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中企動力 > 商學院 > excel表格使用大全
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    Excel超高效匯總表格,看這篇就夠了

    傲晴

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    excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題,今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

    如下圖所示,在一個工作簿中有4個城市的銷量表,我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

    方法如下:1、按alt+d鍵,松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”,請看下圖。

    2、點擊“自定義頁字段”

    3、添加區(qū)域和設置字段數(shù)目和名稱。

    4、添加要合并的所有表格,并且依次的給所有表設置名稱和字段數(shù)目。

    5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表,將頁字段名字從“頁1”改成“城市”,“行”改成“產(chǎn)品”。

    沒更改前:

    更改后為:

    設置ok!

    下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。

    以城市+產(chǎn)品匯總

    以產(chǎn)品+城市匯總

    數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并,但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復雜,格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的,謝謝。

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    Excel小技巧-多張工作表同時批量編輯

    普羅普里亞諾

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    有的時候一個工作簿中有十多個工作表,想把格式或者數(shù)據(jù)進行批量處理,如果逐個修改,即便使用復制粘貼功能,依然很是浪費時間,很麻煩。其實,微軟為我們提供了很簡單的解決方法,那就是先選中多個目標工作表,再進行操作,就可以完成批量修改啦。今天來和小編一起來學習如何為多張工作表同時進行批量編輯吧。

    一、選中多個工作表

    如果是連續(xù)的工作表,則點擊第一個目標工作表標簽,按住【Shift】鍵,同時再點擊末尾的目標工作表標簽,這樣就選中了區(qū)間所有的工作表。如果不是連續(xù)的工作表,則點擊第一個工作表標簽后,按住【Ctrl】鍵,依次點擊目標工作表,這樣就選中了不連續(xù)工作表。

    二、批量編輯

    完成工作表的選中后,在目前單元格中的任意操作都將運用到被選中的每一個工作表中。例如:(1)輸入數(shù)據(jù):當我在A1中輸入數(shù)字1,則后面的所有表格中都將在單元格A1中完成數(shù)字1的輸入。(2)格式設置:比如調(diào)整單元格A1中的數(shù)字大小、顏色、填充色等。(3)單元格設置:合并單元格、插入、刪除、調(diào)整單元格大小等;(4)插入公式:自制公式、插入函數(shù)等。

    PS:完成批量操作后,需要在任意工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的列表中,點擊【取消成組工作表】按鈕,再次操作時就會只應用到當前工作表。

    歡迎關(guān)注,以上。

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    Excel小技巧-條件定位、幫你快速選中目標單元格

    Oulu

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    在表格的使用過程中,我經(jīng)常需要選中某個或者多個單元格,如果數(shù)據(jù)不多的情況下,我們拖動鼠標也可以直接選擇,但是如果數(shù)據(jù)范圍超過了屏幕的顯示區(qū)域或者數(shù)據(jù)非常多的時候,想要直接選中我們的目標單元格就變得困難起來。其實,微軟為我們提供了【定位】功能,讓我們更加快速的定位到我們根據(jù)一定條件選擇的想要的單元格,今天,就來跟小編一起學習如何在表格中使用快速定位的功能吧~

    一、調(diào)用定位功能

    1.切換到【開始】選項卡,在【編輯】組中,點擊【查找和選擇】下三角按鈕,在彈出的列表中,點擊【轉(zhuǎn)到】按鈕,彈出【定位】對話框,或者直接點擊【定位條件】按鈕,彈出【定位條件】對話框。

    2.使用快捷組合鍵【Ctrl+G】,快速打開【定位】對話框,如果不能滿足使用,則點擊【定位條件】按鈕,轉(zhuǎn)到【定位條件】對話框中。

    3.使用快捷鍵【F5】,同樣可快速打開【定位】對話框。

    二、定位功能使用方法

    1. 切換到【開始】選項卡,在【編輯】組中,點擊【查找和選擇】下三角按鈕,在彈出的列表中,在【定位條件】下方的5個功能中可以快速實現(xiàn)定位到帶有以下條件的單元格中:公式、批注、條件格式、常量、數(shù)據(jù)驗證。

    2.進入【定位】對話框,更適用于知道準確單元格位置的定位。

    例如需要選中Z100單元格,那么我們在【引用位置】輸入框中輸入【Z100】后,點擊確定按鈕,即可轉(zhuǎn)到此單元格位置。

    如果選取連續(xù)區(qū)域單元格,則在【引用位置】輸入框中輸入【A1:F10】后,點擊確定按鈕,即可選中區(qū)域內(nèi)所有單元。

    再比如,我們想要選擇某一行或者某一列的單元格,則在【引用位置】輸入框中輸入【100:100】后,點擊確定按鈕,即可快速選中此行,同理輸入【95:99】,點擊確定按鈕,即可快速選中連續(xù)行。

    最后,如果我們想要選擇不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域,在輸入過程中以逗號(英文字符)隔開即可。

    3.進入【定位條件】對話框,僅可勾選其中一種條件進行單元格定位,點擊【確定】按鈕即可實現(xiàn)快速定位。能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)批注、常量、公式、空值、當前區(qū)域、當前數(shù)組、對象、行內(nèi)容差異單元格、列內(nèi)容差異單元格、引用單元格、從屬單元格、最后一個單元格、可見單元格、條件格式、以及數(shù)據(jù)驗證。

    以上,歡迎關(guān)注,可評論留言待解決問題,不定期回答問題更新。

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    超實用的excel表格實用技巧

    谷夢

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    最近做一堆文件,每天從早忙到晚,做不完的還要拿回家做,一堆電子表格看得頭暈眼花,各位有沒有類似的經(jīng)歷啊!

    這么多年學習辦公軟件,都是見一點學一點,很少有系統(tǒng)性的學習,今天讓我們來扒一扒excel那些神奇的技巧。

    技巧一、統(tǒng)計某一項中某個值的總數(shù),比如下面這張圖在函數(shù)countif中選中政治面貌這行,然后用countif函數(shù)就可以統(tǒng)計出黨員這一項的總數(shù)了。

    技巧二、選擇性粘貼,有時候我們要給某一列同時加上或者乘以一個數(shù),總是特別麻煩,讓我們看看這個技巧。

    技巧三、利用數(shù)據(jù)有效性功能來防止重復輸入。

    技巧四、利用today函數(shù)計算可變動日期

    除此外小編還收集了很多類似的技巧,有興趣的朋友可以關(guān)注微信號:嗶嗶網(wǎng)民,回復excel

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    Excle中的7個超實用技巧,會用一個都能幫你提高50%的效率

    億先

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    Excel這類的文檔想必大多數(shù)辦公人士都不覺得陌生,我們平常在工作的時候都會用的到Excel來制作一些表格數(shù)據(jù)。其實Excel里還是有很多實用的使用技巧的,熟練的使用Excel也能增加我們的工作效率,下面教大家7個可以提升工作效率的Excel技巧。

    1.凍結(jié)首行

    當我們的表格有很多非常多的數(shù)據(jù)行且名稱很多還很相似的時候,凍結(jié)首行保持表頭都是一個正確的做法,這樣即使我們下拉到底部還是可以快速的定位到相應的表頭,方便要錄入大量數(shù)據(jù)的時候使用。

    操作方法:依次點擊“視圖頁簽”→“凍結(jié)窗口”→“凍結(jié)首行”

    2.快速全選某列或某行

    同樣在面對大量數(shù)據(jù)的時候如果我們要選定某一列或者某一行的時候不需要按著鼠標左鍵然后不斷的拖動,我們有最簡單的方法那就是快速全選。點擊Shift+Ctrl然后配合上下左右四個方向鍵就能夠快速全選該方向上的所有行或列數(shù)據(jù)啦。

    3.單元格內(nèi)快速換行輸入

    在單元格編輯狀態(tài)時按Alt+Enter,即可換行進行輸入,十分的簡單。

    4.VLoopup精確查找數(shù)據(jù)

    想必經(jīng)常使用Excel做報表的朋友對VLoopup函數(shù)一定不陌生,我們在同時處理幾個Excel表格的時候如果要從A表格中篩選出同時存在與B表格里的數(shù)據(jù)的時候就可以用到VLoopup函數(shù)啦。

    操作方法:

    1.首先全選A表格里的數(shù)據(jù),直接點擊Ctrl+A即可。

    2.接著依次點擊“數(shù)據(jù)頁簽”→“篩選”→“高級篩選”。

    3.在對話框中選擇條件區(qū)域。

    4.然后選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。

    5.在高級篩選對話框中點擊確定,這樣就可以順利篩選出同時存在于B表格里的A數(shù)據(jù)啦。

    5.單元格設置斜線分割

    我們在制作表格的時候肯定要在表頭設置斜線分割的,這個是很常用也必須要學會的技巧。

    1.首先選中需要設置斜線分割的單元格,然后右鍵設置單元格格式。

    2.在對話框中選擇“邊框”選項。

    3.然后選中斜線選項并確定即可。

    4.這樣我們就可以在單元格看到斜線了,如果要對表頭里的內(nèi)容進行編輯,那么我們利用Alt+Enter輸入兩項內(nèi)容。

    5.內(nèi)容輸入完畢后敲擊空格鍵調(diào)整文字位置即可。

    6.分類匯總

    分類匯總也是Excel表格常用的一個功能之一,畢竟我們經(jīng)常需要對表格里的數(shù)據(jù)進行匯總,計算數(shù)據(jù)的總和、平均值、乘積等等。

    1.首先將需要匯總的數(shù)據(jù)進行排序。

    2.接著全選需要匯總的數(shù)據(jù)。

    3.然后依次點擊表格上方的數(shù)據(jù)頁簽→分類匯總→選擇分類字段、分類方式及選定匯總項并確定即可。

    4.這個時候我們就可以查看數(shù)據(jù)的匯總詳情啦。

    7.誤刪Excel表格恢復

    我們在辛苦制作了一份Excel表格后如果不小心在清理電腦數(shù)據(jù)的時候?qū)⑵湔`刪了該怎么辦呢?心血毀于一旦是很多人都接受不了的。其實我們誤刪了Excel表格也不用慌,首先我們可以去回收站里查看一下誤刪的Excel表格是否還保留在回收站里,回收站也沒有的話我們還是可以利用【強力數(shù)據(jù)恢復軟件】恢復的,強力數(shù)據(jù)恢復軟件可以恢復包括Excel表格在內(nèi)的各類電腦數(shù)據(jù)。

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    你必須知道的10個高級Excel小技巧上

    艾美

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    E

    每個Excel新手在Excel中花費的時間都比他們承認的要多。小編這里分享一些必須知道的Excel小技巧來幫你節(jié)省時間。但一定要自己去練習一遍,不然收藏mark都是然并卵!?。?/p>

    1.Ctrl + Shift鍵

    單擊要選擇的第一個單元格并按住Ctrl + Shift,然后按向下箭頭以獲取下面列中的所有數(shù)據(jù),向上箭頭以獲取上面的所有數(shù)據(jù),或向左或向右箭頭以獲取所有數(shù)據(jù)行。如果使用Ctrl + Shift + End,光標將跳轉(zhuǎn)到帶有數(shù)據(jù)的最右側(cè)單元格,選擇其間的所有內(nèi)容。因此,如果光標位于左上角的單元格(A1)中,那就是一切。更快:Ctrl + Shift + * 無論選擇哪個單元格,都會選擇整個數(shù)據(jù)集。

    2.使用填充柄用序列填充單元格

    可以使用填充柄或“填充”命令快速在區(qū)域中的單元格中填充一組數(shù)字或日期,或一組內(nèi)置工作日、周末、月份或年份。選擇要填充的區(qū)域中的第一個單元格。

    鍵入這一組數(shù)字的起始值。在下一個單元格中鍵入值以建立模式。例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,請在前兩個單元格中鍵入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8...,鍵入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2...,您可以將第二個單元格留空。選擇包含起始值的單個或多個單元格。拖動填充柄使其經(jīng)過要填充的區(qū)域。拖動填充柄 填充柄 使其經(jīng)過要填充的區(qū)域。若要按升序填充,請從上到下或從左到右拖動。若要按降序填充,請從下到上或從右到左拖動。也可以使用鼠標右鍵將填充柄拖到要填充的區(qū)域上并單擊快捷菜單上的相應命令來指定序列的類型。例如,如果初始值是日期“2007 年 1 月”,單擊“以月填充”以獲得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此類推;或單擊“以年填充”以獲得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”,依此類推??梢栽谕蟿犹畛浔鷷r按住 Ctrl,以禁止對兩個或更多單元格進行序列“自動填充”。然后,所選的值被復制到相鄰單元格,Excel 不擴展該序列。

    3.快速輸入當天日期和時間

    快速輸入日期:在單元格內(nèi)輸入“=today()”

    快速輸入時間:在單元格內(nèi)輸入“=now()”

    4.批量處理行高、列寬

    單元格的距離參差不齊,有的單元格小到看不清數(shù)據(jù),而有的卻太寬,這樣的單元格難免會影響美觀,我們要做的呢,就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。

    1. 點擊行標或列標,選中需要統(tǒng)一行或者列區(qū)域

    2. 鼠標放在行標或列標之間的線上

    3. 待鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線

    5.列寬自動適應內(nèi)容

    統(tǒng)一調(diào)整后的單元格,確實緩解了強迫癥的壓力,但是有的單元格并沒有適應內(nèi)容,那么我們就需要進一步美化,把所有選中的單元格都處理為適應內(nèi)容的寬度。

    1. 在行標或列標上選中所有需要調(diào)整的行或者列

    2. 鼠標放在行標或列標之間的線上

    3. 待鼠標變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊一下鼠標左鍵

    如果你覺得小編的文章對你有用,麻煩動動你的小手“關(guān)注、收藏、轉(zhuǎn)載”三連擊。

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    6大絕對不能錯過的Excel表格使用技巧!

    孟平松

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    Excel幾乎每個人的電腦中都有。但真不是每個人都能駕馭,他非常強大,大家在日常生活中可以慢慢積累,不懂的可以關(guān)注小編,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!

    技巧1、單元格內(nèi)強制換行

    在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。

    技巧2、鎖定標題行

    選取第2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

    技巧3、查找重復值

    選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

    技巧4、快速插入多行

    先選中多行表格,然后點擊插入單元格,你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

    技巧5、用“&”合并單元格

    在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

    技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換

    很多時候我們需要將excel表格進行格式轉(zhuǎn)換,但是沒有什么好用的方法,其實使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

    好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了,小編每天準時給你帶來干貨,關(guān)注不迷路哈。

    喜歡本文的,記得點贊,評論和轉(zhuǎn)發(fā)喲!

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    「Excel技巧歸納」十個最經(jīng)典的Excel用戶必備的基本小技巧

    孔弼

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    對Excel小技巧來一次總結(jié),整理出十個最經(jīng)典的小技巧 。

    1、不復制隱藏行

    如果直接復制,隱藏的行也會粘貼出來,這時你只需要在選取后按Alt+; 選中可見單元格,再復制粘貼后就不會有隱藏行了。

    2、下拉菜單的制作方法

    數(shù)據(jù) - 有效性(驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串

    使用技巧:把工作表中的多行內(nèi)容用逗號連接在一起,只需要用=區(qū)域,按F9轉(zhuǎn)換為值,然后再替換“,”為逗號即可。

    3、批量刪除空行

    刪除空行最快的方法,是選取后按CTRL+G定位,定位條件 -空值,然后刪除行。

    【例】刪除E列為空的行

    使用技巧:只刪除整行為空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格(快捷鍵Ctrl+;) - 刪除 -取消隱藏

    【例】刪除DE列均為空的行

    4、單元格內(nèi)強制換行

    按Alt+Enter可以強制換行(刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空)

    使用技巧:公式法換行,可以用substitute函數(shù)把空格替換成換行符(char(10))。然后公式所在單元格設置成自動換行。

    =SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

    5、鎖定標題行

    視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行,就可以鎖定第一行不動。(如果是凍結(jié)2,就選取第3行 - 窗口 - 凍結(jié)窗口)

    使用技巧:插入表格后向下翻,標題也會鎖定

    6、刪除重復值

    數(shù)據(jù) - 刪除重復值,可以按某列刪除重復,也可以按整行判斷重復。

    使用技巧:03版可以使用數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級篩選的方法,在篩選時勾選“選擇不重的記錄”。

    7、同時查看兩個excel文件

    同時查看多個打開的工作簿,視圖 - 全部重排

    使用技巧:同時查看同一個工作簿的兩個工作表,要先新建窗口,然后再點全部重排。

    8、表格只能在指定位置填寫

    把可以編輯的區(qū)域取消鎖定,然后保護工作表。

    使用技巧:限定使用密碼編輯的方法。

    9、日期格式的轉(zhuǎn)換

    數(shù)據(jù) - 分列 - 第3步選日期

    使用技巧:可以用Text函數(shù)完成格式轉(zhuǎn)換 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text轉(zhuǎn)換的是文本型日期,加--可以轉(zhuǎn)換為數(shù)值型日期

    10、篩選后粘貼

    想完成篩選后粘貼,其實可以借用排序功能來完成,插入一序號列,排序 - 粘貼 - 再根據(jù)序號列恢復到原來的行次。

    使用技巧:如果粘貼的是相同值,可以按 Alt+; 定位可見單元格,然后粘貼。

    分享的小技巧,原來每一個都稱得上是絕技。但隨著時間的推移,這些都成了Excel用戶必備的基本技能。所以...這些都必須要學會哦。

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    初學者Excel表格基本操作技巧

    華麗

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    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。

    圖2 對齊方式

    3、添加符號

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話,那么就要輸入“¥”這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長數(shù)字

    輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

    圖8 設置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說的,設置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒有制過表的人,是否感覺制表很復雜,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速復制粘貼

    當你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想偷點懶,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們在使用中,舉一反三,觸類旁通,更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    穆雅彤

    展開

    謝謝邀請。我是湯帥,一個PPT自由設計師,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧,同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路,功能均是輔助工具,能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解;因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”,但是連一點思路都沒有,就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到,更不要說整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理,同時可以將其以圖片形式展示給他人,而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實際,就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進行整理。

    整理Excel表格時思路是很重要的,希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法,本人一般思路是標題居中加粗,項目字體適中,行高要適中,漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等,數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri;背景為白色,邊框進行相應的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成,成果一般已經(jīng)另人滿意。

    第一步:標題進行居中且加粗;操作:開始→對齊方式→合并后居中→字體,加粗。

    第二步:將背景顏色設置為白色,步驟:選中所需單元格→字體,填充顏色,白色。

    第三步:設置網(wǎng)格線,操作:開始→字體→邊框。

    第四步:將漢字設置格式,步驟:選中漢字部分→開始→字體,微軟雅黑/幼圓。

    第五步:將數(shù)字設置格式,步驟:選中數(shù)字部分→開始→字體,Times New Roman。

    第六步:將合計數(shù)進行加粗設置,步驟:開始→字體→加粗。

    第七步:將表格變化為動態(tài)圖片,步驟:選中表格內(nèi)容,右鍵,復制→右鍵,選擇性粘貼,動態(tài)性圖片。

    依據(jù)上述步驟進行操作,一份美滿的Excel表格就誕生了,其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路,每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通過不斷學習Excel技能,大家都能擺脫一步一步進行操作,而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

    本次分享中遇到的問題是,在選擇性粘貼那里,有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少?簡單一點是版本不一樣,為了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office軟件進行升級,每個版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:覺得回答得還行,就點贊吧!

    我是湯帥,知名PPT定制設計師,職場技能優(yōu)秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能,關(guān)注我準沒錯。

excel表格使用大全

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