步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進(jìn)行表格套用的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中，點(diǎn)擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項(xiàng)卡中新增彈出“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，我們可以對(duì)“表格樣式選項(xiàng)”組中的任意項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標(biāo)題行、會(huì)總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

（友情提醒，多圖，請(qǐng)?jiān)趙ifi下觀看！流量壕請(qǐng)無視本條）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你會(huì)用多少？

說到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非數(shù)據(jù)透視表莫屬了。

不用寫公式，不用手工計(jì)算，數(shù)據(jù)透視表通過簡單的拖拽就能完成各個(gè)維度你想要的數(shù)據(jù)分類匯總，可以說是基礎(chǔ)的Excel操作里面最簡單易上手，最實(shí)用，最常用的功能了。

話不多說，上目錄。本文內(nèi)容較長，干貨較多，大家可以根據(jù)目錄挑選自己想看的內(nèi)容。

我是目錄，目錄是我

上篇：基礎(chǔ)操作

01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【問】：老板給你公司今年的訂單明細(xì)，讓你告訴他每個(gè)銷售今年的銷售額是多少？

看見了嗎？

創(chuàng)建透視表就是如此簡單，通過拖拽，就能立馬得到老板想要的結(jié)果。

有很多初次接觸數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)對(duì)透視表的四個(gè)字段（篩選器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一張圖告訴大家：

字段拖放在不同的區(qū)域，就會(huì)以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果，并且同一個(gè)區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會(huì)不同。這也就是為什么透視表能完成各個(gè)維度的數(shù)據(jù)匯總。

02 透視表轉(zhuǎn)普通表格

【問】：小奚啊， 老板只需要最終的匯總結(jié)果，不需要把數(shù)據(jù)明細(xì)發(fā)給他，那么怎么把透視表轉(zhuǎn)成普通表格發(fā)給老板呢？

這個(gè)很簡單，只需要復(fù)制數(shù)據(jù)透視表，粘貼成值就行了，如果喜歡透視表的格式還可以像小奚一樣粘貼一下格式。

03 更改值字段計(jì)算方式

【問】：老板說我不僅想看每個(gè)銷售這一年銷售的總金額，還想看他們這一年簽了多少筆合同。

在前面我們用到的是求和的計(jì)算方式，對(duì)于這個(gè)問題，我們可能就需要用到計(jì)數(shù)的計(jì)算方式了。

訂單編號(hào)是文本類型，我們可以看到將訂單編號(hào)拖到值字段時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算，因?yàn)槲谋绢愋筒荒芮蠛?，而金額是數(shù)值，可以求和，也可以計(jì)數(shù)。

除此之外，值字段的計(jì)算方式還有以平均值，最大值，最小值等計(jì)算，但是在我們平時(shí)的運(yùn)用中，最常用到的還是計(jì)數(shù)和求和這兩種。

04 插入計(jì)算字段

【問】：老板說，我還想知道每個(gè)銷售以現(xiàn)在的年銷售額他們的提成能拿多少（按千分之七來算）？

這里我們有一種偷懶的做法，直接在透視表外面乘以0.007，對(duì)于這種方法會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題：

第一，有的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)寫完公式下拉后，數(shù)字并不會(huì)改變，仍然是第一個(gè)的計(jì)算結(jié)果，對(duì)于這種情況可以如此操作：【文件】-【選項(xiàng)】-【公式】-取消勾選【使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用】，如下圖所示。

但即使是解決了第一個(gè)問題，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一旦改變透視表的結(jié)構(gòu)，我們的計(jì)算結(jié)果就不能使用了，因?yàn)樗谕敢暠硗饷娌粫?huì)隨著透視表的改變而改變。

所以，其實(shí)最好的方法是在Excel里面插入計(jì)算字段。

05 透視表排序與篩選

【問】：老板說，把每個(gè)銷售以銷售額降序排列，同時(shí)，給我篩選出總銷售額排名前10的銷售。（老板，您的需求不能一次說完嗎？）

降序排列其實(shí)比較好辦，只需要選中金額所在的地方，右鍵選擇降序排列即可。

如果存在多個(gè)字段的情況下，怎么篩選出老板想要的呢？直接使用行標(biāo)簽去篩選是行不通的，解決方法是：將鼠標(biāo)點(diǎn)在列標(biāo)簽外面一格，然后使用篩選功能，具體操作請(qǐng)看下圖。

06 行列百分比匯總

【問】：前面說的都是數(shù)值，但是我想看百分比怎么辦？

想要值以百分比的形式顯示可以：【右鍵】-【值顯示方式】-可選擇相應(yīng)的百分比選項(xiàng)。

數(shù)據(jù)透視表有多種數(shù)據(jù)百分比的顯示方式，下面我們只挑選最常用的：總計(jì)百分比、行/列匯總百分比和父級(jí)匯總百分來看。

總計(jì)百分比

當(dāng)我們分析各個(gè)項(xiàng)目占總值的百分比時(shí)，就可以用總計(jì)百分比。例如：老板想看銷售1部在服裝這個(gè)產(chǎn)品占整個(gè)公司的銷售額的多少。

行/列匯總百分比

當(dāng)我們想看某個(gè)數(shù)據(jù)在行字段或者列字段的垂直維度上的占比時(shí)，就需要用到行/列匯總百分比。

列匯總百分比，例如：老板想看每個(gè)銷售在單個(gè)產(chǎn)品上的占比是多少，我們就需要拉列匯總百分比給他看。

行匯總百分比，例如：老板想知道單個(gè)銷售在每個(gè)產(chǎn)品的上售賣金額占比是多少，我們就需拉行匯總百分比給他看。

父級(jí)匯總百分比

當(dāng)我們不想看某個(gè)數(shù)據(jù)占全部的占比，只是想看它在細(xì)分維度的占比的時(shí)候就需要用到父級(jí)匯總占比。

例如：老板說我想知道王麻子的銷售額在他們團(tuán)隊(duì)占比是多少。

07 修改行列字段順序

【問】：小奚，透視表自己出來的行列字段的順序有的時(shí)候并不是我們想要的順序，是不是只能【右鍵】-【移動(dòng)】-【上移/下移/移至開頭或結(jié)尾】？

其實(shí)小奚曾經(jīng)也是這么干的，當(dāng)時(shí)字段還特別多，小奚拿著鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵，上移下移了無數(shù)次，差點(diǎn)沒崩潰。

這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)從小奚身后飄過，實(shí)在看不下去了，說了一句：“我都是直接拖就可以了?！贝丝绦∞傻膬?nèi)心戲是：“領(lǐng)導(dǎo)，我錯(cuò)了，是我學(xué)藝不精，你就當(dāng)我是在練手指的靈活度吧！”

恩，忍住笑，嚴(yán)肅臉。下面來看領(lǐng)導(dǎo)是怎么拖的，上動(dòng)圖（前部分為上下移動(dòng)的操作方式，后部分為直接拖動(dòng)的操作方式）。

丟了這么大個(gè)人，不扳回一城不是小奚的風(fēng)格啊，所以小奚又潛心學(xué)習(xí)，一個(gè)關(guān)于修改字段的更高階技能出現(xiàn)啦！

這個(gè)技能對(duì)于反復(fù)使用的字段比較方便，平時(shí)若用得少，直接拖動(dòng)會(huì)更方便一些。

【先做一個(gè)輔助表】-【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【選擇最開始建立的輔助表】-以后就只需要排序就能按我們希望的字段順序出現(xiàn)了。

08 刷新與更改數(shù)據(jù)源

刷新

【問】：如果我想修改源表的數(shù)據(jù)，透視表會(huì)自動(dòng)更新嗎？

默認(rèn)是不會(huì)自動(dòng)更新的，需要手動(dòng)刷新，如果是在原基礎(chǔ)上修改，不增加行列的話，我們只需要刷新就可以了，如果有多個(gè)數(shù)據(jù)透視表可以選擇全部刷新。如果害怕自己忘記刷新，也可以設(shè)置【打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)】

更改數(shù)據(jù)源

【問】：我的數(shù)據(jù)源表修改了，刷新了也沒有出現(xiàn)我修改的東西怎么辦？

這種情況，就是我上面說的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，還需要更改數(shù)據(jù)源。

更高級(jí)的用法

有的時(shí)候我們并不想每次都去修改數(shù)據(jù)源，那太過于麻煩。又怎么辦呢？

把數(shù)據(jù)源把設(shè)置成“表格”就可以解決這個(gè)問題。

只要把數(shù)據(jù)源表設(shè)置成“表格”，不管增加行還是列都不需要再去更改數(shù)據(jù)源，只需要刷新即可（注意，只針對(duì)將數(shù)據(jù)源更改為“表格”之后建立的透視表有效，這也是為什么在動(dòng)圖的例子里小奚要重新建透視表的原因）。

并且通過動(dòng)圖可以看到，設(shè)置成“表格”后，如果在首行輸入公式都不需要下拉，會(huì)自動(dòng)匹配。

09 透視表的復(fù)制與刪除

【問】：我想復(fù)制或者刪除透視表怎么辦？刪除必須要把整個(gè)sheet刪除掉嗎？

復(fù)制透視表的情況其實(shí)蠻常見的，因?yàn)橛械臅r(shí)候選取的數(shù)據(jù)源是相同的，需要做不同維度的匯總分類，如果不想重新新建sheet，那么復(fù)制透視表后在這基礎(chǔ)上更改字段是最好的方法。

只需要全選透視表，復(fù)制粘貼即可。

刪除透視表只需要全選透視表，直接按detele鍵就能全部刪除。

中篇：美觀與布局

10 透視表的三種布局

【問】：做為一個(gè)有追求的員工，只會(huì)Excel透視表默認(rèn)的呆板展示方式簡直不能忍，好嗎？小奚呀，為什么別人的透視表和自己的就是長得不一樣呢？

那我們就要從透視表的三類展示姿勢(shì)開始說起了，這三類布局分別是：壓縮形式、大綱形式、表格形式。在哪里找到這三類布局呢？

【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【布局】菜單欄-【報(bào)表布局】（注意喲，給透視表穿上美麗外衣的大多數(shù)功能都是在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，這里也是我們今天的主要陣地，大家可以自己研究研究這個(gè)選項(xiàng)卡的內(nèi)容噢!）

壓縮形式

有眼尖的同學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)啦，其實(shí)壓縮形式就是我們Excel默認(rèn)的透視表格式，它主要的特點(diǎn)呢就是：

無論疊加多少個(gè)行字段，都只占一列。如果對(duì)這個(gè)概念還不是特別明白，可以多和下面講到的兩個(gè)布局方式做對(duì)比，相信你很快就能明白啦。

大綱形式

大綱形式與壓縮形式最重要的區(qū)別就是：大綱形式有幾個(gè)行字段就會(huì)占幾列，即行字段會(huì)并排顯示，就如我們例子中的行字段有三個(gè)，那么大綱形式的布局就會(huì)占三列而不像壓縮形式只占一列。

另外，大綱形式的分項(xiàng)匯總顯示在每項(xiàng)的上方。

表格形式

表格形式的透視表是小奚最常用的一種形式。它的主要特點(diǎn)呢是：

1、與大綱形式一樣，行字段會(huì)并排顯示，有幾個(gè)行字段會(huì)占幾列；

2、與大綱形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在說廢話，記得看圖找區(qū)別噢）；

3、與大綱形式第二個(gè)不同是表格形式的分項(xiàng)匯總是在每項(xiàng)的下方，而大綱形式是在上方。

以上的三種布局形式的特點(diǎn)，你都了解了嗎？

11 顯示和隱藏分類匯總

【問】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每個(gè)銷售細(xì)分到各省份客戶的銷售額，并不想看銷售匯總的銷售額，并且那些銷售匯總放在里面看得我眼花，怎么解決呢？

嗯，確實(shí)是這樣，有的時(shí)候我們并不需要看分類匯總，但是透視表會(huì)自動(dòng)顯示，有的時(shí)候我們甚至都不需要看總計(jì)，那么怎么隱藏和顯示分類匯總和總計(jì)呢？還是在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)中哦！

看完動(dòng)圖大家應(yīng)該比較清楚在哪里顯示和隱藏分類匯總和總計(jì)了吧？

不過細(xì)心的同學(xué)應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)動(dòng)圖里一個(gè)小問題了吧？在這里小奚要考一考大家喲！

【提問】：為什么小奚選擇的是在組的頂部顯示分類匯總，最后Excel還是在組的底部顯示的分類匯總呢？要結(jié)合我們前面講的內(nèi)容哦，知道答案的同學(xué)請(qǐng)大聲在留言區(qū)告訴我吧！

12 標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示

【問】：對(duì)于大綱形式布局和表格形式布局，因?yàn)樾凶侄问遣⑴棚@示，特別是前面的行字段，常常一個(gè)就對(duì)應(yīng)了后面多個(gè)字段，讓表格不好看，怎么優(yōu)化呢？

哇！這個(gè)問題好，在這里小奚要告訴大家兩個(gè)優(yōu)化的方法：第一個(gè)是讓我們的標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示，第二個(gè)是合并行標(biāo)簽。

先講讓標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示：【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡- 【布局】-【報(bào)表布局】-【重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽】。（注意，標(biāo)簽重復(fù)項(xiàng)只對(duì)大綱式和表格式有效，對(duì)壓縮式無效，想想為什么？）

13 合并行標(biāo)簽

合并行標(biāo)簽也是回答上面的提問，這是另外一個(gè)優(yōu)化行字段并排顯示的方式。

當(dāng)然，大多數(shù)的同學(xué)可能會(huì)對(duì)合并行標(biāo)簽更感興趣一點(diǎn)，因?yàn)樾∞砂l(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的同學(xué)在操作Excel的時(shí)候，對(duì)合并單元格尤為熱衷。（雖然合并單元格一直被稱為Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)的一大殺手）

好了，廢話不多說，直接上操作：【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】-【布局和格式選項(xiàng)卡】-【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】（注意：合并行標(biāo)簽只對(duì)表格形式布局有效，對(duì)大綱式和壓縮式無效，不信你可以試試喲?。?/p>

14 插入空行間隔

【問】：小奚啊，我們公司的透視表數(shù)據(jù)很多，老板說看得他密集恐懼癥都要犯了，該怎么辦呀？（同學(xué)，你是認(rèn)真的嗎？）

我們?cè)诿恳豁?xiàng)之間插入空行，對(duì)于透視表數(shù)據(jù)很多的情況可能會(huì)有所幫助。

具體操作：【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡- 【布局】-【空行】-【在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行】

對(duì)于插入空行，在展示的時(shí)候會(huì)比較好，因?yàn)榭雌饋碜屓瞬荒敲蠢邸５窃谌粘Ｌ幚頂?shù)據(jù)的時(shí)候，空行會(huì)帶來一些麻煩，所以處理數(shù)據(jù)時(shí)還是建議大家不插入空行喲。

15 取消字段前+/-符

【問】：透視表行標(biāo)簽前面總是有+/-符號(hào)，看起來有些丑，可以隱藏嗎？

當(dāng)然可以呀，上操作：【分析】選項(xiàng)卡-【顯示】-【+/-按鈕】

16 刷新后格式保持不變

【問】：前兩天一個(gè)同事一臉悲痛地來找我，說透視表的排版布局我都做好了要給領(lǐng)導(dǎo)看，行高和列寬都需要固定，不能變，但是每次我一刷新透視表列寬和格式就全變了，要崩潰了。

不知道工作中你是否也遇到了這樣的情況呢？不要心急，一招就能幫你搞定：

【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選?...

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

我們?cè)谑褂帽砀竦臅r(shí)候，不僅會(huì)復(fù)制和移動(dòng)單元格，很多時(shí)候也會(huì)直接借用原有的工作表。一般你會(huì)怎么做呢？全選-復(fù)制-新建工作表-切換到新表-粘貼？？？有沒有稍稍覺得操作起來有點(diǎn)麻煩？有的時(shí)候復(fù)制粘貼不好原有的格式又變動(dòng)了，還需要再次去調(diào)整格式。小編今天和大家一起學(xué)習(xí)如何快速復(fù)制工作表。

一、鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制工作表

這個(gè)方法不限于是否在同一工作薄中。點(diǎn)擊并選中目標(biāo)工作表標(biāo)簽，同時(shí)按住組合鍵【Ctrl】和鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置，即可獲得所選的工作表復(fù)制表。若在同一工作簿，工作表標(biāo)簽被重新命名，如在不同的工作簿，且未重名的情況下，工作表標(biāo)簽將被沿用。

二、功能區(qū)命令法

選擇目標(biāo)工作表，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【單元格】組中，點(diǎn)擊【格式】按鈕，在彈出的列表中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】按鈕。此時(shí)，彈出【移動(dòng)和復(fù)制工作表】對(duì)話框，在【將選定工作表移至工作簿】選項(xiàng)中，選擇需要移動(dòng)到的目標(biāo)工作薄。在【下列選定工作表之前】設(shè)定被粘貼工作表在工作薄中出現(xiàn)的位置，同時(shí)勾選【建立副本】，單擊【確定】按鈕即可。

歡迎關(guān)注，以上。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號(hào)的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動(dòng)畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動(dòng)畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel頁面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

“Excel數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)靈活的特點(diǎn)，根據(jù)你的需求實(shí)時(shí)變動(dòng)匯總方式”

01

—

實(shí)例分析

如下所示：是一份銷售流水?dāng)?shù)據(jù)，有時(shí)間，月份，區(qū)域，商品，數(shù)量，金額幾個(gè)字段，如下所示：

現(xiàn)在針對(duì)不同的數(shù)據(jù)匯總需求，可以制作不同的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總分析數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是各個(gè)字段需要放置的位置不同，從而得到我們想要的結(jié)果

02

—

呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方式案例

問題1、需要知道各個(gè)區(qū)域銷售的數(shù)量和金額情況？

思考幾秒鐘，這種需要將“區(qū)域”字段拖動(dòng)至行，將“數(shù)量”和“金額”字段拖動(dòng)至值即可，操作窗口如下所示：

問題2：需要知道每個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的金額，有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品字段都拖入行，將金額插入值，效果如下：

第2種是將區(qū)域拖入至行，將商品拖入至列，將金額拖入至值，得到的結(jié)果如下：

問題3：需要知道各個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的數(shù)量和金額情況，也有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品兩個(gè)字段拖入行，將數(shù)量和金額拖入值，展示效果如下所示：

第2種是將區(qū)域插入至行，將商品拖入至列，將數(shù)量和金額拖入至值，展示效果如下所示：

從中我們總結(jié)一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的規(guī)律，當(dāng)我們的值標(biāo)簽里面有兩個(gè)字段時(shí)，最好列標(biāo)簽里面不要放內(nèi)容，要不然表格會(huì)很龐大。

問題4：需要知道每個(gè)區(qū)域每個(gè)商品，每個(gè)月銷售金額是多少

當(dāng)然根據(jù)自己的需要，月份，區(qū)域，商品，三個(gè)字段的位置可以調(diào)整，并且行項(xiàng)目里面可以上下級(jí)的更換位置，如下是商品和區(qū)域調(diào)換位置的結(jié)果：

主要看我們分析的側(cè)重點(diǎn)在哪，然后決定字段的位置擺放

本節(jié)完，有什么不懂的可以留言討論，期待您的轉(zhuǎn)發(fā)分享

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