學習之前，先來看一個網絡上的段子：曾經有個外國小哥，發(fā)揮了實踐求真的精神態(tài)度，為我們尋找Excel究竟能錄多少行，花了9個半小時的時間，做法是手指一直按在方向鍵上，最后得到的答案是1048576行。我看完之后的心情很復雜……你了？

一、Ctrl+方向鍵：快速的移動到相應的位置。

方法：

快捷鍵：Ctrl+上、下、左、右箭頭。

二、Ctrl+Shift+方向鍵：快速的選定區(qū)域。

方法：

快捷鍵：Ctrl+Shift+上、下、左、右箭頭。

三、Ctrl+~：快速的顯示公式。

方法：

快速的顯示表格中的計算公式。

四、Alt+=：快速的求和

方法：

1、選定求和區(qū)域。

2、快捷鍵：Alt+=。

五、Shift+F8：選取不連續(xù)的單元格。

一般情況下選取不連續(xù)的單元格大家都借助Ctrl+單擊的方式來實現。如果Ctrl鍵失靈，該怎么選取不連續(xù)的單元格了？

方法：

1、單擊需要選取的任意單元格。

2、按快捷鍵：Shift+F8，然后松開。

3、單擊左鍵選取需要的數據。

備注:

Shift+F8 和Ctrl+左鍵的方式的最大區(qū)別是Shift+F8鍵可以松開,而Ctrl鍵需要一直按住。

六、Ctrl+E：智能聯想。

方法：

1、輸入一個目標信息。

2、選定所有目標單元格，包括錄入信息的第一個單元格。

3、快捷鍵Ctrl+E。

EXCEL基礎入門教程：如何快速學習EXCEL公式并靈活運用！

很多人在學習EXCEL公式時發(fā)現，看過很多例子，學過很多實際應用，可是，應用環(huán)境稍微一變化，就不知該如何使用了，那么，怎樣才能快速學好公式并靈活運用呢？本文將給出一個解答。

1、明確學習的目標

興趣是最好的老師，EXCEL函數有很多，全部學完很不現實，其實常用的函數也就那么十幾二十個，精通了這些函數基本可以應對工作中的絕大部分問題！

因此，我們要做的第一步是梳理工作中EXCEL的應用場景，找出使用頻率最高的函數，發(fā)力攻克它！

2、從最常用的函數開始

常用的函數可分為幾類：

求和類：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本類：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找與引用類：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函數：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷：IF

拿小編的工作來說，經常面臨各種信息的匹配和條件求和的問題，所以，小編就先從查找引用和求和類函數學起，運用機會多，記憶深刻，也不再加班了呢！

如果你從事人事工作，那么日期類和求和類可能是經常要用的，可以從這里學起；如果你從事推廣類工作，那么數據分析是必須的，查找引用和求和類可能經常遇到，簡而言之，從最常用的開始！

3、訓練面向過程的思維

當我們學習了一段時間的案例后可能會發(fā)現，看過的例子再多，特定場景下運用的再熟練，當使用場景發(fā)生變化時，可能就不會用了！產生這種現象的原因是：沒有理解函數的運行過程，知其然而不知其所以然。

舉一個簡單的例子來說，我們知道MID函數的作用是：提取字符串中指定位置開始的指定長度字符！該如何來理解呢？

比如要分離3個地區(qū)的省和市，我們可能會這么寫：

分離?。?MID(A2,1,3)，提取A2單元格位置1開始的3個字符

分離市：=MID(A2,4,3)，提取A2單元格位置4開始的3個字符

好，完美解決，那么問題來了，假設省市的名稱長度不一致呢？這個函數是不是行不通了？

我們來觀察一下地址的結構，地址都包含“省”這個字眼，也包含“市”這個字眼，那么，是否可以以這兩個字眼為標識來識別省市呢？答案是肯定的，該如何來實現呢？

首先，我們要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，從開始到“省”之間的字符串就是省了，“省”和“市”之間的字符串就是市！

現在問題又來了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？這就涉及到另一個函數，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某個字符串的位置，至此，這個問題就解決了！

我們先來梳理一下這個思維過程：

下面就可以具體來實現了：

分離省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分離市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

從這個案例中我們可以得出，解決問題的思路很重要，在運用公式之前先對問題進行分析，通過一定的步驟，將一個大問題拆解為可以用EXCEL函數解決的小問題，那么這個問題就能用函數來解決！

4、積累大量函數名稱和用法

在拆解問題的過程中，我們會發(fā)現，不知道將問題拆解到哪一步才能解決，這時候，積累大量函數名稱和用法就很有必要了，我們只需要記住函數的名稱和作用，具體用法在運用時查找?guī)椭臋n或者借助搜索引擎便能很快運用，但是如果不知到函數名稱，那么查找效率將會很低！

例如，我只需記得MID是提取第n個位置的N個字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是對單一特定條件求和，那么，在分析到這些相關問題時，我們就知道該用那些函數去實現了！

5、大量運用

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程，掌握上述思路以后，大量運用到實際工作中，你的函數公式水平勢必將得到快速提升！

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實用10個Word技巧

1.快速隔行刪除

先將全文復制word中，按Ctrl+A全選，再選擇"表格"下拉菜單中的"轉換/文字轉換成表格"，在彈出的對話框中，將"列數欄"改為"2列"，將"文字分隔位置"選為"段落標記"，確定后便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標"合并單元格"。

2.清除多余的空行

使用替換功能：在word中打開編輯菜單，單擊"替換"，或直接按下Ctrl+F，在彈出的"查找和替換"窗口中，單擊"更多"按鈕，將光標移動到"查找內容"文本框，然后單擊"特殊格式"按鈕，選取"段落標記"，我們會看到"^p"出現在文本框內，然后再同樣輸入一個"^p"，在"替換為"文本框中輸入"^p"，即用"^p"替換"^p^p"，然后選擇"全部替換"。

3.設置文檔保護

執(zhí)行"文件"菜單中的"準備"命令，在彈出的窗口中選擇"文檔加密"，然后設上密碼。

4.取消超鏈接

即時方法，在Word將網址或E-mail自動轉換為超鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。

長期方法，執(zhí)行"工具"菜單上的"自動更正選項"命令，在彈出的對話框中選擇"鍵入時自動套用格式"選項卡中，去除"Internet及網絡路徑替換為超級鏈接"復選框的選擇。

5.設置默認文件夾

（1）單擊"工具"菜單中"選項"命令，程序將會彈出"選項"的對話框；（2）在對話框中，選擇"文件位置"標簽，同時選擇"文檔"；（3）單擊"更改"按鈕，打開"更改位置"對話框，在"查找范圍"下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊"確定"按鈕；（4）最后單擊"確定"按鈕，此后word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

6.設置封面

切換到"插入"選項卡，并在"頁"組中，單擊"封面"按鈕，打開"封面庫"。單擊其中一個封面，該封面會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現用的文檔內容會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現有的文檔內容會自動后移。單擊已被插入的封面中的預留輸入位置，然后輸入相應的文字，一個漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自動求和"

在"工具"菜單中，單擊"自定義"命令。選擇"命令"選項，在"類別"框中，單擊"表格"；在"命令"框中，找到并單擊"自動求和"，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。關閉"自定義"對話框。

8.插入數學公式

將光標定位在要插入公式的位置。切換到"插入"選項卡，并在"符號"組中單擊"公式"按鈕，打開"公式庫"。瀏覽"公式庫"中的內置公式，并選擇一個要將其插入到文檔中的公式。當插入該公式后，公式的"設計"選項卡就會顯示在"功能區(qū)"的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。

9.給文檔加水印說明

切換到"頁面布局"選項卡，并在"頁面背景"組中單擊"水印"按鈕，打開"水印庫"。"水印庫"以圖示的方式羅列了內置的水印效果，用戶只需單擊其中一個符合要求的水印，它就會立刻被應用到當前文檔的所有頁面之中。

10.巧存圖片

打開該文檔，選擇"文件"菜單下的"另存為web頁"，指定一個新的文件名，按下"保存"按鈕，你會發(fā)現在保存的目錄下，多了一個和web文件名一樣的文件夾。

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對于表格技巧，我們已經在前面的章節(jié)中有所講解……感興趣的同學可以查閱歷史消息中的相關內容……

一、字體的顛倒顯示

方法1：

方法：

1、選中或者復制需要顛倒顯示的內容。

2、粘貼內容。如果在原位置操作，此步驟可以省略。

3、在內容的字體前添加符號：@。

方法2：

方法：

1、選中需要調整的字體。

2、【開始】-【對齊方式】-【方向】，根據實際需要選取命令。

二、以“萬”為單位進行顯示。

方法：

1、選中需要設置的數字。

2、Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】總輸入：0!.0,"萬"。

4、【確定】。

備注：

在【類型】中輸入的：0!.0,"萬"中的符號均為英文符號。

三、雙標題篩選。

方法：

1、選中需要篩選的行。

2、【數據】-【篩選】。

備注：

從示例中我們可以看出，第一次的篩選并未達到我們的實際需求，我們可以選中實際需要篩選的行來彌補篩選按鈕不全的問題。

四、單元格大小不一樣的數據排序。

單元格大小不一樣進行數據排序時會有如下提示：

這時我們一般都會手足無措……其實我們可以通過下述的辦法來完成數的排序。

方法：

1、選定需要排序的數據區(qū)域。

2、【數據】-【排序】-取消【數據包含標題】。

3、選取【主要關鍵字】-【確定】。

五、設置斜體表頭。

方法：

1、選定表頭區(qū)域。

2、Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】，選擇【方向】中的角度或輸入角度。

3、【確定】。

六、每頁打印標題。

方法：

1、【頁面布局】-【打印標題】。

2、選擇【工作表】標簽，單擊【頂端標題行】右側的箭頭，拖動鼠標選取需要每頁都打印的內容。

3、單擊箭頭返回并【確定】。

備注：

1、從打印預覽中我們可以看出除了第一頁之外的其它頁均沒有標題。

2、設置后在進行預覽可以發(fā)現都有了標題行。

最近問函數問題的學員優(yōu)點多，所以小編在這里給大家介紹一個功能，可以讓我們在使用的過程中少出一點錯誤——審核公式。

公式審核中有錯誤檢查和追蹤引用的功能，可以先通過運用錯誤檢查找到公式不一致的單元格，然后借助追蹤引用單元格顯示出錯誤的引用。

當然它的功能遠不止于此：快速找到引用的單元格，快速顯示所有公式，還可以查看函數計算過程等等！

那今天小編就來教大家如何使用公式審核中的錯誤檢查，來追蹤不一致公式的所有公式引用，大家可以跟著小編來學習一下。

首先我們可以打開excel工作簿素材，在菜單欄中選擇“公式”選項卡，在“公式審核”功能組中單擊“錯誤檢查”按鈕。

在彈出的“錯誤檢查”對話框中，我們可以看到表格中有的錯誤。

然后單擊“下一個”按鈕，如果沒有其他錯誤，單擊“確定”按鈕。

多次單擊“公式審核”功能組中的“追蹤引用單元格”按鈕，直到顯示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭頭，在“公式審核”功能組中點擊“移去箭頭”命令，即可！

在Excel表格可以求和、求積、求差，但是有許多網友對這些功能不太熟悉，常常用費時費力的方法去處理求和求差關系，其實求和求差在Excel表格都有固定的公式函數，下面就讓我們來看看在Excel表格中，加、減、乘、除怎么樣快速來完成?

下面我們以求差為例：

打開Excel表格，將被減數放在A列，將對應的減數放在B列。

單擊第一排，第三個單元格，也就是C1，在C1中輸入“=A1-B1”。注意一定不要忘了輸等于符號。這個公式表達的含義就是第一個單元格中的數字減去第二個單元格中的數字等于第三個單元格的數字。

最后，大家用鼠標選中C1單元格，將光標放在C1單元格的右下角，當鼠標變成一個黑色十字架的時候，按住鼠標左鍵不放，往下拖。這樣放開鼠標你就可以看見所有的求差結果在C列中顯示出來。

以上是求差的方式，其它的其實就就把A1和B1之間的運算符改一下就可以了，例如求和可以這樣

對于普通的上班族而已，有時候提升效率不在于掌握了多復雜的excel公式，很多時候學習就是需要懟最基礎的掌握，感受excel帶來的快捷性和學習成功后的成績感。

下面幾個小技巧，希望能助力各路朋友增長使用能力。

1、隨機生成1~1000之間的數據

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出現最多次數的數據怎么找出來咧

MODE

(A:A)

3、排名計算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多個單元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能連接數字

5、漢子和日期無縫對接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小數點后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、顯示公式該怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有時候排序什么的用的到

橫向復制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

堅向復制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天數，這個是最常見的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

1-1進入函數編輯模式

進入數編輯模式有兩種，一是點擊公式選項卡中的插入公式，這個不建議使用的，二是直接在單元格內輸入=就進入了函數編輯模式。

1-2常見運算符

四大運算符加減乘除，可以說無人不知。

連接符是數字7上面那個符號，按住shift的同時點擊數字7鍵即可輸入連接符，其作用是將兩個文本或數字連接到一起。

判斷符的結果是true或false，即代表真和假。（注意事項:切換至英文編輯模式才可打出大于小于號，否則打出來的是《》）

1-3自動填充

當鼠標移動到單元格右下角時鼠標會變十字光標可進行填充，復制填充與數據規(guī)律填充。

1-4引用

引用是公式運用中一個必用功能，有相對引用，絕對引用，混合引用。

Excel的每個單元格都有自己的位置標記，橫向為字母，豎向為數字，第一個單元格即為A1。認真觀察單元格位置變化。

所謂引用就是函數編輯模式可以通過位置來引用某個單元格的值或文本。

點擊函數編輯內容，仔細看顏色的不同。

以上都是相對引用的操作，沒有對位置的數字與字母進行任何的修改，相對引用的一個最重要的實踐就是結合填充，完成一次函數編輯即可進行多次函數應用。

相對引用顧名思義就是填充的位置變化導致單元格引用的同步變化，即上個例子中向下填充，函數中的所有單元格引用位置同步向下移動。

那么絕對引用就是不同步移動，初次編輯引用的單元格在哪，填充后也不變，那么如何絕對引用？

詳細看動畫中對引用點擊F4后的效果。（將光標點擊到引用E8后點擊鍵盤F4鍵）

點擊F4后相對引用會被加入兩個$符號，起固定的位置，也就是意味著引用中行與列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次會固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相對引用，形成一個循環(huán)切換。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表實際數值，即被引用的值改變，會引起引用的同步改變。

思考并動手：下圖填充的原理是什么？

Excel具有強大的數據分析統(tǒng)計功能，然后不會的卻以為Excel只是一個計算器。在Excel中，有著豐富的函數，這些函數單獨使用或者函數嵌套使用都會大大的提高我們的工作效率。

在眾多的函數中，如果要優(yōu)先選擇一個的話，那么我的建議是選擇學習vlookup。什么，你還不知道這是什么函數，哎，不會這個函數，你可是錯過了半個Excel的精彩啊。

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數據，多個表格之間快速導入數據等函數功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。

看一下vlookup的結構：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

是不是看不懂?沒關系，我來用人話翻譯一下：

lookup_value：查找對象，即找什么

table_array：查找區(qū)域，即去哪找

col_index_num：返回第幾列，即找到后干什么

range_lookup：1或0,1表示近似查找，0表示精確查找，通常直接用0

切記：對于查找區(qū)域，要采用絕對引用，即選中區(qū)域后，摁下F4，即給坐標打上引用的$符號。

一張圖，希望你能保存下來：

很多人都和小編抱怨過，Excel太難學了。如果你想學，不管學的快還是學的慢，首先就是要開始學，如果你連開始的機會都不給，那怎么可能學會？

Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析.其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。

很多人都怕Excel函數與公式，總是用不好。其實，這個真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是學不好。

介紹給大家五個必須記住的Excel快捷鍵：

1. Ctrl+Shift+方向鍵 （快速選擇數據區(qū)域）

當我們在excel中數據太多，想要快速選擇數據區(qū)域的時候，我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵，首先鼠標放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數據區(qū)域，根據自己需求來更換方向鍵箭頭。

2. Ctrl+A （全選）

在數據區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續(xù)的數據區(qū)域，在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。

3. Ctrl+- （刪除單元格）

選擇要刪除的單元格區(qū)域，按Ctrl+-（減號）彈出要刪除的選項，選擇適合的選項確定即可。

4. Alt+= （快速求和）

選擇要求和的數據區(qū)域，按快捷鍵Alt+= 可實現快速求和效果

5. F9 （查看公式運算結果）

當我們對輸入的公式不理解的時候，可以選擇公式按F9查看公式的運算結果

下面小編就結合例子來給大家講解Excel的技巧

1

對省份進行判斷，廣東省的就屬于省內，其他屬于省外。

=IF(A2="廣東省","省內","省外")

IF函數語法：

=IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)

A2="廣東省"就是條件，如果單元格是廣東省就返回第2參數也就是省內，否則就返回第3參數省外。

第3參數""這樣又是什么意思呢？

=IF(A2="廣東省","省內","")

""就是代表空白，什么都不顯示的意思。假設讓省外的顯示空白，這樣就會變得更加清晰，一目了然。

2

對省份進行判斷，廣東省和四川省有熟人，其他省份沒有。

=IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函數語法：

=OR(條件1,條件2,條件n)

只要其中一個條件成立，就是成立，否則就是不成立。舉個簡單的例子，通常情況下，電腦會分幾個盤——C盤、D盤、E盤和F盤，我們在對電腦殺毒時，當殺毒軟件發(fā)現任意一個盤中毒，就會立馬提示電腦中毒了。

同理，滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人，否則返回空白。

OR函數也可以用+取代。

=IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函數類似的就是AND函數，語法一樣。

AND函數就是需要滿足所有條件才成立。舉個最簡單的例子，我每天早上發(fā)布文章，你每天早上看文章后留言，只有當這兩個條件同時滿足，才算讀者與我們有了互動，假設任何一方沒做到，就不叫互動。

=IF(AND(A1="會計情報局發(fā)文章",B1="讀者留言"),"互動","")

AND函數也可以用四則運算的*代替。

=IF((A1="會計情報局發(fā)文章")*(B1="讀者留言"),"互動","")

3

計算每一筆快遞的郵費，廣東省內消費滿39元包郵，未滿39元郵費8元；其他省份消費滿79元包郵，未滿79元郵費15元。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多個IF函數，看得頭暈暈的有沒有？

其實學函數就要懂得拆分，現在盧子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="廣東省",公式1,公式2)

單元格是廣東省的，就返回公式1，否則就返回公式2。

公式1怎么來的呢？一起來看要求：消費滿39元包郵，未滿39元郵費8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再來看公式2的要求：消費滿79元包郵，未滿79元郵費15元。

=IF(B2>=79,0,15)

將公式1和公式2分別放在單元格內。

通過拆分后，公式就變成這樣：

=IF(A2="廣東省",D2,E2)

公式沒辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內的，理解起來會更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進去就大功告成。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文來源：Excel不加班

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