工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel表格有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個功能。有時候一個沒有規(guī)律，雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實用性。下面我們通過實例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡單排序和復(fù)雜排序兩個方面，根據(jù)實際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時我們點擊 升序

4、當(dāng)選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當(dāng)我們需年齡排序時，也可以按照上面的方法快速進(jìn)行排序。以上就是我們講的簡單排序功能。

復(fù)雜排序

當(dāng)我們需要性別和年齡同時排序時怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時再按年齡排序。這個時候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序，以下實例講解復(fù)雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標(biāo)題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標(biāo)題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標(biāo)題行。（ 提示：當(dāng)沒有表頭字段時，可以選擇無標(biāo)題行）

5、當(dāng)上面點擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時，再按年齡排序，實現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實現(xiàn)簡單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實際情況靈活選用。

本頭條號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多收藏或關(guān)注哦！

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點擊【選項】按鈕；

2在彈出的 提示框中點擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點擊【導(dǎo)入】

4自動彈回的 Excel選項 界面后，點擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~

Excel制表技能是每個職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數(shù)

首先先選中要計數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗證

點擊【數(shù)據(jù)驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

excel表格是工作中經(jīng)常用到的，剛學(xué)習(xí)電腦就會接觸到。而如果你在工作中對excel表格不熟練的話，工作效率就會很低，那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了，那么下面小編就和大家說4個excel表格的小技巧吧，希望大家能夠認(rèn)真觀看。

一、快速刪除空白行。

打開excel工作表，選中首列，然后點擊上方的“數(shù)據(jù)”選項，下方欄中就會出現(xiàn)“篩選”功能，點擊，在彈出的窗口中勾選空白，表格中就只會存留空白行了，我們只需要選中將其刪除即可。

二、刪除重復(fù)項

我們打開excel工作表，然后會發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項，點擊之后，下方欄目里就有“刪除重復(fù)項”，然后選中我們所要刪除重復(fù)項的區(qū)域。

很簡單，我們選擇數(shù)據(jù)-然后點擊高級選項。彈出高級篩選對話框，默認(rèn)選擇在原有區(qū)域，然后我們要選擇列表區(qū)域，怎么選？點擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對話框，再用鼠標(biāo)選中名稱欄，然后再點擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級篩選對話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”；這樣才比較完整，是我們需要完成的。選擇完成后，我們可以看到有12項不同名稱的水果，從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

選中整張表格，點擊插入——數(shù)據(jù)透視表，在現(xiàn)有工作表前面打鉤，并點擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中，勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名，如下列圖中所示，點擊設(shè)計——報表布局——以表格形式顯示，再分別對“總計”和“匯總”選擇第一項，然后在“報表布局”中選擇重復(fù)所有項目標(biāo)簽?；氐健皵?shù)據(jù)透視表工具”中，點擊選項中的“+/-”按鈕，完成所有操作，最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了！

三?？焖賱h除空白列

先選中整個表格，然后點擊空白的列，再選中上方的“開始”選項，就會出現(xiàn)“查找和選擇”選項，點擊出現(xiàn)下拉框，選中定位條件，在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”，點擊確認(rèn)。再點擊“格式”，隱藏列，之后再次全選表格，點擊定位條件，勾選“可見單元格”，再右鍵點擊表格，刪除，再選擇取消隱藏列即可。

四、excel轉(zhuǎn)pdf

在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，將其安裝在電腦中，然后雙擊打開軟件，接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項，再點擊“添加文件”，將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中，最后點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了，轉(zhuǎn)換后的文件會自動保存在右上方所顯示的文件目錄下。

由于小編第一次做動態(tài)圖，可能做的不是很好，大家見諒。因為動態(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進(jìn)行操作，那么如果你覺得有用，就收藏分享吧。

同樣一個任務(wù)，一個人花了5小時，吃了很多苦，做到60分；另一個人花了5分鐘，輕輕松松，做到了80分。你會給第一個人點贊，夸她棒嗎？

在職場，過程不重要，結(jié)果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一個表匯總后面所有表格D列的總量。

格式相同的表，多少個都一樣，一個SUM函數(shù)就秒殺了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

語法：

SUM(起始表格名稱:結(jié)束表格名稱!單元格)

表格名稱沒有規(guī)律也可以，在有特殊字符的情況下需要加''。

我們知道*是通配符，代表所有的意思，在這里也可以用*來實現(xiàn)統(tǒng)計。

=SUM('*'!D3)

2.同樣也是格式相同，但要匯總的形式不一樣，要匯總每一個月份的總銷量。

這里是用SUM+INDIRECT函數(shù)的組合實現(xiàn)。

可能很多人一開始直接就用SUM，可惜得到的是錯誤值。A2&"!C:C"被當(dāng)成文本處理，而不是區(qū)域。

=SUM(A2&"!C:C")

我們正常的引用都是直接引用，如區(qū)域C:C。間接引用就是通過第三者才能獲得的，如INDIRECT("C:C")。也就是說，只要嵌套個INDIRECT函數(shù)就可以。

3.跟上一個例子很像，唯一的差別就是最后多一個合計的實發(fā)數(shù)量，而每一個表格的行數(shù)不確定?，F(xiàn)在要獲取每個表合計的實發(fā)數(shù)量。

這種有很多種處理方法，最簡單的辦法有兩種。

01 查找每個表，最后一個數(shù)量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 統(tǒng)計每個表的數(shù)量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.現(xiàn)在換成統(tǒng)計商品的銷售量。

明細(xì)表

匯總表

難度瞬間就上來了，要結(jié)合好多函數(shù)。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起來很復(fù)雜，但實際上也不是太難理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")這部分就是獲取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")這部分就是獲取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分別統(tǒng)計這6個表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是將最終這6個表進(jìn)行求和

看了這個技巧是不是很驚喜。驚喜就分享給你的朋友吧！

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強(qiáng)調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標(biāo)發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。

第一步：插入數(shù)據(jù)透視表

1.鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)，插入數(shù)據(jù)透視表，如下圖：

2.因為只是拆分工作表，不進(jìn)行計算，所以此處“值”區(qū)域空白，如下圖：

第二步：設(shè)計數(shù)據(jù)透視表

不顯示分類匯總，如下圖：

2.以表格形式顯示數(shù)據(jù)，如下圖：

3.顯示報表篩選頁，如下圖：

4.篩選頁字段為區(qū)域，如下圖：

第三步：拆分完成

1.拆分成四個按地區(qū)獨立顯示的工作表，如下圖：

2.以數(shù)據(jù)透視表拆分方式拆分的工作表顯示為數(shù)據(jù)透視表格式，如果想以表格形式顯示數(shù)據(jù)，可以雙擊數(shù)據(jù)透視表右下角單元格，如下圖：

3.以表格形式顯示數(shù)據(jù)，如下圖：

1.原始數(shù)據(jù)表如下（名稱為：數(shù)據(jù)源），需要根據(jù)B列人員姓名拆分成每個人一個工作表。

2.點擊【開發(fā)工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷鍵進(jìn)入VBE編輯界面。

3.如下圖所示插入一個新的模塊。

4.如下圖，粘貼下列代碼在模塊中：

Sub CFGZB()

    Dim myRange As Variant

    Dim myArray

    Dim titleRange As Range

    Dim title As String

    Dim columnNum As Integer

    myRange = Application.InputBox(prompt:="請選擇標(biāo)題行：", Type:=8)

    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="請選擇拆分的表頭，必須是第一行，且為一個單元格，如：“姓名”", Type:=8)

    title = titleRange.Value

    columnNum = titleRange.Column

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    Dim i&, Myr&, Arr, num&

    Dim d, k

    For i = Sheets.Count To 1 Step -1

        If Sheets(i).Name <> "數(shù)據(jù)源" Then

            Sheets(i).Delete

        End If

    Next i

    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Myr = Worksheets("數(shù)據(jù)源").UsedRange.Rows.Count

    Arr = Worksheets("數(shù)據(jù)源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

    For i = 1 To UBound(Arr)

        d(Arr(i, 1)) = ""

    Next

    k = d.keys

    For i = 0 To UBound(k)

        Set conn = CreateObject("adodb.connection")

        conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

        Sql = "select * from [數(shù)據(jù)源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

        Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

        With ActiveSheet

            .Name = k(i)

            For num = 1 To UBound(myArray)

                .Cells(1, num) = myArray(num, 1)

            Next num

            .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

        End With

        Sheets(1).Select

        Sheets(1).Cells.Select

        Selection.Copy

        Worksheets(Sheets.Count).Activate

        ActiveSheet.Cells.Select

        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _

                               SkipBlanks:=False, Transpose:=False

        Application.CutCopyMode = False

    Next i

    conn.Close

    Set conn = Nothing

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

5.如下圖所示，插入一個控件按鈕，并指定宏到剛才插入的模塊代碼。

6.點擊插入的按鈕控件，根據(jù)提示選擇標(biāo)題行和要拆分的列字段，本例選擇“姓名”字段拆分，當(dāng)然也可以選擇C列的“名稱”進(jìn)行拆分，看實際需求。

7.代碼運行完畢后在工作簿后面會出現(xiàn)很多工作表，每個工作表都是單獨一個人的數(shù)據(jù)。具體如下圖所示：

注意：

1）原始數(shù)據(jù)表要從第一行開始有數(shù)據(jù)，并且不能有合并單元格；

2）打開工作簿時需要開啟宏，否則將無法運行代碼。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）