大家在工作中經(jīng)常會(huì)涉及多個(gè)SHEET數(shù)據(jù)的加工，有沒(méi)有什么方法快速的實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢？

【方式方法】快速將EXCEL中多個(gè)SHEET鏈接公式

方法1：

手動(dòng)點(diǎn)擊每個(gè)SHHET單元格然后用“+”鏈接

公式為：='1月'!G2+'2月'!G2+'3月'!G2

方法2：

用自動(dòng)求和，然后點(diǎn)擊SHEET選中多個(gè)SHHET然后需要合并的單元格

公式為：=SUM('1月:3月'!G2)

【操作】具體的操作過(guò)程如下：

我們?cè)谵k公中經(jīng)常會(huì)查看表格信息，有時(shí)反映出來(lái)的信息非常多，但我們想要知道的只是幾個(gè)重要的信息，如果直接點(diǎn)擊單元格就能跳轉(zhuǎn)到我們需要的位置，將大大的方便我們的查看工作。小編在之前為大家介紹過(guò)在PPT中使用超鏈接的功能，那么在Excel中是否也能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊一個(gè)單元格，跳轉(zhuǎn)到鏈接的另一個(gè)單元格呢？ 今天小編就和大家一起探究一下單元格的超鏈接~

選中需要添加超鏈接的單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡，在【鏈接】組中點(diǎn)擊【超鏈接】按鈕，彈出【插入超鏈接】對(duì)話框，選擇【本文當(dāng)中的位置】，此時(shí)【請(qǐng)鍵入引用單元格】輸入C21。點(diǎn)擊右上角的【屏幕提示】按鈕，，彈出【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對(duì)話框，在文本框中輸入提示信息：7月匯總，點(diǎn)擊確定按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)到設(shè)置超鏈接的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)提示信息，并在設(shè)置了超鏈接的單元格中的文本顏色發(fā)生了改變。

不知道各位小伙伴有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，如果這時(shí)我們插入行或列時(shí)，單元格位置有變動(dòng)后，超鏈接并沒(méi)有隨著改變。我們需要結(jié)合另外一個(gè)功能【定義名稱】。選中設(shè)置超鏈接被引用的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中點(diǎn)擊【定義名稱】按鈕，此時(shí)彈出【新建名稱】對(duì)話框，在此輸入符合規(guī)范的名稱：_7月匯總，范圍為：sheet1，點(diǎn)擊確定按鈕。

接下來(lái)，我們進(jìn)入到【插入超鏈接】對(duì)話框，在【或此文檔中選擇一個(gè)位置】復(fù)選框中，選擇【已定義名稱】：7月匯總，點(diǎn)擊【確定】即可。

歡迎關(guān)注，以上。

當(dāng)你進(jìn)行演示時(shí)，需要打開(kāi)其他文件或應(yīng)用，你會(huì)怎么做？打開(kāi)文件所在路徑，再雙擊打開(kāi)那個(gè)文件，這是大家最常想到的方法吧，這樣做當(dāng)然可以，但是，這樣可能會(huì)打斷演示的連貫性，影響聽(tīng)眾的思路！

當(dāng)你的Excel文件有很多數(shù)據(jù)時(shí)，你想查看某個(gè)特定位置的數(shù)據(jù)，你會(huì)怎么做？鼠標(biāo)拖拽，睜大眼睛，Ctrl+F查找，這些是大家常常使用的辦法吧，這樣做當(dāng)然可以，但是，你的眼睛會(huì)有點(diǎn)酸，你的心情會(huì)有點(diǎn)煩！

是時(shí)候?qū)W學(xué)怎么使用Excel超鏈接了，改進(jìn)方法，提高效率！

一、鏈接到網(wǎng)站

1、選擇要插入超鏈接的單元格，切換到功能菜單的“插入”頁(yè)簽，點(diǎn)擊“鏈接”按鈕，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框；

2、在左側(cè)選擇鏈接到現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)，在“要顯示的文字中”維護(hù)單元格鏈接文字；

3、點(diǎn)擊“屏幕提示”按鈕，輸入屏幕提示文字；

4、在“地址”文本框中輸入要鏈接的網(wǎng)站地址；

PS：

也可以插入一個(gè)形狀（或者圖片），再插入超鏈接；使用Ctrl+K快捷鍵，也可以快速打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框；

二、鏈接到Word、PPT、Excel、視頻文件

方法同上，只是插入超鏈接時(shí)，可以在“查找范圍”中選擇要鏈接的文檔所在的路徑，并在文件列表中選擇待鏈接的文件即可；同樣地，也可以先插入形狀，再基于形狀設(shè)置超鏈接，形成按鈕鏈接的效果。

三、到當(dāng)前文件特定位置的跳轉(zhuǎn)鏈接

在“插入超鏈接”對(duì)話框中，選擇鏈接到“本文檔中的位置”，在“請(qǐng)鍵入單元格引用”文本框中輸入要鏈接到的單元格地址或區(qū)域地址，維護(hù)單元格要顯示的文字，當(dāng)本文檔有多個(gè)工作表時(shí)，還需要在“或在此文檔中選擇一個(gè)位置”區(qū)域中，選擇要鏈接到的那個(gè)工作表。當(dāng)鏈接到一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，整個(gè)區(qū)域會(huì)被選中。

四、動(dòng)態(tài)超鏈接

結(jié)合“定義名稱”，我們可以讓超鏈接變得更加靈活；比如以下銷售清單數(shù)據(jù)量很大，要想快速定位到某個(gè)訂單號(hào)所在的行，我們就可以使用動(dòng)態(tài)超鏈接了，大家先看效果：

這里的訂單號(hào)是手工輸入的，若查詢的分類項(xiàng)較少，我們還可以結(jié)合下拉選項(xiàng)進(jìn)行選擇定位的；

下面我們看看這個(gè)功能是怎么實(shí)現(xiàn)的：

第1步：選中任意單元格，如K1單元格，定義名稱；

第2步：在K2單元格插入形狀，輸入文字，作為查詢按鈕使用，并維護(hù)查詢按鈕的超鏈接，使之鏈接到上一步定義的名稱：

第3步：修改名稱定義，設(shè)置link名稱的引用位置公式為：

=INDEX(動(dòng)態(tài)超鏈接!$A:$A,MATCH(動(dòng)態(tài)超鏈接!$J$2,動(dòng)態(tài)超鏈接!$A:$A,0))

公式解釋：

Match部分根據(jù)J2單元格的值，在A列進(jìn)行精確查找，并返回找到的相對(duì)位置的值；Index部分根據(jù)Match返回的位置值，返回A列該位置的單元格引用；

通過(guò)這種方式，使得link名稱可以動(dòng)態(tài)引用到A列的符合訂單號(hào)查詢條件的相應(yīng)單元格，那么，查詢按鈕鏈接到link名稱，就能做到根據(jù)查詢條件，動(dòng)態(tài)定位到指定單元格了。

第4步：在J2單元格輸入查詢訂單號(hào)，點(diǎn)擊按鈕，測(cè)試一下，搞定！

以上幾種超鏈接方法，你學(xué)會(huì)了嗎？學(xué)以致用，不斷提升你的職場(chǎng)技能！

工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見(jiàn)的方法，要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式（03版沒(méi)有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

有時(shí)打開(kāi)Excel文件時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無(wú)法更新的鏈接”的提示。對(duì)于初次接觸這個(gè)提示的用戶，可能會(huì)感到迷惑，不知道應(yīng)該如何處理，這里以Excel2007為例，介紹一下這個(gè)提示出現(xiàn)的原因和處理方法，供大家參考。

要想了解“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無(wú)法更新的鏈接”的意思，先要清楚幾個(gè)概念

●鏈接：這里的“鏈接”指的是對(duì)其他Excel文件（或稱工作簿）中一個(gè)或者多個(gè)單元格的引用（稱作外部引用）。也就是說(shuō)Excel表格有一個(gè)或者多個(gè)單元格中的內(nèi)容是引用其他Excel文件中單元格的內(nèi)容。

如下圖所示的單元格中的內(nèi)容雖然顯示的是“38”，但點(diǎn)擊該單元格后在編輯欄中可看出，這個(gè)“38”實(shí)際上是其他Excel文件中的單元格中的內(nèi)容。

“鏈接”還涉及到Excel中的兩個(gè)概念，即“目標(biāo)文件（或稱目標(biāo)工作簿）”和“源文件（或稱源工作簿）”。

●目標(biāo)文件：指包含鏈接的Excel文件。如果打開(kāi)一個(gè)Excel文件后提示“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無(wú)法更新的鏈接”，則該Excel文件就是目標(biāo)文件。

●源文件：指目標(biāo)文件中所引用的Excel文件。

“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無(wú)法更新的鏈接”出現(xiàn)的原因：

弄清楚上述概念，就可以理解“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無(wú)法更新的鏈接”出現(xiàn)的原因了：

●出現(xiàn)這時(shí)提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因?yàn)樵诖蜷_(kāi)包含鏈接的目標(biāo)文件時(shí)，Excel默認(rèn)會(huì)根據(jù)源文件中的內(nèi)容對(duì)目標(biāo)文件進(jìn)行更新，但如果找不到源文件，也就無(wú)法更新鏈接內(nèi)容，此時(shí)就會(huì)彈出這個(gè)提示。

●找不到源文件的原因有兩種，一種是源文件被移動(dòng)位置或者被刪除（或損壞）了；另一種是所打開(kāi)的目標(biāo)文件是從其他電腦中復(fù)制過(guò)來(lái)的，且當(dāng)前電腦中沒(méi)有相關(guān)的源文件。這樣Excel就無(wú)法根據(jù)鏈接內(nèi)容找到源文件。

出現(xiàn)該提示時(shí)如何處理：

處理這個(gè)提示時(shí)也分為兩種情況：

●一種是源文件中更新的內(nèi)容是有用處的，且可以手動(dòng)找到源文件。

這時(shí)可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊提示框中的“編輯鏈接”按鈕，打開(kāi)“編輯鏈接”對(duì)話框。

在編輯鏈接對(duì)話框中會(huì)顯示源文件的文件名和目錄位置，將找到的源文件移動(dòng)或者復(fù)制到電腦的該目錄位置處。

再點(diǎn)擊“更新值”按鈕或者重新打開(kāi)目標(biāo)文件即可。

也可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊“更改源”按鈕，找到源文件被移動(dòng)后所在的文件夾位置，再用鼠標(biāo)雙擊源文件，即可更改鏈接中的源文件位置、名稱的信息。

●另一種是源文件中更新的內(nèi)容沒(méi)有用處，不需要對(duì)鏈接進(jìn)行更新。

這時(shí)可以斷開(kāi)相關(guān)的鏈接，方法是：先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“編輯鏈接”按鈕，打開(kāi)“編輯鏈接”對(duì)話框。然后點(diǎn)擊對(duì)話框中的“斷開(kāi)鏈接”按鈕。點(diǎn)擊后Excel又會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示鏈接會(huì)永久轉(zhuǎn)換成現(xiàn)有值，且不能撤銷。如果想繼續(xù)，再點(diǎn)擊對(duì)話框中的“斷開(kāi)鏈接”按鈕，則鏈接就會(huì)變成數(shù)值了。

●如果不想斷開(kāi)鏈接，只是不想讓Excel彈出“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)無(wú)法更新的鏈接”的提示，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“編輯鏈接”按鈕后，點(diǎn)擊編輯鏈接對(duì)話框下方的“啟動(dòng)提示”按鈕。

在彈出的啟動(dòng)提示對(duì)話框中點(diǎn)擊選擇“不顯示該警告，同時(shí)也不更新自動(dòng)鏈接”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊確定按鈕。這樣，即便Excel找不到源文件，也不會(huì)彈出提示框了。

PS：

●點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“編輯鏈接”，也可以打開(kāi)“編輯鏈接”對(duì)話框。

●進(jìn)行上述操作前最好先復(fù)制一份Excel文件作為備份，以避免因?yàn)檎`操作而損壞數(shù)據(jù)。

Excel中，如果編輯的單元格區(qū)域存在著外部鏈接數(shù)據(jù)，會(huì)根據(jù)外部鏈接工作簿是否打開(kāi)，而提示“找不到XXXX工作簿”（鏈接工作簿處于未打開(kāi)狀態(tài)）或“是否更新數(shù)據(jù)”（鏈接工作簿處于打開(kāi)狀態(tài)）。

當(dāng)出現(xiàn)“找不到XXXX工作簿”的提示時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“編輯鏈接”中，檢查當(dāng)前工作簿的鏈接狀態(tài)，按“檢查狀態(tài)”

如果鏈接工作簿處于打開(kāi)狀態(tài)，將提示“源處于打開(kāi)狀態(tài)”，只需要按“更新值”更新數(shù)據(jù)，即可；

如果鏈接工作簿處于關(guān)閉狀態(tài)，那么編輯區(qū)域存在外部鏈接時(shí)，將無(wú)法編輯更新，此時(shí)點(diǎn)擊“打開(kāi)源文件”，將相關(guān)源文件打開(kāi)，然后進(jìn)行單元格編輯，即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友AHYNLWY貢獻(xiàn)）

我們經(jīng)常使用Excel表格的朋友都會(huì)遇到這些情況，即在單元格之中添加一個(gè)網(wǎng)址和郵箱的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)變成超鏈接的形式，點(diǎn)擊就會(huì)跳到網(wǎng)頁(yè)和彈出郵箱對(duì)話框。如果你只是想復(fù)制這些地址和郵箱，那么這樣就會(huì)顯得很麻煩了。下面，我介紹一個(gè)方法，幫助大家取消，甚至是禁止Excel表格自動(dòng)生成超鏈接和郵箱鏈接。

工具/原料

Excel表格

方法/步驟

1打開(kāi)一個(gè)空白的Excel表格，并在里面輸入一個(gè)網(wǎng)址和一個(gè)郵箱，這里我們是隨意輸入網(wǎng)址和郵箱，如圖所示：

步驟閱讀2當(dāng)我們復(fù)制一遍網(wǎng)址和郵箱之后，他們就會(huì)立馬自動(dòng)生成超鏈接，點(diǎn)擊網(wǎng)址會(huì)進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊郵箱就會(huì)彈出郵箱對(duì)話框，這樣會(huì)給我們工作帶來(lái)很多麻煩，如圖所示：

步驟閱讀3這里就來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，首先我們只是臨時(shí)取消這些超鏈接，因?yàn)橛行r(shí)候會(huì)用到超級(jí)鏈接，所以暫時(shí)取消，而不是永遠(yuǎn)禁止。操作方法，選擇網(wǎng)址和郵箱，“右鍵”——“取消超鏈接”，如圖所示：

步驟閱讀

步驟閱讀4以上方法只是臨時(shí)取消超鏈接，只要你復(fù)制一遍，它就會(huì)自動(dòng)生成，特別麻煩，這里我們就介紹一個(gè)方法，永遠(yuǎn)禁止超鏈接的生成：“菜單”——“工具”——“Excel選項(xiàng)”，如圖所示：

步驟閱讀5到這里會(huì)彈出一個(gè)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇左側(cè)的“校對(duì)”，并點(diǎn)擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)（A）”按鈕，彈出一個(gè)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，如圖所示：

步驟閱讀6在“自動(dòng)更正”對(duì)話框之中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，并將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”前面的鉤去掉，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖所示：

步驟閱讀7這時(shí)又回到了“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕即可。完成后，我們?cè)佥斎胍粋€(gè)郵箱，然后復(fù)制看看還會(huì)不會(huì)自動(dòng)生成超鏈接，測(cè)試結(jié)果顯示復(fù)制多少回都不會(huì)自動(dòng)生成超鏈接了，如圖所示：

步驟閱讀

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