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中企動力 > 商學(xué)院 > excel數(shù)據(jù)庫教程
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    最具實操性的Excel的教程,絕不只是數(shù)據(jù)透視和Vlookup

    真朋友

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    熟練使用excel是合格職場人的必備技能,excel各種技巧有獨有的使用技巧,我會先聊excel公式等的使用場景,幫助你記憶excel的常用公式,再聊工作中的excel的使用技巧和常見excel問題優(yōu)化處理的辦法。

    一、excel常用公式的使用場景

    如何從繁多的excel公式想起自己所需要的那一個?這其實就和我們?nèi)ベI東西看見付款碼就想起打開微信和支付寶一樣,場景使然,其實真的不用去死記硬背,加上幫助文檔的搜索功能,利用場景記憶+關(guān)鍵詞搜索,完全可以靈活掌握幾乎所有常用公式了。

    1、建立幫助文檔的思維

    大家可能都知道這個規(guī)律吧:“凡是工具類的軟件必定有幫助文檔”。幫助文檔通常包括軟件中全部功能的定義,用法,使用實例,甚至于教學(xué)視頻。

    最好的學(xué)習(xí)地方自然是幫助文檔了,如果說看完幫助文檔里的介紹,你依然不會使用,那就是你缺乏這個功能的使用場景,你不知道它能用來幫你解決什么問題,簡言之:學(xué)而無用。

    “使用場景”這個詞多用于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,例如現(xiàn)在出門打車,你就會想到“滴滴出行”,你想團購唱歌吃飯,你就會想到“美團點評”。也就是說,使用場景說的是一個關(guān)于“什么人在什么情況下要解決什么”的問題。

    在實體工具面前,使用場景這個詞,我斗膽也使用一次。例如你在等人的時候想要抽煙,這時候打火機就解決你想要抽煙的需求,一個產(chǎn)品,一個功能都會有屬于它的使用場景,但是這個使用場景不一定專屬于它,抽煙也可以借伙伴的煙點燃,還可以使用火柴點燃,這就是為什么你在不使用Excel函數(shù)的情況下也能達到你的目的。

    2、常用函數(shù)的使用場景

    ①COUNT IF函數(shù)的使用場景

    日常工作中,數(shù)據(jù)是不斷更新的,我們做分類統(tǒng)計個數(shù)的時候,往往一個統(tǒng)計周期后就需要分析效果,拿公眾號來舉例:我想要知道我的用戶在每個城市的分布,并定期分析每一個地區(qū)的用戶數(shù)量的變化。

    每當(dāng)新增一個用戶,我都會記下他的ID,并認為他的微信號所在地區(qū)即他的所在城市,并且會簡單記錄這個用戶其他的一些屬性,會定期更新。

    我記錄完用戶列表,我還是想看每一個城市的用戶數(shù)量,不使用公式的時候,我會采用篩選的方法,逐一篩選出每一個城市的用戶數(shù)量,隨著用戶覆蓋城市的增加,我的工作量總會有一天是我所完成不了的。如果使用公式COUNT IF,我不需要在用戶記錄時進行城市分類,更不需要在想看某些城市的用戶數(shù)量時去篩選,我只需要打開sheet2(用公式的表),就能知道結(jié)果。COUNT IF函數(shù)的用法邏輯是:選擇你想要統(tǒng)計的區(qū)域,選擇你想要知道哪一個值的數(shù)量,回車即可。

    示例圖

    一句話總結(jié)CUONGT IF函數(shù)的使用場景就是:“你在想要知道一堆數(shù)據(jù)中,某些數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)時就想到使用COUNT IF函數(shù)”

    ②VLOOKUP函數(shù)的使用場景

    Vlookup是一個返回引用值的函數(shù),通俗的說是指定一個值在一個區(qū)域里查找到這個值并返回與這個值相關(guān)的某些值。工作中如果涉及到兩個數(shù)據(jù)表的對比,或者想找到具有某個特征的值都可以用到Vlookup函數(shù)。

    舉個栗子,如下圖,更新完數(shù)據(jù)之后與之前的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)有誤差,但是又不確定具體是那些數(shù)據(jù)遺漏了或者數(shù)據(jù)錯誤。并且兩個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)排序并不相同,不能直接用if函數(shù)做對比,如果不用vlookup公式,解決辦法就是一條一條的查找到,然后去核對,截至目前,我遇到的最大數(shù)據(jù)體量是5千行(9列),總體量是4.5萬字,這樣的核對工作無疑是巨大的工作量,還很容易出錯,面對大體量的數(shù)據(jù)核對工作,我們必須學(xué)會尋找簡便的方法達到目的。

    示例圖(數(shù)據(jù)表)

    Vlookup(查找值,查找區(qū)域,返回值,查找類型),用法中要注意的是查找值必須位于查找區(qū)域的第一列,返回值用數(shù)字表示返回的值位于查找區(qū)域的第幾列,查找類型一定用精確查找“FLASE”,用模糊查找,你估計會被老板打死的。VLOOKUP出來的值的順序是與源表是一樣的,再使用if函數(shù)找出不一樣的值即可。

    示例圖(紅色字體F出為錯誤“FALSE”)

    一句話總結(jié)Vlookup的使用場景就是:“你所要對比的兩個數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)量不同,數(shù)據(jù)值可能不同,你需要做兩個數(shù)據(jù)表的對比時就想到使用Vlookup函數(shù)”。

    ③SUM IF函數(shù)的使用場景

    SUM函數(shù)我們都知道是求和,那它和IF函數(shù)相結(jié)合也是很常用的函數(shù)哦,它的使用場景通常是“我想知道這些數(shù)據(jù)中,具有某個特征的數(shù)據(jù)的總數(shù)”。

    簡單的SUM IF函數(shù),我就直接舉栗子:如下圖,我想知道既有留言又有贊賞的用戶有多少個。我想你首先想到的方法是采用篩選,然后再求和,操作一下就會知道篩選是無法同時兩個維度進行的,這個方法不可行,當(dāng)然可以篩選完留言維度以后,再把數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個表,再次篩選贊賞維度,緊接著求和,也是可以達到目的的。

    示例圖(先篩選再SUMIF)

    使用SUMIF函數(shù)可以避免再次復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)表,直接在一個表內(nèi)呈現(xiàn)想要的結(jié)果。先對數(shù)據(jù)進行篩選,留言次數(shù)除了為0的都留下,然后再對贊賞維度進行SUMIF(計數(shù)區(qū)域,計數(shù)條件),就求出了既有留言,又有留言的用戶總數(shù)。即這些用戶是最活躍的用戶總和。

    一句話總結(jié)SUMIF的使用場景就是:“需要知道某個條件下的數(shù)據(jù)的總數(shù)時就想到使用SUMIF函數(shù)”。

    ④IF(COUNTIF)>2的使用場景

    我們先理解一下這個函數(shù)的意思:“如果某個值的數(shù)量超過兩個”,>2即是重復(fù)值,那這個函數(shù)的功能就是找出數(shù)據(jù)表中的重復(fù)值??赡苣銜氲紼xcel數(shù)據(jù)功能里有“刪除重復(fù)項”的功能,注意它是直接刪除,不保留數(shù)據(jù)的哦。往往在工作中罵我們是不能刪除數(shù)據(jù)的,只能是隱藏數(shù)據(jù),所以我們需要找到重復(fù)值,然后隱藏,這樣來達到“去重”的目的。

    舉栗子來說,如圖,我想看看哪個城市我統(tǒng)計重復(fù)了,但是我并不想刪除重復(fù)值。如果不采用這個公式,做法通常是先進行排序,然后逐一進行隱藏。

    示例圖(再篩選值為“重復(fù)”的項隱藏即可)

    countif和IF這兩個函數(shù)的用法上邊都提到過了,這里不再贅述。

    一句話總結(jié)IF(COUNTIF)>2的函數(shù)的使用場景是:“需要找出數(shù)據(jù)表中的重復(fù)項,但是并不想刪除數(shù)據(jù)時就想到使用IF(COUNTIF)>2”。

    二、實操動圖解析excel函數(shù)

    很多文章可能都是用文字+靜態(tài)圖片去描述的,或許很多地方并不能很準確,很到位。今天錄制了屏幕動圖,操作動作較緩慢,可以跟著一起做,理論上其實不用記憶,做一遍結(jié)合前面的使用場景留下印象即可。

    1、數(shù)據(jù)透視表

    數(shù)據(jù)透視入口:插入-數(shù)據(jù)透視表

    數(shù)據(jù)透視對于數(shù)據(jù)的要求:有一個表頭代表的數(shù)據(jù)值是不存在重復(fù)的,比如編號,手機號,身份證號等

    數(shù)據(jù)透視的四個維度位置代表什么:

    篩選器——能夠通過這個值作為篩選去代表一行數(shù)據(jù);行——篩選條件其中之一,需滿足在此行中的維度才能做統(tǒng)計;列——篩選條件其中之一,需滿足在此列中的維度才能做統(tǒng)計;值——即是我們想要的結(jié)果,結(jié)果的形式可以是多種,緊接下圖,繼續(xù)聊值的字段。

    我選擇的值的字段是計數(shù),手機號也是唯一值,我的目的是計數(shù),計算出當(dāng)天已發(fā)貨和未發(fā)貨的訂單量;你同樣可以把值字段選為“金額”,求當(dāng)天已發(fā)貨和未發(fā)貨狀態(tài)下的最大金額訂單,一切以自己的目的為主,技能不是根本,達到目的才是。

    2、取值

    如圖所示,取值函數(shù)其實是用來整理數(shù)據(jù),從眾多的字段中只找出自己想要的字段,其中普遍用的最多的是“LEFT”,“RIGHT“,"MID"

    這三個函數(shù)分別是什么意思呢?

    LEFT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最前面的一個或多個字符。(從左開始數(shù)字符)

    例如公式=LEFT(A1,3),意思是等于A1單元格從左開始數(shù),前三個值的集合,如果A1的值是1234567,那么這個公式的值就是123;

    同理,RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。

    MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。

    例如公式=MID(A2,3,2),意思是等于A2單元格從第2個數(shù)字開始連續(xù)數(shù)3個數(shù)的集合,如果A2=12345678,那么公式的值就是34;

    3、文本類函數(shù)

    文本類函數(shù)通常也是用來做數(shù)據(jù)處理的,比如合并兩列數(shù)據(jù)CONCATENATE,在2016版本中簡寫為CONCAT;

    例如公式=CONCAT(A1,A2),得出來的值是A1A2單元格的并集;

    檢查兩個文本值是否相同EXCAT函數(shù),例如公式=EXCAT(A1,A2),意思是檢查A1和A2是否為相同值;

    4、VLOOUP查找對比函數(shù)

    場景就是兩個數(shù)據(jù)表,你不清楚哪些數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入到另一個表里,或者兩個表數(shù)據(jù)不齊全,只要想做數(shù)據(jù)對比,都可以用VLOOKUP函數(shù)。

    例如圖中的公式=VLOOUP(A1,B:C,1,FALSE),意思就是在B列里查找A1,如果查到就返回B:C區(qū)域中第1列的所在值;如果是公式=VLOOUP(A1,B:C,2,FALSE),那返回的就是B:C列區(qū)域中第2列所在值,返回什么值是需要根據(jù)目的來的。

    三、常見excel技巧的“大用處”

    數(shù)據(jù)是運營決策下一步策略方向和判斷當(dāng)前產(chǎn)品狀態(tài)的重要指征,在日常工作中很可能會涉及到大量數(shù)據(jù)表的匯總,如果一個一個復(fù)制粘貼,簡直是對時間的極大浪費,這里介紹一種快速匯總大量數(shù)據(jù)表的方法。

    1、處理過程演示

    office版本2013(2016版本的更為簡潔,稍后會在文末做說明)

    在操作之前office2013需要安裝Microsoft Power Query——一個 Excel 外接程序,它可以在 Excel 中通過簡化數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、訪問和協(xié)作來增強自助式商業(yè)智能體驗。

    安裝完后的excel2013界面

    安裝完成后的數(shù)據(jù)處理過程:

    ①導(dǎo)入數(shù)據(jù)

    ②編輯數(shù)據(jù)

    ③處理數(shù)據(jù)(刪除多余列,保留data列)

    ④擴展數(shù)據(jù)

    ⑤篩選處理并導(dǎo)出數(shù)據(jù)

    完整的連續(xù)演示過程

    2、手把手提供解決方案

    接下來,我們詳細一步一步的完成,讓你輕松學(xué)會,學(xué)會忘記也不怕,收藏本文隨手都可以回來看看。

    office2013安裝Microsoft Power Query

    office2016版本不必安裝

    網(wǎng)址:微軟官網(wǎng)直達入口https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

    下載完成之后,直接雙擊安裝包即可完成安裝,如果安裝遇到問題可以在后臺留言,我看到會及時回復(fù)您的。

    數(shù)據(jù)處理步驟詳解:

    ①導(dǎo)入數(shù)據(jù)

    在office2013版本中,導(dǎo)入數(shù)據(jù)——導(dǎo)入數(shù)據(jù)的入口在“Power Query”中的“從文件”,office2016中在“數(shù)據(jù)”模塊下的“從文件”,如果是多個Excel表之間就通過“文件夾”的方式導(dǎo)入;如果是一個excel包含了多個sheet表就從“excel”導(dǎo)入數(shù)據(jù);

    數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成

    ②編輯數(shù)據(jù)

    編輯數(shù)據(jù)這一步,在多個sheet表匯總的情況下是直接將光標定位到excel表的名稱上,直接點擊“確定”;在多個excel表的情況下是直接將光標定位到文件夾,然后選擇“合并并編輯',經(jīng)過軟件處理以后,數(shù)據(jù)就被導(dǎo)入到編輯區(qū)了;

    數(shù)據(jù)編輯完成

    ③處理數(shù)據(jù)(刪除多余列,保留data列)

    處理數(shù)據(jù)(刪除多余列,保留data列),這一步只需要保留Data這一列,即數(shù)據(jù)列,”刪除列“這一功能在開始模塊內(nèi),直接將光標選擇data列,然后選擇刪除其他列,數(shù)據(jù)刪除處理即完成;

    處理數(shù)據(jù)完成

    ④擴展數(shù)據(jù)

    擴展數(shù)據(jù)——刪除其他列之后,直接將數(shù)據(jù)進行擴展,office2013”擴展“功能在”轉(zhuǎn)換“模塊中的最右側(cè)”擴展“,office2016中是直接可以點擊data列旁的擴展小按鈕,類似于”篩選“的小按鈕,找到擴展入口以后直接點擊即可將數(shù)據(jù)擴展開來。

    數(shù)完成據(jù)擴展

    ⑤篩選處理并導(dǎo)出數(shù)據(jù)

    篩選處理并導(dǎo)出數(shù)據(jù)——將表格中的tite,也就是表頭利用篩選功能把例如”姓名“這樣的表頭勾選去掉,然后點擊”關(guān)閉并上載“,這個功能入口在開始模塊里。

    數(shù)據(jù)處理導(dǎo)出完成

    文章寫到這里,整個職場中的excel干貨已碼字完成,感覺自己被掏空了~~

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    Excel教程:幾個Excel動態(tài)圖文讓你學(xué)以致用

    Primo

    展開

    *以下內(nèi)容請自行安裝 Excel 2013版本。

    1、凍結(jié)窗格

    有些表格太長,拉到下面標題就不見了,對于表格中你不想讓它動的標題行或列,只要用凍結(jié)窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份證中的出生日期,告別函數(shù),趕快換個姿勢。

    提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定。

    *快捷鍵【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問為什么沒有了。

    3、分列

    顧名思義,就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多時候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列,它們經(jīng)常都是擠在一列里面的,這時候就輪到分列大顯身手了。

    4、快速美化表格

    不是每個人的審美都是那么好,加班加點已經(jīng)累成熊貓眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,簡單而又快速的對表格進行美化還是很有必要的。

    5、條件格式

    一個特別簡單,但很多人還是不會的,進度條呈現(xiàn)效果。

    6、數(shù)據(jù)驗證

    當(dāng)一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個人信息,收回來的數(shù)據(jù)五花八門,Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗證,如下:

    限制填寫的內(nèi)容,只能做選擇題

    限制內(nèi)容輸入的長度

    ****部落窩教育-Excel動態(tài)圖文****

    原創(chuàng):部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)

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    excel 這也許是史上最好最全的VLOOKUP函數(shù)教程

    托馬斯

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    函數(shù)中最受歡迎的有三大家族,一個是以SUM函數(shù)為首的求和家族,一個是以VLOOKUP函數(shù)為首的查找引用家族,另外一個就是以IF函數(shù)為首的邏輯函數(shù)家族。根據(jù)二八定律,學(xué)好這三大家族的函數(shù),就能完成80%的工作。

    現(xiàn)在一起來學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù),讓關(guān)于查找的煩惱一次全解決!

    1、根據(jù)番號精確查找俗稱。

    =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

    VLOOKUP函數(shù)語法:

    =VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域第N列,查找模式)

    VLOOKUP函數(shù)示意圖。

    2、屏蔽錯誤值錯誤值查找。

    =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

    VLOOKUP函數(shù)如果查找不到對應(yīng)值會顯示錯誤值#N/A,這個看起來很不美觀。這時可以在外面加個容錯函數(shù)IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函數(shù),這個是專門處理#N/A這種錯誤值。

    =IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

    函數(shù)語法:

    =IFERROR(表達式,錯誤值要顯示的結(jié)果)

    說白了就是將錯誤值顯示成你想要的結(jié)果,不是錯誤值就返回原來的值。IFNA函數(shù)的作用也是一樣,只是IFERROR函數(shù)是針對所有錯誤值,而IFNA函數(shù)只針對#N/A。

    3、按順序返回多列對應(yīng)值。

    通過上面的例子,我們知道可以通過更改第3參數(shù),返回各項對應(yīng)值如:

    =VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)

    如果項目少,更改幾次參數(shù)也沒什么,但項目多時,肯定不方便。如圖 5103所示,可以通過ROW、COLUMN產(chǎn)生行列號,從而得到1,2,……,n的值。

    =VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)

    因為這里是同一行產(chǎn)生序號,所以用COLUMN函數(shù)。

    4、按不同順序返回對應(yīng)值。

    這回看來只能手動更改第3參數(shù)了,COLUMN完全派不上用場。

    NO!每當(dāng)你覺得操作繁瑣時,就要停下來思考,也許Excel本身存在這個功能,只是自己一時想不到或者不知道而已。列號不管千變?nèi)f化,在數(shù)據(jù)源的位置始終不變,利用這個特點可以去搜索一下看看有什么函數(shù)可以解決。

    在“搜索函數(shù)”文本框輸入:位置,單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,就會出現(xiàn)跟位置有關(guān)的函數(shù),查看每個函數(shù)的說明,找到我們需要的,如MATCH函數(shù),返回符合特定值特定順序的項在數(shù)組中的相應(yīng)位置,單擊“確定”按鈕。

    在彈出的“函數(shù)參數(shù)對話框”中嘗試填寫相應(yīng)的參數(shù),每個參數(shù)的作用下面都有相關(guān)說明,填寫后會出現(xiàn)計算結(jié)果3,也就是訂單數(shù)在區(qū)域中是第3列。嘗試下更改第1參數(shù)為C12(俗稱),計算結(jié)果是2,也就是區(qū)域中第2列。經(jīng)過嘗試,知道這個函數(shù)是我們要找的那個函數(shù),單擊“取消”按鈕,返回工作表。

    在單元格再做最后一次驗證。

    到這一步已經(jīng)十拿九穩(wěn)了,將公式設(shè)置為:

    =VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)

    5、根據(jù)番號逆序俗稱。

    幫助提到VLOOKUP函數(shù)只能按首列查找,不能逆向查找,既然如此,那就得想辦法將非首列的區(qū)域轉(zhuǎn)換成首列。怎么轉(zhuǎn)換區(qū)域呢,這時IF函數(shù)就派上用場。一步步來了解IF函數(shù)的轉(zhuǎn)換。

    看看好友傳遞如何趣聊IF函數(shù),吃貨的福音。

    IF函數(shù)其實只有一個條件來判斷是否符合條件,返回FALSE和TRUE兩種結(jié)果。

    當(dāng)菜只有分甜的或咸的2種口味時,甜味是紅燒肉,咸味是醬油肉。

    盲人吃飯時,看不到是什么菜。當(dāng)別人問盲人:“你現(xiàn)在吃的什么菜? 是咸的嗎?如果是咸的,就是醬油肉,如果不是咸的就是紅燒肉?!保ńo定判斷條件:咸味)盲人剛好在吃紅燒肉,于是就咂吧著嘴說:“恩,好吃,不是咸的!是紅燒肉”(根據(jù)提問的要求,不符合咸的)假如要是盲人當(dāng)時是在吃醬油肉呢,一定回答;“是的,咸的,是醬油肉”(條件為真,是!TRUE)。盲人根據(jù)口感,結(jié)合提問者說的條件,就知道自己吃的是紅燒肉還是醬油肉了。

    把這段話用公式來寫:

    =IF(A1="咸的",A2,B2)

    翻譯:是咸的嗎?要是(TRUE),就是醬油肉,要是不是咸的(FALSE),就是甜的紅燒肉。

    A1="咸的"這個條件也可以直接換成TRUE或者FALSE。

    =IF(TRUE,A2,B2)

    因為滿足條件,所以返回A2的對應(yīng)值醬油肉。

    =IF(FALSE,A2,B2)

    因為不滿足條件,所以返回B2的對應(yīng)值紅燒肉。

    其實TRUE=1,F(xiàn)ALSE=0,所以可以直接用1跟0表示。

    =IF(1,A2,B2)=IF(0,A2,B2)

    IF函數(shù)不止可以返回1個單元格的值,也可以返回多個單元格的值。

    =IF({1,0},A2,B2)=IF({0,1},A2,B2)

    選擇兩個單元格輸入,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。條件為{1,0},返回A2:B2的對應(yīng)值順序不變;條件為{0,1},返回A2:B2的對應(yīng)值,順序?qū)Q。也就是說通過改變1跟0的位置,可以調(diào)換兩單元格的前后位置。

    看到這里,知道IF函數(shù)通過改變1,0可以調(diào)換單元格的順序,如果要改變區(qū)域的順序也是可以實現(xiàn)的。

    用IF函數(shù)重新構(gòu)造的新區(qū)域,是多單元格數(shù)組公式,記得按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束,否則出錯。

    新區(qū)域:

    =IF({1,0},B2:B10,A2:A10)

    所以公式可以變成:

    =VLOOKUP(A13,新區(qū)域,2,0)

    兩個公式合并,大功告成。

    =VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

    6、根據(jù)俗稱跟訂單號兩個條件查詢完成情況。

    正常情況下VLOOKUP函數(shù)是不能多條件查詢,通過IF函數(shù)的學(xué)習(xí),我們知道IF函數(shù)可以重新構(gòu)造區(qū)域,這里就再次用IF構(gòu)成一個區(qū)域。

    新區(qū)域:

    =IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)

    所以公式可以變成:

    =VLOOKUP(A12&B12,新區(qū)域,2,0)

    兩個公式合并,大功告成,記得按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

    =VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)

    7、根據(jù)俗稱的第一個字符查找番號。

    =VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)

    星號(*)是通配符,代表所有字符,問號(?)代表一個字符。D2&"*"就是開頭包含D2的意思。

    8、根據(jù)區(qū)域判斷成績的等級。

    借助輔助列的話,很容易查詢等級,只需將VLOOKUP函數(shù)的第四參數(shù)設(shè)置為1或者省略即可。

    =VLOOKUP(E2,A:C,3)

    如果不用輔助列,估計很多人看到這條公式就得哭了,得結(jié)合前面所有函數(shù)知識才能完成,有興趣的朋友可以自己去研究。

    =VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND("-",B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)

    前陣子無意間發(fā)現(xiàn)了IMREAL函數(shù),所以不用輔助列的數(shù)組公式可以稍微簡單一點。

    =VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&"i"),C$2:C$5),2)

    IMREAL函數(shù)是計算復(fù)數(shù)的實部系數(shù)的函數(shù),作用就是提取區(qū)間的下限。

    通過這8個疑難,基本上的查詢問題都能夠解決。

    開心嗎?一下搞定8大疑難!

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    Excel數(shù)據(jù)透視表,一個瞬間讓你工作效率迅速提升10倍的實用功能

    藍星

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    數(shù)據(jù)透視表是Excel中最為簡單、實用、靈活的工具,沒有之一。然而,很多人使用Excel時最開始接觸的是函數(shù)公式(Excel另一個實用、靈活的功能)而對其著迷,因而對于數(shù)據(jù)透視表認識不足,從而導(dǎo)致其看輕其功能。本文將簡單介紹數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建技巧,讓大家了解Excel數(shù)據(jù)透視表的特性。如果看完本文,大家能夠被數(shù)據(jù)透視表的魅力深深折服,我的目的也就達到了。

    為什么我很喜歡用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)?

    下圖是我公司二月份的倉庫產(chǎn)品出庫記錄(有100多行記錄),現(xiàn)在我們需要快速地統(tǒng)計出每個倉庫各產(chǎn)品的出庫數(shù)量,該如何做呢?

    我們得到的結(jié)果將如下圖所示:

    很多沒有接觸過數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)也許會用函數(shù),但發(fā)現(xiàn)會非常難,函數(shù)掌握得不錯的同學(xué)或許會得到下面的公式,完成了任務(wù),但對于大多數(shù)Excel來說,完成這樣的統(tǒng)計幾乎不可能。

    {=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

    或者

    =SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

    當(dāng)我們得到J3:K13區(qū)域的值,要求總計就很輕松,直接在使用sum函數(shù)即可。

    雖然上述方法可以達到我們的目的,但我們也提到,它比較適合有一定函數(shù)基礎(chǔ)的人員。不但如此,這種方法還非常不靈活。

    為什么說數(shù)據(jù)透視表比函數(shù)靈活10倍?

    假如我的需求改了,我不想知道每個產(chǎn)品在每個倉庫的庫存,而是想知道每個倉庫每天的出庫量?又或者是每天每個產(chǎn)品的出庫量?當(dāng)新的需求出現(xiàn)時,我們不得不重新寫公式,甚至右側(cè)的統(tǒng)計表格每次都得跟著改變,非常麻煩,然而一旦使用數(shù)據(jù)透視表,這些問題就都不存在了。以剛剛提到的需求來進行演示:

    1.求每個倉庫每個產(chǎn)品的出庫量

    操作技巧:選中源數(shù)據(jù)任意單元格,單擊插入--數(shù)據(jù)透視表,彈出的對話框中單擊確定,這時創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)透視表---數(shù)據(jù)透視表字段窗口中拖動品名至行,倉庫名稱至列,數(shù)量至值,即可完成。

    2.求每天每個產(chǎn)品的出庫數(shù)量

    操作技巧:將之前的倉庫字段前面的√去掉,然后將日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

    3.求每個倉庫二月份的出庫量

    操作技巧:去掉品名、日期等字段前面的√,然后拖倉庫名稱至行即可。

    通過這3個簡單的演示,相信大家已經(jīng)看明白了數(shù)據(jù)透視表的強大與靈活。

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    Excel數(shù)據(jù)透視表怎么用?附動畫教程

    仲愚志

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    一、什么是數(shù)據(jù)透視表?

    數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。如果兩個數(shù)據(jù)表中含有一列相同屬性的值,就可以用數(shù)據(jù)透視表把這兩個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)綜合起來。拿我們競價數(shù)據(jù)來說,本文從后臺和商務(wù)通分別下載關(guān)鍵詞報告和搜索詞報告,那么這兩個表中關(guān)鍵詞和搜索詞是具有相同屬性的,就可以把這兩個表里的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表來綜合起來。

    二、數(shù)據(jù)透視表怎么用?

    例1:如果不止一個賬戶,并且賬戶中或者計劃里面有一部分關(guān)鍵詞是重復(fù)的,該怎樣不分賬戶,不分計劃統(tǒng)計每個關(guān)鍵詞的消費和點擊量?如下:

    比如說,以上是分別從賬戶1和賬戶2的關(guān)鍵詞報告中下載的數(shù)據(jù),然后關(guān)鍵詞報告中關(guān)鍵詞、消費、點擊量和展現(xiàn)量幾列數(shù)據(jù)整理出來,然后如圖中所示,把數(shù)據(jù)放在一個表中。

    創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,直接點確定。然后會出現(xiàn)如下界面:

    然后注意看右側(cè),要把右上的字段列表中的關(guān)鍵詞拖到行標簽里面,把消費、點擊量和展現(xiàn)量拖到數(shù)值里面。

    完成之后,是這個樣子的,然后你就能看到左側(cè)的已經(jīng)整合過的每個關(guān)鍵詞的消費、點擊量和展現(xiàn)量了。如下圖:

    這個數(shù)據(jù)透視表是一個整體,沒有辦法直接操作,需要把數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的工作表中再進行進一步的整合和分析。

    例2:后臺關(guān)鍵詞報告和商務(wù)通搜索詞報告的交互

    首先,我們只選擇需要的數(shù)據(jù),把兩個表的數(shù)據(jù)放在一個表里。黃色的代表后臺的數(shù)據(jù),綠色的代表商務(wù)通的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)這樣子來放:

    放好之后,選中數(shù)據(jù),同樣建一個數(shù)據(jù)透視表:

    然后數(shù)據(jù)透視表中右側(cè),把字段里面的關(guān)鍵詞拖到行標簽,把字段里面其他的項全拖到數(shù)值里面。

    這時候注意,這個數(shù)據(jù)透視表跟前面那個講的不太一樣,這個數(shù)值里面項都是計數(shù)項。所以再左側(cè)表里的數(shù)據(jù)看著是不對的。看:

    雙擊你能看到的每個計數(shù)項,會出現(xiàn)以下選項,把計數(shù)改成 求和。

    改成求和項之后,你就可以看到每個關(guān)鍵詞的消費點擊展現(xiàn)和對話量了。

    把數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的工作表中,就可以進行篩選和排序操作了。按照有效對話進行降序排列,如圖所示:

    表中,消費、點擊、展現(xiàn)量為空的關(guān)鍵詞是商務(wù)通搜索詞中有對話但是賬戶里面沒有的關(guān)鍵詞,對話為空的關(guān)鍵詞是賬戶里面有消費有點擊但是沒有對話的詞。然后怎么進行操作,大家都懂的。

    附:數(shù)據(jù)透視表動畫教程

    End.

    來源:百度文庫

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    Excel教程:一分鐘學(xué)會EXCEL數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

    韋秋柔

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    數(shù)據(jù)透視表是交互式報表,是數(shù)據(jù)匯總、優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)處理的強大工具。可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以查看 源數(shù)據(jù) 的不同匯總,還可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。如果要分析相關(guān)的匯總值,尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進行多種比較時,可以使用數(shù)據(jù)透視表。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的,因此,您可以隨意使用數(shù)據(jù)的布局進行實驗以便查看更多明細數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額,如計數(shù)或平均值。本文詳細地介紹如何在Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

    一、知識鋪墊

    1、何為數(shù)據(jù)透視表?有什么作用?

    所謂"數(shù)據(jù)透視表"是將原始數(shù)據(jù),按照不同的組織方式進行分析的一種表格。我們可以通過對原始數(shù)據(jù)不同組合的分析來得到某些需要掌握的數(shù)據(jù),通過不同的角度,不同的分析方法,從數(shù)據(jù)中找出結(jié)論或找出問題。

    要用好數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵在于如何組織數(shù)據(jù),能夠透過這些字段信息反映出問題所在。

    2、數(shù)據(jù)透視表的要素

    1)數(shù)據(jù)源類型 可以是數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫、外來數(shù)據(jù)或某數(shù)據(jù)區(qū)域。

    2)要創(chuàng)建的報表類型 可以是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖

    3)數(shù)據(jù)源 與一般的圖表相似,指定要對哪些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視圖(表)

    4)目標位置 與一般的圖表相似,可以建立在新建工作表或現(xiàn)有工作中。

    3、如何建立數(shù)據(jù)透視表

    (1)分析我們需要通過數(shù)據(jù)看到什么?

    (2)"插入"|"數(shù)據(jù)透視表"選擇透視表或透視圖;

    (3)選擇需要透視的數(shù)據(jù)源;

    (4)將需要的字段放置到合適的數(shù)據(jù)區(qū)域;

    (5)透視表生成后,其實我們是可以根據(jù)需要來拖拉,從而得到我們想要的結(jié)果。

    二、操作步驟:

    1. 選擇"插入"選項卡中"數(shù)據(jù)透視表"或"數(shù)據(jù)透視圖"。

    2. 選擇后彈出"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖"窗口

    3. 在"表/區(qū)域"內(nèi)將第一個表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中,點擊確定

    4. 產(chǎn)生一個空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖

    5. 在右側(cè)"數(shù)據(jù)透視表字段列表"中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在"軸字段(分類)"中,可根據(jù)實際分析需求拖動至"報表篩選"、"列標簽"、"行標簽""數(shù)值"。"報表篩選"的功能和"數(shù)據(jù)"選項卡中"數(shù)據(jù)"的"篩選"類似。

    6. 對于圖表中的數(shù)據(jù)標簽可以通過選中內(nèi)容,右鍵選擇"添加數(shù)據(jù)標簽"來在圖表上顯示數(shù)據(jù)

    7. "列標簽"、"行標簽"顧名思義為透視表列和行的選項內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容,也可以將報表的字段內(nèi)容直接拖動到表格內(nèi)。如下圖示

    8. "數(shù)值"可以選擇求和、計數(shù)、平均值、最大值……,自定義需要分析的內(nèi)容的值

    9. 選擇圖表后,會在上部出現(xiàn)"數(shù)據(jù)選擇視圖工具"動態(tài)選項卡??稍谄渲羞x擇設(shè)計、布局、格式、分析

    10. 最終需要得到的效果和圖表如下所示

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    Excel教程--如何快速學(xué)習(xí)掌握VLOOKUP函數(shù)(入門篇)

    青曼

    展開

    大家好,我是嬸嬸,希望接下來的分享能夠?qū)Υ蠹矣行┰S幫助,也希望大家多多支持鼓勵,收藏、分享、評論多多益善啦,如果對胃口記得關(guān)注哦!

    猶記得我在大二的時候參加數(shù)學(xué)建模比賽,比賽期間,我們需要處理并提取大量的數(shù)據(jù),什么引用、匹配什么的層出不窮,當(dāng)時我就傻了,可是到了指導(dǎo)老師手里,各種函數(shù)幾秒鐘解決問題,其中常用的一個函數(shù)就是今天的主角-----VLOOKUP函數(shù)!

    工作以后,我們每次論訂單時,同時也會時不時地用VLOOKUP函數(shù),簡直就亮瞎了我的鈦合金狗眼??;于是乎,這段時間苦學(xué),將自己的所得分享給大家;一共分為4小段,分別為:入門篇、初級篇、進階篇和高級篇,本篇則為入門篇。

    1、名詞解釋

    函數(shù)定義:在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

    說白了,或者說用嬸嬸的話講就是-----“VLOOKUP是一個查找函數(shù),如果給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。”。

    2、語法解答

    它的基本語法為:

    VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

    下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用:

    例1:根據(jù)圖表中所給出的數(shù)據(jù),用公式快速匹配迪麗熱巴的魅力值;如下圖所示:

    公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0),公式講解如下:

    查找目標:地址E3所包含內(nèi)容——迪麗熱巴;

    查找范圍:原始數(shù)據(jù)庫A2:C10;

    返回值的列數(shù):我們想要得到魅力值,魅力值在上述查找范圍中屬于第三列,這里就是3;

    查找方式:0代表精確查找。

    3、案例詳解

    咱們愛打籃球的都知道,NBA張伯倫有一個外號——張兩萬(20000);江湖言傳其與20000個女性發(fā)生過關(guān)系。

    我們現(xiàn)在假設(shè)這20000人中,有0.5%是中國人,也就是100人;而這100人中,又有10人讓其印象深刻;我們現(xiàn)在有100人的姓名和聯(lián)系方式,張大帥現(xiàn)在想聯(lián)系這10人,又只記得這10人的名字,如何快速找出并匹配10人的電話,就得用到我們的VLOOKUP函數(shù)了!

    具體操作如下圖:

    輸入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0);

    4、語法詳讀及注意事項

    1)查找目標(lookup_value)

    這個比較好理解,就是指我們要找的對象;但是有兩點需要注意;

    【注意】

    (1)查找目標不要和返回值搞混了:上面例子中查找目標是姓名而不是魅力值,案例詳解中查找目標是姓名而不是電話;(后者是你想要返回的值)

    (2)查找目標與查找區(qū)域的第一列的格式要保持一致,否則容易出錯。

    2) 查找范圍(table_array)

    所謂查找范圍,也就是說在哪里查找我所需要的數(shù)據(jù),本來這個沒有什么解釋的;但是VLOOKUP函數(shù),和別的函數(shù)不一樣,其查找范圍的第一列必須要包含查找目標,其也就是為了很好地成為基點,為后面的參數(shù)做好標桿而設(shè)置的!

    我們看下圖:我們同樣還是查找迪麗熱巴的魅力值,我們并不是從第一列開始作為查找范圍,而是從包含姓名的第二列開始;即F:G,而非E:F;后面參數(shù)是2,而非3!

    3 )返回值的列數(shù)(col_index_num)

    我想通過查找范圍的講解,應(yīng)該知道為什么是2,而非3了;這里就不贅述了。

    只需要其數(shù)字是查找范圍的第幾列即可,不要管其在整個表格中是第幾列。

    4) 精確OR模糊查找( range_lookup)

    最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。

    5)總結(jié)

    1)Vlookup函數(shù)看似是查找的功能,實際是匹配——查找到的數(shù)值只是中間過程,返回的匹配值才是我們想要的。

    2)幾個注意事項:一是數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一;二是查找目標在第一列;三是查找范圍包含返回值。

    今天就到此為止了,明天我們將會將初級篇,都會有什么呢?!大家可以找找,提前學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)哦!

    怎么樣,大家理解了么,如果有問題,可以在評論里交流或者私信我哦!

    喜歡的朋友,或者說覺得對自己有點用處,抑或是對身邊的朋友有點用處,感謝點個“贊”哦,關(guān)注我的頭條號和轉(zhuǎn)發(fā)我的文章,非常感謝大家的支持,明天見!

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    EXCEL玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫,8種技巧,幾十種功能,終于被整合一起了

    杜伊斯堡

    展開

    前言:

    在職場報表中,EXCEL的魔法,可以說無處不在,是一項每個人必須掌握的技能,但是在EXCEL所有的函數(shù)之中,有一種函數(shù),稱之為【數(shù)據(jù)庫函數(shù)】,高效,運行速度快,專門為大數(shù)據(jù)提供,卻很少為人知

    收藏+轉(zhuǎn)發(fā),傳播知識,是一種美德

    函數(shù)解釋

    數(shù)據(jù)庫函數(shù)均有三個相同的參數(shù):database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。寫法為=(database、field,criteria)

    本篇主要介紹DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5個函數(shù),套路完全一致。

    特別提醒

    這是一個讓人又愛又恨的函數(shù),愛,是因為這個函數(shù),處理數(shù)據(jù)高效,快速。

    恨,是因為如果不知道原理,會出大問題的

    經(jīng)典應(yīng)用:

    用法1:以關(guān)鍵詞開頭的處理

    當(dāng)我們在第三個參數(shù),如實例,輸入A的時候, 實際上,計算的是以A開頭的所有物料的庫存DSUM函數(shù),計算以A開頭的所有庫存的和dcount函數(shù),計算以A開頭的物料的個數(shù)dmax函數(shù),計算以A開頭的物料的庫存的最大值dmin函數(shù),計算以A開頭的物料的庫存的最小daverage函數(shù),計算以A開頭的物料的庫存的平均值特別提醒,是以A開頭,不是單元格值等于A?。。。≡诘诙€參數(shù),我們這里輸入的是2,是因為返回的值,在條件區(qū)域的第二列,當(dāng)然我們可以直接輸入B2,就是列號也是可以的用法2:不以A為結(jié)尾,的符合條件的值,主要為中間,或是首字母為A,如果末尾為A,只要中間有A這個字符,也是符合條件的

    用法3:包含A的所有符合條件的個數(shù)

    用法4:和用法3一樣,為包含A的符合條件的個數(shù)

    用法5:第二個字符為A的符合條件的個數(shù),且字符長度大于等于3,因為一個問號,代表一個字符

    用法6:以B開頭的符合條件的值,因為沒有,所以都為0

    用法7:

    這里輸入的是,先切換到英文,而后輸入單引號',而后輸入=A,意思是單元格值完全等于A的符合條件的個數(shù),所以只有一個單元格

    用法8:

    第二個字符為A,并且長度等于3的符合條件的值的處理

    數(shù)據(jù)庫函數(shù),使用方法,就介紹完了.

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    excel基礎(chǔ)教程一看就會:制作你的第一張數(shù)據(jù)透視表

    西門悒

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    簡單來說,數(shù)據(jù)透視表是一個動態(tài)匯總報表,可以將無規(guī)則的上千個行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總,讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

    下圖是一個簡單的數(shù)據(jù)透視表,對銷售人員和數(shù)量進行匯總。

    下面來介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法:

    在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前,先學(xué)習(xí)幾個專業(yè)術(shù)語:

    字段:在數(shù)據(jù)透視表中,字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

    值字段:一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段,像上面的數(shù)量字段,一般都是對值字段進行求和。

    1、點擊數(shù)據(jù)表任意單元格,點擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨創(chuàng)建一個工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

    在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表,在工作表右側(cè)會有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項。接下來就根據(jù)需求來添加字段,生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

    假設(shè)我們需要知道每個銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量,我們將數(shù)量拖到字段值,將銷售部門拖到字段行??梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報表。

    或者勾選要添加到報表的字段前面的復(fù)選框。一般默認將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域,非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域,日期和時間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報表如果默認添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段,將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報表感官上比較復(fù)雜。

    接下來完善報表,我們需要知道各個銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量,將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個銷售部門下面的銷售人員情況,將姓名拖到行。

    一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺得有用請關(guān)注,后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

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    Excel同樣可以操作MySQL中的數(shù)據(jù),這里有完整教程

    Mick

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    作為同門的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,Excel操作Access、SQLServer中的數(shù)據(jù)非常簡單。但如果想在Excel中處理MySQL中的數(shù)據(jù)呢?MySQL是和php珠聯(lián)璧合的一個數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)站開發(fā)中經(jīng)常用到,如果Excel也能訪問它就會給工作帶來很多方便。

    例如,MySQL數(shù)據(jù)庫中的用戶登錄數(shù)據(jù)表,有時希望在Excel中對該表進行一些分析:

    操作步驟如下:

    一、到mysql官網(wǎng)下載odbc連接驅(qū)動

    下載地址為:https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/

    可下載的驅(qū)動程序共有4個文件,請根據(jù)自身情況選擇下載。例如,我們現(xiàn)在使用的是64位的win7系統(tǒng),那么就下載安裝64位的驅(qū)動:

    32位和64位的驅(qū)動又分別包含2個文件,一個是安裝包,一個是壓縮包。一般選擇下載msi安裝即可。

    選擇文件下載時,將彈出登錄頁面;如果不需要登錄,可點擊“No thanks, just start my download.”直接進入下載。

    安裝驅(qū)動的過程中,有可能會出現(xiàn)這樣的錯誤提示:

    如果使用壓縮包安裝,則會直接提示缺少“msvcr120.dll”的錯誤。

    這兩種錯誤其實都指向了同一個問題,最簡單的解決辦法就是安裝Visual C++ 2013運行庫。微軟官方的下載地址為:

    https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784

    同樣的,這里有32位和64位2種文件可供下載,請根據(jù)自身情況選擇。

    二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

    進入“控制面板--系統(tǒng)和安全--管理工具”,雙擊打開“數(shù)據(jù)源(ODBC)”,點擊“添加”:

    點擊“完成”后,接著設(shè)置要連接的mysql數(shù)據(jù)庫:

    點擊“ok”后即可增加該數(shù)據(jù)源:

    三、在Excel中建立連接

    打開Excel,選擇“數(shù)據(jù)-自其它來源-來自數(shù)據(jù)連接向?qū)А保?/p>

    選擇“odbc dsn”:

    “下一步”后選擇剛剛創(chuàng)建的mysql:

    然后再選擇要連接的數(shù)據(jù)庫及庫中的數(shù)據(jù)表:

    接著再設(shè)定一個連接名稱就ok啦:

    注意:mysql數(shù)據(jù)庫中的表名稱和表字段不能使用中文,否則將帶來亂碼問題。因為excel和mysql的默認編碼方式不一樣,處理起來會相當(dāng)麻煩。

excel數(shù)據(jù)庫教程

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