美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過(guò)定義名稱來(lái)實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無(wú)措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過(guò)和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

Excel作為一個(gè)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理的辦公軟件，對(duì)于白領(lǐng)一族來(lái)說(shuō)，使用頻率應(yīng)該較高。在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，您是否碰到過(guò)清單之類匯總的情況，就是將同一個(gè)工作簿中的所有工作表的內(nèi)容合并到一個(gè)工作表中。對(duì)于不會(huì)取巧的朋友，可能就是一個(gè)表一個(gè)表的復(fù)制，然后粘貼拼湊在一塊，若碰到表格數(shù)量不多的情況，這種方法還好，若是碰到工作表數(shù)量龐大，例如50個(gè)工作表，100個(gè)工作表......這種方法就很雞肋。今天本篇以Excel2013為例，教大家如何一鍵實(shí)現(xiàn)所有工作表合并到新工作表中，同樣適用于Excel其他版本，碰到細(xì)微差異，可以適當(dāng)調(diào)整代碼。

教程將內(nèi)容分成三部分：第一部分是新建一個(gè)匯總的工作表，并重新自定義命名；第二部分是逐一將各個(gè)工作表復(fù)制粘貼到匯總工作表中；第三部分為提示，即當(dāng)合并工作完成后彈出提示。具體操作如下：

打開工作簿，在工作表標(biāo)簽中會(huì)顯示包含的工作表名稱，教程以下圖中三個(gè)工作表為例，分別是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下組合鍵Alt+F11即可從Excel工作界面切換到VBA界面，在VBA窗口單擊菜單欄中的插入，找到模塊命令，單擊該命令即可創(chuàng)建一個(gè)新的模塊窗口，在模塊窗口復(fù)制粘貼以下代碼：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一個(gè)工作表

Sheets(1).Name = "匯總工作表" '對(duì)新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循環(huán)，遍歷所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '選擇活動(dòng)工作表數(shù)據(jù)區(qū)域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘貼到匯總工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '彈窗提示合并完成

End Sub

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

上午好，伙伴們！丟掉Excel幫助文件，跟小編一起輕松學(xué)常用的十大Excel函數(shù)。

一、IF函數(shù)

作用：條件判斷，根據(jù)判斷結(jié)果返回值。

用法：IF(條件,條件符合時(shí)返回的值，條件不符合時(shí)返回的值)

案例：假如國(guó)慶節(jié)放假7天，我就去旅游，否則就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因?yàn)锳1單元格是3，只放假3天，所以返回第二參數(shù)，宅在家。

二、時(shí)間函數(shù)

TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。比如要獲取今天的日期，可以輸入：=TODAY()，要獲取日期時(shí)間，可以輸入：=NOW()

計(jì)算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了，可以使用：=TODAY()-開始日期

三、最大值函數(shù)

excel最大值函數(shù)常見(jiàn)的有兩個(gè)，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

案例：分別取出產(chǎn)品A、產(chǎn)品B、產(chǎn)品C在2015年6月1日-6月10日的最大產(chǎn)量。

在B12單元格輸入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖動(dòng)復(fù)制得到產(chǎn)品B和產(chǎn)品C的最大產(chǎn)量。前面我們說(shuō)了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù)，那么Large函數(shù)一樣可以做到，公式為=Large(B2:B11,1)。

Max函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會(huì)按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。

五、條件計(jì)數(shù)

說(shuō)到Excel條件計(jì)數(shù)，下面幾個(gè)函數(shù)伙伴們需要了解一下。

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時(shí)間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。

案例：A1：B6區(qū)域，用count函數(shù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)字單元格個(gè)數(shù)為4。日期和時(shí)間也是屬于數(shù)字，日期和時(shí)間就是特殊的數(shù)字序列。

COUNTA函數(shù)（COUNT+A）：統(tǒng)計(jì)所有非空單元格個(gè)數(shù)。

輸入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6個(gè)單元格有內(nèi)容。

COUNTIF函數(shù)（COUNT+IF）：統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法：=countif（統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，“條件”）

統(tǒng)計(jì)男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函數(shù)

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

E4單元格輸入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

同樣一個(gè)任務(wù)，一個(gè)人花了5小時(shí)，吃了很多苦，做到60分；另一個(gè)人花了5分鐘，輕輕松松，做到了80分。你會(huì)給第一個(gè)人點(diǎn)贊，夸她棒嗎？

在職場(chǎng)，過(guò)程不重要，結(jié)果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一個(gè)表匯總后面所有表格D列的總量。

格式相同的表，多少個(gè)都一樣，一個(gè)SUM函數(shù)就秒殺了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

語(yǔ)法：

SUM(起始表格名稱:結(jié)束表格名稱!單元格)

表格名稱沒(méi)有規(guī)律也可以，在有特殊字符的情況下需要加''。

我們知道*是通配符，代表所有的意思，在這里也可以用*來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)。

=SUM('*'!D3)

2.同樣也是格式相同，但要匯總的形式不一樣，要匯總每一個(gè)月份的總銷量。

這里是用SUM+INDIRECT函數(shù)的組合實(shí)現(xiàn)。

可能很多人一開始直接就用SUM，可惜得到的是錯(cuò)誤值。A2&"!C:C"被當(dāng)成文本處理，而不是區(qū)域。

=SUM(A2&"!C:C")

我們正常的引用都是直接引用，如區(qū)域C:C。間接引用就是通過(guò)第三者才能獲得的，如INDIRECT("C:C")。也就是說(shuō)，只要嵌套個(gè)INDIRECT函數(shù)就可以。

3.跟上一個(gè)例子很像，唯一的差別就是最后多一個(gè)合計(jì)的實(shí)發(fā)數(shù)量，而每一個(gè)表格的行數(shù)不確定?，F(xiàn)在要獲取每個(gè)表合計(jì)的實(shí)發(fā)數(shù)量。

這種有很多種處理方法，最簡(jiǎn)單的辦法有兩種。

01 查找每個(gè)表，最后一個(gè)數(shù)量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 統(tǒng)計(jì)每個(gè)表的數(shù)量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.現(xiàn)在換成統(tǒng)計(jì)商品的銷售量。

明細(xì)表

匯總表

難度瞬間就上來(lái)了，要結(jié)合好多函數(shù)。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起來(lái)很復(fù)雜，但實(shí)際上也不是太難理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")這部分就是獲取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")這部分就是獲取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分別統(tǒng)計(jì)這6個(gè)表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是將最終這6個(gè)表進(jìn)行求和

看了這個(gè)技巧是不是很驚喜。驚喜就分享給你的朋友吧！

使用Excel時(shí)，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡(jiǎn)單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個(gè)Excel工作簿（或者說(shuō)是一個(gè)Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個(gè)打開各個(gè)工作表，再逐個(gè)進(jìn)行查找操作。這種情況時(shí)我們可以在查找時(shí)特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后，查找和選擇對(duì)話框中會(huì)展開更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”，則說(shuō)明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個(gè)顯示查找結(jié)果，則需點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后，對(duì)話框下方會(huì)顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會(huì)顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個(gè)查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，Excel就會(huì)自動(dòng)打開對(duì)應(yīng)的工作表，并且選中對(duì)應(yīng)的單元格。

這個(gè)小技巧可以讓我們?cè)贓xcel工作簿中進(jìn)行查找時(shí)更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

關(guān)于多表匯總的問(wèn)題，我在類似的問(wèn)題中介紹了一種非常好的方法：Power Query（有興趣的同學(xué)，請(qǐng)參考僅需3分鐘，輕松幫你搞定Excel多表數(shù)據(jù)匯總）。下面我來(lái)介紹一種更為簡(jiǎn)單的匯總多表數(shù)據(jù)的技巧。如何快速匯總下圖中的12個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)到總表呢？

一、無(wú)鏈接簡(jiǎn)單匯總法（各個(gè)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，匯總表不發(fā)生變化）

1.選擇sheet匯總中的任意空白單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“合并計(jì)算”，如下圖所示：

2.在彈出的對(duì)話框中函數(shù)設(shè)置為：“求和”。單擊引用位置的折疊按鈕選擇在各個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域并添加到所有引用位置列表中。勾選標(biāo)簽位置下的“首行”和“最左列”選項(xiàng)，單擊確定。

3.我們將得到如下的匯總表，這時(shí)候我們可以刪除B列和C列，或者將任意sheet中的B列和C列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表中即可。

二、有鏈接的數(shù)據(jù)匯總（匯總結(jié)果隨數(shù)據(jù)源的變化而變化）

此種方式與上面介紹的方法唯一不同的地方就在于多勾選了一個(gè)選項(xiàng)，操作技巧都一樣，只是在上面設(shè)置合并計(jì)算對(duì)話框時(shí)勾選一下：“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”即可。

得到的結(jié)果也會(huì)有所不同。

包含了公式，且前面變成分類匯總的樣式。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號(hào)的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動(dòng)畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動(dòng)畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

“Excel數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)靈活的特點(diǎn)，根據(jù)你的需求實(shí)時(shí)變動(dòng)匯總方式”

01

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實(shí)例分析

如下所示：是一份銷售流水?dāng)?shù)據(jù)，有時(shí)間，月份，區(qū)域，商品，數(shù)量，金額幾個(gè)字段，如下所示：

現(xiàn)在針對(duì)不同的數(shù)據(jù)匯總需求，可以制作不同的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總分析數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是各個(gè)字段需要放置的位置不同，從而得到我們想要的結(jié)果

02

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呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方式案例

問(wèn)題1、需要知道各個(gè)區(qū)域銷售的數(shù)量和金額情況？

思考幾秒鐘，這種需要將“區(qū)域”字段拖動(dòng)至行，將“數(shù)量”和“金額”字段拖動(dòng)至值即可，操作窗口如下所示：

問(wèn)題2：需要知道每個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的金額，有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品字段都拖入行，將金額插入值，效果如下：

第2種是將區(qū)域拖入至行，將商品拖入至列，將金額拖入至值，得到的結(jié)果如下：

問(wèn)題3：需要知道各個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的數(shù)量和金額情況，也有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品兩個(gè)字段拖入行，將數(shù)量和金額拖入值，展示效果如下所示：

第2種是將區(qū)域插入至行，將商品拖入至列，將數(shù)量和金額拖入至值，展示效果如下所示：

從中我們總結(jié)一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的規(guī)律，當(dāng)我們的值標(biāo)簽里面有兩個(gè)字段時(shí)，最好列標(biāo)簽里面不要放內(nèi)容，要不然表格會(huì)很龐大。

問(wèn)題4：需要知道每個(gè)區(qū)域每個(gè)商品，每個(gè)月銷售金額是多少

當(dāng)然根據(jù)自己的需要，月份，區(qū)域，商品，三個(gè)字段的位置可以調(diào)整，并且行項(xiàng)目里面可以上下級(jí)的更換位置，如下是商品和區(qū)域調(diào)換位置的結(jié)果：

主要看我們分析的側(cè)重點(diǎn)在哪，然后決定字段的位置擺放

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