1.首先把需要兩組或者多組數(shù)據(jù)錄入表格，把數(shù)據(jù)的字體，格式，大小都編輯為統(tǒng)一的格式。

2.然后點擊菜單欄的插入-----圖表。

3.然后選擇 柱形圖， 這是一種常用的圖形，一眼就可以看出兩組數(shù)據(jù)的差距。

點擊下一步繼續(xù)。

4.然后點擊數(shù)據(jù)區(qū)域后面的箭頭， 

5.然后框選需要進(jìn)行對比的數(shù)據(jù)。

如圖所示，這里只需要把2012年和2013年每月的數(shù)據(jù)框選即可。

接著進(jìn)入下一步。

6.接著在圖形選項里面做一些簡單的編輯，這個按需選擇，默認(rèn)不添加也可以的。

7.最后確定，即可完成。

最終 2012年和2013年出貨統(tǒng)計對比圖如下

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

如果我們的excel數(shù)據(jù)比較多，而我們要使用某一列數(shù)據(jù)的時候怕和原來的數(shù)據(jù)有差別，所以最好需要對比下兩列一樣的數(shù)據(jù)有什么不同，那么怎么做呢，今天我就來教大家excel兩列數(shù)據(jù)對比找不同吧。

excel兩列數(shù)據(jù)對比找不同

如圖我做了一張簡單的excel數(shù)據(jù)表格，有兩列數(shù)據(jù)正常是一樣的，就是記錄學(xué)號和新學(xué)號，但是新學(xué)號可能有變動，所以要對比一下找出excel兩邊兩列數(shù)據(jù)的不同之處。

當(dāng)然了兩列數(shù)據(jù)找不同可以使用條件格式的，首先我們先選中D列，然后我們在excel中點擊上方的開始菜單，然后點擊開始菜單中的條件格式。

條件格式中默認(rèn)有一些常用的公式，但是我們我兩列數(shù)據(jù)找不同這里是沒有的，需要我們自行添加，所以這里點擊條件格式后，我們要選擇項目選取規(guī)則中的其它規(guī)則。

然后在新建格式規(guī)則窗口中選擇規(guī)則類型為使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，然后點擊下方的格式按鈕設(shè)置一下查找到的不同數(shù)據(jù)的格式，最好標(biāo)記一下顏色，選擇一種字體顏色然后確定回到新建格式規(guī)則窗口。

接下來就要我們輸入規(guī)則了，規(guī)則很簡單，比如我們的表格時對比C列和D列，然后標(biāo)記出D列不同的地方，那么公式可以這樣輸入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。這個公式的意思就是在D列中標(biāo)記出與C列不同的數(shù)據(jù)，然后輸出我們設(shè)置的格式。

然后點擊確定后，我們就可以看到D列中與C列不同的數(shù)據(jù)單元格文字就被標(biāo)記紅色字體顯示出來了，這樣我們就很容易看出excel兩列數(shù)據(jù)不同的地方了，是不是很簡單，你也來試試吧。

霸氣走火就是我，我就是百度經(jīng)驗作者：ixlxt7Xzsl7，百度經(jīng)驗首發(fā)原創(chuàng)內(nèi)容分享。

在國內(nèi)，大家對表單類軟件理解相對較少，但因為Excel的頻繁出境，多數(shù)人對表格類軟件都很熟悉。那么表單類軟件是什么？跟表格有什么區(qū)別？什么時候用表單？什么時候用表格？一起了解下：

一、表單和表格的區(qū)別？

1）從概念上理解，表格和表單有如下區(qū)別：

2）從電腦端展現(xiàn)形式上看下二者的差別：

在電腦端打開Excel表，我們可以對表格的數(shù)據(jù)、樣式等進(jìn)行靈活的修改：

上圖為電腦端表格

在電腦端打開表單，我們則可以快速地設(shè)計字段、流程，并對搜集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理：

上圖為電腦端表單

表格與表格之間一般是沒有關(guān)聯(lián)性的，表單因為在線的優(yōu)勢，表單與表單之間可以建立復(fù)雜的聯(lián)系，因此流程設(shè)計更好被實現(xiàn)：

3）表格和表單在移動端的展現(xiàn)方式也不同：

表格依然保留了電腦端的樣式，而表單在移動端的適配相對更好一些：

4）在搜集數(shù)據(jù)方式上二者的差別：

當(dāng)團(tuán)隊共享數(shù)據(jù)時，Excel表格需要配合郵件使用（如下圖左），通過表單一個分享鏈接，即可在線搜集數(shù)據(jù)（如下圖右）：

二、表格與表單有什么聯(lián)系？

同樣作為處理數(shù)據(jù)的工具，這二者之間的數(shù)據(jù)當(dāng)然也是可以互通的，將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表單系統(tǒng)中：

導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功后，可以看到表單后臺界面如下所示：

表單中的數(shù)據(jù)也可以順利導(dǎo)出到表格，可以選擇導(dǎo)出部分或所有數(shù)據(jù)：

通過導(dǎo)出的Excel表格內(nèi)只有數(shù)據(jù)，表格樣式上全部是默認(rèn)模式：

以上就是簡單的關(guān)于表單類軟件和表格類軟件（注：此處表格軟件特指大家熟悉的Microsoft Excel、WPS Excel）的區(qū)別和聯(lián)系。

在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們可以根據(jù)二者各自的優(yōu)勢配合使用，進(jìn)而提升效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：mihu

一個數(shù)據(jù)較多的Excel表格被其他人查看或編輯后，要想快速知道這個表格中的數(shù)據(jù)是否被修改了、被修改了哪些數(shù)據(jù)，我們不必逐個查看兩個表格的每個單元格，可以參考以下方法對兩個表格進(jìn)行快速比較。

為了避免誤操作刪除原表格中的數(shù)據(jù)及方便查看兩個表格的不同之處，在進(jìn)行比較前，可以新建一個Excel文檔，然后把要比較的兩個表格粘貼到該Excel文檔中。例如要快速比較下圖中兩個表格的數(shù)據(jù)有何不同：

先用鼠標(biāo)框選原表格所在的單元格范圍。

選擇后點擊復(fù)制按鈕或者按鍵盤的“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制。

然后在要比較表格的左上角第一個單元格中點擊鼠標(biāo)右鍵。

彈出右鍵菜單后，點擊菜單中的“選擇性粘貼”。

打開“選擇性粘貼”對話框后，鼠標(biāo)點選其中的“減”選項。

再點擊“確定”按鈕。

這時要比較表格中的數(shù)值會發(fā)生改變，顯示的是兩個表格對應(yīng)單元格中數(shù)據(jù)相減的結(jié)果，數(shù)值為0的單元格說明其中的數(shù)據(jù)沒有被改動，數(shù)值不為0的單元格說明其中的數(shù)據(jù)被修改了。

如果覺得含0值的單元格太多，影響觀察，我們還可以把所有的0值快速刪除。方法是先按鍵盤的“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出“替換”界面，然后在“查找內(nèi)容”處輸入“0”，“替換為”處保持空白，不輸入內(nèi)容。

這時如果點擊“全部替換”按鈕，會將表格中所有的“0”全部刪除。但要注意：如數(shù)字“10”中的“0”也會被刪除變成了“1”。如果想避免這種情況，可點擊替換界面的“選項”按鈕。

鼠標(biāo)點擊勾選圖示的“單元格匹配”選項。

再點擊“全部替換”按鈕。

這樣，表格中的“0”值就都被刪除了，被修改的數(shù)據(jù)看起來就更加明顯了。

兩個excel表格對比，我只需9秒鐘

今天有微信平臺同學(xué)提問，如何把2個表相同的部分提取出來放在第3個表中。今天分享的一個方法，不需要任何公式，可以在9秒種內(nèi)完成。

【例】下圖所示2個表中有N條姓名相同的行，要求把相同的行提取出來放在另一個新表中。

操作步驟：（動畫演示）

1、選取存放結(jié)果的表格（不能跳過）

2、數(shù)據(jù)-高級-打開高級篩選窗口并進(jìn)行如下設(shè)置

選取數(shù)據(jù)源區(qū)域（表1）選取條件區(qū)域（表2A列）

如果只是把相同的項填充顏色，同樣可以用高級篩選完成。

兩個表格核對有很多方法，但最方便、最快捷的方法是高級篩選。

你和Excel高手平時使用excel表格過程中，到底有哪些區(qū)別？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、選取表格某些列

你：選取第一行，向下一直拉

高手：選取第一行，按shift鍵不松雙擊下邊線

2、輸入大寫金額

你：使用“大小寫金額轉(zhuǎn)換公式"

高手：在QQ輸入法中選輸入字母V，然后再輸入數(shù)字

3、打開常用的Excel文件

你：按目錄找到文件所在的文件夾，然后打開

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打開 - 點文件名右側(cè)的小箭頭）置頂，用時直接打開。

4、打開多個Excel文件

你：一個個雙擊打開

高手：同時選取多個要打開的文件，回車鍵打開

5、刪除空行

你：逐行選取刪除

高手：選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除

6、設(shè)置單元格格式

你：選取數(shù)值 - 右鍵點擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式

高手：打開格式下拉框，一鍵搞定。

7、新建一個Excel文件

你：文件 - 新建 - 選取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、篩選值

你：選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值

高手：選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選

技巧：右鍵中不但可以快速篩選，還可以快速排序

9、對比2個工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：視圖 - 新建窗口 - 并排查看，同時顯示2個表格

10、刪除多個沒用的excel工作表

你：逐個選取 - 右健 - 刪除

高手：先刪除一個，選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除

技巧：F4可以重復(fù)上一步操作

11、刪除值，留下公式

你：逐個區(qū)域選取值 - 刪除

高手：選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除

12、輸入日期

你：規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要輸入月日，年會自動生成，如果輸入當(dāng)天的日期，直接按ctrl+;即可輸入

13、插入5個空行

你：右鍵 - 插入,反回5次

高手：向下選取5行 - 插入，（也可以按shift鍵不松拖動插入，這種方法比較靈活。）

技巧：向下選取多少行，就可以向下插入多少個空行

14、尋找重復(fù)行

你：排序 - 然后逐個看哪些是重復(fù)的

高手：開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

技巧：如果行數(shù)很多，查找重復(fù)是需要大量時間的。

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

職友們，扎心不？ 用了十幾年excel還是個菜鳥！

有小伙伴留言問如何快速實現(xiàn)兩個表格的對比。

兩表格對比這種情況在工作中是非常常見的，姐姐我親眼看到過有小伙伴一個個找，真是讓人揪心啊。

今天姐姐給大家分享一種快速查找的方法。

案例：

現(xiàn)有期初和期末2組數(shù)據(jù)需要核對，三列數(shù)據(jù)完全相同才算核對上。

由于是多列核對，所以用簡單的判斷是否相等“=”是比較麻煩，而用VLOOKUP也無法實現(xiàn)。

所以，這個時候我們就要借用高級篩選。

第一步：選取期初數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)-高級，出來“高級篩選”對話框。

（注意：一定要選中標(biāo)題）

第二步：條件區(qū)域選擇“期末”數(shù)據(jù)。

第三步：單擊“確定”。

第四步：填充顏色。

第五步：取消篩選，即可完成相同數(shù)據(jù)的查找工作。

動態(tài)圖演示一遍：

好啦，今天的小教程就到這里啦。一定要注意：兩個表的標(biāo)題要完全相同哦，否則是沒法完成核對的。

歡迎大家留言討論啊。

問題來源

今天公眾號后臺朋友問：有沒有好的方法，對比兩工作表，標(biāo)識出內(nèi)容相同行與不同行？

韓老師給一種方法，不僅能標(biāo)識內(nèi)容相同行，還能把相同行快速提取出來。

這個方法就是——高級篩選。

關(guān)鍵步驟講解：

1、在工作表1中標(biāo)識與工作表2姓名相同的數(shù)據(jù)行

鼠標(biāo)放在工作表1數(shù)據(jù)區(qū)中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)——排序和篩選——高級”，篩選方式選擇在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果，列表區(qū)域為工作表1數(shù)據(jù)區(qū)，條件區(qū)域為工作表2姓名所有列，一定要包含“姓名”列標(biāo)簽。

篩選出的就是兩個工作表姓名相同的內(nèi)容行，給相同內(nèi)容行添加背景顏色，點擊“開始——篩選”，即可看到有背景顏色的就是相同行，沒有背景顏色的即是姓名不同行。

同樣的方法可以在工作2中操作。

2、將相同姓名行提取到新建工作表

在新建的工作表中選擇“數(shù)據(jù)——排序和篩選——高級”，選擇“將結(jié)果保存到其他位置”，列表區(qū)域為工作表1數(shù)據(jù)區(qū)，條件區(qū)域為工作表2姓名所有列，復(fù)制到Sheet3!$A$1，結(jié)果即是兩個工作表相同姓名行。

下面的紅色線框中的兩組數(shù)據(jù)看上去差不多，如何對比出兩組數(shù)據(jù)的不同的數(shù)據(jù)是哪些呢？

首先選中紅色線框中圈出的數(shù)據(jù)，如圖：

然后，Ctrl+C復(fù)制，出現(xiàn)螞蟻線，如圖：

然后在下面的一組數(shù)據(jù)中選中紅色線框中的數(shù)據(jù)然后右鍵找到2線框中的選項，點擊，如圖：

點擊后出現(xiàn)如圖界面，找到紅色線框中的位置，如圖：

點擊這個紅色線框中的“減”，如圖：

點擊確定后，兩組數(shù)據(jù)中相減不為0的數(shù)據(jù)就是不一樣的啦。如圖

很多人常常需要對不同的兩個表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對，怎樣快速查找出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個表格為例，本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點。

利用IF公式來校對兩個表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時的返回結(jié)果，條件不成立時的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時，A21單元格就會顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會看到兩個單元格的第一個數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個單元格，鼠標(biāo)移動至右下角，這時會看到一個小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動，使第一個公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對引用，在向右和向下填充公式的時候，Excel會自動更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對應(yīng)的兩個單元格。最后，就會看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點擊第二個表格第一個數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會用第二個表格的數(shù)字減去第一個表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0，這表示兩個表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

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