在 Word 中，可以把一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格甚至拆分為一個(gè)表格；而Excel拆分單元格與Word不同，在Excel中，只能把合并后的單元格拆分。拆分方法有兩種，一種是用“對(duì)齊方式”中的選項(xiàng)拆分，另一種在“設(shè)置單元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一個(gè)單元格，也可以批量拆分多個(gè)單元格。除拆分單元格外，還可以拆分單元格內(nèi)容，即把一個(gè)單元格中的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格，拆分內(nèi)容可以數(shù)字、數(shù)字與字母組合、漢字詞組等，但分隔符必須用半角而不能用全角。以下先介紹Excel拆分單元格的兩種方法，再介紹拆分單元格內(nèi)容的方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel拆分單元格

(一）拆分一個(gè)單元格

Excel未合并的單元格已經(jīng)是最小的單元格，不能再拆分?，F(xiàn)在，假如要把一個(gè)合并了四個(gè)單元格的單元格重新拆分為四個(gè)，方法如下：

方法一：

選中要拆分單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“合并后居中”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中，選擇“取消單元格合并”，則此單元格被重新拆分為四個(gè)單元格，點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”后，效果更明顯，操作過程步驟，如圖1所示：

方法二：

右鍵要拆分的單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開該窗口，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，單擊“合并單元格”把其前面的勾取消，單擊“確定”，則選中單元格被重新拆分為四個(gè)，操作過程步驟，如圖2所示：

(二）批量拆分單元格

1、選中要拆分的所有單元格，例如選中三個(gè)單元格，單擊“開始”下的“合并后居中”，選擇“取消單元格合并”，如圖3所示：

2、則選中的三個(gè)單元格同時(shí)被重新拆分為四個(gè)，為便于看到所有文字，把它們的對(duì)齊方式都設(shè)置為“左對(duì)齊”，如圖4所示：

二、Excel拆分單元格內(nèi)容（把一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多列）

1、選中要拆分內(nèi)容的單元格，例如 A1，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上的“分列”，打開“文本分列向?qū)А贝翱冢x擇“請(qǐng)選擇最合適的文件類型”下的“分隔符”，單擊“下一步”；選擇“分隔號(hào)”下面的“逗號(hào)”，單擊“下一步”，最后單擊“完成”，則選中單元格的內(nèi)容被拆分到三個(gè)處于同行的單元格；操作過程步驟，如圖5所示：

2、上面拆分的是字母加數(shù)字組合成的文本，全是中文的內(nèi)容也可以用此方法拆分，但有一點(diǎn)要注意，文字之間必須用半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（即英文標(biāo)點(diǎn)），假如用逗號(hào)做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一個(gè)拆分中文的實(shí)例：

A、同樣選中要拆分的單元格（如 A2），單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分列”，打開“文本分列向?qū)А贝翱?，如圖6所示：

B、單擊“下一步”，像拆分 A1 單元格中的內(nèi)容一樣選擇即可，拆分結(jié)果，如圖7所示：

C、“單元”二字被拆分到一個(gè)單元格，而“格式，符號(hào)”卻沒有被拆分到兩個(gè)單元格；因?yàn)椤皢卧焙笥玫氖前虢嵌禾?hào)，“格式，符號(hào)”中的是全角逗號(hào)，而全角逗號(hào)Excel無法識(shí)別不能作為分隔符。

把幾個(gè)excel表格的內(nèi)容，合并到同一張表格里面，如何操作？看小編給你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一個(gè)文件夾里面，然后再新建一個(gè)excel，如圖：

第二步：打開“新建Excel2007”，鼠標(biāo)右鍵單擊Sheet1，選擇“查看代碼”并打開進(jìn)去。

第三步：將下列代碼粘貼進(jìn)代碼欄：

Sub 合并當(dāng)前目錄下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <>""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "個(gè)工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：點(diǎn)擊菜單欄的“運(yùn)行”、“運(yùn)行子子過程/用戶窗體”，等待幾秒后提示合并完成，點(diǎn)擊確定。如圖：

完成，這樣就把3個(gè)表格的內(nèi)容合并到同一張表格里面。

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最近經(jīng)常會(huì)有同學(xué)在問：兩個(gè)格式相同的工作表怎么核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容？

兩份相同的銷售報(bào)表，要從里面找出不同的數(shù)據(jù)要怎么做呢？數(shù)據(jù)少的話，一看就能找出不同的；數(shù)據(jù)多的話，那要自己一個(gè)個(gè)看就沒那么容易找出來了。今天就來跟大家分享在Excel文件中兩個(gè)工作表如何快高效快速的核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容？

我們來看下下面的兩份銷售報(bào)表，需要核對(duì)出兩表中不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

下圖是銷售報(bào)表1：

銷售報(bào)表1

下圖是銷售報(bào)表2

銷售報(bào)表2

我們需要將；兩份銷售報(bào)表中不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容在其中一份銷售報(bào)表內(nèi)突顯標(biāo)記。為了方便大家能看出效果，我先將兩份銷售報(bào)表中的不同數(shù)據(jù)內(nèi)容均已突顯標(biāo)記。如下圖：

核對(duì)兩表不同數(shù)據(jù)內(nèi)容突顯標(biāo)記

1、Excel文件中兩份銷售報(bào)表在銷售報(bào)表1

通過條件格式新建規(guī)則設(shè)置

2、在“條件格式”的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——為符合此公式的值設(shè)置格式：=A1<>銷售報(bào)表1!A1；點(diǎn)擊格式處設(shè)置單元格格式填充顏色確定后，會(huì)返回到新建格式規(guī)則對(duì)話框，再點(diǎn)擊確定。

新建格式規(guī)則設(shè)置完成

3、設(shè)置完成之后，就會(huì)看到在銷售報(bào)表1里突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表2不同的幾處數(shù)據(jù)內(nèi)容。

兩表快速核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)

如果想在銷售報(bào)表2也突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表1不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容與上面的操作步驟一樣設(shè)置就可以完成。如下圖：

在銷售報(bào)表2處突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表1不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容

兩個(gè)相同格式的工作表，在通過Excel表格中條件格式設(shè)置就可快速核對(duì)出兩個(gè)工作表不同的內(nèi)容，還有一種方法也能核對(duì)出兩個(gè)工作表不同的內(nèi)容，那就是通過選擇性粘貼——運(yùn)算——“減”來完成核對(duì)兩個(gè)工作表中的差異數(shù)。

今天就簡(jiǎn)單的跟大家分享Excel文件中通過條件格式設(shè)置來高效快速的核對(duì)兩個(gè)工作表中不同內(nèi)容進(jìn)行突顯標(biāo)記，希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助！

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很多人常常需要對(duì)不同的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對(duì)，怎樣快速查找出兩個(gè)表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個(gè)表格為例，本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點(diǎn)，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點(diǎn)。

利用IF公式來校對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時(shí)的返回結(jié)果，條件不成立時(shí)的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個(gè)單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時(shí)，A21單元格就會(huì)顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會(huì)看到兩個(gè)單元格的第一個(gè)數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時(shí)，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請(qǐng)參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個(gè)單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動(dòng)，使第一個(gè)公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對(duì)引用，在向右和向下填充公式的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對(duì)應(yīng)的兩個(gè)單元格。最后，就會(huì)看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對(duì)象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請(qǐng)注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊第二個(gè)表格第一個(gè)數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會(huì)用第二個(gè)表格的數(shù)字減去第一個(gè)表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個(gè)表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0，這表示兩個(gè)表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對(duì)應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

上一篇：Excel中怎樣隔行插入空白行

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Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題，所以我們?cè)诒砀裰腥绻ゲ檎乙酝臄?shù)據(jù)再進(jìn)行手錄的話還是需要一定的操作時(shí)間的，萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個(gè)一個(gè)的抄錄方式會(huì)浪費(fèi)很大的工作時(shí)間，所以我們應(yīng)該保持對(duì)Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進(jìn)行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應(yīng)當(dāng)注意幾點(diǎn)：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀?。◤纳现料拢┑谝粋€(gè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對(duì)單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們?cè)撛趺词褂肰lookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進(jìn)行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可詳細(xì)查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時(shí)應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細(xì)給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個(gè)數(shù)據(jù)，求的是這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的某項(xiàng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項(xiàng)與需要獲取的某項(xiàng)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數(shù)字；匹配條件分精準(zhǔn)匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個(gè)。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內(nèi)容較少，僅為兩項(xiàng)，這個(gè)函數(shù)主要是針對(duì)該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項(xiàng)個(gè)數(shù)，非常有利于查找這個(gè)條件的權(quán)重或者這個(gè)條件項(xiàng)的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項(xiàng)數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項(xiàng)的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡(jiǎn)要說明對(duì)各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過程中，有很多函數(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中相當(dāng)具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時(shí)我們?nèi)绻麑W(xué)會(huì)使用這些函數(shù)，會(huì)給我們不時(shí)的工作內(nèi)容帶來更多的幫助，這也給了我一個(gè)很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費(fèi)大量時(shí)間處理。當(dāng)然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號(hào)作者時(shí)間有限，還請(qǐng)給位諒解，文章會(huì)在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私猓瑯訄D4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計(jì)算結(jié)果，所以表格給我一個(gè)很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時(shí)間準(zhǔn)備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時(shí)間。希望對(duì)各位有所幫助

主旨一直不變，當(dāng)然希望給我有空能夠在文章下面流量進(jìn)行互動(dòng)，相互學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

今天介紹的Excel技巧，是當(dāng)工作中，需要給多個(gè)工作表里面，同一個(gè)位置的單元格輸入相同內(nèi)容時(shí)使用到的。例如，目前有三個(gè)工作表，現(xiàn)在需要在A1單元格均填入“班級(jí)”這個(gè)信息。

輸入內(nèi)容之前

1.當(dāng)前工作簿肯定會(huì)停留在一個(gè)工作表上，然后同時(shí)選中這幾個(gè)目標(biāo)工作表。按住Ctrl鍵不放，用鼠標(biāo)選中另外兩個(gè)工作表。

如果這個(gè)工作簿里的全部工作表均需要選中，也可以右鍵單擊其中一個(gè)工作表，選擇“選定全部工作表”這個(gè)選項(xiàng)。

2.在當(dāng)前工作表的A1單元格里面輸入內(nèi)容“班級(jí)”，設(shè)置好需要的格式。

然后就完成了，這時(shí)候，切換到其他工作表，單元格A1里的內(nèi)容是保持一致的。

輸入內(nèi)容之后

如果是已經(jīng)在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容了，現(xiàn)在要同步到其他工作表中，需要使用到另一個(gè)功能。

1.目前需要停留在已經(jīng)有內(nèi)容的這個(gè)工作表，然后同時(shí)選中這幾個(gè)目標(biāo)工作表。

2.選中目標(biāo)單元格，在這個(gè)案例里面選中A1。

3.點(diǎn)擊工具欄里面的“填充”命令，然后選擇“至同組工作表”。

4.在彈出窗口里面，如果需要內(nèi)容和格式完全一樣，就選“全部”，如果是僅內(nèi)容或者僅格式，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

5.最后點(diǎn)擊“確定”就可以了，這時(shí)候切換到其他工作表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)行同步了。

如果涉及到很多工作表的話，這種方法是比較簡(jiǎn)便的，能省去大量的復(fù)制粘貼工作。

Office 文檔也經(jīng)常會(huì)碰到「肥胖」問題，這個(gè)我就有辦法輕松解決。

以前實(shí)習(xí)的時(shí)候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個(gè)帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來都還覺得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實(shí)際上只有幾十行不超過一頁的數(shù)據(jù)，平時(shí)可能 1 M 不到的表格文件，為什么會(huì)莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學(xué)說，它的表格有 70,412 頁。

這么大的表格，隨便改一個(gè)數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過來，或者 1 天也反應(yīng)不過來……

看到這個(gè)窗口的那一刻，都會(huì)有一種被電擊中，快要死了的感覺

今天就說說，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會(huì)莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級(jí)簡(jiǎn)單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對(duì)比阿米爾汗減肥輕松！

動(dòng)圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過造成格式過多范圍過大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時(shí)殘余了大量的線條等對(duì)象；

系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見的空格、字符。整個(gè) Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔(dān)心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來一遍。

掃清對(duì)象

有些表格里會(huì)潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對(duì)象都不用自己找的，用一個(gè)【Ctrl+G】，定位條件-對(duì)象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對(duì)象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

當(dāng)你再按下【Ctrl+G】，找不到對(duì)象時(shí)：

恭喜你，那就對(duì)了！更多Excel學(xué)習(xí)和問題請(qǐng)加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實(shí)施起來還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

在工作表中，有時(shí)候會(huì)需要將相同內(nèi)容的單元格用相同格式進(jìn)行標(biāo)記，這樣方便對(duì)表格進(jìn)行觀察。

如下圖，現(xiàn)在需要將所有成績(jī)等級(jí)為A的單元格填充一個(gè)黃色背景，并且字體為加粗斜體。

目前有三個(gè)辦法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。

一、使用條件格式

*選中這部分單元格，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下面的“條件格式”。

*在彈出的菜單欄里面將鼠標(biāo)箭頭移到“突出顯示單元格規(guī)則”，在子菜單里面選擇“等于”。

*在彈出菜單欄的文本框內(nèi)填入“A”,設(shè)置格式選擇自定義格式，選完以后點(diǎn)擊兩次“確定”就可以了。

詳細(xì)操作見下圖：

這里要注意的是，一旦內(nèi)容有修改，條件格式會(huì)對(duì)修改的內(nèi)容進(jìn)行判斷，是否要對(duì)這個(gè)單元格生效設(shè)置的格式。

二、選中全部單元格設(shè)置格式

*選中這部分區(qū)域。

*按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找對(duì)話框，在查找內(nèi)容里面輸入“A”。

*點(diǎn)擊“查找全部“按鈕，然后在現(xiàn)實(shí)內(nèi)容的區(qū)域里面使用快捷鍵Ctrl+A選中全部目標(biāo)單元格。

*關(guān)閉查找的對(duì)話框，接下來就可以對(duì)這部分選中的目標(biāo)單元格設(shè)置想要的格式了。

詳細(xì)操作見下圖：

三、格式刷配合查找功能

當(dāng)有很多格式需要設(shè)置的時(shí)候，可以配合格式刷和查找功能來進(jìn)行。

*選中這部分區(qū)域。

*按快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找對(duì)話框，在查找內(nèi)容里面輸入“A”，然后點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。

*這時(shí)在工作表上選中第一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好的單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄的“格式刷”按鈕。

*點(diǎn)擊查找對(duì)話框的邊緣，能選中這個(gè)對(duì)話框就可以，然后使用快捷鍵Ctrl+A，這時(shí)全部目標(biāo)單元格的格式就都設(shè)置好了。

以上就是給相同內(nèi)容加上相同格式的一個(gè)方法，在實(shí)際運(yùn)用中可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

我們?nèi)粘９ぷ髦惺褂肊xcel填寫文本時(shí)，有些時(shí)候不同的單元格需要填充的內(nèi)容是一樣的，不怎么用Excel的同學(xué)可能真的會(huì)一個(gè)一個(gè)單元格去敲文本，還用一種同學(xué)會(huì)選擇Ctrl+C和Ctrl+V來實(shí)現(xiàn)，今天我們分享另外兩種相對(duì)更為快速的方法：

1、下拉：將對(duì)應(yīng)文本填寫至一個(gè)單元格中，然后放在單元格的右下角，我們的鼠標(biāo)就變成了個(gè)＋號(hào)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵下拉或者像右拖即可

以上的方法簡(jiǎn)單，但是有個(gè)很大的弊端，就是必須是連續(xù)的，如果是非連續(xù)非規(guī)則的，則不好填寫，這個(gè)時(shí)候就比較適用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷鍵：首先我們先選中我們所要填寫的文本的所在的所有單元格（如果連續(xù)直接選擇即可，如果不連續(xù)則可按著Ctrl鍵不連續(xù)選擇，當(dāng)然如果連續(xù)行列比較多，我們也可以選中第一個(gè)單元格后按shift鍵然后點(diǎn)最后一個(gè)單元格），選擇完畢后，我們直接寫所要填寫的文本后然后按下Ctrl+enter鍵即可，具體操作如下：

以上兩個(gè)分享雖然簡(jiǎn)單，但確實(shí)我們經(jīng)常用的，歡迎大家收藏或分享給更多同道中人，謝謝。

我們常常需要核對(duì)兩個(gè)表格，如果兩個(gè)表格的順序相同，核對(duì)工作就會(huì)簡(jiǎn)單很多，可實(shí)際往往不是。就像下圖中的兩個(gè)表格，大部分貨品相同，少部分貨品有差異，怎樣將這兩個(gè)表格按照某個(gè)關(guān)鍵字（貨品）調(diào)整成一樣的順序呢？

相信會(huì)有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數(shù)來處理，這當(dāng)然是可以的?？捎行┡笥巡粫?huì)用VLOOKUP，或者用起來不順手，總是遇到各種錯(cuò)誤，因此，本文將介紹如何使用排序來處理。

貨品不相同的兩表調(diào)整順序，比較復(fù)雜，先來看看怎樣將貨品相同的兩個(gè)表格調(diào)整成一樣的順序吧。

貨品相同的兩表調(diào)整順序

方法：復(fù)制左表的貨品名稱到記事本中，然后選中右表，按照“貨品”自定義排序，自定義序列窗口中粘貼記事本中的貨品，點(diǎn)擊“確定”即可將右表順序調(diào)整成和左表相同。

用GIF圖演示整個(gè)操作步驟如下：

貨品不相同的兩表調(diào)整順序

步驟1：將“庫存數(shù)量”表格中的所有貨品復(fù)制到“實(shí)際數(shù)量”表貨品那一列下方。

步驟2：在wps表格中高亮“實(shí)際數(shù)量”表中的貨品那一列，找出不重復(fù)的貨品。（Excel中可以使用“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復(fù)值”。）

步驟3：篩選出不重復(fù)的貨品，也就是沒有顏色的貨品。

步驟4：如圖，對(duì)于篩選出的“實(shí)際數(shù)量”表中沒有顏色的“貨品”里，紅色區(qū)域的是“庫存數(shù)量”表中沒有的貨品，藍(lán)色的是“實(shí)際數(shù)量”表中沒有的貨品。在兩表中分別添加各自缺少的貨品名稱。

步驟5：和貨品相同的兩表調(diào)整順序一樣，將一個(gè)表格按照另一個(gè)表格的貨品順序自定義排序。

最后，我們就將兩個(gè)表格調(diào)整成了相同的順序（即貨品名稱順序相同）。

注意：

排序時(shí)，注意是否包括標(biāo)題；貨品名稱復(fù)制下來，無法直接粘貼到“自定義序列”窗口中，需要通過記事本過渡。也就是先復(fù)制粘貼到記事本中，然后再?gòu)挠浭卤局袕?fù)制出來，粘貼到“自定義序列”窗口中。自定義序列排序是個(gè)非常好用的功能，出來可以實(shí)現(xiàn)本文的效果，還可以幫助你快速?gòu)囊粋€(gè)大表中挑選出部分?jǐn)?shù)據(jù)。感興趣的朋友，歡迎閱讀《Excel技巧：不用函數(shù)，也能快速批量查找出需要的數(shù)據(jù)》。

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