在 Excel 中，可以設(shè)置打印區(qū)域，一次既可以設(shè)置一個打印區(qū)域，也可以同時設(shè)置多個打印區(qū)域。若打印區(qū)域超出一頁，也可以把超出部分縮小到一頁中全部打印出來。另外，當(dāng)進行了打印或頁面布局相關(guān)設(shè)置，會在表格右邊顯示一條虛線作為分頁線，這條虛線如果不想顯示，也可以把它去掉。打印時，若一頁內(nèi)容較多，可以把頁邊距調(diào)小，并且一次可以把所有工作表的頁邊距調(diào)??；當(dāng)然，內(nèi)容少也可以調(diào)大。以下是Excel打印區(qū)域怎么設(shè)置、超出一頁如何全部打印、表格的分頁虛線怎么去掉和批量設(shè)置頁邊距的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、Excel打印區(qū)域怎么設(shè)置

1、框選要打印的區(qū)域，選擇“頁面布局”選項卡，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，則框選區(qū)域被加上一條灰黑色的線框；依次選擇“文件”→ 打印，打印預(yù)覽中只有框選的部分，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：用快捷鍵 Alt + P + R + S 也可以設(shè)置打印區(qū)域，按鍵方法為：選中要打印的區(qū)域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后順序按。

2、取消打印區(qū)域。再次單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“取消打印區(qū)域”，則打印區(qū)域被取消，框住打印區(qū)域的灰色線框隨即消失，操作過程步驟，如圖2所示：

提示：用快捷鍵 Alt + P + R + C 取消打印區(qū)域。按鍵方法與用快捷鍵設(shè)置打印區(qū)域一樣，按住 Alt，分別按 P、R、C 一次，注意按先后順序按。

3、添加到打印區(qū)?？蜻x一個打印區(qū)域后，還可以繼續(xù)添加打印區(qū)域，方法如下：

A、框選要添加的打印區(qū)，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”（或者按快捷鍵 Alt + P + R + A，按鍵方法為：按住 Alt，分別按 P、R、A 一次），如圖3所示：

B、則框選區(qū)域也被一個灰線框框住，表示已經(jīng)添加到打印區(qū)，如圖4所示：

C、在打印預(yù)覽中，第一次設(shè)置為打印區(qū)域的部分顯示在第一頁，添加到打印區(qū)域的部分顯示到第二頁之后，例如剛才添加到打印區(qū)域的部分顯示在第2頁，如圖5所示：

二、Excel打印區(qū)域超出一頁怎么縮到一頁打印

1、假如有一個 Excel 工作表超出一頁，如果要打印，超出的部分（即堅虛線右邊的部分）將被移到下一頁打印，這樣表格就會斷裂而不完整，如圖6所示：

圖6下圖是打印預(yù)覽，從圖中可以看出，打印預(yù)覽的第一頁沒有堅虛線右邊的部分，即“管理”列，它被移到了下一頁。

2、如果要求把超出一頁的部分放到一頁打印，就要通過設(shè)置打印區(qū)實現(xiàn)。設(shè)置方法為：

A、選擇“布面布局”選項卡，單擊“打印標題”，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“頁面”選項卡，選擇“縮放”下面的“調(diào)整為”，值設(shè)置為 1，即 1 頁寬 1 頁高，單擊“確定”，則超出頁面的部分會被縮小到一頁內(nèi)打?。ㄒ娤旅娴拇蛴☆A(yù)覽），操作過程步驟，如圖7所示：

B、看打印預(yù)覽。依次選擇“文件”→ 打印，則堅虛線右邊的“管理”列也在打印預(yù)覽中，說明設(shè)置成功，如圖8所示：

三、Excel表格的分頁虛線怎么去掉

1、右鍵功能區(qū)任意處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Excel選項”窗口，選擇左邊的“高級”，往下拖右邊的滑塊直到找到“顯示分頁符”，單擊它把其前面的勾去掉，單擊“確定”，則表格分頁堅虛線和橫虛線都去掉，操作過程步驟，如圖9所示：

2、如果要重新顯示表格虛線，重復(fù)上述步驟，重新勾選“顯示分頁符”，單擊“確定”后，它就會重新顯示。

四、Excel打印區(qū)域頁邊距設(shè)置

（一）Excel怎么批量設(shè)置多個工作表的打印區(qū)域頁邊距

1、右鍵 Excel 窗口左下角“學(xué)生表”，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁邊距”，在彈出的菜單中選擇“自定義頁邊距”，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“頁邊距”選項卡，把上下頁邊距設(shè)置為 1.6，左右頁邊距設(shè)置為 1.2，單擊“確定”，則當(dāng)打開的 Excel 文檔所有工作表的頁邊距都變?yōu)樵O(shè)置值，操作過程步驟，如圖10所示：

2、演示的最后切換到“服裝表短”工作表，查看它的頁邊距，上下為 1.6 厘米，左右為 1.2 厘米，正是剛才設(shè)置的值。

（二）在“打印預(yù)覽”調(diào)整頁邊距

1、依次選擇“文件”→ 打印，打開“打印預(yù)覽”窗口，單擊窗口右下角的“顯示邊距”圖標，則打印預(yù)覽頁出現(xiàn)調(diào)整頁邊距的灰色線框，把鼠標移到左邊距線上，鼠標隨即變?yōu)閹Ъ^的十字架，按住左鍵并往左拖，則頁邊距被縮小，同樣方法調(diào)整其它頁邊距，操作過程步驟，如圖11所示：

2、調(diào)整好后，再次單擊“顯示邊距”圖標，則打印預(yù)覽中就不會再顯示頁邊距調(diào)整邊框。

有時候我們在打印預(yù)覽Exce表格時，會發(fā)現(xiàn)整個表格被縮小了，明明字體字號已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時正常顯示，如圖：

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很多時候我們需要把Excel中的表格打印出來，但是不需要全部打印，只需要打印我們自己需要的那部分有用的表格就行，這樣可以做到嗎，應(yīng)該怎么設(shè)置才行，跟小編一起往下看一看吧。

1、我們打開一個測試用的表格。

2、新建一個很長的表格。

3、然后我們找到需要打印的那部分表格，小編以選中為標記。

4、然后在【頁面布局】的【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕。

5、在打開的下拉列表中單擊【插入分頁符】選項。

6、此時在文檔中已經(jīng)插入了分頁符，單擊【文件】按鈕，在窗口左側(cè)選擇【打印】選項。

7、打印預(yù)覽中我們會看到這一部分打印的表格。

我們在打印excel表格的時候經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況，那就是excel表格內(nèi)容太對，在打印預(yù)覽中可以看到需要打印非常多張紙，那么excel表格太大怎么打印在一頁紙上呢，今天我就教大家這個問題的解決方法。首先我們打開需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通過菜單下打印菜單中的打印預(yù)覽選項看一下是否所以的表格內(nèi)容都在一頁紙張上，操作步驟如圖。

點擊打印預(yù)覽后我們就可以看到這個excel表格被分為了5頁，那么我們就需要返回表格內(nèi)容頁。

在excel表格右下角點擊分頁預(yù)覽圖標，就會出現(xiàn)提示框怎么操作分頁符。

點擊分頁預(yù)覽圖標圖標后我們可以看到，excel表格上的內(nèi)容會被自動進行分頁，第幾頁都會寫在上面。

這時候我們就需要用鼠標左鍵點擊第一頁右側(cè)的粗體實線，按住鼠標左鍵不放往右側(cè)移動直到將所有的列的內(nèi)容都包含進去。

放開左鍵后我們就可以看到原先在第三頁第四頁的內(nèi)容都被規(guī)入到第一頁中了，接下來我們再看下第一頁下方的粗體實線有沒有將下方的所以內(nèi)容包含進入，沒有的話也按上面的方法操作就可以了。

7將所有的內(nèi)容都歸入到第一頁中后我們再點擊打印預(yù)覽按鈕，就可以看到excel表格所有的內(nèi)容都打印在一頁紙上，這樣excel表格太大怎么打印在一頁紙上方法就教給大家了，你學(xué)會了嗎?

霸氣走火就是我，我就是百度經(jīng)驗作者：ixlxt7Xzsl7，百度經(jīng)驗和百家號首發(fā)原創(chuàng)內(nèi)容分享。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標題】下面點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕，然后光標選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請在下方評論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

我想了很久，關(guān)于打印表格，我們可能會有以下6大類的要求（歡迎補充哦） ：

第一、打印時每一頁表頭自動添加上標題；

第二、打印時每一頁表尾自動添加頁碼、打印時間、甚至簽名；

第三、不管表格是很大、還是較小，都要居中打印在一張紙上；

第四、只打印我們關(guān)心的部分；

第五、按照類別分頁打??；

第六、將公司Logo作為水印打印出來。

打印選項菜單

不管是Excel還是WPS，打印設(shè)置都在“頁面布局”下，用得最多的是“打印標題”、“頁面縮放”、“紙張方向”和“打印區(qū)域”。點擊這些選項之后，會在表格上看到很多虛線，這些虛線所組成的矩形框內(nèi)的數(shù)據(jù)將打印在同一張紙上。

打印添加標題

方法：點擊“打印標題”，鼠標點擊“頂端標題行”旁邊的方框，接著用鼠標選取表頭的標題。選取時，建議選取整行。

打印頁碼、時間和簽名

方法：點擊“打印標題”，在“頁眉/頁腳”選項卡下，選擇頁碼的類型，如“第 1 頁”、“第 1 頁，共 ？頁”等。

如果要添加時間和簽名圖片，則需要自定義頁腳。如上圖所示，頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個，可以添加的選項很多，點擊你需要的選項即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一張紙上

方法：點擊“打印標題”，在“頁邊距”選項卡下設(shè)置“居中方式”。當(dāng)數(shù)據(jù)非常多列時，在“頁面”選項卡下，選擇“橫向”打印，或者將“紙張大小”更改為A3紙再打印；當(dāng)數(shù)據(jù)不是很多，但又不是恰好一頁時，可以設(shè)置合適的縮放，如“將所有列/行打印在一頁”。

只打印必須的數(shù)據(jù)

方法：選中你要打印的數(shù)據(jù)單元格，點擊“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

按類別分頁打印

方法：先對數(shù)據(jù)分類匯總，匯總時勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，這樣打印時就會按照類別分頁打印了。

將公司Logo作為水印打印出來

方法：Excel中本身不職稱添加水印，需在表格中插入水印圖片，將表格轉(zhuǎn)換為PDF/word打印出來；或者將轉(zhuǎn)換為PDF/word，然后再添加水印打印。

這些打印技巧，僅僅是打印時有效，不會影響到原有的表格格式。并且，它們可以同時應(yīng)用于同一個表格哦。

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想打印WPS表格，可表格中的數(shù)據(jù)總不會正好顯示在一張紙上，怎么處理才好呢？

打印設(shè)置相關(guān)的選項幾乎都在“頁面設(shè)置”這個菜單下，主要用到的就是圖中畫橫線的幾個按鈕。當(dāng)我們點擊了打印預(yù)覽按鈕或切換到“分頁預(yù)覽”視圖時，就會在界面上看到很多的虛線方框，一個方框中的內(nèi)容將打印在同一張紙上，由此我們可以清楚地看到打印出來的效果。

表格太長了怎么打印

1、每頁打印時自動添加頁碼

表格太長了，必然會打印在多張紙上，因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是：點擊“頁邊距”、“紙張大小”或“打印標題”打開頁碼設(shè)置窗口，在“頁眉/頁腳”下選擇合適的頁碼格式，如“第 1 頁，共 ？頁”。

2、每頁打印時自動添加表頭標題

方法是：點擊“打印標題”，接著用鼠標選擇標題相關(guān)的所有行，這樣打印時每一頁上方都會自動添加表頭。

表格太窄了怎么打印

表格打印時默認是左對齊的，太窄的表格打印出來不好看。這時可以點擊“頁邊距”，選擇好“居中方式”，讓表格打印出來時顯示在紙張中間。

表格寬了一點怎么打印

如圖，表格寬了一點，打印兩頁不夠，打印一頁藍色的兩列又不在同一頁上。這時可以點擊“頁面縮放”，選擇“將所有列打印在一頁”。

表格很寬很寬怎么打印

表格如果很寬，打印出來顯示在兩張紙上，看起來不方便，強行調(diào)整到一張紙上，數(shù)據(jù)就會看不清。這時可以設(shè)置紙張方向為“橫向”，這樣問題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的，但其實Excel中的打印也類似。

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今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當(dāng)然這個要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因為忘記別的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點一下就加上了，再點一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個就超了3行，可以用鼠標拖動藍色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標題就把第一行設(shè)為標題就完成啦

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下