Excel制表技能是每個職場人士都應該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復制上一行內(nèi)容

大家在復制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜椭粕弦恍袃?nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數(shù)

首先先選中要計數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗證

點擊【數(shù)據(jù)驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

使用EXCEL制作一些特效表格，發(fā)揮我們的想象力，今天我們要學習的是制作立體感凹凸感表格，發(fā)揮EXCEL表格最大的優(yōu)點，同時我們也熟悉工具的應用，應用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立體感效果雖然不是EXCEL的強項，但是我們可以盡量發(fā)揮它最大的作用。

先看一下立體凹凸效果。

現(xiàn)在我就來一步一步來教你制作凹凸不平的效果，非常簡單。

方法一、打開表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在隨意輸入一些內(nèi)容，這樣就有個顯明的對比。

方法二、選擇一行，鼠標右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”在彈出的對話框中選擇“邊框”。

方法三、在彈出的邊框選項中，選擇較粗一點線條，顏色選擇灰度和背景顏色要有點差異，然后在用鼠標點擊邊框的頂端和左則。

方法四、凹進去的效果只是設(shè)置邊框的顏色位置不一樣，返方法向選擇，這樣的視覺感就像凹進去了。

excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學的更多，還需要多加練習。在實際操作中提高，熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

施老師：

大家好，EXCEL的用途非常大，不僅可以制表，演算公式，還可以制作漂亮的流程圖。而且簡單實用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打開EXCEL，點擊插入]-[SmartArt]

二、然后在彈出的對話框中選擇流程圖

然后在彈出來的圖形中輸入流程圖的文字

然后選擇一個自己喜歡的樣式

最后在EXCEL視圖菜單中，選擇顯示選項卡，把網(wǎng)絡(luò)線去掉就可以了。

然后用QQ一截圖，一張漂亮的流程圖就做好了，非常的方便，而且特別實用。

各位朋友們，你們平時是怎么做流程圖的呢，是在PS里做的呢，還是在EXCEL中做的呢，

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EXCEL表格我們在辦公的過程中都是會經(jīng)常使用到了，我們雖然對EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來沒用過的，所以就有了大神和菜鳥級別的差別。因為別人什么都懂，而且操作起來也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來說可能就不一樣了，我們在大神的眼里會有另一種稱呼——菜鳥！那我們還不趕緊多學習學習EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會像大神一樣進行神操作。接下來就來看一下小編今天給大家分享的五個操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點擊工具欄自動換行按鈕，讓單元格文字自動換行

二、給漢字標注拼音

標注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設(shè)置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號→ 拉丁語擴充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動圖中“們”應為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→ F4 重復動作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥變成大神過程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)硪稽c幫助！之后會繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關(guān)注.

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

簡單來說，數(shù)據(jù)透視表是一個動態(tài)匯總報表，可以將無規(guī)則的上千個行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個簡單的數(shù)據(jù)透視表，對銷售人員和數(shù)量進行匯總。

下面來介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學習數(shù)據(jù)透視表前，先學習幾個專業(yè)術(shù)語：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對值字段進行求和。

1、點擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會在當前工作表的左側(cè)單獨創(chuàng)建一個工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項。接下來就根據(jù)需求來添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應的報表。

或者勾選要添加到報表的字段前面的復選框。一般默認將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報表如果默認添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報表感官上比較復雜。

接下來完善報表，我們需要知道各個銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺得有用請關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作中常常需要制作各種各樣的計劃表，有任務(wù)計劃表、銷售進度表、測試報告進度表等等，這篇文章詳細介紹怎樣用Excel制作計劃表。按照下述方法制作出來的計劃表，不僅可以隨時看到各項計劃的進度，還能自動更新不同計劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標題；3. 選中一定區(qū)域，點擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個標題，點擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點擊“開始”菜單下的對齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個單元格，接著點擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗證”--》“數(shù)據(jù)驗證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中，選擇驗證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進行中、完成等），每個詞之間使用英文半角的逗號分隔，注意必須時英文半角的逗號，最后點擊“確定”。這樣在這個狀態(tài)單元格右側(cè)就會出現(xiàn)一個篩選按鈕，點擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個單元格，點擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點擊“確定”完成這一個關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標移動至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進行中”和“完成”；3. 在“總計”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計”表中就會自動刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個詳細的介紹，第一個參數(shù)“任務(wù)明細!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計的區(qū)域是“任務(wù)明細”工作表C列第二個單元格到C列65535個單元格。這個統(tǒng)計的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號，否則公式會出錯。

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎(chǔ)，也最常用，因此學好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認生成的柱狀圖，一般有標題、圖表主體、坐標軸和圖例四個必備要素。在圖表上單擊一下，就會在右側(cè)看到多個按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個設(shè)置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對應的，也就是說選中粉色的“數(shù)據(jù)標簽”之后，每一個柱形圖上就會顯示出相應的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標準偏差、方差、百分比等，選中“趨勢線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢、移動平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時展示給老板看時，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分數(shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應的比例。

雙坐標軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設(shè)置其中一個系列為“次坐標軸”，就形成了雙坐標軸圖表。雙坐標軸圖表中的每一個系列可以設(shè)置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個系列分別設(shè)置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎(chǔ)，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。