excel使用技巧大全如何匯總多個(gè)excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個(gè)問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個(gè)工作簿中有4個(gè)城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個(gè)表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時(shí)就會(huì)打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步選取“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請(qǐng)看下圖。

2、點(diǎn)擊“自定義頁(yè)字段”

3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。

5、點(diǎn)擊完成后就會(huì)生成數(shù)據(jù)透視表，將頁(yè)字段名字從“頁(yè)1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒更改前：

更改后為：

設(shè)置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡(jiǎn)單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復(fù)雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語(yǔ)句來合并了。在之后的課堂上我們會(huì)講到這個(gè)的，謝謝。

數(shù)據(jù)錄入之后，美化表格是一個(gè)關(guān)鍵的部分，但如何做才能讓你的表格更加美觀呢？今天教大家5招。

1、快速對(duì)齊

數(shù)據(jù)對(duì)齊可以讓表格更加的美觀，在一般情況下，奉行的原則是：漢字字母列左對(duì)齊、數(shù)值列右對(duì)齊，對(duì)齊的方式比較簡(jiǎn)單，選中相應(yīng)的區(qū)域，之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——左/右對(duì)齊。

小技巧推薦：

名字對(duì)齊

在工作中，你會(huì)遇到有的名字是兩個(gè)的，有的是三個(gè)甚至四個(gè)，這時(shí)該如何對(duì)齊姓名？

選中姓名列，之后按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，點(diǎn)擊對(duì)齊——水平對(duì)齊——分散對(duì)齊。

PS：名字排版對(duì)齊不是很美觀，所以最簡(jiǎn)便的方式就是設(shè)置為左對(duì)齊。

表頭居中

將表頭設(shè)置為居中位置，一般情況下會(huì)先合并區(qū)域，之后再將文本內(nèi)容設(shè)置居中，這樣往往會(huì)影響后期表格的處理，其實(shí)可以直接選中區(qū)域內(nèi)容，點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——跨列居中，這樣就不會(huì)影響后期處理。

2、行列調(diào)整

一般我們會(huì)將一些編號(hào)和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情況下，可以拖動(dòng)調(diào)整。

選中列，之后鼠標(biāo)變?yōu)槭鞘旨芎蟀醋hift鍵不放就可以移動(dòng)位置。

3、邊框設(shè)置

如果覺得Excel自帶的網(wǎng)格線不是你想要的，這時(shí)可以通過視圖，取消網(wǎng)格線，之后再次選中區(qū)域，點(diǎn)擊開始——邊框——其他邊框，在相應(yīng)的對(duì)話框中設(shè)置好后相應(yīng)的直線樣式和顏色，最后點(diǎn)擊確定即可。

4、表格聚焦

在大量數(shù)據(jù)中容易看走眼，希望點(diǎn)擊某個(gè)單元格，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)高亮，那要如何設(shè)置呢？

點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，之后右擊查看代碼，然后輸入如下代碼即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '選中目標(biāo)單元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '設(shè)置當(dāng)前列顏色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '設(shè)置當(dāng)前行顏色End Sub

PS：這個(gè)代碼會(huì)清除掉原先的單元格的顏色。

5、條形圖用法

為了更好的查看數(shù)據(jù)，可以在表格中制作一個(gè)小圖表，這時(shí)可以選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊開始——條件格式——條形圖。

怎么樣，今天的技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績(jī)條 常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 　　此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一，本周的技能知識(shí)，尋老師教大家一分鐘設(shè)計(jì)一個(gè)美觀且實(shí)用的Excel。

◤準(zhǔn)備條件

一個(gè)Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎(chǔ)的沒有任何美觀效果，也一點(diǎn)也不實(shí)用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實(shí)用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號(hào)、行高，手動(dòng)設(shè)置列寬

為了方便，這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)11，行高18（在開始選項(xiàng)卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動(dòng)調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個(gè)表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項(xiàng)卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個(gè)格式即可，套用時(shí)候，會(huì)提示是否包含標(biāo)題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項(xiàng)卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當(dāng)然也可以多個(gè)勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設(shè)置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)往右移動(dòng)，把A列空出，然后把A列適當(dāng)加大列寬，包括調(diào)整下因?yàn)閿?shù)據(jù)移動(dòng)導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動(dòng)到A列，調(diào)整大小，并設(shè)置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

點(diǎn)擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)篩選，點(diǎn)擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級(jí)美觀

如果你覺得不滿意，當(dāng)然也可以進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如下圖，將整個(gè)表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫，在設(shè)置切片器樣式的時(shí)候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個(gè)區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題，如下圖（過程較為繁瑣，動(dòng)圖太大無(wú)法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項(xiàng)：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

excel表格中，底紋默認(rèn)為白底，看時(shí)間長(zhǎng)了，對(duì)于眼睛有一定的影響。

我們可以通過設(shè)置底紋，來改變底紋的顏色，使表格的內(nèi)容一目了然，同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用！

以EXECEL 2013為例，具體的步驟如下：

第一步、選中要添加底紋的區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕，如下圖。

第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下，在“背景色(C)”顏色面板中，選擇要填充的顏色選項(xiàng)，如下圖。

第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng)，在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如下圖，即可看到效果！

第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再重復(fù)第一步的操作，打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡，單擊“填充效果(I)...”按鈕，如下圖。

第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中，在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色，在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”，在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。如下圖。

第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后，繼續(xù)點(diǎn)擊確定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下圖。

是不是很簡(jiǎn)單，你會(huì)了嗎？

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說的技巧，除此之外我們還要學(xué)會(huì)顏色搭配和其他設(shè)計(jì)方法。

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時(shí)間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕；

2在彈出的 提示框中點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】

4自動(dòng)彈回的 Excel選項(xiàng) 界面后，點(diǎn)擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個(gè)名字后，下拉單元格填充，這樣就會(huì)顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~