常用文檔”新菜單   在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。   1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。   按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。   2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。   重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。   3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。   重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。   4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。   提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。   四、制作“專業(yè)符號”工具欄   在編輯專業(yè)表格時,常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。   1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。   仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。   2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業(yè)符號”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。   切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。   3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。   4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。   重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。   5.關閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。   五、用“視面管理器”保存多個打印頁面   有的工作表,經常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。   1.打開需要打印的工作表,用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。   2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)后,單擊“確定”按鈕。   3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復上述操作,“添加”好其它的打印視面。   4.以后需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。   六、讓數(shù)據(jù)按需排序   如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。   1.執(zhí)行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。   2.選中“部門”列中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

    七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。   1.選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。   2.再切換到“保護”標簽下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。   3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令,打開“保護工作表”對話框,設置好密碼后,“確定”返回。   經過這樣的設置以后,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。   提示:在“保護”標簽下,請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。   八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)   在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復切換輸入法實在不方便,何不設置一下,讓輸入法智能化地調整呢?   選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,切換到“輸入法模式”標簽下,按“模式”右側的下拉按鈕,選中“打開”選項后,“確定”退出。   以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。   九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本   你是不是經常為輸入某些固定的文本,如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。   1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框。   2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。   3.以后如果需要輸入上述文本時,只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?,然后確認一下就成了。   十、在Excel中自定義函數(shù)   Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù),來完成一些特定的運算。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù):   1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口。   2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。   3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:   Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function   4.關閉窗口,自定義函數(shù)完成。   以后可以像使用內置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。   提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。   十一、表頭下面襯張圖片   為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?   1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。   2.在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時選中這些單元格(區(qū)域)。   3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調色板”中,選中“白色”。經過這樣的設置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。   提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。   十二、用連字符“&”來合并文本   如果我們想將多列的內容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。   1.在D列后面插入兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。   2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。   3.選中E列,執(zhí)行“復制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數(shù)值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。   4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。   提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經實現(xiàn),但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作,將公式轉換為不變的“值”。

    生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn),這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。   此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標題,第2行為學科名稱。   1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。   2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中;然后,再同時選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。   至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。   3.調整好行高和列寬后,同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項,為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作)。   4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域,點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績條添加邊框。   按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。   十四、Excel幫你選函數(shù)   在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時,常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。   執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

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    Excel超高效匯總表格,看這篇就夠了

    樓不平

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    excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題,今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

    如下圖所示,在一個工作簿中有4個城市的銷量表,我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

    方法如下:1、按alt+d鍵,松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導,第1步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”,請看下圖。

    2、點擊“自定義頁字段”

    3、添加區(qū)域和設置字段數(shù)目和名稱。

    4、添加要合并的所有表格,并且依次的給所有表設置名稱和字段數(shù)目。

    5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表,將頁字段名字從“頁1”改成“城市”,“行”改成“產品”。

    沒更改前:

    更改后為:

    設置ok!

    下面我們就能夠通過字段位置的調整來完成模式不同的匯總。

    以城市+產品匯總

    以產品+城市匯總

    數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并,但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復雜,格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的,謝謝。

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    最新90平米裝修預算!裝修報價清單明細一張excel表搞定!

    凡霜

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    裝修預算一直都非常讓人頭疼,既涉及到大大小小各種材料和工藝,還涉及到每種具體項目的價格和計算方式,非常復雜。在建筑領域,做“工程預算”是需要非常強的專業(yè)能力以及長期工作經驗的,但這些對于普通裝修群體來說,顯然都不具備。

    不做預算不但會導致超值,還有可能會掉進裝修公司的各種陷阱,但做預算又如此復雜,到底該怎么辦呢?

    網上做裝修預算報價,留個人信息太危險

    互聯(lián)網時代,大家有需要往往都會先想到上網搜一下。筆者也做了個這個實驗,但體驗下來發(fā)現(xiàn)很多都是商家布置的圈套,令人防不勝防。

    裝修業(yè)主與裝修公司之間存在天然的專業(yè)門檻和信息壁壘,很多裝修類平臺都會以做裝修預算作為噱頭,吸引業(yè)主填下自己的戶型、面積,并還會索要手機號和住址等個人信息。

    一旦預留了手機號之后,業(yè)主就會不停地接到裝修公司的騷擾,邀約到店。本來只是想簡單快速地了解一下裝修預算,結果卻被當成了肥羊被賣來賣去,不勝其煩。

    excel表格做預算,項目太細不會填

    除開那些倒賣我們信息的裝修平臺網站外,網上還有一些裝修公司主動預留的裝修報價excel表格,以及一些業(yè)主“前輩”分享的自己使用的excel表。

    相比裝修平臺網站的報價,這種excel表至少不用再填寫個人信息,不會受到各種騷擾。但實際用下來,也并不如想象中一樣好用。

    先來看裝修公司留下的excel表,幾個問題非常典型:

    1)這些表格要么年份不明,要么年份太久,都不具備現(xiàn)實的參考意義。

    2)由于不同地區(qū)和不同裝修公司的報價方式以及具體報價都差異很大,所以參考價值再次縮水。

    3)裝修公司的報價本身就貓膩很多,以此作為參考,也一樣會掉入同樣的陷阱。

    再來看之前業(yè)主留下來的excel表,也同樣會存在幾個問題:

    1)普通業(yè)主不屬于專業(yè)人員,盡管用心研究,但依然可能存在漏洞或謬誤。由于已經裝修完,持續(xù)關注并持續(xù)更新的可能性幾乎沒有,時間稍長就失去了參考價值。

    2)大多數(shù)這種表格都是以類似于清單的形式列出的,對于新手來說如果不能理解清單上每個項目的意義,就很難直接套用清單。對于已經有一定裝修基礎的人來說是很好的參考,但對小白并不友好。

    綜合以上情況,盡管之前業(yè)主的經驗和excel表在參考價值上比裝修公司的報價單要更高,但依然并不是做裝修預算的最佳方式。

    自動計算的自助裝修預算表,不斷迭代的“神器”

    裝修平臺倒賣業(yè)主信息,做預算是噱頭;裝修公司報價單信息陳舊、雜亂、有陷阱,不具備參考價值;業(yè)主經驗不能持續(xù)更新,對小白不友好……

    綜合上面的各種裝修預算問題,裝修界的知名自媒體人“單毅講裝修”推出了自己版本的「裝修預算清單明細excel表格」,并具備「1秒估總價,10秒出明細」的自動快速計算功能,只要關注公眾號「單毅講裝修」即可免費領取。

    筆者體驗了這個表格,發(fā)現(xiàn)了一些亮點:

    1)支持輸入建筑面積自動出預算,1秒鐘輸入一個建筑面積比如“85”足夠了,看來“1秒估總價”并不是空話。盡管這個數(shù)值只是“估算”,但對于初步預算也足夠用了。

    2)下面是具體填寫戶型的每個房間數(shù)量,比如衛(wèi)生間幾個,廚房幾個,臥室?guī)讉€,基本10秒也足夠。一般業(yè)主很難知道自己家實際尺寸,但房間數(shù)量還是有概念的。只要完成這一步驟,下面的清單就會自動按項目匹配預算金額了。

    3)雖然做粗略預算,有上面兩部已經夠用,但如果有每個房間的具體面積,下面的預算就還能進一步精確。也僅僅是填寫幾個面積就可以完成,還是比較方便的。

    4)為了彌補自動計算可能存在的偏差,在下面的具體計算位置還支持手工填寫功能。這個顯然是給那些已經對自己裝修項目有一定了解的朋友準備的

    5)表格里除了給出了簡約自住型裝修的預算,還給出了一個裝修出租的裝修預算。通過對比,可以直觀了解出租屋到底和自己住有何差異。

    6)非常重要的一點:由于是excel表,且做了一定優(yōu)化,手機也能很方便的使用。相信這對很多手機黨來說,格外重要!

    應該這么說,“單毅講裝修”制作的這版「裝修預算清單明細excel表格」思路清晰,既包含了預算的自動計算,還包含了裝修各種細節(jié)的清單羅列,而且“單毅講裝修”承諾還將根據(jù)大家的反饋不斷對表格進行調整優(yōu)化,堪稱“成長型神器”,值得入手!

    結語:

    業(yè)主與裝修公司之間存在著天然的信息不對稱,很多人并不是力爭消彌這種裂痕,反而將之做成了發(fā)家致富的“斂財套路”,比如某些以此搜集業(yè)主信息的裝修平臺。我們期待更多有利于業(yè)主的工具出現(xiàn),相信“單毅講裝修”制作的「裝修預算清單明細excel表格」不會是最后一個!

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    怎樣用EXCEL做一個簡單的商品庫存表和銷售表?

    范億先

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    如要實用,至少要4張表聯(lián)合起來用才順手,

    1. 以下是一個小型的進銷存系統(tǒng),

    2. 要做到這種程度,也得花費幾天時間,索性給展示一下,供參考。

     

    示意圖如下(共4張)

    在<<產品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

    在<<總進貨表>>中F3中輸入公式:=

    IF(D3="","",E3*INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

    在<<總進貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

    在<<銷售報表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

    在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

    在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

    在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進貨單!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

    至此,一個小型的進銷存系統(tǒng)就建立起來了.

    當然,實際的情形遠較這個復雜的多,我們完全可以在這個基礎上,進一步完善和擴展,那是后話,且不說它.

     

    (本文內容由百度知道網友shihoumacili貢獻)

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    Excel制作一份超實用的訂單管理表

    朱半邪

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    之前讓你以現(xiàn)在的水平,評價一年前做的表格。其實,我自己本身就是經常這么做。不斷的成長,復盤,認知才會升華。

    這是我8年前做的訂單管理表,這里涉及到5條公式。

    1.獲取動態(tài)日期,也就是每一次打開表格,都可以自動更新到當天的日期。

    在O4單元格輸入公式。

    =TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

    2.根據(jù)番號跨表查詢俗稱。

    對應表

    在C6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(B6="","",VLOOKUP(B6,對應表!A:B,2,0))

    3.統(tǒng)計出貨的合計。

    在M6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(F6="","",SUM(F6:L6))

    4.計算還剩下的尾數(shù)。

    在N6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

    5.判斷完成情況。

    在O6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

    完成情況還借助條件格式,讓NG顯示紅色字體。

    6.對數(shù)據(jù)進行最終匯總,統(tǒng)計每個俗稱的訂單數(shù)、出貨合計數(shù)、尾數(shù)。

    對數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表,這里有一個注意點,區(qū)域要重新選擇,從A5開始選,切記!

    將字段拉到相應的位置。

    以上,就是8年前我工作上經常使用的一份表。雖然那時水平一般,不過有一些初步的數(shù)據(jù)處理概念,比如三表理論。

    三表指數(shù)據(jù)源(明細表)、對應表(參數(shù)表)、匯總表。

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