工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

一個(gè)中獎(jiǎng)名單的Excel表格，需要打印出來。

直接打印覺得有點(diǎn)單調(diào)，于是蘭色添加了圖片背景，打印預(yù)覽面頁中是下面這樣的：

是不是覺得很漂亮，下面蘭色教你一步步學(xué)會(huì)添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準(zhǔn)備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復(fù)制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會(huì)出現(xiàn)一張圖片式表格，內(nèi)容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動(dòng)。

3、把粘貼的表格式圖片，移動(dòng)到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開始所示。來源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

施老師：

我們?cè)谵k公中會(huì)制作許多超長的表格，這些表格可能會(huì)打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽，我們通常會(huì)設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們?cè)俅蛴☆A(yù)覽一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

記得我剛?cè)肼殨r(shí)，主管讓我把一份清單打印出來。我打開文檔、打印，然后屁顛屁顛的把文檔交到他面前。

他皺著眉頭，咆哮道：“這表格怎么做的？！這叫人怎么看！至少要有個(gè)邊框吧，你看這一坨都什么東西??？”

那是一個(gè)開放的大辦公室，一百幾十號(hào)人看著我，讓我尷尬得無地自容。從此我就知道了打印表格之前一定要先確認(rèn)，多么痛的領(lǐng)悟！

所以，今天主要告訴一些大家表格制作的小知識(shí)，分分鐘從Excel小白進(jìn)階大神！

1、將文字顛倒順序

方法：復(fù)制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點(diǎn)擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊自動(dòng)換行

2、制作打鉤方框

要像word調(diào)查問卷一樣，插入方框，可以打鉤打叉，Excel同樣也可以實(shí)現(xiàn)。類似效果如圖：

方法：輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

3、用斜線分割單個(gè)單元格

方法：選中對(duì)象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體

4、隱藏不需要顯示區(qū)域

方法：選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入；；；

5、分段顯示手機(jī)號(hào)碼

方法：選中號(hào)碼→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入000-0000-0000

6、數(shù)據(jù)以萬為單位顯示

方法：選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入0！.0,"萬"

7、對(duì)個(gè)案百分比排序

方法：選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列

設(shè)計(jì)表格就像是設(shè)計(jì)產(chǎn)品，我們用合理設(shè)計(jì)的表格，提供便利，節(jié)約對(duì)方的時(shí)間，讓對(duì)方感覺得到我們的專業(yè)。不要光是盯著那幾個(gè)菜單去學(xué)習(xí) Excel ，而是思考業(yè)務(wù)邏輯和客戶需求，再去運(yùn)用 Excel 提供的功能與技巧。

祝各位小可愛們，周一工作愉快~

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

有沒有這種短暫疑惑哪？在我們?cè)O(shè)計(jì)或制作一表格時(shí)，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說嘛，尺有所長寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁面格式設(shè)計(jì)等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析方面功能強(qiáng)大。

另外，每人對(duì)兩個(gè)軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習(xí)慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習(xí)慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習(xí)慣的，未必就是最好的！所以，對(duì)于職場(chǎng)小白，有必要去了解兩個(gè)軟件在制表當(dāng)面的優(yōu)缺點(diǎn)，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談?wù)勎业囊恍┛捶ǎ偨Y(jié)如下：

首先，不管使用哪種軟件去設(shè)計(jì)表格，都應(yīng)追求簡單、快捷、美觀，并能夠達(dá)成工作目標(biāo)！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標(biāo)準(zhǔn)參考：

1.對(duì)于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個(gè)不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個(gè)人求職簡歷

該簡歷雖然看不出表格的痕跡，但其設(shè)計(jì)過程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒有特殊的表頭格式要求，且對(duì)行高、列寬等有嚴(yán)格要求時(shí)，使用EXCEL更為方便。

2.對(duì)于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯(cuò)亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復(fù)雜多樣時(shí)，則使用Word相對(duì)合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴(yán)格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)時(shí)，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析方面提供了太強(qiáng)大的功能，我們沒有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計(jì)算功能，實(shí)現(xiàn)到期自動(dòng)提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算時(shí)，也應(yīng)該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應(yīng)使用WORD

如我們?cè)趯懻撐?、寫?bào)告時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到表格，如果其中的表格很簡單的話，總不能舍近求遠(yuǎn)吧。當(dāng)然，表格中涉及復(fù)雜運(yùn)算或涉及圖表生成等問題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務(wù)合同時(shí)，為了驗(yàn)證標(biāo)的物的單價(jià)、金額計(jì)算是否正確，或是為了將單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會(huì)在EXCEL中將數(shù)量、單價(jià)、金額驗(yàn)證沒有問題且設(shè)置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的，那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動(dòng)一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調(diào)整行高列寬、單元格樣式設(shè)置、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置、給表格添加文字及格式設(shè)置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設(shè)置又包括行列與單元格調(diào)整，還包括用公式計(jì)算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會(huì)；還有移動(dòng)行列也是，一般選中行列用鼠標(biāo)拖動(dòng)就能移動(dòng)，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要?jiǎng)?chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標(biāo)移到第一個(gè)單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達(dá)第 12 行第 G 列放開左鍵，單擊“開始”選項(xiàng)下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個(gè)13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對(duì)應(yīng)的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對(duì)應(yīng)的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動(dòng)增加了一行標(biāo)題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認(rèn)添加了篩選圖標(biāo)，如果用不到可以把它們?nèi)∠?，方法為：選中表格其中一個(gè)單元格（如 A1），選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標(biāo)題的所有“篩選”圖標(biāo)被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調(diào)整行高列寬

（一）調(diào)整行高

方法一：只調(diào)整選中表格的行高

選中表格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調(diào)整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號(hào) 1 選中第一行，按住鼠標(biāo)左鍵并往下移動(dòng)選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動(dòng)調(diào)整行高

假如要調(diào)整第二三行行高。把鼠標(biāo)移到行號(hào) 2 下面的橫線上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過程步驟，如圖6所示：

（二）調(diào)整列寬

調(diào)整列寬跟調(diào)整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調(diào)整行高相同。以下是用快捷鍵調(diào)整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標(biāo)左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側(cè)插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨(dú)插入一個(gè)單元格，而插入一列或一行；當(dāng) 選擇“在左側(cè)插入列”是插入一列；當(dāng)選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號(hào) 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

五、移動(dòng)行列與單元格

1、移動(dòng)行

單擊 2 選中第二行，把鼠標(biāo)移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過程步驟，如圖14所示：

2、移動(dòng)列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標(biāo)移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過程步驟，如圖15所示：

3、移動(dòng)單元格

單擊第 5 行 C 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 C5）選中它，把鼠標(biāo)移到 C5 上邊線，按住鼠標(biāo)左鍵，往上移兩個(gè)單元格（即上移到 C3），放開左鍵；再把鼠標(biāo)移到 C3 左邊線上，按住鼠標(biāo)左鍵，再往左移兩個(gè)單元格（即左移到 A3）；操作過程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設(shè)置

（一）選擇單元格樣式

選中要設(shè)置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標(biāo)題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 A3）選中它，單擊“開始”選項(xiàng)下的“填充顏色”圖標(biāo)，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個(gè)性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置

（一）表格邊框設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”，再單擊“預(yù)置”下的“外邊框”選擇它，設(shè)置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O(shè)置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，同樣方法打開“設(shè)置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項(xiàng)卡，“線條樣式”選擇“無”下面的虛線，再單擊“預(yù)置”下“內(nèi)部”上的圖標(biāo)，其它的保持默認(rèn)，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開始”選項(xiàng)下“字體”上面“邊框”下拉列表框設(shè)置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標(biāo)定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會(huì)自動(dòng)換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設(shè)置對(duì)齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”下的“居中”圖標(biāo)，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標(biāo)，“姓名”左對(duì)齊，再單擊一次“居中”圖標(biāo)，則第一行所有字段居中對(duì)齊，操作過程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設(shè)置字體和字號(hào)，單擊“字體和字號(hào)”下拉列表框選擇即可。若還要設(shè)置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標(biāo)即可。

（三）給表格添加標(biāo)題

1、右鍵第一行行號(hào) 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個(gè)單元格合并為一個(gè)；輸入“學(xué)生成績表”作為表格標(biāo)題，選中標(biāo)題，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字號(hào)，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標(biāo)宋”；單擊粗體 B，把標(biāo)題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標(biāo)題制作完成，操作過程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學(xué)生各科成績，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”上面的圖標(biāo)，則自動(dòng)在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動(dòng)求出所有同學(xué)的總分，并且自動(dòng)新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標(biāo)去掉，操作過程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動(dòng)在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績，把鼠標(biāo)移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動(dòng)求出所有同學(xué)各科平均分，同時(shí)自動(dòng)插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調(diào)整表格標(biāo)題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標(biāo)題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個(gè)單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個(gè)單元格被重新合并為一個(gè)，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識(shí)是Excel表格的基本操作知識(shí)，制作表格過程中常常會(huì)用到。