1.如圖：Excel文件中包含多個數(shù)值，它們都有一個特點就是都含有5這樣一個數(shù)值。

2.CTRL+F打開查找對話框，在查找內(nèi)容是“5”但可以清楚看到，只要單元格含5都可以查找出來。這其實與我們本來是查找“5”的真實目的不一致。因為Excel中默認的查找方式是模糊查找。

3.在查找對話框中點擊“選項”。

4.在“選項”中點擊勾選“單元格匹配”，就是查找內(nèi)容與單元格完全一致時還是才查找。再看一下查找結(jié)果。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻）

各位朋友大家好，圖文版的officer幫幫忙又和大家見面啦，今天幫幫給大家推薦一個小技巧，希望能夠在工作上幫到您哦！

大家請看范例表格，這是一張從其他系統(tǒng)中導出的表格，里面的地址按行政區(qū)域進行了保存，如圖一

圖一

現(xiàn)在我想將他們放到同一個單元格里面，我們應(yīng)該怎么做呢？有的朋友也許會說，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如圖二）

圖二

但是這樣做應(yīng)付一些列比較少的表還可以，如果遇到幾十列的表格或者你需要在中間插入一列加入新的內(nèi)容又要去修改公式，是不是非常麻煩呢，您這樣做容易出錯并且也會累死啦！，下面幫幫給大家介紹一個函數(shù)可以輕松搞定，大家請看圖三

圖三

圖三結(jié)果

對了，就是PHONETIC函數(shù)，是不是又簡短又簡單，而且還不會出錯呢，下面我給大家詳細講解一下這個函數(shù)的功能和一些注意事項：

1、PHONETIC函數(shù)可以將多個單元格中的字符串連接成一個字符串，只要在函數(shù)中填寫需要合并單元格的范圍比如圖三中的B2:H2，就能合并該范圍單元格中的所有內(nèi)容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函數(shù)在使用中一定要注意，被統(tǒng)計的單元格范圍必須相鄰，也就是說不能隔行或者隔列引用，否則會出現(xiàn)錯誤

3、PHONETIC函數(shù)只能合并文本哦，如果單元格內(nèi)容是數(shù)值或公式需要將單元格格式轉(zhuǎn)換為文本才能合并

問題情景

小夏是一公司業(yè)務(wù)主管的助理，經(jīng)常會下發(fā)EXCEL表格，讓各個部門人員填寫后上交，她來匯總。經(jīng)常會遇到下發(fā)表格的固有內(nèi)容被修改的面目全非的情況。

今天韓老師就講講如何設(shè)置只有部分單元格能被修改。

關(guān)鍵操作

如下圖,工作表中E3:G23單元格內(nèi)容是能修改的，除以之外的其它單元格區(qū)域是不能修改：

第一步：解除“鎖定”

選定E3:G23區(qū)域，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”:

在“保護”選項卡中，去掉“鎖定”前面的鉤:

第二步：設(shè)置保護

再擊菜單欄上的“審閱——保護工作表”，勾選“選定未鎖定的單元格”：

（如果也勾選了“選定鎖定單元格”，那鎖定的單元格是可以被選中的，但是不能被修改；如果不勾選，那么鎖定單元格既不能選中，更不能修改）

兩次輸入密碼：

確定以后，在E3:G23區(qū)域可以輸入數(shù)據(jù)：

而在E3:G23以外的其它區(qū)域，更改或者輸入內(nèi)容，就會出現(xiàn)提示：

經(jīng)過這樣的設(shè)置，EXCEL表格下發(fā)后，僅有部分單元格內(nèi)容可以修改，而且不需要密碼就能打開工作薄。

如果撤消以上操作，讓所有的單元格都能修改，則選擇“審閱——撤消工作表保護”，輸入保護密碼就可以了：

讓excel表格大小適應(yīng)內(nèi)容很簡單，

需要工具：EXCEL辦公軟件

具體步驟：

鼠標移動到單元格頂部右側(cè)線上，呈“←|→”這樣的箭頭，如下圖所示

雙擊鼠標左鍵，單元格就調(diào)整為適應(yīng)內(nèi)容的大小了，如下圖

注意事項：如果有多列內(nèi)容需要單元適應(yīng)，只要在單元格頂部選中多列單元格，再重復(fù)以上步驟就可以了。如下圖

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友bystor貢獻）

1.首先選中要制作下拉菜單的單元格或單元格區(qū)域----數(shù)據(jù)---有效性---允許---選擇"序列"---來源---輸入要填充的各個選項---比如輸入:  男,女      (兩個選項之間用英文半角逗號相隔)---確定。如圖：

2.如果是大量的選項需要寫入,則可以用一輔助列來實現(xiàn),比如在某列寫入下拉選項的全部內(nèi)容。操作如圖：

3.按下紅圈所示的按鈕。

4.選中圖中1所示的單元格區(qū)域(該區(qū)域為下拉列表的各個選項)。

完成后再按下圖中2所示的按鈕---最后按下確定鍵。

這樣就把下拉菜單元格制作好了,效果如下圖。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友llzzcc66貢獻）

大家都知道，不少軟件都有結(jié)構(gòu)圖可以查看正文內(nèi)容。在Word中，可以通過對標題的大綱級別設(shè)置后，在“視圖”中選用“文檔結(jié)構(gòu)圖”模式來查看。

其實，我們在excel中也可以通過組及分級顯示來實現(xiàn)此項功能，使用者可以方便地通過點擊標題中的+號-號來展開或收起某部分內(nèi)容。

比如我們下面的一個工作表就是通過組及分級顯示制作的。如果我們想查看到里面的細節(jié)內(nèi)容，可以點擊導航左邊的+號，內(nèi)容展示出來后，+號就會變?yōu)?號。

對數(shù)據(jù)進行組合的方法是：

第一，首先選擇需要進行分級顯示的數(shù)據(jù)。

第二，在進行菜單操作：“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“組及分級顯示”，再單擊“組合”。

在excel03版本使用組及分級的命令是：數(shù)據(jù)——分類匯總。

在excel07版本使用組及分級的命令是：數(shù)據(jù)——組合。

提示：Excel中的組分級功能限制：分級最多為八個級別，每組一級。

在上圖的上面的紅框里的1、2數(shù)字，是代表分級顯示符號。分級顯示符號是用于更改分級顯示工作表視圖的符號。通過單擊代表分級顯示級別的數(shù)字 1、2，可以顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)。

如果出現(xiàn)明細數(shù)據(jù)在組合的下方，需要對設(shè)置中的“明細數(shù)據(jù)下方”的勾選去掉。

如果在對把數(shù)據(jù)進行組合后，需要將數(shù)據(jù)取消組合，可以先選中這些行，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。

如果在組合后，需要再添加行列信息，但不想將新添加的行列再組合進去，可以選中新添加的行列，然后單擊“數(shù)據(jù)”——“組及分級顯示”——“清除分級顯示”即可。

各位小伙伴們今天分享的EXCEL辦公絕招：excel中組及分級顯示教程，讓表格更美觀！各位都學會了嗎？如果您覺得今天分享的教程對您非常有用的話那么就請點擊關(guān)注查看我們往期更精彩更實用的內(nèi)容哦，最后別忘了點個贊說明您喜歡我們的內(nèi)容，如果您還有什么比這操作更效率簡單的教程也請您在評論區(qū)與大家一起分享哦

Office 文檔也經(jīng)常會碰到「肥胖」問題，這個我就有辦法輕松解決。

以前實習的時候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來都還覺得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實際上只有幾十行不超過一頁的數(shù)據(jù)，平時可能 1 M 不到的表格文件，為什么會莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學說，它的表格有 70,412 頁。

這么大的表格，隨便改一個數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過來，或者 1 天也反應(yīng)不過來……

看到這個窗口的那一刻，都會有一種被電擊中，快要死了的感覺

今天就說說，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級簡單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對比阿米爾汗減肥輕松！

動圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過造成格式過多范圍過大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時殘余了大量的線條等對象；

系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見的空格、字符。整個 Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來一遍。

掃清對象

有些表格里會潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對象都不用自己找的，用一個【Ctrl+G】，定位條件-對象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

當你再按下【Ctrl+G】，找不到對象時：

恭喜你，那就對了！更多Excel學習和問題請加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實施起來還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

以下為微軟官方給出的Excel 2016的考試大綱：

創(chuàng)建和管理工作表與工作簿

1.創(chuàng)建工作表和工作簿

創(chuàng)建工作簿，從用分隔符分隔的文本文件導入數(shù)據(jù)，向現(xiàn)有工作簿添加工作表，復(fù)制和移動工作表

2.在工作表和工作簿中導航

搜索工作簿中的數(shù)據(jù)；導航到已命名的單元格、區(qū)域或工作簿元素；插入和刪除超鏈接

3.設(shè)置工作表和工作簿格式

更改工作表選項卡顏色，重命名工作表，更改工作表順序，修改頁面設(shè)置，插入和刪除列或行，更改工作簿主題，調(diào)整行高和列寬，插入頁眉和頁腳

4.自定義工作表和工作簿的選項和視圖

隱藏或取消隱藏工作表，隱藏或取消隱藏列和行，自定義快速訪問工具欄，更改工作簿視圖，更改窗口視圖，修改文檔屬性，使用縮放工具更改縮放，顯示公式

5.配置工作表和工作簿以進行分發(fā)

設(shè)置打印區(qū)域，以可選文件格式保存工作簿，打印全部或部分工作簿，設(shè)置打印縮放比例，在多頁工作表上顯示重復(fù)的行和列標題，檢查工作簿是否包含隱藏屬性或個人信息，檢查工作簿是否存在輔助功能問題，檢查工作簿是否存在兼容性問題

管理數(shù)據(jù)單元格和區(qū)域

1.在單元格和區(qū)域中插入數(shù)據(jù)

替換數(shù)據(jù)；剪切、復(fù)制或粘貼數(shù)據(jù)；使用特殊粘貼選項粘貼數(shù)據(jù)；使用自動填充填充單元格；插入和刪除單元格

2.設(shè)置單元格和區(qū)域格式

合并單元格，修改單元格對齊和縮進，使用格式刷設(shè)置單元格的格式，在單元格中自動換行，應(yīng)用數(shù)字格式，應(yīng)用單元格格式，應(yīng)用單元格樣式

3.匯總和組織數(shù)據(jù)

插入迷你圖、大綱數(shù)據(jù)，插入小計，應(yīng)用條件格式

創(chuàng)建表格

1.創(chuàng)建和管理表

從單元格區(qū)域創(chuàng)建 Excel 表格，將表格轉(zhuǎn)換為單元格區(qū)域，添加或刪除表格行和列

2.管理表格樣式和選項

將樣式應(yīng)用到表格，配置表格樣式選項，插入總計行

3.篩選和排序表格

篩選記錄，通過多列對數(shù)據(jù)排序，更改排序順序，刪除重復(fù)記錄

使用公式和函數(shù)執(zhí)行操作

1.使用函數(shù)匯總數(shù)據(jù)

插入引用，使用 SUM 函數(shù)執(zhí)行計算，使用 MIN 和 MAX 函數(shù)執(zhí)行計算，使用 COUNT 函數(shù)執(zhí)行計算，使用 AVERAGE 函數(shù)執(zhí)行計算

2.在函數(shù)中使用條件邏輯

使用 IF 函數(shù)執(zhí)行邏輯運算，使用 SUMIF 函數(shù)執(zhí)行邏輯運算，使用 AVERAGEIF 函數(shù)執(zhí)行邏輯運算，使用 COUNTIF 函數(shù)執(zhí)行統(tǒng)計運算

3.使用函數(shù)設(shè)置文本格式以及修改文本

使用 RIGHT、LEFT 和 MID 函數(shù)設(shè)置文本格式；使用 UPPER、LOWER 和 PROPER 設(shè)置文本格式；使用 CONCATENATE 函數(shù)設(shè)置文本格式

創(chuàng)建圖表和對象

1.創(chuàng)建圖表

創(chuàng)建新圖表，添加其他數(shù)據(jù)序列，在源數(shù)據(jù)的行和列之間切換，使用快速分析來分析數(shù)據(jù)

2.設(shè)置圖表格式

調(diào)整圖表大小，添加和修改圖表元素，應(yīng)用圖表布局和樣式，將圖表移動到圖表工作表

3.插入對象并設(shè)置格式

插入文本框和形狀，插入圖像，修改對象屬性，向?qū)ο筇砑犹娲谋疽詫崿F(xiàn)輔助功能

8個不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學會你就是職場辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個常用Excel技巧，動畫演示全過程，希望對大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標停留在兩列分割線上，等鼠標光標變成雙豎線時，快速雙擊鼠標即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開始菜單功能區(qū)點擊格式下拉菜單，點擊自動調(diào)整列寬實現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個對應(yīng)單元格輸入B、D兩列對應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速復(fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標停留在右下角，等鼠標光標變成十字狀時，按下鼠標左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個單元格，這里需要輸入多少個相同內(nèi)容就選擇多少個單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個空行

如圖所示，需要從哪里開始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標光標放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標光標變成十字后，鼠標單擊同時按下鍵盤Shift鍵，鼠標按住不放向下拉，需要幾個空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點擊填充，點擊內(nèi)容重排即可實現(xiàn)，但是這里有個局限性，就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點擊填充，點擊至同組工作表，在填充成組對話框，選擇全部，點擊確定即可。

8個Excel表格常用小技巧大家學會了嗎？大家如果有什么疑問，有什么建議，盡可以在評論區(qū)留言，如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助，歡迎大家點贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

（友情提醒，多圖，請在wifi下觀看！流量壕請無視本條）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你會用多少？

說到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非數(shù)據(jù)透視表莫屬了。

不用寫公式，不用手工計算，數(shù)據(jù)透視表通過簡單的拖拽就能完成各個維度你想要的數(shù)據(jù)分類匯總，可以說是基礎(chǔ)的Excel操作里面最簡單易上手，最實用，最常用的功能了。

話不多說，上目錄。本文內(nèi)容較長，干貨較多，大家可以根據(jù)目錄挑選自己想看的內(nèi)容。

我是目錄，目錄是我

上篇：基礎(chǔ)操作

01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【問】：老板給你公司今年的訂單明細，讓你告訴他每個銷售今年的銷售額是多少？

看見了嗎？

創(chuàng)建透視表就是如此簡單，通過拖拽，就能立馬得到老板想要的結(jié)果。

有很多初次接觸數(shù)據(jù)透視表的同學對透視表的四個字段（篩選器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一張圖告訴大家：

字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果，并且同一個區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會不同。這也就是為什么透視表能完成各個維度的數(shù)據(jù)匯總。

02 透視表轉(zhuǎn)普通表格

【問】：小奚啊， 老板只需要最終的匯總結(jié)果，不需要把數(shù)據(jù)明細發(fā)給他，那么怎么把透視表轉(zhuǎn)成普通表格發(fā)給老板呢？

這個很簡單，只需要復(fù)制數(shù)據(jù)透視表，粘貼成值就行了，如果喜歡透視表的格式還可以像小奚一樣粘貼一下格式。

03 更改值字段計算方式

【問】：老板說我不僅想看每個銷售這一年銷售的總金額，還想看他們這一年簽了多少筆合同。

在前面我們用到的是求和的計算方式，對于這個問題，我們可能就需要用到計數(shù)的計算方式了。

訂單編號是文本類型，我們可以看到將訂單編號拖到值字段時Excel會自動計算，因為文本類型不能求和，而金額是數(shù)值，可以求和，也可以計數(shù)。

除此之外，值字段的計算方式還有以平均值，最大值，最小值等計算，但是在我們平時的運用中，最常用到的還是計數(shù)和求和這兩種。

04 插入計算字段

【問】：老板說，我還想知道每個銷售以現(xiàn)在的年銷售額他們的提成能拿多少（按千分之七來算）？

這里我們有一種偷懶的做法，直接在透視表外面乘以0.007，對于這種方法會出現(xiàn)兩個問題：

第一，有的同學會發(fā)現(xiàn)寫完公式下拉后，數(shù)字并不會改變，仍然是第一個的計算結(jié)果，對于這種情況可以如此操作：【文件】-【選項】-【公式】-取消勾選【使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用】，如下圖所示。

但即使是解決了第一個問題，也會發(fā)現(xiàn)一旦改變透視表的結(jié)構(gòu)，我們的計算結(jié)果就不能使用了，因為它在透視表外面不會隨著透視表的改變而改變。

所以，其實最好的方法是在Excel里面插入計算字段。

05 透視表排序與篩選

【問】：老板說，把每個銷售以銷售額降序排列，同時，給我篩選出總銷售額排名前10的銷售。（老板，您的需求不能一次說完嗎？）

降序排列其實比較好辦，只需要選中金額所在的地方，右鍵選擇降序排列即可。

如果存在多個字段的情況下，怎么篩選出老板想要的呢？直接使用行標簽去篩選是行不通的，解決方法是：將鼠標點在列標簽外面一格，然后使用篩選功能，具體操作請看下圖。

06 行列百分比匯總

【問】：前面說的都是數(shù)值，但是我想看百分比怎么辦？

想要值以百分比的形式顯示可以：【右鍵】-【值顯示方式】-可選擇相應(yīng)的百分比選項。

數(shù)據(jù)透視表有多種數(shù)據(jù)百分比的顯示方式，下面我們只挑選最常用的：總計百分比、行/列匯總百分比和父級匯總百分來看。

總計百分比

當我們分析各個項目占總值的百分比時，就可以用總計百分比。例如：老板想看銷售1部在服裝這個產(chǎn)品占整個公司的銷售額的多少。

行/列匯總百分比

當我們想看某個數(shù)據(jù)在行字段或者列字段的垂直維度上的占比時，就需要用到行/列匯總百分比。

列匯總百分比，例如：老板想看每個銷售在單個產(chǎn)品上的占比是多少，我們就需要拉列匯總百分比給他看。

行匯總百分比，例如：老板想知道單個銷售在每個產(chǎn)品的上售賣金額占比是多少，我們就需拉行匯總百分比給他看。

父級匯總百分比

當我們不想看某個數(shù)據(jù)占全部的占比，只是想看它在細分維度的占比的時候就需要用到父級匯總占比。

例如：老板說我想知道王麻子的銷售額在他們團隊占比是多少。

07 修改行列字段順序

【問】：小奚，透視表自己出來的行列字段的順序有的時候并不是我們想要的順序，是不是只能【右鍵】-【移動】-【上移/下移/移至開頭或結(jié)尾】？

其實小奚曾經(jīng)也是這么干的，當時字段還特別多，小奚拿著鼠標點右鍵，上移下移了無數(shù)次，差點沒崩潰。

這時領(lǐng)導從小奚身后飄過，實在看不下去了，說了一句：“我都是直接拖就可以了?！贝丝绦∞傻膬?nèi)心戲是：“領(lǐng)導，我錯了，是我學藝不精，你就當我是在練手指的靈活度吧！”

恩，忍住笑，嚴肅臉。下面來看領(lǐng)導是怎么拖的，上動圖（前部分為上下移動的操作方式，后部分為直接拖動的操作方式）。

丟了這么大個人，不扳回一城不是小奚的風格啊，所以小奚又潛心學習，一個關(guān)于修改字段的更高階技能出現(xiàn)啦！

這個技能對于反復(fù)使用的字段比較方便，平時若用得少，直接拖動會更方便一些。

【先做一個輔助表】-【文件】-【選項】-【高級】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【選擇最開始建立的輔助表】-以后就只需要排序就能按我們希望的字段順序出現(xiàn)了。

08 刷新與更改數(shù)據(jù)源

刷新

【問】：如果我想修改源表的數(shù)據(jù)，透視表會自動更新嗎？

默認是不會自動更新的，需要手動刷新，如果是在原基礎(chǔ)上修改，不增加行列的話，我們只需要刷新就可以了，如果有多個數(shù)據(jù)透視表可以選擇全部刷新。如果害怕自己忘記刷新，也可以設(shè)置【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】

更改數(shù)據(jù)源

【問】：我的數(shù)據(jù)源表修改了，刷新了也沒有出現(xiàn)我修改的東西怎么辦？

這種情況，就是我上面說的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，還需要更改數(shù)據(jù)源。

更高級的用法

有的時候我們并不想每次都去修改數(shù)據(jù)源，那太過于麻煩。又怎么辦呢？

把數(shù)據(jù)源把設(shè)置成“表格”就可以解決這個問題。

只要把數(shù)據(jù)源表設(shè)置成“表格”，不管增加行還是列都不需要再去更改數(shù)據(jù)源，只需要刷新即可（注意，只針對將數(shù)據(jù)源更改為“表格”之后建立的透視表有效，這也是為什么在動圖的例子里小奚要重新建透視表的原因）。

并且通過動圖可以看到，設(shè)置成“表格”后，如果在首行輸入公式都不需要下拉，會自動匹配。

09 透視表的復(fù)制與刪除

【問】：我想復(fù)制或者刪除透視表怎么辦？刪除必須要把整個sheet刪除掉嗎？

復(fù)制透視表的情況其實蠻常見的，因為有的時候選取的數(shù)據(jù)源是相同的，需要做不同維度的匯總分類，如果不想重新新建sheet，那么復(fù)制透視表后在這基礎(chǔ)上更改字段是最好的方法。

只需要全選透視表，復(fù)制粘貼即可。

刪除透視表只需要全選透視表，直接按detele鍵就能全部刪除。

中篇：美觀與布局

10 透視表的三種布局

【問】：做為一個有追求的員工，只會Excel透視表默認的呆板展示方式簡直不能忍，好嗎？小奚呀，為什么別人的透視表和自己的就是長得不一樣呢？

那我們就要從透視表的三類展示姿勢開始說起了，這三類布局分別是：壓縮形式、大綱形式、表格形式。在哪里找到這三類布局呢？

【設(shè)計】選項卡-【布局】菜單欄-【報表布局】（注意喲，給透視表穿上美麗外衣的大多數(shù)功能都是在【設(shè)計】選項卡實現(xiàn)，這里也是我們今天的主要陣地，大家可以自己研究研究這個選項卡的內(nèi)容噢!）

壓縮形式

有眼尖的同學已經(jīng)發(fā)現(xiàn)啦，其實壓縮形式就是我們Excel默認的透視表格式，它主要的特點呢就是：

無論疊加多少個行字段，都只占一列。如果對這個概念還不是特別明白，可以多和下面講到的兩個布局方式做對比，相信你很快就能明白啦。

大綱形式

大綱形式與壓縮形式最重要的區(qū)別就是：大綱形式有幾個行字段就會占幾列，即行字段會并排顯示，就如我們例子中的行字段有三個，那么大綱形式的布局就會占三列而不像壓縮形式只占一列。

另外，大綱形式的分項匯總顯示在每項的上方。

表格形式

表格形式的透視表是小奚最常用的一種形式。它的主要特點呢是：

1、與大綱形式一樣，行字段會并排顯示，有幾個行字段會占幾列；

2、與大綱形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在說廢話，記得看圖找區(qū)別噢）；

3、與大綱形式第二個不同是表格形式的分項匯總是在每項的下方，而大綱形式是在上方。

以上的三種布局形式的特點，你都了解了嗎？

11 顯示和隱藏分類匯總

【問】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每個銷售細分到各省份客戶的銷售額，并不想看銷售匯總的銷售額，并且那些銷售匯總放在里面看得我眼花，怎么解決呢？

嗯，確實是這樣，有的時候我們并不需要看分類匯總，但是透視表會自動顯示，有的時候我們甚至都不需要看總計，那么怎么隱藏和顯示分類匯總和總計呢？還是在【設(shè)計】選項中哦！

看完動圖大家應(yīng)該比較清楚在哪里顯示和隱藏分類匯總和總計了吧？

不過細心的同學應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)動圖里一個小問題了吧？在這里小奚要考一考大家喲！

【提問】：為什么小奚選擇的是在組的頂部顯示分類匯總，最后Excel還是在組的底部顯示的分類匯總呢？要結(jié)合我們前面講的內(nèi)容哦，知道答案的同學請大聲在留言區(qū)告訴我吧！

12 標簽項重復(fù)顯示

【問】：對于大綱形式布局和表格形式布局，因為行字段是并排顯示，特別是前面的行字段，常常一個就對應(yīng)了后面多個字段，讓表格不好看，怎么優(yōu)化呢？

哇！這個問題好，在這里小奚要告訴大家兩個優(yōu)化的方法：第一個是讓我們的標簽項重復(fù)顯示，第二個是合并行標簽。

先講讓標簽項重復(fù)顯示：【設(shè)計】選項卡- 【布局】-【報表布局】-【重復(fù)所有項目標簽】。（注意，標簽重復(fù)項只對大綱式和表格式有效，對壓縮式無效，想想為什么？）

13 合并行標簽

合并行標簽也是回答上面的提問，這是另外一個優(yōu)化行字段并排顯示的方式。

當然，大多數(shù)的同學可能會對合并行標簽更感興趣一點，因為小奚發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的同學在操作Excel的時候，對合并單元格尤為熱衷。（雖然合并單元格一直被稱為Excel處理數(shù)據(jù)時的一大殺手）

好了，廢話不多說，直接上操作：【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式選項卡】-【合并且居中排列帶標簽的單元格】（注意：合并行標簽只對表格形式布局有效，對大綱式和壓縮式無效，不信你可以試試喲?。?/p>

14 插入空行間隔

【問】：小奚啊，我們公司的透視表數(shù)據(jù)很多，老板說看得他密集恐懼癥都要犯了，該怎么辦呀？（同學，你是認真的嗎？）

我們在每一項之間插入空行，對于透視表數(shù)據(jù)很多的情況可能會有所幫助。

具體操作：【設(shè)計】選項卡- 【布局】-【空行】-【在每個項目后插入空行】

對于插入空行，在展示的時候會比較好，因為看起來讓人不那么累。但是在日常處理數(shù)據(jù)的時候，空行會帶來一些麻煩，所以處理數(shù)據(jù)時還是建議大家不插入空行喲。

15 取消字段前+/-符

【問】：透視表行標簽前面總是有+/-符號，看起來有些丑，可以隱藏嗎？

當然可以呀，上操作：【分析】選項卡-【顯示】-【+/-按鈕】

16 刷新后格式保持不變

【問】：前兩天一個同事一臉悲痛地來找我，說透視表的排版布局我都做好了要給領(lǐng)導看，行高和列寬都需要固定，不能變，但是每次我一刷新透視表列寬和格式就全變了，要崩潰了。

不知道工作中你是否也遇到了這樣的情況呢？不要心急，一招就能幫你搞定：

【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選?...