使用EXCEL制作一些特效表格，發(fā)揮我們的想象力，今天我們要學(xué)習(xí)的是制作立體感凹凸感表格，發(fā)揮EXCEL表格最大的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)我們也熟悉工具的應(yīng)用，應(yīng)用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立體感效果雖然不是EXCEL的強(qiáng)項(xiàng)，但是我們可以盡量發(fā)揮它最大的作用。

先看一下立體凹凸效果。

現(xiàn)在我就來一步一步來教你制作凹凸不平的效果，非常簡(jiǎn)單。

方法一、打開表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在隨意輸入一些內(nèi)容，這樣就有個(gè)顯明的對(duì)比。

方法二、選擇一行，鼠標(biāo)右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”在彈出的對(duì)話框中選擇“邊框”。

方法三、在彈出的邊框選項(xiàng)中，選擇較粗一點(diǎn)線條，顏色選擇灰度和背景顏色要有點(diǎn)差異，然后在用鼠標(biāo)點(diǎn)擊邊框的頂端和左則。

方法四、凹進(jìn)去的效果只是設(shè)置邊框的顏色位置不一樣，返方法向選擇，這樣的視覺感就像凹進(jìn)去了。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

【特點(diǎn)】完成數(shù)與目標(biāo)數(shù)顯著對(duì)比

【原理】1.堆積柱形圖+折線圖+無連接線；2.標(biāo)記內(nèi)置

【制作技巧】

Step1：構(gòu)造數(shù)據(jù)。在A:F列構(gòu)造如下數(shù)據(jù)：

Step2：插入圖表。選中A1:F5單元格——插入——堆積柱形圖，此時(shí)呈現(xiàn)的是5個(gè)堆積的柱形圖，點(diǎn)擊圖表——設(shè)計(jì)——切換行/列，變成4個(gè)堆積的柱形圖，結(jié)果如圖。

Step3：修改目標(biāo)圖表。選中目標(biāo)數(shù)系列圖表——右鍵——更改圖表類型，改為帶標(biāo)記的堆積折線圖，設(shè)置為次坐標(biāo)軸。然后選中目標(biāo)系列折線圖——右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——線條——無線條，然后標(biāo)記——數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)——內(nèi)置——類型，選擇“—”，大小改為15，結(jié)果如圖。

Step4：設(shè)置實(shí)際圖表。選中實(shí)際數(shù)系列圖表——右鍵——次坐標(biāo)軸，分類間距改為350，最后將良好、優(yōu)秀、目標(biāo)數(shù)三個(gè)輔助列的顏色設(shè)置為同色系的灰色，顏色依次遞進(jìn)，結(jié)果如圖。

Step5：圖表美化。將主次坐標(biāo)軸最大值均設(shè)置為45%，刪除次縱坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖例，結(jié)果如圖。

簡(jiǎn)單來說，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，可以將無規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)銷售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

下面來介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前，先學(xué)習(xí)幾個(gè)專業(yè)術(shù)語：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。接下來就根據(jù)需求來添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

接下來完善報(bào)表，我們需要知道各個(gè)銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個(gè)銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺得有用請(qǐng)關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

Excel教程在很多時(shí)候，我們?cè)诶脀ord辦公的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到Excel表格的一些數(shù)據(jù)。這時(shí)候，你可以嘗試運(yùn)用這一種方法，那就是利用“文磚圖”的技巧。把Excel表格的文字轉(zhuǎn)換成圖，然后把圖直接復(fù)制進(jìn)去word.那么，具體是怎么操作的呢？

那就是首先在Excel表格里選擇你需要的復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“復(fù)制”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“復(fù)制為圖片”這個(gè)按鈕，然后直接圖片插入word就可以。

這招簡(jiǎn)單易學(xué)，而且在操作中經(jīng)常需要用到。大家好好運(yùn)用這個(gè)技巧。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老師：

大家好，EXCEL的用途非常大，不僅可以制表，演算公式，還可以制作漂亮的流程圖。而且簡(jiǎn)單實(shí)用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打開EXCEL，點(diǎn)擊插入]-[SmartArt]

二、然后在彈出的對(duì)話框中選擇流程圖

然后在彈出來的圖形中輸入流程圖的文字

然后選擇一個(gè)自己喜歡的樣式

最后在EXCEL視圖菜單中，選擇顯示選項(xiàng)卡，把網(wǎng)絡(luò)線去掉就可以了。

然后用QQ一截圖，一張漂亮的流程圖就做好了，非常的方便，而且特別實(shí)用。

各位朋友們，你們平時(shí)是怎么做流程圖的呢，是在PS里做的呢，還是在EXCEL中做的呢，

歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊吧！想學(xué)習(xí)更多的教程請(qǐng)點(diǎn)擊下方的“了解更多”。

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎(chǔ)，也最常用，因此學(xué)好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細(xì)介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標(biāo)軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認(rèn)生成的柱狀圖，一般有標(biāo)題、圖表主體、坐標(biāo)軸和圖例四個(gè)必備要素。在圖表上單擊一下，就會(huì)在右側(cè)看到多個(gè)按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個(gè)設(shè)置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對(duì)應(yīng)的，也就是說選中粉色的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”之后，每一個(gè)柱形圖上就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、百分比等，選中“趨勢(shì)線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢(shì)、移動(dòng)平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時(shí)候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時(shí)展示給老板看時(shí)，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準(zhǔn)比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點(diǎn)擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應(yīng)的比例。

雙坐標(biāo)軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設(shè)置其中一個(gè)系列為“次坐標(biāo)軸”，就形成了雙坐標(biāo)軸圖表。雙坐標(biāo)軸圖表中的每一個(gè)系列可以設(shè)置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個(gè)系列分別設(shè)置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎(chǔ)，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己其他能力。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。