Excel是文字處理、電子表格、幻燈片制作中的電子表格，Excel有大量的公式函數(shù)應(yīng)用選擇，極大的方便了數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，所以被廣泛地應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。如果你從事會計工作或者是跟數(shù)據(jù)打交道較多的職業(yè)，在excel中怎么引用公式是你必須掌握的，下面就跟著小編一起來認識、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel數(shù)據(jù)引用分為四種：excel數(shù)據(jù)相對引用、excel數(shù)據(jù)的絕對引用、同文件內(nèi)excel表間引用、不同文件間的excel引用。下面我來一一闡述。

1、excel數(shù)據(jù)相對引用，這種最簡單，就不詳細講解了。

（1） 需要計算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差，可以輸入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千萬不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）計算數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。

2、excel數(shù)據(jù)的絕對引用：計算數(shù)據(jù)中每個數(shù)據(jù)與最大值的差

在d2單元格輸入=MAX(A2:A6)-A2，我們無法通過拖動，生成d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，我們在d3單元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我們用“$”來固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件內(nèi)excel表間引用：同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計算通常是使用英文狀態(tài)的引號表名結(jié)合而來的。

引用a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入='1'!a2 英文單引號中為表的名字，表和單元格名稱間用英文的!分割開來。

4、不同文件間的excel引用：用英文的中括號 [ ]來引用文件，我們將正在操作的文件保存到d盤，默認名字為book1.xls 新建一個excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：=[book1.xls]1!a2輸入完公式，打回車鍵之后，excel會自動加上文件地址。圖例會變?yōu)椋?'d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是發(fā)現(xiàn)其實也并不會太難，關(guān)注“智虎科技”頭條號，帶你掌握更多的知識。

在Excel表格可以求和、求積、求差，但是有許多網(wǎng)友對這些功能不太熟悉，常常用費時費力的方法去處理求和求差關(guān)系，其實求和求差在Excel表格都有固定的公式函數(shù)，下面就讓我們來看看在Excel表格中，加、減、乘、除怎么樣快速來完成?

下面我們以求差為例：

打開Excel表格，將被減數(shù)放在A列，將對應(yīng)的減數(shù)放在B列。

單擊第一排，第三個單元格，也就是C1，在C1中輸入“=A1-B1”。注意一定不要忘了輸?shù)扔诜枴＿@個公式表達的含義就是第一個單元格中的數(shù)字減去第二個單元格中的數(shù)字等于第三個單元格的數(shù)字。

最后，大家用鼠標選中C1單元格，將光標放在C1單元格的右下角，當鼠標變成一個黑色十字架的時候，按住鼠標左鍵不放，往下拖。這樣放開鼠標你就可以看見所有的求差結(jié)果在C列中顯示出來。

以上是求差的方式，其它的其實就就把A1和B1之間的運算符改一下就可以了，例如求和可以這樣

Excel公式三種輸入方法

案例中原始數(shù)據(jù)A:B列比較少，所以一眼可以看出黃忠、小喬、關(guān)羽的定位，但是如果A:B列有一萬行，從一萬行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函數(shù)VLOOKUP來實現(xiàn)，輸入公式的方法有三種

使用函數(shù)fx引導輸入

光標定位在E2單元格，單擊公式編輯欄左邊f(xié)x，彈窗中選擇“查找與引用”函數(shù)，選擇VLOOKUP函數(shù)

通過彈窗輔助，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)，公式便會自動生成，得到需要的結(jié)果。

在單元格直接輸入

熟練一點的，會直接輸入公式+點選引用單元格方式

但經(jīng)常碰到一種情況，那就是輸入完一個公式后，會把左邊單元格的內(nèi)容蓋住

這時無法點擊D2單元格進入

平時我們的做法是手工輸入D2，然后點選A:B，輸完所有公式。

在公式編輯欄直接輸入

在公式編輯欄直接輸入就不會出現(xiàn)上述

蓋住單元格無法引用的現(xiàn)象

點擊E2單元格，然后在公式輸入框輸入=VLOOKUP，如下所示，D2單元格沒有被蓋住，此時可以進行點選

從而得到最終的結(jié)果

以后碰到公式輸入無法點選單元格

你知道怎么處理嗎？

歡迎留言！

問題來源：

一位畢業(yè)幾年的學生，向我請教一個問題：一組數(shù)據(jù)求和，就是得不到正確結(jié)果，他把數(shù)據(jù)傳給韓老師，韓老師一看，那組數(shù)據(jù)，既有真數(shù)值，又有“文本型數(shù)值“，文本是不可能直接參與計算的。

韓老師用一組簡單的數(shù)據(jù)給大家講一講如何對“文本型數(shù)值”計算，以求和為例。

關(guān)鍵步驟提示：

第一種方法：選擇性粘貼

第一種方法：數(shù)據(jù)—分列

第三種方法：VALUE函數(shù)轉(zhuǎn)換

第四種方法：SUMPRODUCT函數(shù)

輸入公式“=SUMPRODUCT(E2:E11+0)”，因為是數(shù)據(jù)函數(shù)，公式結(jié)束時，一定要按“Ctrl+Shift+Enter”。

Excel有強大的計算功能，平時我們計算的數(shù)字加減乘除運算一般是不帶單位的，很容易計算，直接利用excel自帶的函數(shù)功能就好了。那如果碰到帶單位的如何計算呢？今天就教大家一個利用公式計算帶單位的數(shù)據(jù)相加之和，這個公式能計算帶單位的數(shù)字之和，并且數(shù)據(jù)有變化時，他們的和也會同是變化。非常省心，效率很高。下面就把詳細把過程講一下，大家掌握用公式計算帶單位的數(shù)據(jù)能大大提升工作效率，一起來看一下。

1、以下的表格是帶單位的數(shù)據(jù)，求A1到A5單元格之和

2、在表格空白處任意位置，這里我們先擇A6單元格，輸入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。記住此處要同時按下ctrl+shift+enter三個鍵就可以得到計算結(jié)果。注意：如果只按下enter鍵，則公式會報錯

3、這里我們得到帶單位的數(shù)據(jù)之和是15元。

4、當我們把原來的帶單位的數(shù)據(jù)，A5單元格內(nèi)容換成6元時

5、則得到的帶單位的數(shù)據(jù)之和是16元，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)之和自動更新

總結(jié)：通過上面用公式實現(xiàn)了帶單位的數(shù)據(jù)求和自動計算，并隨著原數(shù)據(jù)變化時，和也同時變化，省時省力，效率非常高?？烊ピ囋嚢?！

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學們收藏備用吧。

EXCEL表格的公式問題 , 在EXCEL表格里面設(shè)置的自動求和公式等，突然不進行運算，復制時總是顯示復制的數(shù)值，也不進行自動累加了。但雙擊進入單元格后，再按一下回車就自動求和了，可在輸入其他數(shù)據(jù)又不變了。

如何解決那？

2003版的在工具-選項-公式中修改設(shè)置

2010版的在文件-選項-公式中修改設(shè)置

如果不想讓別人查看或更改你的公式，怎么設(shè)置呢？

看下圖，我們可以看到公式，也可以修改數(shù)據(jù)。

第一步：選擇要保護的單元格區(qū)域

第二步：字體選項--選擇“保護”--勾選“鎖定”和“影藏”--確定

第三步：審閱--保護工作表--勾選“保護工作表及其鎖定單元格內(nèi)容--輸入密碼----確定”

看效果，如果我們要修改表格內(nèi)容，會彈出對話框。

第四步：如果我們要想進行修改，就要反過來設(shè)置

第一步： 審閱--撤銷工作表保護--輸入密碼--確定

第二步：字體選項--選擇“保護”--取消“隱藏”--確定

第三部：試試看能修改嗎？

注意：如果進行了保護，千萬不要忘記密碼，否則就無法進行修改

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

用 Excel 編輯表格過程中，如果要求某些單元格不能修改，需要用 Excel 鎖定單元格的功能實現(xiàn)。Excel 鎖定單元格比較靈活，一次可以鎖定一個，也可以鎖定多個（包括連續(xù)的與不連續(xù)的），還可以鎖定表頭、一行一列、多行多列和只鎖定有公式的所有單元格。然后，單用鎖定單元格不能實現(xiàn)鎖定，還必須啟用保護工作表功能，啟用時可以設(shè)置密碼和允許修改的項。以下就是 Excel 鎖定單元格的具體操作實例，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel 鎖定單元格

（一）鎖定一個單元格

1、按 Ctrl + A 組合鍵選中整個表格（或單擊表格左上角的小三角選中），右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開的窗口中選擇“保護”選項卡，單擊“鎖定”把其前的鉤去掉，單擊“確定”；選中要鎖定單元格（B2），再次打開“設(shè)置單元格格式”窗口并選擇“保護”選項卡，勾選“鎖定”，單擊“確定”；然后，單擊“開始”選項卡下的“格式”，在彈出的選項中選擇“保護工作表”，單擊“確定”，則 B2 單元格被鎖定，此時，雙擊 B2 會彈出一個提示窗口提示 B2 已經(jīng)被保護而不能修改，再雙擊其它單元格，則還可以修改；操作過程步驟，如圖1所示：

2、說明：在默認情況下，Excel 給所有單元格勾選“鎖定”，所以鎖定一個單元格前需要把所有單元格取消勾選“鎖定”，然后再鎖定要鎖定的單元格，最后開啟“保護工作表”，則成功鎖定一個單元格。在打開“保護工作表”窗口中，可以設(shè)置密碼，這可根據(jù)安全需求確定是否設(shè)置。

（二）鎖定多個單元格

1、像“鎖定一個單元格”一樣，首先取消對所有單元格的鎖定，操作步驟為：Ctrl + A 全選 → 右鍵 → 設(shè)置單元格格式 → “保護”選項卡 → 不勾選“鎖定”。然后再選擇要鎖定的單元格，例如先選中一片連續(xù)的單元格，再按住 Alt，點擊要選中的不連續(xù)的單元格，選中后，如圖2所示：

2、在選中的單元格上右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開的窗口中選擇“保護”選項卡，勾選“鎖定”，如圖3所示：

3、單擊“確定”后，再單擊“格式”，在彈出的選項中選擇“保護工作表”，在打開的窗口中輸入密碼；另外，還有一個鎖定單元格后仍允許修改的列表，可根據(jù)需要取舍，如圖4所示：

4、單擊“確定”，再次輸入密碼，則所有選中單元被鎖定，雙擊它們修改時，同樣會彈出一個不允許改的提示窗口。

(三）鎖定行列

方法跟鎖定多個單元格一樣，鎖定行時，只需選中要鎖定的行（可以是表頭、任意一行或多行）；同樣鎖定列時，選中要鎖定的列即可。

二、Excel 鎖定有公式的單元格

1、像鎖定單元格一樣，首先取消勾選所有單元格的“鎖定”；接著選中所有有公式的單元格，方法為：按 Ctrl + G 組合鍵，打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，打開該窗口，勾選“公式”，單擊“確定”，則選中全部有公式的單元格；再給選中單元格勾選“鎖定”；最后，啟用“保護工作表”，方法為：單擊“格式”，在彈出的選項中選擇“保護工作表”，在打開的窗口中單擊“確定”，則全部有公式的單元格被鎖定，單擊它們時同樣會彈出已受保護提示窗口；操作過程步驟，如圖5所示：

2、這里關(guān)鍵是用“定位條件”來選中全部有公式的單格，其它操作與鎖定單元格一樣。

三、Excel 鎖定整個表格

只需啟用“保護工作表”，則整個表格的所有單元格都被鎖定，這只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計算結(jié)果保護公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個單元格的公式把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果快速查找公式錯誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護工作表：審閱 - 保護工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復制 - 右鍵菜單上點123（值）

9顯示另一個單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯誤原因

當一個很長的公式返回錯誤值，很多新手會手足無措，不知道哪里出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧，3秒就可以找到錯誤。

下面蘭色做了一個簡單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點“顯示計算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對，就可以找出產(chǎn)生錯誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯誤，可以先修正前一次，然后再點顯示計算步驟，查找下一處錯誤。