工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見(jiàn)的方法，要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式（03版沒(méi)有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過(guò)程中，很多長(zhǎng)時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過(guò)上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實(shí)通過(guò)上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡(jiǎn)單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過(guò)數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見(jiàn)的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營(yíng)收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來(lái)源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

一、怎樣解決查看若干個(gè)工作表數(shù)據(jù)時(shí)，不同工作表之間相互切換所帶來(lái)的麻煩？

在日常工作和學(xué)習(xí)的過(guò)程中，我們運(yùn)用excel工作表時(shí)，有可能遇到這樣的一種問(wèn)題：打開一個(gè)excel文件，里面有若干張工作表，但是我們現(xiàn)在要同時(shí)看文件中的兩個(gè)工作表甚至更多個(gè)工作表，從而查閱數(shù)據(jù)，對(duì)比數(shù)據(jù)，這就要求我們?cè)诓煌墓ぷ鞅碇g相互切換，但這切換來(lái)切換去的操作肯定會(huì)讓人心生厭倦，而且還容易出現(xiàn)主觀的判斷失誤。那么怎樣解決不同工作表之間相互切換所帶來(lái)的困擾呢？

聰明的網(wǎng)友們肯定已經(jīng)想到了一些方法了。比如，我們將原來(lái)的文件復(fù)制一個(gè)下來(lái)，然后在查看不同的工作表時(shí)同時(shí)打開兩個(gè)或者更多的工作表，然后再在其中找到我們所需要的工作表，接著我們就能開心的去玩耍了……（nonono,應(yīng)該是工作了）呃，這種方法確實(shí)可行，但是復(fù)制文件需要時(shí)間，打開那么多文件也需要時(shí)間，把文件窗口調(diào)整到合適的大小還是需要時(shí)間……excel已經(jīng)受不了了，他要咆哮了：我早就幫你們想好了。

具體咆哮了些啥？我來(lái)充當(dāng)一下翻譯官。（畢竟只是小技巧嘛，我們接下來(lái)就以兩張表為例）

首先，點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，在其中找到并點(diǎn)擊【新建窗口】，這樣我們會(huì)在電腦的任務(wù)欄中發(fā)現(xiàn)有多了一個(gè)excel文件，點(diǎn)擊進(jìn)去一看，內(nèi)容與原文件一模一樣，當(dāng)然名字略微不同。好嘛，復(fù)制任務(wù)我們完成了，這里我們節(jié)省了時(shí)間哦。

其次關(guān)于兩個(gè)文件的排布，還是在【視圖】選項(xiàng)卡，在其中找到并點(diǎn)擊【重排窗口】，選好重排方式后，我們就能開心的工作了。（又省時(shí)間了呢）具體操作過(guò)程如下：

二、利用shift鍵快速刪除和創(chuàng)建多個(gè)工作表

在excel2016中添加工作表時(shí)，我們可以點(diǎn)擊工作表名旁邊的“+”來(lái)進(jìn)行添加，但是添加多個(gè)工作表時(shí)，老是點(diǎn)它，還是挺煩的，這里我們就可以利用shift鍵在原有工作表的基礎(chǔ)上來(lái)添加工作表。

以三張表為例，點(diǎn)擊表sheet1，按住shift鍵不放，再點(diǎn)擊表sheet3，就能全選三張表，再在三張表任意一個(gè)表名上右擊，點(diǎn)擊【插入】，再點(diǎn)擊確定，就能創(chuàng)建出三張空白工作表。

關(guān)于同時(shí)刪除多張工作表，選中工作表的過(guò)程同上，右擊點(diǎn)擊【刪除】即可。具體操作過(guò)程如下：

三、讓你認(rèn)為重要的工作表一目了然

有些朋友可能因?yàn)楣ぷ鞯男枰?，一個(gè)excel文件中很多工作表，這時(shí)就要加以區(qū)分了，我們可以給工作表的標(biāo)簽添加顏色，這樣我們就能快速找到重要的工作表了。

具體操作過(guò)程很簡(jiǎn)單：右擊我們需要改變顏色的工作表的標(biāo)簽，找到【工作表標(biāo)簽顏色】，然后我們就能選擇我們想要的顏色了。具體操作過(guò)程如下：

office軟件是當(dāng)今最流行，功能也最強(qiáng)大的辦公軟件，還有很多功能值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。也希望擅長(zhǎng)運(yùn)用辦公軟件的小伙伴們能夠不吝賜教，積極的留言，教會(huì)小編更多的excel運(yùn)用的小技巧，歡迎一起來(lái)探討學(xué)習(xí)?。。?/p>

覺(jué)得對(duì)你們有用的小伙伴們請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊吧！

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見(jiàn)的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過(guò)：文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來(lái)收藏吧！關(guān)注頭條號(hào)“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老師：

經(jīng)常有學(xué)員問(wèn)我，EXCEL中一個(gè)表格中有大量的數(shù)據(jù)，如何把整張EXCEL復(fù)制一份，下面就聽(tīng)我詳細(xì)的講解。

一、右擊下方的工作表名稱，點(diǎn)擊【移動(dòng)或復(fù)制】。

二、然后點(diǎn)擊【工作簿】后方的小三角。3.選擇要移動(dòng)的工作簿，然后勾選【建立副本】，如果沒(méi)有勾選，工作簿將移動(dòng)到另一個(gè)工作簿，原來(lái)的Excel將沒(méi)有這個(gè)工作簿。

三、然后點(diǎn)擊【確定】。

四、就完成復(fù)制了。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。