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Excel 做表格,總有你不知道的小秘密 快捷鍵
孩子
展開01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符? 例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力: 1)假設(shè)證書號(hào)在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列; 2)在B2單元格寫入:="13" & A2 后回車; 3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。 02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)? 打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦? 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件? 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。 05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁(yè)的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來完成? 在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按下折疊對(duì)話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均? 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表? 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。 08、EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決? 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。 09、用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做? 這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符,再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦? 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。 10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事,該怎么辦? 這是一個(gè)比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國(guó))”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 11、如何快速選取特定區(qū)域? 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。 12、如何快速返回選中區(qū)域? 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。 13、如何快速定位到單元格? 方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對(duì)話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。 方法二:?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般來說,當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí),通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格? 有時(shí),需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”\“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng),按“確定”按鈕即可。 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容? 選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦? 如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置? 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。 19、如何讓屏幕上的工作空間變大? 可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。 21、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。 22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件? 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí),它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí),Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件:選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”,將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。 23、如何去掉網(wǎng)格線? 1)除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效; 2)除去打印時(shí)的未定義表格線 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的,可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單,點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框,取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。 24、如何快速格式化報(bào)表? 為了制作出美觀的報(bào)表,需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法,即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是: 選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng),若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn),則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式? 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 26、如何為表格添加斜線? 一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí),我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn): 單擊“繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置,釋放鼠標(biāo),斜線就畫出來了。另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對(duì)象格式”\“圖案”,選擇“無邊框”項(xiàng)即可。 27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入? 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’,可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 28、如何定義自己的函數(shù)? 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁(yè)新的模塊表(Module),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作,Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后,在同一工作薄內(nèi),你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)? 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開,然后使用下述鏈接的方法:=MYUDF.XLS! ZM(b2) 30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列? 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動(dòng)填充呢?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù),選定這兩個(gè)單元格,將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄,拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動(dòng)填充,豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽, 在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔(例如:張三,李四,王二),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。 31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 上例中,介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí),使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄,將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單:復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列此時(shí),你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng),想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)? 不需要。有快捷方法:選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域,選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。 33、上例中,如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng),以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列? 選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級(jí)篩選”,選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng),按“確定”按鈕即可。 34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)? 如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項(xiàng)”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”...
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Excel小技巧: 表格一行輸完后回車自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行開頭
寄容
展開大家都知道,excel是儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的,但是在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候,大家是否會(huì)經(jīng)常動(dòng)鼠標(biāo)呢?比如換行,換下一個(gè)單元格等,我們平時(shí)在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,一般是一行依次輸入到末尾,然后這時(shí)候回車的話,如果要跳到下一行開頭繼續(xù)輸入,需要?jiǎng)右幌率髽?biāo)才行,其實(shí)Excel里有個(gè)小技巧可以在回車后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行開頭,這樣就可以全程輸入數(shù)據(jù)不需要?jiǎng)邮髽?biāo)了,可以大幅度提高輸入效率,下面看具體實(shí)現(xiàn)方法:
第一步:先把普通區(qū)域轉(zhuǎn)化為智能表格
具體操作方法:先把要對(duì)應(yīng)添加表格的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇套用表格樣式或者直接插入表格(ctrl+T),然后點(diǎn)擊確定。
確定后會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)如下的效果:
第二步:對(duì)應(yīng)設(shè)置文件選項(xiàng)屬性
點(diǎn)擊文件-選項(xiàng),在excel選項(xiàng)對(duì)話框里面選擇高級(jí),然后在高級(jí)里面設(shè)置按enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容方向?yàn)椤鞠蛴摇考纯伞?/p>
最后就會(huì)得到對(duì)應(yīng)如下的效果了,輸入資料時(shí)我們只需要按回車鍵即可,不要?jiǎng)邮髽?biāo)了,
希望這個(gè)技巧能幫助到大家,歡迎分享給其他小伙伴哦!
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Excel表格中填充序號(hào)不要再用固定方式了,這個(gè)公式自動(dòng)更新不間斷,太省心了!
布雷斯特
展開填充序號(hào)問題是我們?cè)贓xcel表格制作中經(jīng)常遇到的一個(gè)問題,以前用的都是固定方式,刪除一行后,下面的序列號(hào)就不對(duì)了,又要重新做。當(dāng)修改的次數(shù)多時(shí),改的也多,工作量大也容易出錯(cuò)。今天就教大家一個(gè)利用公式填充序列號(hào)的方法,這個(gè)方法能自動(dòng)更新中斷的序列號(hào),不用再操心序號(hào)的問題,效率很高。下面就把詳細(xì)把過程講一下,大家掌握用公式填充序號(hào)后能大大提升工作效率,一起來看一下。
1、以下是要填充的Excel表格
2、在需要輸入序號(hào)的A2單元格處輸入公式 =ROW()-1
3、回車后,得到的序號(hào)是1
4、鼠標(biāo)放在A2單元格往下拉
5、得到的序號(hào)是1、2、3、4的順序
6、關(guān)鍵點(diǎn)來了,當(dāng)我們刪除李四所在的行時(shí)
7、王五行也移上去了,同時(shí)王五所在行序號(hào)變成新的了,從上到下序號(hào)沒有中斷,序號(hào)變成了 1、2、3
總結(jié):通過上面用公式填充序號(hào),可以快速生成所需要序號(hào),并且無論怎么刪除都不會(huì)中斷,用時(shí)短,效率高。快去試試吧!
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如何凍結(jié)EXCEL表格中的首行?
巴蒂1988
展開我們?cè)谑褂肊xcel時(shí),經(jīng)常需要下拉滾動(dòng)條才能看到表格中屏幕顯示不到的內(nèi)容,但在下拉滾動(dòng)條的同時(shí)首行的類目也被隱藏了,為了避免數(shù)據(jù)混淆,我們需要將首行的類目進(jìn)行凍結(jié),方法如下:
1、首先打開EXCEL,點(diǎn)擊“視圖”,用鼠標(biāo)選中第一行后選擇“凍結(jié)窗格”
2、點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”后選擇子菜單中的“凍結(jié)首行”
設(shè)置完成,我們?cè)俅瓮蟿?dòng)滾動(dòng)條時(shí)發(fā)現(xiàn),首行已經(jīng)被固定,如下圖
如果需要取消此功能,點(diǎn)擊“視圖”,選擇“凍結(jié)窗格“中的"取消凍結(jié)窗格"
謝謝大家?。?!
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Excel 鎖定單元格、指定行列及有公式的單元格使格式與內(nèi)容不能改
石器
展開用 Excel 編輯表格過程中,如果要求某些單元格不能修改,需要用 Excel 鎖定單元格的功能實(shí)現(xiàn)。Excel 鎖定單元格比較靈活,一次可以鎖定一個(gè),也可以鎖定多個(gè)(包括連續(xù)的與不連續(xù)的),還可以鎖定表頭、一行一列、多行多列和只鎖定有公式的所有單元格。然后,單用鎖定單元格不能實(shí)現(xiàn)鎖定,還必須啟用保護(hù)工作表功能,啟用時(shí)可以設(shè)置密碼和允許修改的項(xiàng)。以下就是 Excel 鎖定單元格的具體操作實(shí)例,操作中所用 Excel 版本為 2016。
一、Excel 鎖定單元格
(一)鎖定一個(gè)單元格
1、按 Ctrl + A 組合鍵選中整個(gè)表格(或單擊表格左上角的小三角選中),右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在打開的窗口中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,單擊“鎖定”把其前的鉤去掉,單擊“確定”;選中要鎖定單元格(B2),再次打開“設(shè)置單元格格式”窗口并選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,勾選“鎖定”,單擊“確定”;然后,單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“格式”,在彈出的選項(xiàng)中選擇“保護(hù)工作表”,單擊“確定”,則 B2 單元格被鎖定,此時(shí),雙擊 B2 會(huì)彈出一個(gè)提示窗口提示 B2 已經(jīng)被保護(hù)而不能修改,再雙擊其它單元格,則還可以修改;操作過程步驟,如圖1所示:
2、說明:在默認(rèn)情況下,Excel 給所有單元格勾選“鎖定”,所以鎖定一個(gè)單元格前需要把所有單元格取消勾選“鎖定”,然后再鎖定要鎖定的單元格,最后開啟“保護(hù)工作表”,則成功鎖定一個(gè)單元格。在打開“保護(hù)工作表”窗口中,可以設(shè)置密碼,這可根據(jù)安全需求確定是否設(shè)置。
(二)鎖定多個(gè)單元格
1、像“鎖定一個(gè)單元格”一樣,首先取消對(duì)所有單元格的鎖定,操作步驟為:Ctrl + A 全選 → 右鍵 → 設(shè)置單元格格式 → “保護(hù)”選項(xiàng)卡 → 不勾選“鎖定”。然后再選擇要鎖定的單元格,例如先選中一片連續(xù)的單元格,再按住 Alt,點(diǎn)擊要選中的不連續(xù)的單元格,選中后,如圖2所示:
圖22、在選中的單元格上右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,在打開的窗口中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,勾選“鎖定”,如圖3所示:
圖33、單擊“確定”后,再單擊“格式”,在彈出的選項(xiàng)中選擇“保護(hù)工作表”,在打開的窗口中輸入密碼;另外,還有一個(gè)鎖定單元格后仍允許修改的列表,可根據(jù)需要取舍,如圖4所示:
圖44、單擊“確定”,再次輸入密碼,則所有選中單元被鎖定,雙擊它們修改時(shí),同樣會(huì)彈出一個(gè)不允許改的提示窗口。
(三)鎖定行列
方法跟鎖定多個(gè)單元格一樣,鎖定行時(shí),只需選中要鎖定的行(可以是表頭、任意一行或多行);同樣鎖定列時(shí),選中要鎖定的列即可。
二、Excel 鎖定有公式的單元格
1、像鎖定單元格一樣,首先取消勾選所有單元格的“鎖定”;接著選中所有有公式的單元格,方法為:按 Ctrl + G 組合鍵,打開“定位”窗口,單擊“定位條件”,打開該窗口,勾選“公式”,單擊“確定”,則選中全部有公式的單元格;再給選中單元格勾選“鎖定”;最后,啟用“保護(hù)工作表”,方法為:?jiǎn)螕簟案袷健?,在彈出的選項(xiàng)中選擇“保護(hù)工作表”,在打開的窗口中單擊“確定”,則全部有公式的單元格被鎖定,單擊它們時(shí)同樣會(huì)彈出已受保護(hù)提示窗口;操作過程步驟,如圖5所示:
圖52、這里關(guān)鍵是用“定位條件”來選中全部有公式的單格,其它操作與鎖定單元格一樣。
三、Excel 鎖定整個(gè)表格
只需啟用“保護(hù)工作表”,則整個(gè)表格的所有單元格都被鎖定,這只是以上操作中最后一步,如果不清楚,看上面的操作演示即可。
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EXCEL固定表頭_凍結(jié)窗口以及打印的應(yīng)用方法
舊人序
展開EXCEL凍結(jié)窗口以及打印的應(yīng)用方法
在日常工作過程中遇到很多類似于平時(shí)文件打印以及表格應(yīng)用的問題。例如:我的同事由于辦公軟件的不熟練,導(dǎo)致工作效率下降,被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)!在統(tǒng)計(jì)以及制作表格過程中時(shí)常遇到有關(guān)于表格表頭不知如何固定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)經(jīng)常性出錯(cuò);打印過程中同樣遇到打印不全以及打印無法選區(qū)等問題。本文主要針對(duì)以上兩個(gè)問題進(jìn)行圖片講解。
EXCEL表格高效技能分享EXCEL表格的固定表頭應(yīng)用方法:
首先表格固定的目的在于有效的查看數(shù)據(jù)以及便于查詢多項(xiàng)數(shù)據(jù)的表頭含義,如下所示的是其中一種表頭固定方式,將其稱為硬性固定(凍結(jié)窗口)
EXCEL固定表頭圖解上圖所示的便是硬性固定表頭的方式,可以通過表格中的視圖工具里面的凍結(jié)窗口進(jìn)行操作即可,凍結(jié)窗口里面同樣可以選擇的有凍結(jié)首行/首列。也是很多百度網(wǎng)友詢問到有關(guān)于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等問題。
同樣的原理,可以更快的查看數(shù)據(jù)的方式還有輔助型的跟隨固定查看數(shù)據(jù)的方式:如下所示的閱讀模式查看更加快捷和方便。
有關(guān)于固定表頭以及便于數(shù)據(jù)查看的使用操作就以上兩個(gè)比較實(shí)用且使用率較高的用法。更多有關(guān)于表格的應(yīng)用方法可以查看下方的文章鏈接↓↓↓↓↓
下拉菜單的使用方法:Excel下拉菜單怎么做_單元格內(nèi)換行|麥與吉表格技能分享表格函數(shù)錯(cuò)誤的糾正:Excel表格函數(shù)修正 p/0!及 N/A錯(cuò)誤計(jì)算結(jié)果方法
表格打印預(yù)覽以及設(shè)置的使用方法圖解:
表格制作過程中,有時(shí)候由于數(shù)據(jù)剛好不多不少,但是由于打印A4紙張的限制,導(dǎo)致表格打印出來的結(jié)果中,極少部分?jǐn)?shù)據(jù)展示在另外一張A4紙上,照成查看麻煩等問題,所以本文一并將這個(gè)小的操作講解給大家,便于在工作過程中制作以及打印更加高效。
表格打印設(shè)置方法通過上示圖解可以看到一開始打印過程中有兩頁(yè)紙張需要打印,且部分?jǐn)?shù)據(jù)顯示在第二頁(yè)紙張上,這樣在查看數(shù)據(jù)過程中容易導(dǎo)致表頭部分難以核對(duì),所以我們可以通過簡(jiǎn)單的圖解里面的分頁(yè)預(yù)覽查看,并且拖動(dòng)藍(lán)色虛線可以將打印區(qū)域變更,這樣可以有效的將所有數(shù)據(jù)打印在一張紙張上,或者將打印轉(zhuǎn)化成橫向的。但是如果數(shù)據(jù)量還是比較多的情況可以通過打印預(yù)覽中的頁(yè)邊距調(diào)整進(jìn)行。
以上為今天給大家進(jìn)行圖解的表格部分工具使用方法,如果對(duì)大家有所幫助可以進(jìn)行好友分享哦!
本號(hào)宗旨:相互學(xué)習(xí),技能提升。
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Excel表格中標(biāo)題行不固定,查看不方便怎么辦?如何固定標(biāo)題行?
穆翼
展開在數(shù)據(jù)量大的Excel表格中,查看數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)不方便,通常找不到行或列的標(biāo)題。今天跟大家分享Excel表格中關(guān)于固定標(biāo)題的操作小技巧。
操作方法一:凍結(jié)窗口(工作中最常用的一種方法);
通過【視圖】功能選項(xiàng)下的窗口菜單中“凍結(jié)窗口”,選擇你所需要凍結(jié)窗口中的選項(xiàng)。比如:我們現(xiàn)在需要凍結(jié)標(biāo)題行,就選擇凍結(jié)首行。
選擇Excel表格中的凍結(jié)窗口
凍結(jié)Excel表格標(biāo)題行設(shè)置完成,我們看下效果。
操作方法二:將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成表
將鼠標(biāo)放在表格中的任意一個(gè)單元格,選擇【插入】功能選項(xiàng)下表格菜單中的“表格”,在彈出的“創(chuàng)建表”對(duì)話框中不需要做任何修改,默認(rèn)情況下在表包含標(biāo)題前面的框中都已經(jīng)勾選。
將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換成表
設(shè)置完成后將鼠標(biāo)放在表格中的任意一個(gè)單元格往下拖拉,標(biāo)題行都會(huì)在上端出現(xiàn),方便查看數(shù)據(jù)。表格的標(biāo)題行設(shè)置固定。
今天跟大家分享的Excel表格中標(biāo)題行設(shè)置固定不動(dòng)的操作方法,操作方法二在做動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源時(shí)用到會(huì)比較多,也比較方便。希望今天的分享對(duì)大家在工作中有所幫助!
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如何使Excel某一行固定不動(dòng)
代芹
展開在Excel中,如果數(shù)據(jù)太多,當(dāng)表格滾動(dòng)到后面時(shí),標(biāo)題行就不見了,這對(duì)于查看數(shù)據(jù)來說極為不便,如何使Excel某一行固定不動(dòng)?具體方法如下。
打開對(duì)應(yīng)的Excel表格文件。
選中要固定不動(dòng)的行的下一行。
單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”按鈕。
可以看到,凍結(jié)行下面的線比不凍結(jié)前變黑了。
這時(shí),再拖動(dòng)表格的滾動(dòng)條,凍結(jié)行就不會(huì)消失了,始終在表格上方顯示。
如果想取消凍結(jié),單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”按鈕即可。
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excel怎么讓第一行一直顯示
海瞳
展開想知道excel怎么讓第一行一直顯示怎么做嗎,這說明你對(duì)excel的基本了解還不夠,excel首行固定是很多時(shí)候都要用到的功能,今天我就來教大家excel怎么讓第一行一直顯示吧。
excel怎么讓第一行一直顯示
首先我們要了解什么情況下需要用到首行固定的功能,那就是excel數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候,為了便于知道行數(shù)據(jù)是對(duì)應(yīng)的字段名是什么,所以才有了首行凍結(jié)這一功能。
其實(shí)要讓excel第一行一直顯示是很簡(jiǎn)單的,首先我們點(diǎn)擊上方的視圖菜單,在視圖菜單下的工具欄中就可以看到凍結(jié)窗格的工具。
我們點(diǎn)擊凍結(jié)窗格的下拉按鈕,就可以看到有這么幾個(gè)凍結(jié)excel單元格的功能,而我們要讓第一行一直顯示也就是凍結(jié)首行的功能也是在上面的。
我們點(diǎn)擊一下這個(gè)凍結(jié)首行的快捷功能,就可以看到我們的excel表格數(shù)據(jù)第一行就被凍結(jié)了。然后我們保存一下,這樣excel讓第一行一直顯示就甚至完成了。
如果我們要取消excel首行凍結(jié)的話,也是通過視圖菜單下的凍結(jié)窗格工具,然后選擇取消凍結(jié)窗格就可以取消了。
凍結(jié)首行后就會(huì)有一條比較粗的線來區(qū)分首行和下方的其它行,我們可以通過左側(cè)的行數(shù)來判斷或者這條粗線來判斷excel有沒有凍結(jié)首行成功。
霸氣走火就是我,我就是百度經(jīng)驗(yàn)作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原創(chuàng)的。
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Excel如何固定某幾行或列、滾動(dòng)拖動(dòng)時(shí)固定不動(dòng)
孫芷蕾
展開1.如圖,一個(gè)沒有經(jīng)過固定操作的電子表格,當(dāng)隨著表格被拖動(dòng)或滾動(dòng),需要被固定的首行或首列的信息也跟著滾動(dòng)消失了。
2.首先打開excel文檔,假設(shè)我們需要讓表格的前兩行內(nèi)容在表格滾動(dòng)時(shí)固定在表格頂部,即第3行與第4行不變,如圖所示。
3.首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到O5單元格(要固定的行的下一行最旁邊一個(gè)單元格內(nèi)),并單擊,使該單元格處于被選中狀態(tài),如圖所示。
4.保持光標(biāo)停留位置處于O5單元格,依次選擇工具欄中的“視圖”-“凍結(jié)窗格”-單擊“凍結(jié)拆分窗格”,如圖所示。
5.回到文檔,繼續(xù)拖動(dòng)或滾動(dòng)表格,會(huì)發(fā)現(xiàn)第3、4行已經(jīng)被固定在此位置。至此所有操作完成,過程很簡(jiǎn)單,如圖所示。
6.如果要恢復(fù)原來的狀態(tài)則重復(fù)上面2-5步驟即可。
(本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友mzw_ok貢獻(xiàn))
excel表格如何固定一行
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1、只需3秒快速實(shí)現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號(hào)
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3、如何自動(dòng)填充序號(hào)(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉(zhuǎn)到天涯海角
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13、.同時(shí)查看兩個(gè)Excel文件
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14、用條件格式扮靚報(bào)表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內(nèi)容
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19、工作表快速跳轉(zhuǎn)
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長(zhǎng)
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計(jì)各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計(jì)指定條件個(gè)數(shù)
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28、怎樣輸入當(dāng)前日期和時(shí)間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績(jī)排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬元單位
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34、一秒快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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37、給你的表格做個(gè)瘦身
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38、快速打開常用的Excel文件
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39、快速打開多個(gè)Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復(fù)制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報(bào)表——如何實(shí)現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復(fù)記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計(jì)算?
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50、如何設(shè)置單元格縮進(jìn)
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬元單位
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53、你會(huì)四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機(jī)選彩票
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55、凍結(jié)首行你會(huì)么?
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56、超鏈接的高級(jí)應(yīng)用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯(cuò)誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號(hào)
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61、快速行列轉(zhuǎn)置
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62、自定義縮放界面
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63、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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64、如何計(jì)算立方米?
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65、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對(duì)齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務(wù)排序
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70、自動(dòng)計(jì)算合同到期日期
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71、計(jì)算時(shí)間間隔
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72、日期和時(shí)間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速?gòu)?fù)制表格和對(duì)象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速?gòu)?fù)制序列號(hào)
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79、快速顯示公式
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80、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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81、快速調(diào)整顯示比例
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82、快速自動(dòng)填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結(jié)合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計(jì)求和
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90、身份證號(hào)碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當(dāng)前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉(zhuǎn)換為一維表
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100、快速多表合并