Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一，本周的技能知識(shí)，尋老師教大家一分鐘設(shè)計(jì)一個(gè)美觀且實(shí)用的Excel。

◤準(zhǔn)備條件

一個(gè)Excel2010及之上版本打開(kāi)的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎(chǔ)的沒(méi)有任何美觀效果，也一點(diǎn)也不實(shí)用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來(lái)我們用一分鐘讓它變的美觀且實(shí)用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號(hào)、行高，手動(dòng)設(shè)置列寬

為了方便，這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)11，行高18（在開(kāi)始選項(xiàng)卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動(dòng)調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個(gè)表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在開(kāi)始選項(xiàng)卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個(gè)格式即可，套用時(shí)候，會(huì)提示是否包含標(biāo)題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項(xiàng)卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當(dāng)然也可以多個(gè)勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設(shè)置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)往右移動(dòng)，把A列空出，然后把A列適當(dāng)加大列寬，包括調(diào)整下因?yàn)閿?shù)據(jù)移動(dòng)導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動(dòng)到A列，調(diào)整大小，并設(shè)置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

點(diǎn)擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)篩選，點(diǎn)擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級(jí)美觀

如果你覺(jué)得不滿意，當(dāng)然也可以進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如下圖，將整個(gè)表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫，在設(shè)置切片器樣式的時(shí)候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個(gè)區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題，如下圖（過(guò)程較為繁瑣，動(dòng)圖太大無(wú)法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說(shuō)一下常見(jiàn)注意事項(xiàng)：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開(kāi)它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格，不用寫代碼哦

來(lái)源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

在使用Excel表格過(guò)程中，我們會(huì)經(jīng)常碰到各種各樣跟Excel隱藏命令功能相關(guān)的操作，比如表格行列的隱藏，網(wǎng)格線的隱藏，行列標(biāo)題的隱藏，滾動(dòng)條的隱藏，以及工作界面的隱藏等等。今天小編就在這里對(duì)這些跟隱藏功能有關(guān)的命令操作，做一個(gè)羅列，希望大家喜歡（喜歡的朋友記得分享點(diǎn)個(gè)贊喲），同時(shí)也歡迎廣大志同道合者能夠集思廣益，不吝賜教地在下方留言中，補(bǔ)充文中沒(méi)有提及到的有關(guān)隱藏命令的操作。注意：本教程用的Excel2013，其他版本可能有些差異。

1、表格行列的隱藏：鼠標(biāo)右鍵單擊需要隱藏的行的行標(biāo)題（或隱藏列的列標(biāo)題），在彈出的右鍵菜單中選擇隱藏命令即可隱藏目標(biāo)行（列）。PS：隱藏行的快捷鍵為Ctrl+9，取消隱藏行的快捷鍵為Ctrl+Shift+9，隱藏列的快捷鍵為Ctrl+0.

2、網(wǎng)格線的隱藏：鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄中的視圖選項(xiàng)卡，在顯示功能區(qū)取消勾選網(wǎng)格線即可隱藏網(wǎng)格線。

3、行列標(biāo)題的隱藏：鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄中的視圖選項(xiàng)卡，在顯示功能區(qū)取消勾選標(biāo)題欄即可隱藏標(biāo)題欄。

4、滾動(dòng)條的隱藏：在Excel選項(xiàng)窗口的高級(jí)項(xiàng)中，找到此工作簿的顯示選項(xiàng)欄，然后取消勾選水平/垂直滾動(dòng)條即可將工作界面中的滾動(dòng)條隱藏。

5、工作界面的隱藏：鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄中的視圖選項(xiàng)卡，在窗口功能區(qū)單擊隱藏命令即可將Excel工作區(qū)隱藏。

6、單元格內(nèi)容的隱藏：設(shè)置單元格格式為自定義，然后再類型中輸入三個(gè)英式分號(hào)，單擊確定鍵保存設(shè)置即可。

7、功能區(qū)的隱藏：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)右下角折疊按鈕即可將功能區(qū)隱藏。PS：折疊/顯示功能區(qū)命令快捷鍵為Ctrl+F1.歡迎大家補(bǔ)充完善，

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一個(gè)很常見(jiàn)的客戶聯(lián)系表。

下面給二師姐1分種，還你一個(gè)超好看又實(shí)用的Excel表格

1、修改原始表格

表格去邊框，修改字體為微軟雅黑，字體大小修改為10

2、套用模板

套用第1個(gè)模板 - 去掉篩選按鈕;添加匯總行

3、插入切片器

選取表格 - 插入切片器 - 調(diào)整切片器樣式和寬度

（Excel2013/ 2016版才可以）

完工！看看我們的勞動(dòng)成果吧

整個(gè)修改過(guò)程不到1分鐘，但對(duì)比現(xiàn)在和本文開(kāi)始的Excel表格，已完全不同。

今天分享的重點(diǎn)是在 Excel表格中使用切片器 ，但這個(gè)技巧還是有版本限制。用1秒鐘同情一下還在用低版本的同學(xué)。如果你又在問(wèn)excel最新版本哪里有下載，據(jù)二師姐工作經(jīng)驗(yàn)，給你個(gè)建議：找網(wǎng)管。他們是負(fù)責(zé)企業(yè)軟硬件的，找他們準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

本文轉(zhuǎn)自Excel精英培訓(xùn)（ID：excelpx-tete）。由會(huì)計(jì)從業(yè)（ID：gaoduncy）整理發(fā)布。

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為什么老外的Excel表格這么漂亮？

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常言道：看一個(gè)人的辦公能力如何，就要看他做的數(shù)據(jù)分析好不好看。所以我們用Excel寫數(shù)據(jù)，做圖表的時(shí)候都盡量做到簡(jiǎn)明而不失絢麗，絢麗又不顯花哨。但是有時(shí)候我們把辛辛苦苦做好的Excel表格發(fā)給別人的時(shí)候，卻出現(xiàn)了色彩失真，圖表變形的情況，豈不是悲傷逆流成河。

那怎么避免這種情況呢，其實(shí)很簡(jiǎn)單。Excel轉(zhuǎn)PDF可讓你的表格在任何設(shè)備上都完美呈現(xiàn)，今天小編就教大家一種高效的Excel轉(zhuǎn)PDF的方法，大家花60秒來(lái)學(xué)習(xí)一下~

1.打開(kāi)PDF在線文檔處理平臺(tái)

2.點(diǎn)擊“Excel轉(zhuǎn)PDF”選項(xiàng)，進(jìn)入Excel文件上傳頁(yè)面，選擇需要上傳的Excel文件。

3.文件上傳完成之后，點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”，即可開(kāi)始Excel轉(zhuǎn)PDF

4.最后點(diǎn)擊“下載”轉(zhuǎn)換完成之后的文件。

學(xué)會(huì)這招Excel轉(zhuǎn)PDF技巧，從此和亂碼說(shuō)拜拜~如果你的小伙伴也有類似的煩惱，這么好用的小技巧快推薦給他們吧。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

你還在一步一步的新建空白表格做數(shù)據(jù)？No！

一份吸引人的數(shù)據(jù)報(bào)表，絕不僅僅只是數(shù)字內(nèi)容，不然怎么會(huì)有“眼緣”這一詞的說(shuō)法？

對(duì)此雖然不屑一顧，可看到這樣的報(bào)表：

你還是會(huì)問(wèn)：為什么別人交的報(bào)表是這樣的？

難道不應(yīng)該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因?yàn)槲覀儚男【椭?，有一種分類叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會(huì)制作表格呢？因?yàn)槿思一ㄐ乃既チ私釫xcel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯(lián)機(jī)模板使用！

可現(xiàn)在，是這樣的?。?！

瞬間感覺(jué)沒(méi)愛(ài)了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動(dòng)操作的人很少了，有現(xiàn)有的誰(shuí)不用，是不是？

像這種↓↓，看起來(lái)不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開(kāi)模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關(guān)注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請(qǐng)留言call me！

在我們的工作和生活中，都會(huì)用到office等辦公軟件，其中word、ppt比較簡(jiǎn)單的，都很容易上手。但是excel算是比較難的一個(gè)，其中excel表格的函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、精確統(tǒng)計(jì)、作圖更是需要長(zhǎng)期實(shí)踐才能掌握的。那么有沒(méi)有更快速的學(xué)習(xí)和掌握excel的方法和技巧呢？今天給大家分享excel最全套的模板，更著模板學(xué)習(xí)，必定會(huì)起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿來(lái)使用。

這些模板都是是我這幾年精心收藏的，今天分享給大家

【最全的Excel函數(shù)技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格數(shù)據(jù)圖形分析】

excel技巧

只有私信才能給大家，需要的請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)加評(píng)論后并私信我，回復(fù)關(guān)鍵詞 "下載” 就會(huì)出來(lái)下載鏈接，直接下載即可，希望對(duì)大家有幫助，也希望您能多多點(diǎn)贊，后續(xù)還會(huì)分享更多高價(jià)值的資料，請(qǐng)留意關(guān)注

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個(gè)產(chǎn)品一年來(lái)的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個(gè)excel工具，表格馬上變得直觀起來(lái)。（2010以前版本無(wú)法使用）

條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

迷你圖

同樣，通過(guò)在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個(gè)Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡(jiǎn)單的操作就能讓表格變得漂亮且實(shí)用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會(huì)，有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

這里有

全國(guó)各個(gè)省份的AICPA學(xué)習(xí)交流群

還有備考群、留學(xué)群、福利群....

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1、選擇要輸入的列，然后字體調(diào)整為“wingdings 2”

2、在相應(yīng)的單元格輸入大寫字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、輸入完成

備注：查找字體的時(shí)候，需要拉到字體庫(kù)最下面(我之前用過(guò)所以字體在上面)

知識(shí)點(diǎn)：如果沒(méi)有這個(gè)字體，可以去百度下載并安裝上就可以了

字體安裝方法：打開(kāi)“我的電腦”點(diǎn)擊“控制面板”找到“字體”文件夾，之后把下載好的字體放進(jìn)文件夾中

wind10系統(tǒng)直接搜索“字體”就會(huì)出現(xiàn)字體文件夾，然后重復(fù)上面的步驟