很多人常常需要對不同的兩個表格數(shù)據(jù)進行比較或校對，怎樣快速查找出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個表格為例，本文將詳細介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點。

利用IF公式來校對兩個表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時的返回結果，條件不成立時的返回結果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當A2單元格內容和A11相同時，A21單元格就會顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會看到兩個單元格的第一個數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結果為“不同”時，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個單元格，鼠標移動至右下角，這時會看到一個小十字，按住鼠標左鍵向右和向下拖動，使第一個公式復制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對引用，在向右和向下填充公式的時候，Excel會自動更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對應的兩個單元格。最后，就會看到下圖的結果，橙色部分表示相應位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復制所有數(shù)據(jù)，點擊第二個表格第一個數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會用第二個表格的數(shù)字減去第一個表格相應位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分數(shù)值都是0，這表示兩個表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對應單元格中的內容是不同的。

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來源：解晴新生，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

Excel的分身術：在多個窗口中查看同一個工作表

大家好，我是@愛玩電腦。今天給大家講講如何將辦公軟件Excel的同一個工作表內容在兩個及以上的窗口中顯示，方便我們查看工作表的不同部分，進行數(shù)據(jù)核對、處理。我們前面講過一個窗口拆分功能：天涯若比鄰：Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對數(shù)據(jù)，這次講的是另外一種方法。

概況：演示用的辦公軟件為Excel2007。我們的表格是這個樣子的，表格的文件名是"新建窗口示例表格"：

一、新建窗口

點擊"視圖"/"新建窗口"。好像沒什么變化？實際上你可以看到表格的名字已經(jīng)變成"新建窗口示例表格：2"，

同時在屏幕下方的工具欄上可以看到已經(jīng)是2個Excel文件窗口了。你還可以新建更多的窗口，但是好像更多的窗口也不太實用了。

二、排列窗口

點"視圖"/"全部重排"，然后選擇排列方式（我一般選"垂直并排"）

就可以發(fā)現(xiàn)兩個相同內容的表格出現(xiàn)了。

三、處理數(shù)據(jù)

我們在任何一個窗口里面進行拖動，不會影響到另外一個窗口；我們在任何一個窗口進行數(shù)據(jù)修改，另外一個窗口都是同步修改。

好吧，辦公軟件Excel的新建窗口功能就講到這里。文章由@愛玩電腦創(chuàng)作，轉載請注明出處。

我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什么差異，但是 Excel 想比較兩個差不多的表格，里面有什么不一樣那就比較麻煩了，那有沒有什么更方便的方法呢?　

同一個工作簿的 2 個工作表

【并排查看】的關鍵在于，要在同一個 Excel 程序中顯示多個工作表。

所以，要查看同一個工作簿中的兩個工作表，首先要新建一個窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 個工作表

而查看不同工作簿的兩個工作表有點小竅門。如果你是直接打開兩個 Excel 文件，不能用?！?/p>

因為分別雙擊打開不同的 Excel 文件時，系統(tǒng)會認為你打開了兩個 Excel 程序，不能關聯(lián)到一起。

正確的打開姿勢是怎樣的呢?

在打開一個 Excel 文件以后，另外一個表格，點擊【文件】-【打開】-【瀏覽】。　

找到那個文件以后打開。

如此一來，系統(tǒng)認定你是在同一個 Excel 程序下打開的兩個表格，接下來，就可以進行并排查看了。

調整并排姿勢　，并排查看狀態(tài)下，通過【全部重排】按鈕，還能夠調整并排的方式。

我們常常需要核對兩個表格，如果兩個表格的順序相同，核對工作就會簡單很多，可實際往往不是。就像下圖中的兩個表格，大部分貨品相同，少部分貨品有差異，怎樣將這兩個表格按照某個關鍵字（貨品）調整成一樣的順序呢？

相信會有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數(shù)來處理，這當然是可以的?？捎行┡笥巡粫肰LOOKUP，或者用起來不順手，總是遇到各種錯誤，因此，本文將介紹如何使用排序來處理。

貨品不相同的兩表調整順序，比較復雜，先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調整成一樣的順序吧。

貨品相同的兩表調整順序

方法：復制左表的貨品名稱到記事本中，然后選中右表，按照“貨品”自定義排序，自定義序列窗口中粘貼記事本中的貨品，點擊“確定”即可將右表順序調整成和左表相同。

用GIF圖演示整個操作步驟如下：

貨品不相同的兩表調整順序

步驟1：將“庫存數(shù)量”表格中的所有貨品復制到“實際數(shù)量”表貨品那一列下方。

步驟2：在wps表格中高亮“實際數(shù)量”表中的貨品那一列，找出不重復的貨品。（Excel中可以使用“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復值”。）

步驟3：篩選出不重復的貨品，也就是沒有顏色的貨品。

步驟4：如圖，對于篩選出的“實際數(shù)量”表中沒有顏色的“貨品”里，紅色區(qū)域的是“庫存數(shù)量”表中沒有的貨品，藍色的是“實際數(shù)量”表中沒有的貨品。在兩表中分別添加各自缺少的貨品名稱。

步驟5：和貨品相同的兩表調整順序一樣，將一個表格按照另一個表格的貨品順序自定義排序。

最后，我們就將兩個表格調整成了相同的順序（即貨品名稱順序相同）。

注意：

排序時，注意是否包括標題；貨品名稱復制下來，無法直接粘貼到“自定義序列”窗口中，需要通過記事本過渡。也就是先復制粘貼到記事本中，然后再從記事本中復制出來，粘貼到“自定義序列”窗口中。自定義序列排序是個非常好用的功能，出來可以實現(xiàn)本文的效果，還可以幫助你快速從一個大表中挑選出部分數(shù)據(jù)。感興趣的朋友，歡迎閱讀《Excel技巧：不用函數(shù)，也能快速批量查找出需要的數(shù)據(jù)》。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

兩個excel表格對比，我只需9秒鐘

今天有微信平臺同學提問，如何把2個表相同的部分提取出來放在第3個表中。今天分享的一個方法，不需要任何公式，可以在9秒種內完成。

【例】下圖所示2個表中有N條姓名相同的行，要求把相同的行提取出來放在另一個新表中。

操作步驟：（動畫演示）

1、選取存放結果的表格（不能跳過）

2、數(shù)據(jù)-高級-打開高級篩選窗口并進行如下設置

選取數(shù)據(jù)源區(qū)域（表1）選取條件區(qū)域（表2A列）

如果只是把相同的項填充顏色，同樣可以用高級篩選完成。

兩個表格核對有很多方法，但最方便、最快捷的方法是高級篩選。

excel表格之間的核對，是每個excel用戶都要面對的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計算核對

excel中有一個大家不常用的功能：合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。

例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標準偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的產(chǎn)品，最后一列是要對比的數(shù)量），再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財務軟件表的A2:C10區(qū)域添加進來。標簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進行以上步驟后，點確定按鈕，會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個表的數(shù)字設置成負數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個表中相同項目對應的值，然后相減核對。

二、使用選擇性粘貼核對

當兩個格式完全一樣的表格進行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設置公式，讓兩個表的數(shù)據(jù)相減?？墒峭潞说谋恚莾蓚€excel文件中表格，設置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎？于是，復制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對

一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。

如下圖所示，要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡介：

因為返回的是數(shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平臺回復 sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對

star評：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對

如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對一般可以用三個函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個函數(shù)查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計算一個區(qū)域內（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計算相同內容的個數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計算“張旺財”的個數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說：本例是在同一個表，如果不在同一個表，只需要把引用的列換成另一個表的列即可。

五、使用條件格式核對

太多的同學在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復的，今天蘭色介紹一種超簡單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復制到同一個工作表中

第2步：按CTRL鍵同時選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

設置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計個數(shù)的方法查找重復。

2 此方法不適合同一個表中有重復項，可以刪除重復項后再兩表對比。

六、使用高級篩選核對

高級篩選也能核對數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實真的可以。

回答微信平臺一位同學的提問：快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個項目，但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來，估計要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口，并進行如下設置。

A 列表區(qū)域為AB列區(qū)域。

B 條件區(qū)域為E列姓名區(qū)域。注意：一定要有標題，而且標題要和A列標題一樣。

點擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

在日常的工作當中，我們往往需要打開多個表格，有時這些表格之間要來回比對，這時候我們就會想，要是能把兩個打開的表格并排放在一起多好啊，這樣就有利于做數(shù)據(jù)的分析了！其實Excel中還真有這個功能，他就隱藏在視圖選項卡中，今天就來分享一下表格的并排展示。

首先我們將兩個表格打開，如下圖所示：

以上是兩個獨立工作簿的截圖，里面的數(shù)據(jù)沒啥可分析的，簡單做的素材，我們要做的是將這兩個獨立的工作表打開后讓他們并排顯示在桌面上。具體方法是選擇視圖-并排查看，詳情見下圖：

如上圖所示，總共分為四步，當點擊第二步并排查看后，其效果可能是水平并排，也有可能是垂直并排，根據(jù)個人的需要來調節(jié)，調節(jié)就是第三步點擊全部重排，在彈出的對話框中根據(jù)自己的實際需求來設置。

設置完畢后，我們展示一下垂直并排的輸出結果，詳情如下圖所示：

以上就是兩個工作表并排展示的操作技巧，感興趣的朋友可以試著操作一下，這個小技巧在實際工作中還是比較實用的，另外在切換工作表時，除了用鼠標點擊之外可以用快捷鍵ALT+TAB.WPS的界面體驗和Excel有所不同，WPS工作表名稱一字排開展示在頂行，這點相對于Excel要方便寫。今天的分享到此結束，感謝大家的觀看！

工作中，經(jīng)常會遇到需要同時并列查看兩個表格以便減少工作量的情況，不停的切換表格十分影響效率，那么，如何才能設置在同一屏幕查看和對比兩個工作薄呢？下面和大家分享兩個方法！

方法一：

打開要查看的Excel表格文件。

點擊工具欄的‘視圖’選項，選擇‘并排查看’。

表格分為上下兩段后，選擇其中一個表格。

點擊視圖—同步滾動，實現(xiàn)兩個表格同時查看，如不需要同時查看亦可取消。

完成表格，取消點擊并排查看即可。

方法二：

打開要查看的Excel表格文件。

點擊工具欄的‘視圖’選項，選擇‘全部重排’。

在彈出對話框中選擇“水平并排”或“垂直并排”，個人喜好00

表格分為上下或者左右兩段后，選擇其中一個表格。

點擊視圖—同步滾動，實現(xiàn)兩個表格同時查看，如不需要同時查看亦可取消。

完成表格，取消點擊并排查看即可。

工作表又如何同時并列查看？

一個工作簿里的不同工作表又如何同時并列查看？

先把工作表變成臨時工作簿，再按照上面方法一、二操作即可。

如何把工作表變成臨時工作簿：

今天的課程就到這里，如果您喜歡這堂課程，請幫忙點贊和轉發(fā)哦，感謝您的支持！

方法1:  使用Office2010自帶功能,不是很好用:

       1.1 方法: 點擊【文件】——【選項】——【高級】——【顯示】,找到"在任務欄中顯示所有窗口", 把鉤去掉, 就可以多個excel文件在一個窗口里面了.

    1.2 效果: 通過菜單欄的【視圖】——【切換窗口】可以選擇不同的窗口.

方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,實現(xiàn)單窗口多標簽文檔瀏覽

    2.1    去百度網(wǎng)盤下載該軟件,已整理好,含注冊碼,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

    2.2     安裝好插件, 并填好注冊碼后, 效果如下圖:

更多具體內容可參考:

http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

（本文內容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

經(jīng)常在工作中會一下子要用到兩個EXCLE表格的內容，打開一個表，再另外打開一個表會覆蓋第一個表的內容，重新打開又太麻煩。下面介紹一下怎樣使兩個EXCLE表格并排或橫向排列，很簡單哦。

首先打開工作中要同時用到的EXCLE表格（溫馨提示：如果是一個EXCLE的兩個表格，可以復制，重命名，然后同時打開），點擊菜單欄中的視圖，選擇全部重排，選擇水平并排或垂直并排，你想要的效果就達到了。