在日常的管理活動(dòng)中，我們會(huì)涉及到很多項(xiàng)目管理，如何能夠快速制定項(xiàng)目進(jìn)度管控表？是我們常常遇見(jiàn)較為煩惱問(wèn)題。除了專門的電腦軟件或自動(dòng)化辦公軟件以外，有沒(méi)有其它簡(jiǎn)便快速的辦法？答案是肯定的。以下是筆者用EXCEL公式快速制定實(shí)用的項(xiàng)目進(jìn)度管制表，也就是甘特圖。

（注：效果圖示，其中項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度圖示是EXCEL公式自動(dòng)生成）

要達(dá)到快速制定項(xiàng)目管制表（甘特圖）這個(gè)效果，整體思路是巧妙利用EXCEL函數(shù)REPT的作用，REPT函數(shù)利用重復(fù)某個(gè)字符多少次，來(lái)產(chǎn)生不同長(zhǎng)度的符號(hào)形狀，借助把符號(hào)：“□” 與 “■”放入公式REPT中，并與空格結(jié)合達(dá)成預(yù)期效果。（注：“□” 與 “■”兩個(gè)特殊符號(hào)是在EXCEL中“插入”-“特殊符號(hào)”）

具體步驟如下：

第一步，先學(xué)會(huì)EXCEL公式REPT的作用:

公式=rept("A",6)=AAAAAA

公式=rept("■",5)=■■■■■

第二步，繪制項(xiàng)目管控主表（甘特圖）主體框架圖：

須把項(xiàng)目主要節(jié)點(diǎn)動(dòng)作分解成不同的項(xiàng)目任務(wù)，比如：任務(wù)1、任務(wù)2、任務(wù)3、任務(wù)4、任務(wù)5與任務(wù)6等等；

另一列分開(kāi)成計(jì)劃與實(shí)際；

項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間須統(tǒng)一成時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)可格式：即：2017/12/01等；計(jì)劃天數(shù)只須數(shù)字整數(shù)即可；

第三步：項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間則可用公式串接自動(dòng)生成，即“項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間“ 加 上”計(jì)劃天數(shù)“;（（如下圖右標(biāo)注紅色標(biāo)公式顯示）

第四步，也是最關(guān)鍵的一步，就是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃一行對(duì)應(yīng)的“進(jìn)度圖示列”輸入EXCEL公式：（如下圖右標(biāo)注黃色標(biāo)公式顯示）

公式是：=REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))&REPT("■",F8-D8)

同樣，就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際一行進(jìn)度圖示列中對(duì)應(yīng)人EXCEL公式的輸入：

（如下圖右標(biāo)注綠色標(biāo)公式顯示）

計(jì)劃與實(shí)際兩個(gè)公式差異是兩個(gè)特殊符號(hào)的區(qū)別：

：“□” 表示：計(jì)劃；

“■” 表示：實(shí)際；

第五步：REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))&REPT("■",F8-D8)的解讀：

此組合公式是屬于嵌套與組合公式，分為：

REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22)) 與 REPT("■",F8-D8)兩塊，中間用”&“連接；REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))是把項(xiàng)目起始的空格間隔列出來(lái)；公式中“ ”是一個(gè)空格鍵。REPT("■",F8-D8)是顯示計(jì)劃或?qū)嶋H圖示顯示；兩公式巧用一個(gè)”&”號(hào)連接。

第六步：在”項(xiàng)目進(jìn)度圖示“列中把計(jì)劃與實(shí)際對(duì)應(yīng)的EXCEL公式進(jìn)行復(fù)制至其它任務(wù)就OK了。

最后，完成后則可保留樣版格式，以后僅需更改任務(wù)資料與項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間即可，項(xiàng)目管制其它功能可以自動(dòng)生成，只有這樣，在日常項(xiàng)目管控時(shí)，我們才可以真正做到事半功倍的功效。

導(dǎo)語(yǔ)：曾經(jīng)有一個(gè)牛逼的項(xiàng)目經(jīng)理告訴我，如果有一天你掌握了獎(jiǎng)金忽悠、白板畫餅、電話撕逼、白酒一斤、郵件報(bào)喜等五項(xiàng)硬技能，那你就離一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理又進(jìn)了一步，當(dāng)年單純的我還不明白，直到今天我才知道，甲方虐我千百遍，我待甲方如初戀的感覺(jué)。

1.項(xiàng)目經(jīng)理：為什么把項(xiàng)目經(jīng)理放到第一位，原因就在于一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就是最好的工具，你見(jiàn)過(guò)不會(huì)做項(xiàng)目分解的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見(jiàn)過(guò)給一個(gè)甘特圖不知道干嘛的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見(jiàn)過(guò)不知道如何算成本進(jìn)度關(guān)系的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見(jiàn)過(guò)出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？如果你都見(jiàn)過(guò)，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員，如果沒(méi)有遇到一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云；

2.MS Project：這可能是使用人數(shù)最多的項(xiàng)目管理軟件了吧，無(wú)論是單項(xiàng)目還是多項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)，它都能快速的創(chuàng)建項(xiàng)目，并且?guī)椭?xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、分析和預(yù)測(cè)，而且有很多默認(rèn)的模板供直接調(diào)用，如甘特圖、燃盡圖等（是后面主要會(huì)講的工具）；

3.Excel：這是迄今為止我最喜歡的一個(gè)項(xiàng)目管理軟件了，因?yàn)橐话阒行偷捻?xiàng)目，尤其是只有我一個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候，可以很方便的使用，但是大部分情況下也是個(gè)人工作的規(guī)劃、跟進(jìn)、同步用的多一點(diǎn)，整個(gè)公司級(jí)項(xiàng)目還是用Project多一點(diǎn)，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是沒(méi)辦法很好的完成的（是后面主要會(huì)講的工具）；

4.Tower：在線討論、細(xì)分任務(wù)、文件共享、在線文檔，最關(guān)鍵的是，這個(gè)在線協(xié)同辦公軟件是內(nèi)嵌在釘釘里面的，也就是說(shuō)周報(bào)可以在里面寫、打卡可以在里面打、有什么問(wèn)題直接拉群就說(shuō)了，而且有了問(wèn)題是可以直接指派任務(wù)到對(duì)應(yīng)的人，并且還可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)的，坦白說(shuō)，阿里做的來(lái)往雖然是掛了，但是釘釘這個(gè)企業(yè)級(jí)的社交軟件還是做的相當(dāng)成功的，比較適合敏捷性開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目，迭代快，跟進(jìn)快。

5.Worktile、Teambition等：一體化辦公、可視化管理追蹤、每日工作安排、信息公開(kāi)透明、數(shù)據(jù)報(bào)表沉淀，第三方項(xiàng)目管理軟件本身就處于一個(gè)很尷尬的位置，小的企業(yè)用不上，大的企業(yè)看不上，現(xiàn)在又出了Tower這種抱著釘釘大腿的產(chǎn)品，第三方的日子只能是越來(lái)越難過(guò)，畢竟企業(yè)級(jí)軟件融合是未來(lái)的趨勢(shì)了。

除了上面的這些，郵件和微信/釘釘群是另外兩個(gè)項(xiàng)目管理中使用最廣泛的工具，上能溝通發(fā)信息，下能撕逼做證據(jù)，簡(jiǎn)直是6的不要不要的，項(xiàng)目書可以寫的爛，但是郵件不能，因?yàn)樗蓄I(lǐng)導(dǎo)都會(huì)很仔細(xì)的看，私下在怎么吵架都可以，但是微信群里面不行，因?yàn)樗蓄I(lǐng)導(dǎo)都會(huì)很仔細(xì)看~~~~

結(jié)束語(yǔ)：

看到很多小伙伴在找各種項(xiàng)目管理工具，其實(shí)對(duì)于這么成熟的手段來(lái)說(shuō)，上面所列的工具都能很好的完成大部分企業(yè)的中小型項(xiàng)目需求，關(guān)鍵還是在于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目的管控，一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，才是整個(gè)項(xiàng)目的靈魂。

導(dǎo)語(yǔ)：如果說(shuō)什么技能是簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)下就能幫助工作有明顯進(jìn)步的話，項(xiàng)目管理圖表的制作絕對(duì)可以排進(jìn)前三位，工欲善其事，必先利其器，如何將一個(gè)項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成，也許你只差幾張讓項(xiàng)目更可控的圖表而已！

1.甘特圖：這可能是最知名的項(xiàng)目管理圖表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況，直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比，便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物，評(píng)估工作進(jìn)度，通常我們用Project、Excel來(lái)制作；

2.燃盡圖：在項(xiàng)目完成之前，對(duì)需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個(gè)Y軸（工作）和X軸（時(shí)間）。該圖表是一個(gè)向下的曲線，隨著剩余工作的完成，“燒盡”至零?；ヂ?lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中通常情況下使用白板來(lái)制作，一邊是項(xiàng)目進(jìn)度、一邊是人員分工的貼紙，每天上班或下班前會(huì)對(duì)人員分工貼紙或問(wèn)題做一個(gè)記錄和解決；

3.WBS（工作結(jié)構(gòu)）分解圖：就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中，直到分解不下去為止。即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向，對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)，通常我們用Excel、Visio/億圖、Xmind/Mindmanger來(lái)制作；

4.HOQ：用于定義顧客預(yù)期和公司能力之間的關(guān)系。盡管這個(gè)圖形看起來(lái)很復(fù)雜，但是質(zhì)量屋圖可以展示出更多的信息和比較更多的數(shù)據(jù)，通常情況下使用Visio/億圖制作，都有內(nèi)置的模板可以直接制作。

5.RACI圖：這個(gè)圖表最大的作用就是在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，用于記錄不同角色之間的責(zé)任，其中R代表負(fù)責(zé)執(zhí)行的人，A代表批準(zhǔn)的人、C代表可以完成項(xiàng)目的人員、I代表應(yīng)該被通知的人，通常使用Excel、Visio/億圖來(lái)制作；

6.矩陣組織圖：把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品（或項(xiàng)目、服務(wù)等）劃分的部門結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣，是同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作的一種結(jié)構(gòu)，通常使用Excel、Visio/億圖來(lái)制作；

7.PERT（計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）圖：利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計(jì)劃以及對(duì)計(jì)劃予以評(píng)價(jià)的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時(shí)間、資金，加速計(jì)劃的完成。在現(xiàn)代計(jì)劃的編制和分析手段上，PERT被廣泛地使用，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要手段和方法。

8.思維導(dǎo)圖：這個(gè)應(yīng)該就不用詳細(xì)介紹了吧，在項(xiàng)目初期什么都沒(méi)有定下來(lái)的時(shí)候，用思維導(dǎo)圖將項(xiàng)目全狀進(jìn)行一個(gè)展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成對(duì)應(yīng)的圖表，這個(gè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中應(yīng)用的較多，通常使用Xmin/Mindmanger來(lái)制作；

9.決策樹(shù)分析圖：我始終認(rèn)為這個(gè)圖的最大作用就是針對(duì)像我這種腦子比較笨的人，在有多個(gè)解決方案時(shí)又不知道如何選出最優(yōu)解時(shí)用的一種圖表，而且和老板們撕逼的時(shí)候也用得到，通?？梢杂肰isio/億圖來(lái)制作；

10.狀態(tài)表：用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過(guò)程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來(lái)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評(píng)估員工的業(yè)績(jī)，知曉問(wèn)題發(fā)生時(shí)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)，通常使用Excel、Visio/億圖來(lái)制作；

結(jié)束語(yǔ)：

項(xiàng)目管理中知識(shí)點(diǎn)、常用的工具和圖表已經(jīng)講完了，如果大家有興趣閱讀完的話，基本可以解決日常工作中80%以上的項(xiàng)目管理問(wèn)題了，后面我講重點(diǎn)講述的是項(xiàng)目管理模型和不同行業(yè)的案例分析，哈哈，其實(shí)就是這兩天感冒了不知道結(jié)束語(yǔ)寫什么，隨便寫點(diǎn)湊字?jǐn)?shù)吧！

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道法合一，天下大同，一份自媒體人的年終總結(jié)！

項(xiàng)目管理流程相信很多做項(xiàng)目管理的人士都應(yīng)該很清楚吧，但是為什么真到實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)漏洞呢？你確定真把這個(gè)流程印在心里了嗎？

項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。項(xiàng)目管理流程對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目能否高效的執(zhí)行起到事半功倍的效果。但是隨著我們面對(duì)的項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜，那怎樣做好項(xiàng)目管理對(duì)于很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)都是急需解決但又無(wú)從入手的一個(gè)問(wèn)題。接下來(lái)我們利用36張的ppt，介紹項(xiàng)目管理的整體流程。

36張的ppt如果你感興趣，可私聊我邀請(qǐng)你入群后自行下載詳細(xì)的項(xiàng)目管理流程。

1.項(xiàng)目管理的五大過(guò)程組：

2.項(xiàng)目啟動(dòng)前是整個(gè)項(xiàng)目從零到一的一個(gè)過(guò)程，對(duì)于項(xiàng)目整體至關(guān)重要。在啟動(dòng)前一定要明確項(xiàng)目的目的、目標(biāo)，需要達(dá)成什么樣的效果。需從容不迫的開(kāi)啟項(xiàng)目。

3.項(xiàng)目計(jì)劃階段。一旦項(xiàng)目決定要做了，就要進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃階段，這個(gè)階段要考慮的都是項(xiàng)目進(jìn)行中的實(shí)際問(wèn)題。項(xiàng)目計(jì)劃包括（進(jìn)度計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，溝通計(jì)劃）

4.項(xiàng)目執(zhí)行階段。主要的工作內(nèi)容和責(zé)任分配之后，單位個(gè)人或者單位團(tuán)體需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行再次分配，目標(biāo)是階段性的成果或者是日工作計(jì)劃。利用工具可按照輕重緩急的原則在四象限中進(jìn)行標(biāo)記。

5.項(xiàng)目實(shí)施階段。到現(xiàn)在為止項(xiàng)目已經(jīng)萬(wàn)事俱備了，開(kāi)始著手項(xiàng)目的實(shí)施。這個(gè)過(guò)程中特別要注意的就是每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)記錄。在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段。

6.監(jiān)控階段，及時(shí)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目，從容處理變更，并采取有效的措施。

7.項(xiàng)目收尾階段，到此為止整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，要對(duì)整體的項(xiàng)目做個(gè)總結(jié)。

甘特圖是由20世紀(jì)一位名叫甘特的管理者提出的科學(xué)管理方法，因其可視化的圖表，更容易讓管理者掌握項(xiàng)目進(jìn)程，甘特圖也就逐漸受到全世界企業(yè)的歡迎和使用。甘特圖的圖表結(jié)構(gòu)較為特殊，又常被人稱為“橫道圖”或“條狀圖”。在圖上，每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)初期的時(shí)候都會(huì)被記錄，隨著時(shí)間的推移，項(xiàng)目完成的進(jìn)度也會(huì)被標(biāo)明，這讓管理者對(duì)項(xiàng)目時(shí)刻了然于胸。

甘特圖的出現(xiàn)，被視為是當(dāng)代管理思想的一次革命，它所帶來(lái)的便捷性，或加快了科學(xué)與工業(yè)的進(jìn)步。我們作為現(xiàn)代社會(huì)的職場(chǎng)人士，很有必要掌握和學(xué)習(xí)這項(xiàng)實(shí)用的科學(xué)管理方法，并將其運(yùn)用在我們的工作和生活當(dāng)中。

學(xué)習(xí)甘特圖，除了了解它的概念外，還需要掌握甘特圖的畫法。本文將盤點(diǎn)分析市面上常見(jiàn)幾款甘特圖軟件，以幫助大家能夠找到適合自己的工具。

|Microsoft Office Excel

這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場(chǎng)人士必裝的一款軟件。在我們印象中，Excel一般只用來(lái)做個(gè)數(shù)據(jù)表或是商務(wù)報(bào)表，實(shí)在很難將它與甘特圖聯(lián)系。但是不得不說(shuō)，萬(wàn)能的Excel確實(shí)能夠繪制甘特圖，只是操作難度偏大，或許是對(duì)Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會(huì)繪制。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。

MindMaster

這是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但同樣也是專業(yè)繪制甘特圖的軟件。在本篇介紹的所有軟件中，MindMaster繪制出來(lái)的甘特圖可以說(shuō)是最具顏值的。分析原因，主要是MindMaster是最新上線的軟件，其采用的開(kāi)發(fā)技術(shù)和UI設(shè)計(jì)較為先進(jìn)，足夠讓使用者體驗(yàn)到流暢和整潔的使用環(huán)境。

MindMaster有一點(diǎn)可能讓某些人覺(jué)得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但筆者卻認(rèn)為在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。

瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件

瀚文軟件是一家較為早期的國(guó)產(chǎn)軟件開(kāi)發(fā)公司，其自主研發(fā)的這款瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件可用于對(duì)工程項(xiàng)目的管理和控制。其軟件的界面風(fēng)格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗(yàn)。

這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎(chǔ)的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風(fēng)格與現(xiàn)代的審美觀略有差距，不夠時(shí)尚整潔，略為遺憾。

億圖圖示

聽(tīng)說(shuō)過(guò)這款軟件的人雖然不多，但用過(guò)這款軟件的人一定會(huì)說(shuō)它好用！億圖圖示同樣是一款國(guó)產(chǎn)專業(yè)繪圖軟件，使用它繪制甘特圖，便捷又高效。另外，它可以讓甘特圖一鍵轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖和時(shí)間線，還能支持導(dǎo)入Excel、TXT等外部數(shù)據(jù)生成甘特圖。

億圖圖示的特色簡(jiǎn)單概況四個(gè)字：專業(yè)、齊全。軟件提供甘特圖的基礎(chǔ)編輯功能，使用者花極短的時(shí)間即可繪制出一張專業(yè)的甘特圖。在軟件里輸入開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，能生成對(duì)應(yīng)的軸線；改變完成度的數(shù)值，右側(cè)的狀態(tài)也會(huì)隨之改變。這種智能關(guān)聯(lián)的操作，極大方便了我們制圖。億圖軟件還內(nèi)置齊全的模板和例子，除了可以繪制甘特外，還可以繪制思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖以及流程圖等兩百多種圖示，非常適合新手使用。

縱觀所有的軟件，都可能存在一些不足的地方，選擇一款適合自己的才是最重要的。

關(guān)于項(xiàng)目管理軟件在最初的時(shí)候給大家介紹過(guò)，為什么將項(xiàng)目管理應(yīng)用在開(kāi)篇介紹，是和個(gè)人的工作有關(guān)，由于本人從事是項(xiàng)目管理為主，在日常工作的對(duì)各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度的確認(rèn)工作量占比比較大，個(gè)人比較習(xí)慣思考如何讓一些繁瑣的事務(wù)讓電腦給我完成，其余說(shuō)的簡(jiǎn)單一點(diǎn)就比較比較“懶”，因此才有EXCEL二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的想法。此項(xiàng)目管理是在個(gè)人的工作總結(jié)改善更新中產(chǎn)生的，可能有很多朋友會(huì)說(shuō)項(xiàng)目管理有專業(yè)的軟件，不錯(cuò)，確認(rèn)有專業(yè)軟件，但專業(yè)軟件的使用覆蓋率低，文件的可讀性就比較差（當(dāng)然如果不閑麻煩可以通過(guò)文件轉(zhuǎn)換格式來(lái)解決）。但辦公軟件使用率是非常高的，通用性，兼容性，都非常好，可操作性高。

EXCEL項(xiàng)目管理軟件是為了能提高工作效果，更簡(jiǎn)單快捷的管理日常工作，而為之構(gòu)想，開(kāi)發(fā)的一款基于EXCEL平臺(tái)的小軟件，

主要有如下的特點(diǎn)，題頭如下

1，用戶根據(jù)項(xiàng)目輸入項(xiàng)目標(biāo)題

2，根據(jù)需要輸入工作項(xiàng)目名稱，及項(xiàng)目相關(guān)時(shí)間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，

3，項(xiàng)目軟件自動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目進(jìn)度，并根據(jù)進(jìn)度類別提出報(bào)警，"開(kāi)始滯后"，"進(jìn)行中"，"完成滯后"，"完成"，可視化高。

4，自動(dòng)繪制甘特圖，一鍵更新甘特圖，

5，可以根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間跨度以日/周為周期調(diào)整時(shí)間軸。

6，繪制閃電線

7，折疊與展開(kāi)子項(xiàng)項(xiàng)目方便查閱項(xiàng)目進(jìn)度。

本軟件是一套系統(tǒng)性的開(kāi)發(fā)，

不少網(wǎng)友留言想了解軟件的進(jìn)度，由于本軟件是一套系統(tǒng)性的開(kāi)發(fā)，如下是現(xiàn)在完成的程序，開(kāi)發(fā)工作量是比較大，為給朋友們比較好的體驗(yàn)，再程序完善后，再與大家分享。

如果有網(wǎng)友想增加什么功能可以留言，小編如能否實(shí)現(xiàn)將追加其中。

在工作中幾乎每個(gè)人都要編寫相關(guān)工作計(jì)劃，或是某個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理表。大多數(shù)人計(jì)劃表都是采用EXCEL制作，也有一些采用專業(yè)的軟件Project等，我個(gè)人習(xí)慣用EXCEL。

如何規(guī)劃管理表，簡(jiǎn)化相應(yīng)工作，更有利管理，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣都會(huì)有所不同。

1，公司LOGO

2，項(xiàng)目名稱

3，題頭

4，項(xiàng)目

5，計(jì)劃與實(shí)際

6，自動(dòng)進(jìn)度跟進(jìn)

7，自動(dòng)周項(xiàng)目提示及，上周項(xiàng)目回顧

8，項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告

9，自動(dòng)繪制甘特圖。

10，折疊和展開(kāi)子項(xiàng)目，

以上的表格日常工作中肯定經(jīng)常遇到，針對(duì)上表我們?nèi)绾斡脠D表清晰的表達(dá)出來(lái)呢，今天我們就來(lái)分享下甘特圖的制作

① 我們先把日期的格式改成數(shù)字格式→②選中項(xiàng)目、開(kāi)始時(shí)間、天數(shù)三列的相關(guān)數(shù)據(jù)→③插入圖表選擇堆積條形圖，如下圖：

此時(shí)我們看到縱坐標(biāo)的順序跟我們實(shí)際的順序正好相逆，所以我們接下來(lái)需要修改下順序。①郵件單擊縱坐標(biāo)→②坐標(biāo)軸選項(xiàng)→③逆序類別，如下圖：

此時(shí)我們看到，我們第一步對(duì)應(yīng)的時(shí)間在中間，所以我們?nèi)绾伟训谝惶熳鳛檎麄€(gè)圖標(biāo)的起始點(diǎn)，結(jié)束的最后一天作為水平坐標(biāo)軸的最右邊終點(diǎn)，①選中橫坐標(biāo)單擊右鍵→②設(shè)置坐標(biāo)軸格式→③分別設(shè)定最大值和最小值，如下圖：

此時(shí)我們需要報(bào)藍(lán)色色條的調(diào)成無(wú)顏色填充，①選中藍(lán)色色條→②圖表工具的格式→③形狀填充→④無(wú)顏色填充，如下圖：

最終可以根據(jù)自己的喜愛(ài)調(diào)整顏色色調(diào)的搭配

在頭條問(wèn)答里回答過(guò)一篇項(xiàng)目管理中的excel如何制作甘特圖的教程？其中有一個(gè)的評(píng)論是這樣說(shuō)的：“你以為收藏了我就會(huì)了嗎”一語(yǔ)中的啊，好多小伙伴也留言咨詢有沒(méi)有可以直接套用的模版？懶惰心在作祟，導(dǎo)致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就拋擲腦后了。

如果你會(huì)做甘特圖，那我?guī)湍愎?jié)省了大部分的時(shí)間，用的時(shí)候直接套用模板就好了，不用自己在花時(shí)間做了。如果你不會(huì)利用excel做甘特圖，也沒(méi)有關(guān)系，收藏到桌面用到的時(shí)候直接套用過(guò)來(lái)就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的項(xiàng)目管理十大模版，在項(xiàng)目管理資料群文件（在評(píng)論中可看都群號(hào)或私我）自行下載后可直接套用。還等什么趕快來(lái)下載吧。（因?yàn)槟０逄嗔?，所以就只截圖了部分圖片，如果感興趣，請(qǐng)自行到q群文件中下載）

本文圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如侵必刪。

本文由PM圈子網(wǎng)轉(zhuǎn)載

1

任務(wù)分解

任務(wù)分解是成功項(xiàng)目管理的第一步。也就是WBS。

如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

/ WBS分解的原則 /

橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項(xiàng),也不能包含不在項(xiàng)目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動(dòng)。

縱向到底指WBS分解要足夠細(xì),以滿足任務(wù)分配、檢測(cè)及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下與至下而上的充分溝通

一對(duì)一個(gè)別交流

小組討論

/ WBS分解的標(biāo)準(zhǔn) /

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰

邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)

集成了所有的關(guān)鍵因素

包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)

所有活動(dòng)全部定義清楚

總之，無(wú)論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務(wù)分解是第一步，學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時(shí)間表 。

任務(wù)分解之后，你可以使用excel來(lái)自定義你需要展示什么信息。我的建議是至少展示以下信息：

1.任務(wù)定義：即使線下溝通過(guò)，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認(rèn)”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。

2.最晚開(kāi)始與截止日期：這里沒(méi)有用“時(shí)長(zhǎng)”和“開(kāi)始時(shí)間”，而是用了“最晚開(kāi)始”和“截至?xí)r間”的組合，是因?yàn)?，截至?xí)r間是每項(xiàng)任務(wù)經(jīng)過(guò)最終的deadline加上討論得到的每項(xiàng)任務(wù)的“時(shí)長(zhǎng)”倒退得到的。

所以，截止時(shí)間是每項(xiàng)任務(wù)必須要保證的。我只需要每個(gè)負(fù)責(zé)人知道這一點(diǎn)。而最晚開(kāi)始時(shí)間是截至?xí)r間減去“時(shí)長(zhǎng)”得到的。

但是最早開(kāi)始時(shí)間我并不關(guān)注，他們什么時(shí)候都可以開(kāi)始，但是我會(huì)根據(jù)這個(gè)最晚開(kāi)始時(shí)間來(lái)發(fā)出提醒——根據(jù)你進(jìn)行的資源評(píng)估，你再不開(kāi)始就來(lái)不及了～

3.關(guān)聯(lián)任務(wù)：設(shè)置前置和后置關(guān)聯(lián)：對(duì)于任務(wù)之間的影響關(guān)系一目了然。A任務(wù)<：代表受前面a任務(wù)影響，若a任務(wù)不完成，我無(wú)法開(kāi)始。>A: 代表本任務(wù)是下面A任務(wù)的前置任務(wù)，若本項(xiàng)任務(wù)不完成或有延遲，下面A任務(wù)會(huì)受影響。這個(gè)后面再細(xì)說(shuō)。

4.當(dāng)前狀態(tài)：項(xiàng)目管理表需要每日檢查，時(shí)時(shí)更新，并將重大變化時(shí)時(shí)通知給相關(guān)方。當(dāng)前狀態(tài)可以讓每項(xiàng)任務(wù)的完成情況一目了然，并將延遲的任務(wù)重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來(lái)。

5.負(fù)責(zé)人：每項(xiàng)任務(wù)都需要指定一個(gè)負(fù)責(zé)人，而時(shí)間點(diǎn)和交付物的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到了該負(fù)責(zé)人的正式確認(rèn)。

2

順藤摸瓜的任務(wù)關(guān)聯(lián)

當(dāng)犀利哥來(lái)找你說(shuō)，我的任務(wù)的截止時(shí)間點(diǎn)我不能保證，我要延后2天，通過(guò)這個(gè)后置關(guān)聯(lián)，你能夠馬上給犀利哥解釋說(shuō)，你的截止時(shí)間如果要后延，會(huì)導(dǎo)致你的后置任務(wù)即1.8無(wú)法如期開(kāi)始，當(dāng)我們?cè)诳?.8任務(wù)時(shí)，又會(huì)發(fā)現(xiàn)1.8若有延遲，會(huì)影響2.6無(wú)法正常開(kāi)工……因此，若要中途調(diào)整項(xiàng)目任務(wù)，就需要將相關(guān)方叫到一起，評(píng)估調(diào)整的可行性——一切都要保證最終的關(guān)鍵里程碑。

3

花花綠綠的甘特圖

雖然顏色是土了點(diǎn)，但是將甘特圖標(biāo)注不同的顏色，真的很實(shí)用。這個(gè)甘特圖的顏色和“任務(wù)分解”部分的人名顏色是相關(guān)的。在一個(gè)小項(xiàng)目里，很容易為各種角色指定一個(gè)標(biāo)志色。如此，他打開(kāi)這個(gè)計(jì)劃表，直接搜尋他的標(biāo)志色，就對(duì)他的任務(wù)非常清楚。

——在項(xiàng)目經(jīng)理排資源時(shí)，也很容易一眼看出某人的資源利用情況：有沒(méi)有因?yàn)椴⑿腥蝿?wù)太多而導(dǎo)致某人資源過(guò)度飽和，有沒(méi)有有效利用某人的資源等等。

在復(fù)雜的項(xiàng)目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個(gè)人的任務(wù)全部篩選出來(lái)：

【心得】

盡量確保資源得到最大的利用，通過(guò)甘特圖的形象化展示，你可以對(duì)你的項(xiàng)目小組的人每個(gè)時(shí)間在做什么一目了然，基本上不會(huì)出現(xiàn)空白的階段，如果不受其他項(xiàng)目的影響，所有人的資源都在這張圖里了。

盡量保證一個(gè)人的資源不會(huì)在多條任務(wù)里并行，除非是兩個(gè)任務(wù)都是50%的資源投入，且必須要一個(gè)人同時(shí)做——比如上圖里的犀利哥的任務(wù)時(shí)間，出現(xiàn)了并行，就是不太合理，需要被規(guī)避的。

使用不同的顏色來(lái)標(biāo)注任務(wù)，讓多人協(xié)作時(shí)，只看顏色就清楚自己的時(shí)間點(diǎn)是什么。

4

關(guān)鍵里程碑

所謂關(guān)鍵里程碑是一個(gè)階段工作必須要保證的時(shí)間點(diǎn)，而這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的順利完成與否，決定了里程碑以后的各項(xiàng)工作能不能也保證順利進(jìn)行。如果關(guān)鍵里程碑都無(wú)法保證，將意味著里程碑以后的各項(xiàng)任務(wù)要重新調(diào)整。

將關(guān)鍵里程碑標(biāo)注為醒目的紅色，并加上里程碑說(shuō)明，是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。

5

強(qiáng)大的篩選功能

excel提供了強(qiáng)大的篩選功能，讓你在管理復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，也能夠游刃有余。

/ 按負(fù)責(zé)人來(lái)篩選 /

/ 按當(dāng)前狀態(tài)來(lái)篩選 /

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凍結(jié)窗格，讓軟件更加像project

我們也期望excel做出來(lái)的計(jì)劃表，能夠在拖動(dòng)查看視圖時(shí)，日期行和任務(wù)行能夠鎖定在原地不動(dòng)。使用excel的窗格凍結(jié)功能能夠輕而易舉達(dá)到目的。如圖所示：點(diǎn)擊你期望凍結(jié)的窗格交叉點(diǎn)窗格，點(diǎn)擊凍結(jié)窗格，即達(dá)到目標(biāo)。

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與Project相比的不足之處

1. 甘特圖不能夠自動(dòng)生成，需要手動(dòng)去填充顏色。每次去更改和調(diào)整時(shí)間，都需要去重新填充一下甘特圖。

2. 無(wú)其他project提供的高級(jí)功能（鑒于我確實(shí)沒(méi)有深入研究過(guò)，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

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如何制作

/ 做法 /

Step1：預(yù)留左側(cè)6列

Step2：將其余列選擇足夠多，然后“右鍵”選擇“列寬”，將列寬改成1.8-2.5之間即可

Step3：預(yù)留以上3行，左側(cè)6列以上3行用以寫項(xiàng)目名稱以及任務(wù)分解字段名，右側(cè)被改變列寬的頭部3行，用來(lái)填充日期。

Step4：日期與星期填充，excel其實(shí)有強(qiáng)大的自動(dòng)完成功能，不過(guò)日期目前我還沒(méi)找到自動(dòng)從今日開(kāi)始填充的方式，星期的填充，你可以輸入一，二后直接使用自動(dòng)填充工具完成。

Step5：輸入已經(jīng)確認(rèn)的任務(wù)分解結(jié)果，輸入已經(jīng)排好的日期，并根據(jù)這些填充甘特圖

Step6：適當(dāng)美化，保存分享

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小功能

1.自動(dòng)填充真實(shí)的日期（星期是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，但是日期到了30，31號(hào)不能夠自動(dòng)從1開(kāi)始填充）

實(shí)現(xiàn)辦法：在第一個(gè)日期的單元格（假設(shè)該單元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的單元格中輸入公式=A1+1，然后橫向拖曳即可。

同時(shí)為了使2010/12/01顯示為“1”，可右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在自定義類型中輸入d

2.每次打開(kāi)軟件，將當(dāng)日的列自動(dòng)標(biāo)注紅色

假設(shè)日期在A1單元格中，選擇格式菜單中的“條件格式”，選擇公式，然后輸入= IF（A1=today（）,true,false)，將底色設(shè)置為紅色即可（heidi目前沒(méi)有實(shí)現(xiàn)整列標(biāo)注紅色，只是單個(gè)單元格標(biāo)注成了紅色，以后再研究研究～）

當(dāng)然，軟件和工具只是軟件和工具，計(jì)劃如果不在日常工作中時(shí)時(shí)檢查，仍然就只是計(jì)劃，不能真正發(fā)揮價(jià)值。

excel來(lái)做項(xiàng)目管理的好處是一般人的電腦上都會(huì)安裝excel，便于你共享項(xiàng)目計(jì)劃，但是依然要不斷地進(jìn)行“過(guò)問(wèn)”，及時(shí)更新項(xiàng)目每項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，才能夠真正發(fā)揮出項(xiàng)目管理的作用。

來(lái)源：Heidi格物志