Excel可以說是使用的最頻繁的辦公軟件之一啦，絕大多數(shù)人錄入表格數(shù)據(jù)的時候都會用到Excel這個軟件，那么Excel有哪些實用的技巧呢？下面小編和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每個技巧都可以提高你的工作效率，讓你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉(zhuǎn)換工作表

如果我們同一個Excel文檔里有好幾個工作表，那么我們可以使用Ctrl+PgDn / PgUp來轉(zhuǎn)換工作表。

2.巧用“Shift”鍵選擇數(shù)據(jù)

如果我們想要選中某個區(qū)域的數(shù)據(jù)又懶的動鼠標，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向鍵”來選擇啦，“Ctrl + Shift +方向鍵”能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區(qū)域。

3.快速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

1.想要數(shù)據(jù)顯示小數(shù)點？只要點擊“Ctrl + Shift + !”就會顯示2位小數(shù)。

2.想要將單位換成美刀？只要點擊“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要數(shù)據(jù)顯示百分比？只要點擊“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷鍵，格式統(tǒng)一不是問題。

4.用“&”合并單元格

如果我們有2行或者多行數(shù)據(jù)需要合并的時候就可以使用“&”符號來創(chuàng)建一列合并的數(shù)據(jù)。在Excel里，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并，不過在合并的時候最好在合并的數(shù)據(jù)中間加個空格，格式為： =[第一個單元格]&" "&[第二個單元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速轉(zhuǎn)換單元格

我們在使用Excel的時候如果想要快速轉(zhuǎn)換單元格，那么我們只需按住Ctrl鍵然后按下相應的方向鍵即可。

6.雙擊自動填充數(shù)據(jù)

很多人在需要填充單元格數(shù)據(jù)的時候會長按鼠標然后拼命往下拉到最后一欄，這種笨拙的方法是適合于需要填充的數(shù)據(jù)不多的情況，如果你的表格有幾百行呢，這種情況要拉到猴年馬月，其實有一個非常簡便快捷的方法就是雙擊算好單元格的右下小十字，輕松填完整列數(shù)據(jù)。

7.用F4鎖定單元格

我們在需要下拉填充數(shù)據(jù)的時候有時候需要不同方式的填充，但是系統(tǒng)又不可能知道我們到底是要哪種填充方式，所以這個時候我們就可以用到鎖定單元格這個功能啦，如果我們需要鎖定沒有符號，那么我們可以先按下F4然后再輸入美元符號，如果繼續(xù)按F4按鍵則會出現(xiàn)鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定，然后一個循環(huán)。

8.輕松防止丟失數(shù)據(jù)

很多人在使用Excel的時候都會出現(xiàn)未保存或者誤刪丟失Excel表格數(shù)據(jù)的情況，為了防止出現(xiàn)這種情況做好預防工作就十分重要了，我們可以在電腦里下載一個強力數(shù)據(jù)恢復軟件，防范于未然，即使出現(xiàn)誤刪的情況也可以順利恢復。

9.用VLOOKUP找出你想要的數(shù)據(jù)

VLOOKUP是按列查找函數(shù)，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。第一個參數(shù)得輸入要查找的值，第二個參數(shù)這里，輸入我們要查找的區(qū)域(絕對引用)。第三個參數(shù)，需要輸入返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。第四個參數(shù)，因為我們要精確查找，所以輸入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函數(shù)生成隨機數(shù)

我們可以用RAND()函數(shù)來生成一個single型的隨機數(shù)，這個數(shù)小于1大于0，括號內(nèi)空著就成，無需鍵入任何參數(shù)。新的隨機數(shù)會隨著工作簿的更新而重新生成，我們也可以點擊F9來重新生成隨機數(shù)。

上午好，伙伴們！丟掉Excel幫助文件，跟小編一起輕松學常用的十大Excel函數(shù)。

一、IF函數(shù)

作用：條件判斷，根據(jù)判斷結(jié)果返回值。

用法：IF(條件,條件符合時返回的值，條件不符合時返回的值)

案例：假如國慶節(jié)放假7天，我就去旅游，否則就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因為A1單元格是3，只放假3天，所以返回第二參數(shù)，宅在家。

二、時間函數(shù)

TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時間。比如要獲取今天的日期，可以輸入：=TODAY()，要獲取日期時間，可以輸入：=NOW()

計算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了，可以使用：=TODAY()-開始日期

三、最大值函數(shù)

excel最大值函數(shù)常見的有兩個，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

案例：分別取出產(chǎn)品A、產(chǎn)品B、產(chǎn)品C在2015年6月1日-6月10日的最大產(chǎn)量。

在B12單元格輸入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖動復制得到產(chǎn)品B和產(chǎn)品C的最大產(chǎn)量。前面我們說了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù)，那么Large函數(shù)一樣可以做到，公式為=Large(B2:B11,1)。

Max函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

五、條件計數(shù)

說到Excel條件計數(shù)，下面幾個函數(shù)伙伴們需要了解一下。

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計個數(shù)。

案例：A1：B6區(qū)域，用count函數(shù)統(tǒng)計出的數(shù)字單元格個數(shù)為4。日期和時間也是屬于數(shù)字，日期和時間就是特殊的數(shù)字序列。

COUNTA函數(shù)（COUNT+A）：統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。

輸入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6個單元格有內(nèi)容。

COUNTIF函數(shù)（COUNT+IF）：統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。

語法：=countif（統(tǒng)計的區(qū)域，“條件”）

統(tǒng)計男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函數(shù)

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

E4單元格輸入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

通過條件格式的高亮顯示，可以將重復的數(shù)據(jù)快速找出來

操作演示

1、從下方數(shù)據(jù)中找出重復的數(shù)字，選中所有數(shù)據(jù)后，依次點擊【開始菜單】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復值】；

2、在彈出的窗口直接點擊確定，重復的數(shù)據(jù)就被高亮顯示，如下圖；

3、此功能不僅對數(shù)值有效，文字同樣可以利用此方法找出來，比如我們找出下圖中重復的地名；

4、在操作演示中，我們高亮顯示使用的是默認格式，如果想按照自己的想法去高亮重復數(shù)據(jù)，可在【設置為】下拉選擇【自定義格式...】。

5、找出高亮顯示的數(shù)據(jù)后，挨個選中重復數(shù)據(jù)，Del鍵刪除，如果刪除的值只剩下唯一一個，那么唯一的那個值會自動取消高亮。

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如果我們在使用excel的時候想要一次制作多張相同的excel表格，我們除了可以使用復制粘貼、另存為的方法以外，你知道其他的方法嗎？今天我們就來一起學習一種快速生成多個相同excel表格的簡單方法。

1、我們打開excel以后，默認的工作簿下會有三個工作表，我們按住【CTRL】鍵，然后同時點擊這三個工作表的工作標簽。

2、然后我們在第一張excel工作表中輸入內(nèi)容，或者表頭類的文字內(nèi)容（無法插入圖片的）。

當我們輸入完成以后，我們就可以點擊查看其他的工作表了，是不是已經(jīng)快速生成多個相同的excel表格了，這個方法很簡單，但是也有局限性，比如說沒有辦法插入圖片，不過平常我們建立普通的模板就可以使用這種方法了。

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學們收藏備用吧。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調(diào)整行高列寬、單元格樣式設置、表格邊框與內(nèi)部線條設置、給表格添加文字及格式設置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設置又包括行列與單元格調(diào)整，還包括用公式計算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會；還有移動行列也是，一般選中行列用鼠標拖動就能移動，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要創(chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標移到第一個單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達第 12 行第 G 列放開左鍵，單擊“開始”選項下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對應的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對應的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動增加了一行標題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認添加了篩選圖標，如果用不到可以把它們?nèi)∠椒椋哼x中表格其中一個單元格（如 A1），選擇“設計”選項卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標題的所有“篩選”圖標被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調(diào)整行高列寬

（一）調(diào)整行高

方法一：只調(diào)整選中表格的行高

選中表格，單擊“開始”選項卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調(diào)整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號 1 選中第一行，按住鼠標左鍵并往下移動選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項中選擇“行高”，打開“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動調(diào)整行高

假如要調(diào)整第二三行行高。把鼠標移到行號 2 下面的橫線上，鼠標隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過程步驟，如圖6所示：

（二）調(diào)整列寬

調(diào)整列寬跟調(diào)整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調(diào)整行高相同。以下是用快捷鍵調(diào)整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側(cè)插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨插入一個單元格，而插入一列或一行；當 選擇“在左側(cè)插入列”是插入一列；當選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對應的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

五、移動行列與單元格

1、移動行

單擊 2 選中第二行，把鼠標移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過程步驟，如圖14所示：

2、移動列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過程步驟，如圖15所示：

3、移動單元格

單擊第 5 行 C 列對應的單元格（即 C5）選中它，把鼠標移到 C5 上邊線，按住鼠標左鍵，往上移兩個單元格（即上移到 C3），放開左鍵；再把鼠標移到 C3 左邊線上，按住鼠標左鍵，再往左移兩個單元格（即左移到 A3）；操作過程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設置

（一）選擇單元格樣式

選中要設置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開始”選項卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對應的單元格（即 A3）選中它，單擊“開始”選項下的“填充顏色”圖標，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設置

（一）表格邊框設置

1、選中整個表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開“設置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標準色”下的“橙色”，再單擊“預置”下的“外邊框”選擇它，設置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設置

1、選中整個表格，同樣方法打開“設置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項卡，“線條樣式”選擇“無”下面的虛線，再單擊“預置”下“內(nèi)部”上的圖標，其它的保持默認，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開始”選項下“字體”上面“邊框”下拉列表框設置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會自動換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設置對齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”下的“居中”圖標，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標，“姓名”左對齊，再單擊一次“居中”圖標，則第一行所有字段居中對齊，操作過程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設置字體和字號，單擊“字體和字號”下拉列表框選擇即可。若還要設置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標即可。

（三）給表格添加標題

1、右鍵第一行行號 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個單元格合并為一個；輸入“學生成績表”作為表格標題，選中標題，單擊“字號”下拉列表框，選擇一種字號，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標宋”；單擊粗體 B，把標題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標題制作完成，操作過程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學生各科成績，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”上面的圖標，則自動在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學的總分，并且自動新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標去掉，操作過程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項卡，單擊“自動求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績，把鼠標移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動求出所有同學各科平均分，同時自動插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調(diào)整表格標題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個單元格被重新合并為一個，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識是Excel表格的基本操作知識，制作表格過程中常常會用到。

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領導看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學們一定要學會，有機會在領導面前露一手。

在我們的工作和生活中，都會用到office等辦公軟件，其中word、ppt比較簡單的，都很容易上手。但是excel算是比較難的一個，其中excel表格的函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、精確統(tǒng)計、作圖更是需要長期實踐才能掌握的。那么有沒有更快速的學習和掌握excel的方法和技巧呢？今天給大家分享excel最全套的模板，更著模板學習，必定會起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿來使用。

這些模板都是是我這幾年精心收藏的，今天分享給大家

【最全的Excel函數(shù)技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格數(shù)據(jù)圖形分析】

excel技巧

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美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：